Koji obrazac treba da koristim za podnošenje izvještaja Fondu socijalnog osiguranja za prvu polovinu 2017. godine?

Ovo pitanje postavljaju mnogi računovođe, jer je Ministarstvo pravde Rusije registrovalo nalog Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 06.07.2017. br. 275 „O izmjenama i dopunama dodataka br. 1 i 2 Naredbi o Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 26.09.2016. broj 381” O odobravanju obrasca obračuna za obračunate i uplaćene doprinose za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti, kao i za troškove plaćanja osiguranja pokriće i Procedura za njegovo popunjavanje.”

Ova naredba još nije stupila na snagu. Kako onda podnijeti izvještaje ako je juli već stigao i poslodavci mogu podnijeti izvještaje? Fond socijalnog osiguranja je u svom informativnom pismu odgovorio na ovo uzbudljivo pitanje.

Kako piše FSS, Poštovani osiguranici! Napominjemo da Naredba Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 06.07.2017. br. 275 „O izmjenama i dopunama Aneksa br. 1 i 2 Naredbe Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 26. septembra 2016. br. 381” je državno registrovan u Ministarstvu pravde Rusije „O odobravanju obrasca obračuna za obračunate i plaćene doprinose za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, kao i za troškove plaćanja osiguranja i Procedura za popunjavanje.”

Međutim, s obzirom da naredba stupa na snagu na dan nakon početka izvještajne kampanje, Ova naredba treba da se primenjuje počevši od izveštavanja za 9 meseci 2017. godine.

U kom obliku da prijavim za prvu polovinu 2017?

Izvještaj 4-FSS mora biti dostavljen u formi u kojoj smo svi izvještavali za prvi kvartal 2017. godine. Podsjetimo, rok za podnošenje Obrasca 4-FSS za prvu polovinu 2017. godine je određen kako slijedi:
– do 20. jula 2017. godine “na papiru”;
– do 25. jula 2017. godine u elektronskom obliku.

Obrazac za obračun se koristi počev od izvještaja za prvi kvartal 2017. godine. Obrazac je odobren naredbom FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. broj 381.

Obavezu podnošenja Obrasca 4-FSS u elektronskom obliku imaju osiguranici sa prosječnim brojem veći od 25 osoba. Rok za dostavljanje obračuna utvrđuje se tromjesečno, na papiru najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda, a u obliku elektronskog dokumenta - najkasnije do 25. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda.

Pod obračunom 4-FSS za 4. kvartal 2017. godine, u daljem tekstu mislimo na 4-FSS za 2017. godinu, jer prema pravilima, ovaj obrazac za izvještavanje (Dodatak br. 1 Naredbi FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. N 381) popunjava se zbirnim iznosom od početka godine (p 2, član 22.1 Zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ).

Posljednje izmjene obrasca napravljene su sredinom prošle godine (Naredba Federalne porezne službe Ruske Federacije od 07.06.2017. N 275). A prema ažuriranom obrascu, uzimajući u obzir ove promjene, osiguranici su već dostavili obračune za 9 mjeseci. Isti obrazac se mora koristiti i prilikom izrade izvještaja za 2017. godinu.

Gdje predati 4-FSS za 4. kvartal 2017

Kada je potrebno predati 4-FSS za 4. kvartal 2017

Rok za podnošenje 4-FSS za 4. kvartal 2017. godine zavisi od forme u kojoj se ovaj izvještaj treba predstaviti:

• ako na papiru, onda najkasnije do 22.01.2018. Oni osiguravači čiji prosečan broj lica u čiju korist su izvršena plaćanja za prethodni obračunski period nije bio veći od 25 lica, imaju pravo da podnesu izveštaj 4-FSS za 4. kvartal 2017. godine na papiru;
• ako u elektronskoj formi, onda najkasnije do 25. januara 2018. (član 1. člana 24. Zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ).

Popunjavanje 4-FSS za 4. kvartal 2017

Obrazac 4-FSS za 4. kvartal 2017. sastavlja se prema opšte utvrđenim pravilima. U svakom slučaju, naslovna strana mora biti popunjena, kao i tabele 1, 2 i 5 (klauzula 2 Procedure za popunjavanje 4-FSS, odobrene Naredbom FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. N 381, u daljem tekstu Procedura za popunjavanje 4-FSS). Tabela 3 se popunjava samo ako je osiguranik tokom godine imao troškove koji se mogu prebiti na račun doprinosa za povrede, a tabela 4 - ako je bilo nezgoda na radu.

U polju „Izvještajni period (šifra)“ na naslovnoj strani potrebno je naznačiti „12“, što odgovara obračunskom periodu – kalendarskoj godini (tačka 5.4 Procedure za popunjavanje 4-FSS).

4-FSS za 4. kvartal 2017. nula

Ako u 2017. ugovarač osiguranja nije izvršio isplate i nagrade iz kojih bi se obračunavale premije osiguranja za povrede, onda mora u gore navedenim rokovima dostaviti Fondu socijalnog osiguranja nulti 4-FSS izvještaj za 4. kvartal 2017. godine. U ovom slučaju, naslovna strana obrasca se popunjava prema opštim pravilima, a crtice se stavljaju u odgovarajuće kolone i redove tabela 1,2,5 (klauzula 2 Procedure za popunjavanje 4-FSS).

Za nepodnošenje nulte kalkulacije, osiguranik će se suočiti sa kaznom od 1.000 rubalja. (klauzula 1, član 26.30 Zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ). Osim toga, službenik organizacije može biti pozvan na odgovornost u obliku administrativne kazne u iznosu od 300 do 500 rubalja. (

Svi osiguranici su dužni da dostave 4-FSS za 2. kvartal 2018. Ovo nije poreski izvještaj i posvećen je isključivo pitanjima socijalnog osiguranja. Odražava iznos obračunatih i uplaćenih doprinosa za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti (AS i PP) i niz drugih podataka. Primjer popunjavanja 4-FSS-a naći ćete u našem materijalu Također ćemo vam reći o rokovima za podnošenje 4-FSS-a za 2. kvartal 2018. godine (odnosno za prvu polovicu godine).

Određujemo obavezu dostavljanja 4-FSS za šest mjeseci

Da biste saznali trebate li polagati 4-FSS, razmotrite nekoliko primjera:

1. IP Salikhov R.E. obavlja poslovne aktivnosti bez upotrebe iznajmljene sile. Primjenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja (STS). Odsustvo R.E. Salihova iz osoblja. zaposlenih eliminiše potrebu za podnošenjem 4-FSS.
2. IP Trukhnin M.V. obavlja poslove pranja vozila. Primjenjuje UTII i ima 7 zaposlenih. On je dužan da se prijavi socijalnom osiguranju na obrascu 4-FSS na opšte utvrđen način.
3. IP Samokhvalov A.T. koristi rad pojedinaca. Sa njima se sklapaju samo GPC ugovori koji ne predviđaju obavezu poslodavca da plaća doprinose za povrede. Samostalni preduzetnik ne treba da podnosi 4-FSS pod takvim uslovima.
4. Toreador doo zapošljava 98 ljudi. Kompanija koristi OSNO. Od nje se traži da kvartalno podnosi izvještaj socijalnom osiguranju o doprinosima za povrede.
5. PJSC "Dečija roba" registrovana kod poreskih organa u maju 2018. Kompanija primjenjuje jedinstveni poljoprivredni porez. Do kraja juna nije uspjela da zaposli nijednog radnika. Istovremeno, za nju ostaje obaveza da Fondu socijalnog osiguranja podnese izvještaj o povredama. Obračun će biti nula.

Primjeri pokazuju da obaveza podnošenja 4-FSS ne zavisi od:

• organizacioni i pravni oblik osiguranika;
• važeći poreski režim.

Odsustvo zaposlenih u osoblju omogućava samo individualnim preduzetnicima da ne uzimaju 4-FSS. U tom slučaju kompanije podnose nulti izvještaj socijalnom osiguranju.

Nova ili stara forma?

Za 2. kvartal 2018. potrebno je da koristite obrazac 4-FSS, koji je odobren Naredbom FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. br. 381, sa izmenama i dopunama. Naredba od 07.06.17. broj 275. Nije odobren novi obrazac 4-FSS za podnošenje izvještaja za prvo polugodište 2018. godine.

Pravila za popunjavanje obrasca 4-FSS propisana su Procedurom odobrenom Naredbom FSS br. 381 od 26. septembra 2016. Format elektronske kalkulacije i kontrolni odnosi odobreni su naredbama FSS br. 83 od 9. marta 2017. i br. 416 od 11.09.2017.

Nijanse popunjavanja 4-FSS: naslovna stranica

Nastavimo razgovor o 4-FSS koristeći jedan od prethodno razmatranih primjera.

Toreador LLC » priprema za podnošenje izvještaja Fondu socijalnog osiguranja za 2. kvartal. Za ovo kompanija:

• Koristi obrazac izvještaja iz naloga Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 26. septembra 2016. broj 381 (sa izmjenama i dopunama od 7. juna 2017.).
• Sva polja u kojima nedostaju podaci su precrtana.
• Sastav izvještaja je određen sljedećim algoritmom: minimalno prihvatljivi izvještajni skup uključuje naslovnu stranu, tabele 1, 2 i 5, a tabele 1.1, 3 i 4 se popunjavaju i dostavljaju samo ako su indikatori dostupni. Budući da Tornado LLC nema takve pokazatelje, za prvu polovinu 2018. ispunit će 4-FSS u minimalnoj dozvoljenoj količini.
• Na kraju polugodišta u polje „Izvještajni period (šifra)“ upisuje se „06“.

• U polju „Prosečan broj zaposlenih“ navedite vrednost izračunatu po posebnoj metodologiji koja se koristi prilikom popunjavanja statističkih izveštaja (naredba Rosstata br. 772 od 22. novembra 2017. godine).

Metodologija za izračunavanje indikatora za popunjavanje polja „Prosečan broj zaposlenih“ ( H Wed) je kako slijedi:

1. Da bi odredio H avg, Tornado LLC je prikupio informacije za period januar-jun:

*Različiti broj zaposlenih u različitim periodima je zbog njihovog odsustva s posla iz različitih razloga (npr. zbog odlaska na neplaćeno odsustvo)

1. Uzimajući u obzir činjenicu da Tornado doo u izvještajnom polugodištu nije imao honorarno zaposlene osobe, prosjek za polugodište će biti:

H av = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 osoba.

Polja na naslovnoj strani posvećena broju invalida rada i radnika koji se bave štetnim i opasnim poslovima su precrtana. U Tornado doo nema takvih zaposlenih.

Popuniti tabele 1, 2 i 5 Obračun

Da biste popunili tabelu 1 obračuna 4-FSS, morate razumjeti koja je osnovica za obračun doprinosa za povrede. Zakon br. 125-FZ (klauzula 1, član 20.1) će nam pomoći u tome: predmet oporezivanja doprinosa su plaćanja i naknade u korist pojedinaca:

• po ugovorima o radu;
• po GPC ugovorima, čiji je predmet obavljanje poslova (pružanje usluga);
• po autorskim ugovorima.

Za utvrđivanje osnovice za obračun doprinosa (BNV) potrebno je sve uplate podijeliti na 2 dijela:

1. “OVS” - plaćanja podliježu doprinosima “za povrede” (član 20.1 Zakona br. 125-FZ).
2. “NVS” - iznosi koji ne podliježu doprinosima (član 20.2 Zakona br. 125-FZ).

Za izračunavanje BNV-a koristi se najjednostavnija matematička operacija oduzimanja:

BNV = OVS – NVS

U tabeli 1 Obrasca 4-FSS nalazi se devet redova, koji se popunjavaju sledećim podacima:

Nastavimo primjer Tornado LLC. S obzirom na to da je NBC = 0 (nije bilo nedoprinosnih plaćanja u prvih 6 mjeseci godine), imamo OBC = BNB. Stopa doprinosa koju utvrđuje socijalno osiguranje iznosi 0,2% (podaci su prikazani u tabeli):

Prije popunjavanja tabele 2, stručnjaci iz Tornado doo su verifikovali međusobne obračune sa Fondom socijalnog osiguranja i sa bankovnih izvoda prikupili informacije o uplatama osiguranja, raščlanjene za svaki mjesec drugog kvartala.

Za tabelu 5. Obračuna podatke o posebnoj procjeni i ljekarskim pregledima obavljenim početkom godine dali su zaposleni u kadrovskoj službi kompanije.

Kako će Tornado LLC odražavati ove podatke u 4-FSS, pogledajte primjer u nastavku:

Kako podnijeti 4-FSS i šta učiniti ako izvještaj nije prihvaćen

Sljedeći primjer će nam pomoći da razumijemo 4-FSS rokove za izvještavanje:

Prema podacima iz prethodnog obračunskog perioda, broj lica u čiju korist su obračunati i uplaćeni doprinosi za povrede je:

• u Medvezhiy Ugol LLC - 15 osoba;
• u Tornado doo - 98 osoba;
• u IP Trukhnina M.V. - 7 ljudi

Međutim, LLC "Medvezhiy Ugol" i IP Trukhnina M.V. postoji izbor: mogu prijaviti ne samo elektronski, već i na papiru (pošto broj navedenih osiguranika ne prelazi 25 osoba).

Ako je izdat papir 4-FSS, morate se fokusirati na drugi važeći datum izvještavanja - 20.07.2018. Najkasnije do ovog datuma, izvještaj moraju prihvatiti stručnjaci FSS, inače osiguranici ne mogu izbjeći kazne.

Pomeranje datuma podnošenja 4-FSS bliže datumima za izvještavanje je opasno. Ako se pronađu greške u proračunu, smatrat će se da nije uspio.

Među najčešćim greškama koje su identifikovane prilikom podnošenja elektronskog 4-FSS su:

• nemogućnost dešifriranja datoteke izvještaja ili provjere digitalnog potpisa (šifra greške (EC) “10” ili “11”);
• neispravan format matičnog broja osiguranika ili šifre jedinice FSS u potvrdi (KO “15” ili “16”);
• netačan naziv ili format datoteke (KO “505” ili “508”);
• datoteka ima nultu veličinu (KO "518").

Ove i druge nedostatke u 4-FSS potrebno je ispraviti, što može potrajati. Na primjer, kada je potrebno ponovno izdati certifikat ili riješiti grešku. Podnošenje 4-FSS unaprijed će vam omogućiti da mirno ispravite sve otkrivene greške i prijavite se socijalnom osiguranju na vrijeme.

Najvažnije: zaključci

Obračun 4 – FSS moraju dostaviti sve organizacije i pojedinci koji isplaćuju prihode fizičkim licima.
Ovaj obračun mora biti dostavljen teritorijalnom organu Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije najkasnije do 25. jula 2018. (ako se podnosi elektronskim putem) i 20. jula (ako se podnosi u papirnoj formi).

U obračunu je potrebno popuniti naslovnu stranu i tabele 1, 2, 5. Potrebno je popuniti i (tačka 2. Procedura popunjavanja obračuna 4 - FSS):

• tabela 1.1 - ako ste privremeno poslali svoje zaposlene u drugu organizaciju ili kod individualnog preduzetnika na osnovu ugovora o nabavci osoblja;
• tabela 3 - ako ste pojedincima platili osiguranje, na primjer, privremene invalidnine zbog industrijskog nesreća;
• Tabela 4 – da li ste imali nezgode na radu tokom izvještajnog perioda.

05.07.2017. Tema članka:

Primjer popunjavanja obrasca 4-FSS
za prvu polovinu 2017

Sve kompanije, bilo da imaju zaposlene ili ne, mora proći izvještaj 4-FSS o doprinosima za povrede. Poduzetnici podnose takav izvještaj samo ako imaju zaposlene. Rok za podnošenje izvještaja je 20. (na papiru) ili 25. (elektronski) u mjesecu koji slijedi nakon završetka kvartala. Organizacije i trgovci se suočavaju sa kašnjenjem sa 4-FSS u redu. Njegova veličina je 5% od iznosa doprinosa obračunatog za posljednja tri mjeseca. Ova kazna se mora platiti za svaki puni ili djelimični mjesec kašnjenja. Ukupan iznos kazne za cijelo vrijeme kašnjenja ne može biti veći od 30% iznosa doprinosa. Minimalni iznos u redu - 1.000 rub.. (Član 1, član 26.30 Zakona br. 125-FZ).

List 001
(Obrazac 4-FSS. Naslovna strana)

List 002
(Obrazac 4-FSS. Tabela 1)

List 003
(Obrazac 4-FSS. Tabela 2)

List 004
(Obrazac 4-FSS. Tabela 5)

U obrascu 4-FSS 2017 šest stolova: 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Svi su namijenjeni za obračun troškova osiguranja od povreda i nezgoda.
Sve firme i preduzetnici definitivno proći naslovna strana i tabele:

1. “Obračun osnovice za obračun premija osiguranja”;
2. “Obračuni za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”;
3. “Informacija o rezultatima posebne procjene uslova rada (rezultati ovjeravanja radnih mjesta za uslove rada) i obaveznih preliminarnih i periodičnih ljekarskih pregleda radnika početkom godine.”

Obračun zarada sredstava 4 - FSS Ruske Federacije za 2017. godinu, obrazac obračuna za obračunate i uplaćene doprinose za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom i za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, kao kao i troškovi plaćanja osiguranja popunjava se kompjuterskom tehnikom ili ručno crnom ili plavom olovkom štampanim slovima.

Novi obrazac plaćanja 4 - FSS primjenjuje se od početka od 1. kvartala 2017.

Rok obračun - tromjesečno, na papiru najkasnije do 20. dana u kalendarskom mjesecu, a u obliku elektronskog dokumenta - najkasnije do 25. dana u kalendarskom mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda.

Postupak punjenja

Obrazac 4 – Obračun FSS za obračunate i uplaćene doprinose za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti, kao i za troškove plaćanja osiguranja, popunjava se računarskom tehnikom ili ručno hemijskom olovkom crne ili plava štampanim slovima.

Prilikom popunjavanja Obrasca za obračun, u svaki red i odgovarajuće kolone upisuje se samo jedan indikator. Ako u obrascu za obračun ne postoje indikatori, u liniji i odgovarajućoj koloni stavlja se crtica.

Naslovna strana, tabela 1, tabela 2, tabela 5 Obrasca za obračun su obavezni za dostavljanje od strane svih osiguranika. Ukoliko nema indikatora za popunjavanje tabele 1.1, tabele 3, tabele 4 Obrasca za obračun, ove tabele se ne popunjavaju i ne dostavljaju.

Da biste ispravili greške, morate precrtati pogrešnu vrijednost indikatora, unijeti ispravnu vrijednost indikatora i potpisati osiguranika ili njegovog zastupnika ispod ispravke s naznakom datuma ispravke. Sve ispravke su ovjerene pečatom (ako postoji) osiguranika/pravnog sljednika ili njegovog zastupnika. Greške se ne mogu ispraviti ispravkom ili drugim sličnim sredstvima. Nakon popunjavanja Obrasca za obračun, u polje „stranica“ upisuje se redna numeracija popunjenih stranica.

Na vrhu svake popunjene stranice Obračuna popunjavaju se polja „Matični broj osiguranika“ i „Subordinacioni kod“ u skladu sa obaveštenjem (obaveštenjem) osiguranika izdatim prilikom registracije (registracije) kod teritorijalnog organa Fonda. . Na kraju svake stranice Obračuna stavlja se potpis ugovarača (nasljednika) ili njegovog zastupnika i datum potpisivanja Obračuna.