Zdravo! Da li ste ikada čuli za takav dokument kao što je „Razpored zaposlenih u organizaciji“? Ali ovo je dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate, zapošljavaju i otpuštaju zaposleni. Sada ćemo pokušati detaljno razgovarati o tome koje funkcije SR obavlja i kako ga pravilno sastaviti.

Šta je "raspored osoblja"

Svako od vas je barem jednom u životu bio u HR odjelu nekog preduzeća. Vjerovatno ste vidjeli bezbroj foldera i ličnih dosijea zaposlenih. Sigurno je mnoge zanimalo kako zaposleni u ovom odjelu prikupljaju i pamte podatke o svim pozicijama, zaposlenima itd.

I sve je prilično jednostavno. Imaju dokument koji se zove tabela osoblja.

Tabela osoblja (SH)- ovo je regulatorni dokument koji daje informacije o svim pozicijama preduzeća, broju zaposlenih sa punim radnim vremenom, veličini njihovih tarifnih stopa i visini naknada.

Drugim riječima, ovo je dokument koji sadrži generalizovane podatke o broju zaposlenih u preduzeću i raspoloživim pozicijama. Osim toga, tabela osoblja pokazuje platu za svaku poziciju, uzimajući u obzir sve primjenjive dodatke.
Vrlo često, ovaj dokument pomaže menadžerima preduzeća tokom sudskih postupaka. Na primjer, zbog prinudnog smanjenja osoblja, radnik je dobio otkaz i tužio je bivše rukovodioce. U ovom slučaju, ShR je direktan dokaz zakonitosti radnji okrivljenog.

Zbog važnosti ovog dokumenta, sve stranice su numerisane, pertlane i zapečaćene.

• Preuzmite uzorak naloga za odobrenje kadrovskog rasporeda

• Preuzmite Obrazac za zapošljavanje N T-3

Kadrovske funkcije

Kao i svaki dokument, ShR obavlja niz funkcija. Glavni, od kojih su:

• Mogućnost organizovanja radnog vremena osoblja;
• Obračun mjesečnih plata za zaposlene;
• Službena registracija novozaposlenih radnika;
• Održavanje pravila dnevne rutine;
• Prebacivanje registrovanih radnika sa jednog radnog mesta na drugo itd.

Kadrovska tabela je obavezan dokument

Svako preduzeće ima veliku količinu dokumentacije. Postoje dokumenti koji se neometano održavaju, a postoje i oni koji se stvaraju iz nužde. Na pitanje "Da li je ShR obavezan dokument?" nemoguće je dati definitivan odgovor.

To je zbog činjenice da zakon o radu ne zahtijeva prisustvo radne snage u preduzeću. Ali ako razmotrimo ovo pitanje na osnovu zahtjeva Roskomstata, ispada da je ovaj dokument neophodan, jer to je primarna dokumentacija za obračun isplata plata.

Iako zakon nigdje ne propisuje jasna pravila, većina organizacija vodi ovu vrstu dokumentacije. Uostalom, glavni dio vladinih inspekcija počinje proučavanjem SR.

Naime, prisustvo ovog dokumenta olakšava život ne samo inspektorima, već i rukovodiocima, kadrovskim i računovodstvenim službama.

Koji je period važenja kadrovske tablice?

Nijedan zvanični dokument ne ukazuje na tačan period važenja ShR-a. Sam menadžer ima pravo da naznači period u kojem se ovaj dokument sastavlja. Najčešće se obnavlja svake godine i stupa na snagu 1. januara. Prilikom sastavljanja ShR-a navodi se datum njegovog važenja. Ali ako ne navedete datum, dokument se smatra neograničenim i ne treba ga prepravljati.

Koliko i gdje je pohranjena tabela osoblja?

Na osnovu uredbe Saveznog arhiva, ShR, nakon isteka, mora se čuvati u preduzeću 3 godine. A rok trajanja kadrovskih aranžmana je 75 godina.

Raspored osoblja– opcioni dokument za svako preduzeće, koji se kreira na osnovu kadrovske tabele. To je mobilna verzija HR-a i uključuje detaljnije informacije o zaposlenima u kompaniji (navedena su puna imena radnika, invalidska grupa itd.).

Ko se izmiri

Prije nego počne kreirati dokument, menadžer izdaje nalog za promjenu kadrovske tablice, gdje imenuje djelatnika koji će ga sastaviti.

To može biti apsolutno svaki zaposlenik organizacije. Ali najčešće se takav posao povjerava zaposlenicima kadrovske službe, računovodstva ili inženjera standarda rada.

Koliko primjeraka ShR-a treba biti u proizvodnji?

Prilikom sastavljanja SR-a izrađuje se jedna kopija. Stoga se original i kopija moraju čuvati u kadrovskoj službi i računovodstvu.

Promjena osoblja

Ponekad je potrebno izvršiti izmjene postojećeg SR. To se radi u nekoliko slučajeva:

1. Ako dođe do reorganizacije preduzeća;
2. Ukoliko je potrebno optimizirati i unaprijediti radnu aktivnost upravljačkog aparata;
3. Ako izmjene zakonodavstva zahtijevaju obavezne izmjene i dopune ShR-a;
4. U slučaju promjene kadrovskih pozicija ;
5. Promjene pozicije u kadrovskoj tabeli;
6. Promjene u platama u kadrovskoj tabeli.

Ako su promjene male i ne zahtijevaju stvaranje novog HR-a, tada menadžer izdaje nalog za izmjenu kadrovske tablice. Nakon čega odgovorni službenik vrši izmjene i dopune važećeg dokumenta.

Prilikom izmjena kadrovskog rasporeda, uprava nije dužna pismeno obavijestiti zaposlene.

Drugi način da se izvrši izmjena je stvaranje novog ShR-a.

Za bilo kakve promjene u SR, potrebno je izvršiti izmjene i dopune radnih knjižica i ličnih karata zaposlenih. Prije nego što to učinite, morate dobiti pismenu dozvolu za ovu radnju od zaposlenih.

Na primjer, ako se naziv radnog mjesta neznatno promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten u pisanoj formi. Tek nakon toga se vrše izmjene u njegovoj radnoj knjižici.

Ako se promjene odnose na visinu zarada, u ovom slučaju zaposleni se obavještava pismeno 2 mjeseca unaprijed. Ove izmjene se istovremeno vrše i na ugovor o radu.

Postoji li obavezan obrazac za zapošljavanje?

Za sastavljanje SR najčešće se koristi unificirani. To je obrazac - tabela u koju treba da unesete podatke.

Većina organizacija uzima oblik T-3 kao osnovu i „prilagođava“ ga tako da odgovara njihovom preduzeću. Ovo je dozvoljeno, odnosno jedinstvena forma ovog dokumenta nije obavezna.

U slučajevima kada preduzeće ima državni oblik upravljanja, onda se tabela osoblja sastavlja prema svim pravilima.

Struktura kadrovske tabele organizacije

SR se sastoji od “zaglavlja”, tabele i podataka o osobama koje su potpisale ovaj dokument.

Prvi dio dokumenata sadrži sljedeće informacije:

• Naziv organizacije, prema osnivačkim dokumentima;
• Datum početka ShR-a, njegov broj i period važenja. Numeracija se može dodijeliti proizvoljno.
• Datum i broj naredbe kojom se odobrava kadrovski raspored;
• Ukupno osoblje.

Drugi dio je zbirka podataka za sve pozicije. Pogledaćemo to malo kasnije.

Treći dio sadrži imena i položaje ljudi koji su potpisali ovaj dokument. Najčešće je to šef kadrovske službe i glavni računovođa.

Kako napraviti raspored osoblja

Nadamo se da niko nije imao pitanja prilikom popunjavanja „zaglavlja“, pa da pređemo na popunjavanje same tabele.

1 kolona . Naziv strukturne jedinice. Treba ih navesti po podređenosti. Na primjer, administracija, sekretarijat, finansijski odjel, računovodstvo, itd.;

2 counts. Šifra odjeljenja. Numerimo podjele od vrha do dna (01,02,03, itd.);

3 counts. Naziv radnog mjesta. Podaci se unose u imenskom padežu bez skraćenica, u jednini, vodeći se kvalifikacionim i tarifnim imenicima;

4 counts . Broj jedinica osoblja. Ova kolona pokazuje koliko ljudi na jednoj poziciji treba preduzeću. Ova vrijednost može biti cijeli broj ili razlomak. Na primjer, 2,5 može značiti da će 2 zaposlena raditi puno radno vrijeme i jedan skraćeno radno vrijeme;

5th Earl . Visina plate, tarifni stav ili bonusi. Navedeno u rubljama za svaku poziciju. Ako, na primjer, rade 2 računovođe, ali im menadžer isplaćuje različite plate, tada se u tabeli osoblja navodi jedna plata, a u koloni dodatka navedena su dodatna plaćanja. Odnosno, plata radnika na istoj poziciji treba da bude ista;

6, 7, 8 kolona . Naknade za posebne uslove rada. Možda ne postoje, tada se u kolone stavljaju crtice. Ali ako zaposleni radi noću, na praznicima ili čisti kupatilo. čvorovi itd., onda mu se po zakonu mora isplatiti određena naknada;

9th Earl. Za samo mesec dana. Podaci u kolonama 5,6,7,8 se sumiraju, a zatim množe sa brojem kadrovskih jedinica za svako radno mjesto;

10th Earl . Napomena. Lokalni regulatorni akt može biti naznačen na osnovu kojeg se isplaćuju plate;

Nakon unosa podataka potrebno je sumirati rezultate 4 I 9 kolona. Tako saznajemo broj kadrovskih jedinica u kadrovskoj tabeli i mjesečnom fondu zarada.

Odobrenje osoblja

Prema pravilima za odobravanje kadrovske tablice, nakon prikupljanja i provjere svih podataka, kadrovsku dokumentaciju potpisuju menadžer, glavni računovođa i šef kadrovske službe. Nakon čega rukovodilac preduzeća izdaje nalog za stavljanje ovog dokumenta na snagu.

Zaključak

SR nije obavezan, ali veoma važan dokument za svaku organizaciju. Na osnovu toga, možete ili prihvatiti novi. Osim toga, uz njegovu pomoć, obračunavaju se plate zaposlenima kompanije.

Ovaj dokument nije striktno reguliran, tako da se može “prilagoditi” za svaku organizaciju i po potrebi mijenjati. Ovo je spas za menadžera tokom inspekcija koje vrše vladine agencije.

Tabela osoblja (uzorak 2017) za DOO

Ruski poslodavci vode dokumentaciju koja se odnosi na potrebu sistematizacije i evidentiranja radnih aktivnosti angažovanih radnika. Primjer takvog dokumenta je tabela osoblja (u daljem tekstu također SH). Navedeni dokument je lokalni akt poslodavca. Odobreno od strane ShR nalogom poslodavca. Svaki zaposleni mora biti upoznat sa ovim dokumentom prilikom zapošljavanja. Za ovaj dokument postoji normativno utvrđena jedinstvena forma, ali ona nije obavezna. Tabelu osoblja za LLC preduzeće (uzorak 2017.) možete preuzeti sa linka ispod.

Koncept osoblja

Kadrovska tabela je neophodan dokument za svakog poslodavca, jer... trebalo bi da prikuplja informacije o postojećoj podjeli rada između radnika.

O značaju kadrovskog rasporeda za poslodavca, posebno svjedoči položaj odjela koji je naveden u pismu Rostruda od 21. januara 2014. N PG/13229-6-1.

Iz ovog pisma, posebno, proizilazi:

• ShR je obavezan lokalni regulatorni akt za poslodavca;
• Ne postoje zakonski utvrđena pravila za sastavljanje SR;
• Pozicija u ugovoru mora biti naznačena u skladu sa ShR.

Ranije su obavezni obrasci primarne dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku uključivali tabelu osoblja. Do 2013. godine nije bilo dozvoljeno korištenje samostalnih obrazaca takve dokumentacije. Međutim, u ovom trenutku, obavezna upotreba odgovarajućeg jedinstvenog obrasca za komercijalne organizacije izgubila je na važnosti.

Danas ove organizacije imaju pravo da samostalno odrede koji će oblik ovog dokumenta koristiti:

• unificirani (obrazac br. T-3);
• nezavisno razvijena i odobrena.

Kao primjer predmetnog dokumenta, predlažemo preuzimanje kadrovskog rasporeda građevinske organizacije (uzorak na linku ispod).

Uzorak rasporeda osoblja

Rok, rokovi i slučajevi usvajanja kadrovskog rasporeda nisu utvrđeni zakonom. Stoga je prerogativ poslodavca da riješi ova pitanja.

Raspored osoblja je prepoznat kao lokalni regulatorni akt poslodavca, koji direktno utiče na njegove radne aktivnosti. Dakle, postoji obaveza da se zaposleni upoznaju sa ovim dokumentom uz potpis pri zapošljavanju prije potpisivanja ugovora o radu.

Upis osoblja

Tabela osoblja, posebno, treba da sadrži:

• struktura organizacije koja ukazuje na pozicije, profesije i (ili) specijalnosti, specifične vrste poslova;
• nivoi osoblja;
• plate.

Ugovori o radu sa zaposlenima se zaključuju u skladu sa podacima sadržanim u SR.

Kako bi se u ShR pravilno prikazala određena vrsta posla, preporučujemo da se pridržavate odobrene procedure. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20.

Predmetni raspored se odobrava administrativnim aktom, koji potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo lice sa odgovarajućim ovlašćenjima.

Jedinstveni obrazac sadrži detalje koji ukazuju na potrebu da tabelu osoblja potpišu šef kadrovske službe i glavni računovođa.

Ako u organizaciji nema odgovarajućih pozicija, obje ove funkcije obavlja njen šef.

Tabela osoblja je interni regulatorni akt organizacije koji značajno pojednostavljuje vođenje kadrovske evidencije. Iako postojeća zakonska regulativa ne obavezuje poslodavce da popune ovaj dokument, on se obično odobrava u fazi osnivanja preduzeća. Uostalom, u njemu se evidentira cjelokupna kadrovska struktura organizacije, sastav i broj zaposlenih, kao i mjesečni platni spisak. Naučit ćete kako sastaviti ovaj obrazac i kako izgleda jedinstveni primjer tabele osoblja u ovom članku. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak obrasca, a možete preuzeti i prazan obrazac i popuniti ga sami.

Raspored osoblja (SH) prema Zakonu o radu uopšte nije obavezan. Po želji, poslodavac može raditi i bez ovog uzorka obrasca, uključujući nazive radnih mjesta i iznose plata u ugovorima o radu i nalozima za zapošljavanje radnika. Takvi dokumenti će biti punopravni interni propisi i nijedan inspektor neće imati pitanja o tome. Međutim, s ovim dokumentom nije sve tako jednostavno. Uostalom, iz sadržaja Član 15. Zakona o radu Ruske Federacije i drugi dijelovi Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da ako je ugovorom o radu određeno da je radna funkcija zaposlenog obavljanje poslova na određenom radnom mjestu, to radno mjesto mora odgovarati kadrovskoj tabeli. Stoga u organizaciji mora postojati raspored i potrebno je proučiti njegov uzorak. Prema advokatima, ulazak zaposlenog na radno mjesto u nedostatku kadrovskog rasporeda može se pripisati kršenju radnog zakonodavstva, za koje se izriče administrativna odgovornost prema Art. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije RF. Stoga, hajde da potrošimo dosta vremena na ovaj materijal i detaljnije pogledamo uzorak kadrovske tablice za 2019.

Zašto vam treba osoblje?

Prvenstveno za planiranje. U svojoj srži, HR strukturira cijelu kompaniju i hijerarhiju unutar nje. Gledajući ga, odmah možete shvatiti koliko odeljenja postoji u organizaciji, koja rukovodeća tela su obezbeđena i koji je pravac prioritet. Imajući pri ruci obrazac rasporeda, svako može lako stvoriti mišljenje o prosječnom broju zaposlenih, mjesečnom platnom spisku i vrsti djelatnosti kompanije.

Na osnovu ovog lokalnog zakona vrlo je zgodno formirati platni fond, potvrditi opravdanost troškova za Federalnu poresku službu, kao i sastaviti statističke izvještaje i prijave službi za zapošljavanje i agencijama za zapošljavanje. Usput, važno je zapamtiti da ako je mjesto naznačeno u tabeli osoblja, onda se mora popuniti. Ako postoji slobodno radno mjesto, a nema zaposlenog, služba za zapošljavanje treba da zna za to. U suprotnom mogu biti kažnjeni. Ovo proizilazi iz normi Zakon Ruske Federacije od 19. aprila 1991. N 1032-1 o zapošljavanju.

U praksi, ljudski resursi su neophodni u radu ne samo kadrovskih službenika, već i računovođa. To je jedan od najčešće potrebnih obrazaca prilikom poreskih kontrola. ŠR je primarni računovodstveni dokument.

Kada je SR razvijen i koje informacije sadrži?

Preporučljivo je izraditi i odobriti SR obrazac na samom početku poslovanja kompanije. Ali ako ste zaboravili da odobrite raspored, to možete učiniti u bilo kom trenutku tokom postojanja preduzeća. Osim toga, može se ponovo odobriti barem svaki mjesec. Ili izvršite potrebne izmjene na već postojećem uzorku na osnovu posebne narudžbe.

Odobren jedinstveni obrazac T-3 Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1. Iako je od 2013. godine ova rezolucija izgubila snagu i svi uzorci iz nje su postali preporučeni, a ne obavezni, SR se obično sastavlja na osnovu ovog obrasca. Međutim, kompanija može promijeniti ovaj oblik na osnovu svojih potreba. U svakom slučaju, lista obaveznih informacija koje ovaj lokalni akt mora sadržavati je mala:

• strukturne podjele;
• pozicije;
• podatke o broju jedinica osoblja;
• službene plate;
• mjesečni platni spisak.

Ako kompanija odluči da izradi svoj obrazac rasporeda, onda to ne bi trebalo biti u suprotnosti sa zahtjevima drugog dijela člana 9. Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ"O računovodstvu". Uostalom, kao što je već spomenuto, ovo je primarni dokument. Obrazac koji je razvijen samostalno možda uopće ne odgovara dolje navedenom uzorku.

Ovaj unutrašnji akt organizacije je uvek bezličan. Ne navodi imena i prezimena lica na određenim funkcijama. Dakle, prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika, uzorak SR se ni na koji način ne mijenja. Međutim, postoji dokument koji je njemu podređen - kadrovski aranžman. Odobrava se na nivou strukturnih jedinica i može uključivati ​​određene pojedince. Ne postoje standardizovani obrasci ili uzorci za popunjavanje aranžmana, pa ga svaki menadžer može sastaviti (ili ne sastaviti) po sopstvenom nahođenju. U nastavku ćemo pogledati kako pravilno sastaviti tabelu osoblja (uzorak 2019.) za DOO i druge organizacione oblike pravnih lica.

Procedura za prihvatanje ShR

Kadrovsku tabelu sastavlja bilo koji službenik organizacije kome su ta ovlaštenja delegirana (menadžer, računovođa, stručnjak za ljudske resurse). Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na radno zakonodavstvo i interne propise kompanije. Konkretno, to mogu biti:

• Povelja;
• struktura preduzeća (ako postoji);
• računovodstvena politika;
• profesionalni standardi;
• obračune mjesečnih službenih plata;
• drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.

Ponekad se prije sastavljanja HR-a sastavlja još jedan kadrovski normativni akt - struktura organizacije: dijagram svih odjela, njihov međusobni odnos i podređenost. Ovaj obrazac također nije obavezan, ali je na osnovu njega lakše sastaviti uzorak SR.

Raspored osoblja se može odobriti samo naredbom koju potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašteno lice. Štaviše, pravo na izdavanje takvih naredbi mora biti inicijalno osigurano u konstitutivnim dokumentima. Okrugli pečat se ne stavlja na ovaj dokument, čak i ako ga organizacija koristi. Obrazac ShR mora potpisati onaj ko ga je sastavio, a u gornju kolonu je potrebno unijeti detalje relevantnog naloga i ovjeriti ih potpisom rukovodioca.

Važne nijanse

Kada definišete profesije i pozicije, ne možete njihova imena uzeti, kako kažu, „iz zraka“. Trebali biste se pridržavati naziva sadržanih u kvalifikacijskim referentnim knjigama ili odobrenim profesionalnim standardima. Štaviše, u nekim slučajevima ovo je obavezno: u Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da ako se neka radna mjesta, specijalnosti ili profesije odnose na obezbjeđivanje naknada i beneficija ili postojanje kontraindikacija, onda se njihovi nazivi moraju striktno podudarati sa nazivima i zahtjevima iz regulatornih dokumenata, tj. profesionalnih standarda i priručnika. Slični zahtjevi vrijede i za specijaliste koji imaju pravo na prijevremenu penziju. U ovom slučaju, također biste se trebali voditi listama 1 i 2 djelatnosti, radova, zanimanja i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje ( Rezolucija Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. N 10 I Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a od 22. avgusta 1956. N 1173). Ako se ovi zahtjevi zanemare, onda zaposleni u čijoj radnoj knjižici će biti navedeno stvarno fiktivno zanimanje može imati problema pri podnošenju zahtjeva za penziju. A upisi u radnu knjižicu mogu se vršiti samo u skladu sa kadrovskim rasporedom i nalogom o zapošljavanju. Osim toga, za nepoštivanje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavcu se može izreći administrativna kazna.

Još jedna poteškoća može nastati kada u obrascu SR trebate navesti ne profesiju ili poziciju, već određenu vrstu posla. Ovo pitanje nije regulisano zakonom, ali u praksi su poslodavci često primorani da naznače tačno vrstu posla kako bi izbjegli probleme prilikom potvrđivanja smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih. Ovo je neophodno kada postoje i pozicije u organizaciji. U ovom slučaju možete koristiti Proceduru za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenu Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20. Ovaj dokument navodi da rukovodstvo organizacije može izdati nalog ( uputstvo) i naznačiti sve dodatne podatke koje treba unijeti u obrazac T-3. Ako organizacija koristi samo vrste poslova, a broj zaposlenih je mali, ShR se ne može sastavljati.

Slobodni zaposlenici

Još jedna poteškoća sa kojom se susreću kadrovi prilikom izrade kadrovske tablice na osnovu obrasca T-3 odnosi se na slobodne zaposlene. Takvi zaposleni mogu se smatrati osobama koje sarađuju sa organizacijom na osnovu građanskih ugovora. na njih na snazi Član 11. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se radno zakonodavstvo niti drugi akti koji sadrže norme radnog prava. Dakle, oni nemaju veze sa ShR-om, jer obavljaju jednokratne poslove. Međutim, u praksi slobodnjaci ponekad uključuju radnike koji su zaposleni na osnovu ugovora o radu i obavljaju određenu vrstu posla. Ako poslodavac nije izdao nalog i takav rad nije uvrstio u SR, nastaje neobična situacija: nema radnog mjesta, ali postoji zaposlenik. Preporučljivo je izbjegavati takve situacije.

Procedura za unošenje izmjena

Promjene u SR uvijek se dešavaju na osnovu naloga. Takve izmjene se mogu odnositi na:

• uz isključenje slobodnih radnih mjesta zbog organizacijskih promjena u radu kompanije;
• uvođenje novih kadrovskih pozicija ukoliko je potrebno proširenje poslovanja;
• smanjenje kadrovskih jedinica povezano sa smanjenjem broja ili osoblja;
• promjene plata;
• preimenovanje odjeljenja, nazive strukturnih jedinica i sl.

Izmjene se mogu izvršiti u trenutnom ShR obrascu ili jednostavno odobriti novi dokument na osnovu starog uzorka. U oba slučaja biće potrebna dokumentacija, kao i prateća dokumenta. Osim toga, moraju se striktno poštovati zakonski zahtjevi. Na primjer, prilikom smanjenja broja zaposlenih potrebno je izdati naredbu da se određena radna mjesta izuzmu iz kadrovske tabele, kao i da se uvede novi raspored, poštujući zahtjeve. Član 180. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim članom definisana je obaveza poslodavca da obavijesti o otpuštanju najmanje dva mjeseca unaprijed. Dakle, datum stupanja na snagu ažuriranog SR sa zauzetim pozicijama ne može nastupiti ranije od dva mjeseca nakon izdavanja naloga za izmjene (npr. datum izdavanja naloga za izmjene je 15.02.2019. , a izmjene moraju stupiti na snagu najkasnije do 16.04.2019.). Ako se promjene odnose na slobodna radna mjesta, ovaj rok možda neće biti ispoštovan.

Isto tako, kada mijenjate plate, morate se pridržavati zahtjeva Član 74. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je promjena uslova ugovora o radu na inicijativu poslodavca dozvoljena samo ako je posljedica promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada. Takođe je potrebno o tome obavijestiti sve zaposlene čije se plate mijenjaju najkasnije dva mjeseca unaprijed.

Uzorak popunjavanja kadrovske tablice (obrazac T-3)

Razmotrimo uzorak osoblja za građevinsku organizaciju sa 10 jedinica osoblja. Uzorak se sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-3.

Primjer kadrovske tabele je približan, dokument može uključivati ​​posebne odjele, filijale i druge strukturne jedinice kompanije.

Odlučeno je da se sastavi tabela osoblja. Elektronski obrazac bi bio od velike pomoći. Jasno je da je bolje započeti pripremu dokumenta sa popunjenim uzorkom pred vašim očima. Uostalom, bolje je jednom vidjeti nego sto puta čuti. Međutim, nakon što pročitate primjer, trebat će vam ažuriran obrazac za pripremu vašeg rasporeda osoblja. U članku možete preuzeti besplatni Excel obrazac koji su pripremili naši stručnjaci.

Bez obaveza

Radno zakonodavstvo ne sadrži direktan zahtjev da poslodavci sastavljaju tabelu kadrova. Međutim, uprkos tome, bolje je sastaviti "osoblje". Uostalom, tabela osoblja sadrži potpune informacije o ljudskim resursima organizacije i fondu mjesečnih plaća (član 57 Zakona o radu Ruske Federacije, odjeljak 1 uputstava, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. januara , 2004 br. 1). Da biste to učinili, morate preuzeti tabelu osoblja (obrazac).

Radni odnosi su sporazum između zaposlenog i poslodavca (organizacije ili individualnog preduzetnika) o obavljanju poslova navedenih u ugovoru o plaćanju. Za vrijeme rada zaposlenik je pod upravom i kontrolom poslodavca, poštuje interne propise o radu i radi u interesu poslodavca (član 15. Zakona o radu Ruske Federacije).

Unatoč činjenici da vam nije potrebna samo tabela osoblja, već obrazac za 2018. Imajući na raspolaganju „tabelu osoblja“, možete jasno vidjeti strukturu organizacije i izračunati potreban iznos novca za održavanje osoblja. Menadžerima kompanije mogu biti potrebne ove informacije za donošenje upravljačkih odluka. Zbog toga je organizacijama potrebno osoblje. Možete odabrati Word ili Excel obrazac na osnovu preferencija HR menadžera.

Za identična radna mjesta osoblja moraju se obezbijediti iste plate. Činjenica je da za jednak rad zakon zahtijeva jednaku platu (član 22, dio 2, član 132 Zakona o radu Ruske Federacije). Ukoliko je potrebno diverzifikovati plate zaposlenih na istim pozicijama, najsigurnije bi bilo da se u obrazac T-3 uvedu pojmovi „stariji“, vodeći, „pomoćnik“ itd. Na primjer, "viši blagajnik". Osim toga, u ugovorima o radu sa zaposlenima potrebno je navesti različite funkcije zaposlenih na istoimenim radnim mjestima:

• različita prava i odgovornosti;
• različite nivoe odgovornosti.

Drugi način da se zaštitite od potraživanja inspektora je uvođenje posebnog bonusa za zaposlene koji bi trebali biti nagrađeni.

Odabir formata

Postoji jedinstveni oblik popunjavanja osoblja. Međutim, komercijalne organizacije nisu obavezne da koriste ovaj poseban obrazac.

Po nahođenju poslodavca, možete:

• koristiti jedinstveni kadrovski obrazac br. T-3, odobren. Rješenje Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. godine broj 1 (Obrazac T-3 „Kadrovska lista“: obrazac se može besplatno preuzeti na kraju članka);
• primijeniti nezavisno izrađen obrazac koji je odobrio šef (naravno, pod uslovom da sadrži sve potrebne detalje predviđene dijelom 2. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

Samo organizacije komercijalnog sektora imaju pravo izbora. Budžetske organizacije moraju u svom radu koristiti isključivo jedinstvenu formu (čl. 7, 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, dopis Ministarstva finansija od 4. decembra 2012. godine br. PZ-10/2012) .

Jedinstveni obrazac T 3 je jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja, odnosno dokument kojim se utvrđuje kadrovska struktura organizacije, uključujući hijerarhiju i broj radnih mjesta, kao i plaćanje za svako radno mjesto. Obrazac za zapošljavanje T 3 možete preuzeti iz ovog članka.

Pročitajte u članku:

Zaposlenicima odjela za ljudske resurse koji razvijaju „osoblje“, kao i računovođama, biće korisno da opravdaju poreske olakšice i dokažu opravdanost troškova.

Osoblje: Obrazac T 3

Kadrovska tabela je lokalni akt koji u sažetom obliku predstavlja podjelu rada u kompaniji. Sastavlja ga odjel za ljudske resurse za cijelu organizaciju u cjelini, uzimajući u obzir trenutne planove organizacije za zapošljavanje osoblja na osnovu postojećih potreba i proizvodnih zadataka.

Zakon o radu ne obavezuje svaku kompaniju da sačini takav dokument. Ali ipak je poželjno imati kadrovsku tabelu kako bi organizacija i računovodstvo uvijek imali ažurne podatke o:

• trenutni broj zaposlenih i sastav slobodnih radnih mjesta;
• fond zarada za bilo koji vremenski period;
• usklađenost kadrovske strukture kompanije sa strategijom i perspektivama razvoja.

Također, ako postoji kadrovska tabela, računovođi je lakše potvrditi porezne olakšice i dokazati opravdanost rashoda za potrebe poreza.

Zaposleni se po pravilu zapošljavaju nakon odobrenja lokalnih dokumenata kompanije. Stoga, u ugovorima, radnim knjižicama i drugim kadrovskim dokumentima, nazivi radnih mjesta i iznosi plata moraju striktno odgovarati pozicijama u kadrovskoj tabeli. U suprotnom, zaposleni će se suočiti sa poteškoćama u primanju državnih socijalnih, penzionih i zdravstvenih isplata.

Jedinstveni obrazac T 3 kadrovska tabela

Od 2013. godine komercijalne firme i poduzetnici imaju izbor pri organizaciji toka dokumenata: koristiti standardizirane obrasce ili samostalno izraditi i odobriti svoje obrasce. Važno je samo da se u njih unesu svi detalji potrebni za „primarni“ i predviđeni čl. 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.
Problem izbora uticao je i na kadrovsku dokumentaciju. Sada organizacije imaju pravo:

• ili koristiti kadrovsku tabelu obrasca T-3, ako je odobrena od strane rukovodioca posebno ili kao dio računovodstvene politike;
• ili koristite obrazac koji je samostalno izradio i odobrio menadžer.

Jedinstveni obrazac za zapošljavanje izgleda ovako:

Besplatno preuzmite raspored osoblja

Kadrovski obrazac T-3 popunjavanje uzorka

Nema mnogo kadrovskih zahtjeva. Prvo, kako bi se izbjeglo kršenje zakona o radu, za radna mjesta sa radnim zadacima iste složenosti utvrđuje se ista plata. Na kraju krajeva, plata treba da bude jednaka za rad jednake vrednosti. Drugo, ako u okviru iste specijalnosti postoje različita složenost i odgovornosti posla, obim prava i odgovornosti, onda nazivi radnih mjesta treba da odražavaju te razlike. Na primjer, možete koristiti riječi “senior”, “junior”, “leading” itd.

Sastavljeni „kadrovski sastav” potpisuju glavni računovođa i zaposlenik ljudskih resursa. Ako je kompanija velika i dokument zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa može potpisati na kraju dokumenta i na svakom listu.

Rukovodilac organizacije mora naredbom odobriti novo osoblje. Ne postoji jedinstvena forma naloga; Obavezni uslov je da nalog mora sadržavati datum od kojeg važi kadrovski raspored. Datum se može razlikovati od dana kada je nalog izdat, ili može biti isti.

Bilo šta u kadrovskoj tabeli treba mijenjati samo kako se mijenja kadrovska situacija. Ako je stabilan, nema potrebe za revizijom dokumenta svake godine. Period važenja "osoblja" nije ograničen.

Strukturne divizije kompanija ne moraju da sastavljaju sopstveni raspored zaposlenih. Izvod iz odobrenog kadrovskog rasporeda ili njegova kopija šalje se odjeljenjima i filijalama.

Nije potrebno saopštavati zaposlenima sadržaj „osoblja“, jer dokument ne reguliše radni odnos. Podaci o osoblju koji se tiču ​​određenog zaposlenika saznaju se iz njegovog ugovora o radu. Ali obaveza upoznavanja osoblja sa tabelom osoblja može biti uspostavljena, na primjer, kolektivnim ugovorom