Kako ne bi došlo do grešaka u međusobnim obračunima, pravna lica i individualni preduzetnici sastavljaju izvještaj o usaglašavanju na osnovu rezultata perioda.
Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je dokument koji sastavljaju dva pravna lica ili pravno lice i pojedinačni preduzetnik kako bi uskladili plaćanja i shvatili da li jedno duguje drugom.
Ovo nije obavezujući dokument: on se izvršava ako se obje strane slažu da ga potpišu. Uprkos tome, akt pomirenja koristi većina organizacija u svim sektorima privrede.
Tipično, kompanije usklađuju podatke sa određenim ugovorima ili fakturama za određeni vremenski period. Svrha sastavljanja izvještaja o usaglašavanju je pronalaženje i evidentiranje odstupanja u svim novčanim primanjima.
Identifikovani dug pomaže stranama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Akt usaglašavanja zajedno sa ugovorom, fakturama, fakturama će potvrditi kršenje rokova prilikom obraćanja sudu.
Izjava o usaglašavanju međusobnih obračuna mora se sastavljati godišnje kako bi se otplatili dugovi, ako ih ima.Član 196. Građanskog zakonika utvrđuje rok zastarelosti za predmete koji se odnose na otplatu duga. A prema čl. 200 Građanskog zakonika Ruske Federacije, možete podnijeti zahtjev sudu najkasnije tri godine od datuma otkrivanja duga.
Ako ništa ne učinite u roku od tri godine, dužnik na sudu može tvrditi da je nastupila zastarelost. Sud će presuditi u njegovu korist, a vi nećete dobiti svoj novac.
Rok zastare se može prekinuti. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti i potpisati izvještaj o usaglašavanju u roku od tri godine nakon nastanka duga. Ako dužnik koji je potpisao akt nije platio dug, možete se obratiti sudu koji će donijeti odluku o prekidu zastare. I imaćete još tri godine da naplatite dug.
Svaka od strana u sporazumu može zatražiti izvještaj o pomirenju. Sastavlja ga računovođa koristeći finansijske dokumente: račune, fakture, potvrde o obavljenom radu itd.
Prije slanja dokumenta drugoj stranci, potpisuje ga glavni računovođa, rukovodilac organizacije ili druga ovlaštena osoba. Akt usaglašavanja će imati pravnu snagu ako ga je potpisao rukovodilac organizacije ili računovođa ima punomoć koja mu omogućava da potpiše sve važne dokumente organizacije.
Izvještaj o usaglašavanju sastavlja se prema jednoj od sljedećih stavki:
Bolje je sastaviti akt nakon prijema novca kojim se zaključuje ugovor ili nakon što je roba isporučena.
Dešava se da se prilikom popisa imovine i sredstava organizacije sastavlja izvještaj o usklađivanju. Obično se nakon takve provjere otkrivaju potraživanja ili obaveze. Na osnovu rezultata inventara, morate odmah sastaviti izvještaj o usaglašavanju i poslati ga drugoj strani.
Ne postoji opšteprihvaćen standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnoj formi ili prema vlastitom predlošku.
Obično se akt sastoji od uvodnog dijela, koji označava naziv dokumenta, datum njegove pripreme, svrhu i detalje organizacija koje su ga potpisale, te tabele koje ukazuju na datume prijenosa novca i prijema robe, detalje prateće dokumentacije, iznose zaduženja i kredita.
Akt je štampan u dva primjerka. Svaka strana dobija svoje.
Potpisane i popunjene akte poslati drugoj strani. Druga strana provjerava informacije navedene u dokumentu. Ako nema neslaganja, onda druga strana potpisuje dokument, jedan primjerak zadržava za sebe, a drugi primjerak šalje nazad.
Od 2016. godine dokumenti ne moraju biti ovjereni pečatom. Ali bolje je to učiniti, jer bez pečata akt pomirenja neće vrijediti na sudu.
Kako biste osigurali da druga strana brže potpiše izvještaj o usaglašavanju, navedite vremenski okvir u kojem druga strana mora vratiti drugu kopiju.
Elba generira izvještaj o usaglašavanju u odjeljku “Suradne strane” → željena druga strana → kreira novi → period za usaglašavanje. Akt će sadržavati podatke iz odjeljaka “Novac” i “Dokumenti”.
Na primjer, ako pojedinačni preduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, ulazni akt i priznanicu u odjeljku "Novac" od jednog LLC preduzeća, tada će akt usaglašavanja izgledati ovako:
Prema ovom zakonu, DOO duguje individualnom preduzetniku 119.400₽, a ako ga DOO potpiše, saglasiće se sa dugom.
Za kontrolu finansijskih transakcija sa drugim ugovornim stranama, oni sastavljaju akt izmirenja međusobnih obračuna. Uzorak punjenja 2019 a obrazac se može besplatno preuzeti na ovoj stranici. Dokument se sastavlja u dva primjerka - po jedan za svaku stranu.
Akti usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama mogu se pisati u bilo kom formatu. Ne postoji standardni obrazac. Radi praktičnosti, možete koristiti naš gotov obrazac: preuzmite izvještaj usaglašavanja za međusobna poravnanja (besplatno), popunite i odštampajte. Ako ne znate šta da napišete, u nastavku je primjer.
Obično se dokument sastavlja prilikom popisa ili pripreme izvještaja o dugu između kompanija. Osim toga, akti usaglašavanja međusobnih obračuna sa ugovornim stranama potrebni su ako je potrebno obnoviti velike ugovore ili kada se trguje na rate.
Dokument se može predočiti na sudu kao dokaz duga samo sa primarnim dokumentima koji potvrđuju kalkulacije.
Obrazac se sastoji iz dva dijela: lijevi popunjava inicijator, a desni njegova druga strana. Primjer izvještaja o pomirenju je u nastavku.
Obavezno popunite zaglavlje dokumenta: unesite datume i nazive kompanija. Zatim napišite da su predstavnici stranaka sastavili ovaj akt, potvrđujući stanje računovodstva.
U tabeli upišite datum uplate, naziv i broj dokumenta koji to potvrđuje i iznos. Transakcije prijema se unose u zaduženje, rashodne transakcije se upisuju u kredit.
Ne morate gubiti vrijeme na identifikaciju dugova ili preplata: usluga MyWarehouse će automatski sve izračunati i generirati dokument.
U MyWarehouseu možete popuniti i preuzeti izvještaj usaglašavanja u Excelu - za svaku drugu stranu odmah ćete vidjeti račune, troškove i stanja. Više ne morate sami tražiti dug - servis će to učiniti umjesto vas. Samo unesite ili odaberite prethodno unesenu drugu ugovornu stranu i označite željeni period, a sistem će generirati dokument. Ispod je izvještaj o usaglašavanju: primjer popunjavanja obrasca u MySkladu.
Dokument će sadržati međusobna poravnanja na početku perioda, spisak plaćanja i konačni dug. Sve informacije o ugovornim stranama i obračunima pohranjuju se u MyWarehouse. Popunite izvještaj o usaglašavanju na mreži - i nećete morati svaki put ponovo unositi podatke.
Akt može potpisati samo direktor. Dokument ima pečat. Glavni računovođa potpisuje ako postoji punomoć.
Oba potpisana primjerka predaju se drugoj strani. Ako se slaže sa podacima, stavlja pečat i potpis i vraća jedan dokument inicijatoru.
Ugovor je validan samo ako ga potpišu obje strane. Međutim, to nije osnov za naplatu duga: potpisivanjem dokumenta dužnik jednostavno potvrđuje njegovo postojanje.
Ako se druga strana ne slaže, sastavlja se izvještaj o usaglašavanju sa nesuglasicama. U nastavku pogledajte uzorak punjenja.
U dokumentu obavezno navedite broj i datum izrade, kao i podatke o izvještaju o pomirenju oko kojeg je došlo do neslaganja. Također možete napisati informacije o spornom ugovoru. Ako ste u nedoumici, preuzmite popunjen uzorak protokola neslaganja za izvještaj o pomirenju, zamijenite podatke i koristite ih.
Ako prilažete dodatne papire (kopije ugovora, izvode itd.), napišite o njima u izjavi o pomirenju sa nesuglasicama ispod tabele.
Možda će vam također trebatiU nekim slučajevima, drugoj strani se šalju prateći dokumenti uz izvještaj o usaglašavanju, na primjer, propratno pismo, zahtjev, zahtjev za povrat novca i drugo. Ovo nije neophodno, ali posjedovanje ovih papira je dobra forma. Pogledajmo ih pobliže.
Da bi se naznačilo kada dokument mora biti vraćen, kao i da se navedu prilozi, drugoj strani se šalje propratno pismo izvještaju o usaglašavanju. uzorak:
Pismo mora biti potpisano od strane rukovodioca kompanije, nije potrebno staviti pečat. Ako je potrebno, navedite kontakt podatke osobe odgovorne za dostavu dokumenata.
Ako iz nekog razloga potpisani dokument nije vraćen, drugoj strani se šalje zahtjev za izvještaj o usaglašavanju. Zahtjev je potpisan od strane direktora organizacije i ovjeren pečatom. Uzorak je ispod, preuzmite ga i koristite kao predložak.
Kada je potrebno vratiti novac koji je prenesen drugoj strani (na primjer, u slučaju greške ili neispunjenja obaveza), sastavlja se pismo za povraćaj sredstava na osnovu izvještaja o usaglašavanju. Uzorak možete preuzeti ispod.
U pismu obavezno naznačite:
Također možete navesti iznos kazne ili kazne ako su navedeni u ugovoru. Dokument je potpisan od strane rukovodioca preduzeća i overen pečatom.
Da, definitivno. Obje strane moraju potpisati dokument, inače će dokument biti nevažeći.
Ako ste inicijator mirenja, direktor organizacije mora potpisati akt. Predstavnik, na primjer, glavni računovođa, također može potpisati, ali tada će biti potrebno punomoćje.
Dešava se da nesavjesna druga ugovorna strana odbije da potpiše dokument, a budući da je riječ o dobrovoljnom dokumentu, za to nema kazne po zakonu. Kako se zaštititi? Napišite u svom propratnom pismu: “Ako izvještaj o pomirenju ne bude vraćen do ... (datum), smatrajte ga dogovorenim i potpisanim od strane strana”. Takva klauzula može podstaći druge strane da potpišu akt, iako to neće biti dokaz na sudu.
Preporučujemo korištenje našeg akta o usaglašavanju međusobnih obračuna - uzorak završetka 2019. Sadrži sve potrebne kolone i podatke. Trebat će vam i obrazac za usaglašavanje međusobnih obračuna - možete ga preuzeti kako biste uštedjeli vrijeme, koristite uslugu u MyWarehouseu. Izvještaj o pomirenju za međusobna poravnanja možete popuniti online
Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je dokument koji vam omogućava da utvrdite tačan iznos duga druge ugovorne strane za mogućnost njegove dalje otplate prebijanjem. Pogledajmo uzorak punjenja za 2018.
Redovno usaglašavanje međusobnih obračuna omogućava kompaniji da kontroliše svoje ugovorne strane u pogledu nivoa obaveza prema obavezama i potraživanjima. Osim toga, računovođa može brzo identificirati i analizirati greške i netačnosti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Shodno tome, prijave poreza na dohodak i PDV neće sadržavati ove greške i netačnosti. Porezni organi neće imati pitanja ili pritužbi.
Pažnja! Sljedeći dokumenti će vam pomoći da se pravilno uskladite sa drugim ugovornim stranama:
Pogodno je raditi sa dokumentima u . Pogodan je za organizacije i individualne preduzetnike. Program će automatski generirati i ispisati sve potrebne primarne podatke. Također uključuje učitavanje transakcija u 1C, automatsko generiranje bilo kojeg izvještaja i još mnogo toga.
Postoji obaveza sprovođenja godišnjeg usaglašavanja kompanija sa svim njihovim ugovornim stranama zaključno sa 31. decembrom - prije sastavljanja godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja.
Dakle, korist od čina usaglašavanja poravnanja u kontekstu ugovora sa drugim ugovornim stranama je:
Izvještaj o poravnanju sadržava podatke o prodaji robe, izvršenju, radu, pružanju usluga i njihovom plaćanju. Iz dokumenta možete saznati dolazno i odlazno stanje duga za obračune sa drugom stranom.
Zakonodavstvo ne sadrži strogo utvrđenu formu akta izmirenja međusobnih obračuna. Kompanije imaju pravo da koriste sopstveni razvijeni obrazac. U tom slučaju, vrstu obrasca treba fiksirati u prilozima računovodstvenih politika kompanije.
Obrazac akta o izmirenju međusobne nagodbe, važeći za 2018. godinu, izgleda ovako:
Popunite dokument na sledeći način:
Postoji niz važnih tačaka koje treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja akta.
Ako postoje neslaganja između podataka kompanije i podataka koji
“Akt usaglašavanja međusobnih obračuna” je neophodan u slučaju kada dvije organizacije žele da se dogovore o međusobnom obračunu (za plaćanje i isporuku robe, za izvršene usluge i sl.) na određeno vrijeme. Njegov službeni oblik nije određen važećim zakonodavstvom. Stoga, svaka organizacija ima pravo da razvija i da se rukovodi sopstvenim aktima međusobnog poravnanja. Obrazac izvještaja o međusobnom poravnanju možete besplatno preuzeti u nekoliko vrsta direktno sa naše web stranice.
Predstavljamo vam kratku video lekciju o tome kako brzo i jednostavno sami sastaviti Izvještaj o poravnanju za 20 minuta u Excel formatu:
Obrasce u različitim formatima možete besplatno preuzeti, bez registracije ili SMS-a, koristeći linkove koji se nalaze na samom dnu ove stranice.
Akti izmirenja za međusobna poravnanja sastavljaju se u dva primjerka. Nakon što računovodstvo preduzeća sastavi izvještaj o usaglašavanju na osnovu svojih računovodstvenih dokumenata, on se potpisuje potpisima rukovodioca organizacije i glavnog računovođe. Stavljaju pečat kompanije i prenose ga na drugu stranu. Njegovo računovodstvo, nakon što dobije izvještaj o usaglašavanju, provjerava ga, upoređuje sa dokumentima i po potrebi unosi njegove podatke.
Ako se uoče bilo kakva odstupanja, podaci o njima moraju biti zabilježeni na kraju dokumenta. Ako se sve slaže, onda druga strana stavlja svoj pečat, a menadžer i glavni računovođa potpisuju. Jedan primjerak se šalje vašem klijentu, a drugi se ostavlja u vašem računovodstvu. Nakon što su usaglašena sva pojašnjenja i izmene između dve strane, kao i sa potpisima i pečatima obe strane. akt stiče svojstvo pravno značajnog dokumenta.
Uzorak Izvještaja o mirenju za međusobna poravnanja možete besplatno preuzeti u Word formatu na ovom linku:
Isti obrazac, ali samo u Excel formatu, možete preuzeti na ovom linku:
Besplatno preuzmite obrazac usaglašavanja međusobnih obračuna u formatu “ PDF”Možete slijedeći ovaj link. Za rad s ovim formatom “Adobe Reader”:
Uzorak formulara za popunjavanje Izvještaja o usaglašavanju za međusobna poravnanja možete besplatno preuzeti u “PDF” formatu na ovom linku.
Neiskusne računovođe i poduzetnici ponekad potpuno potcjenjuju važnost redovnog usaglašavanja obračuna i potpisivanja relevantnih akata od strane obje strane. Kada akt izmirenja međusobnih obračuna zaista važno:
Generalno, čin pomirenja je svojevrsna demonstracija dobrog ponašanja. Sklopili smo posao - ispunili svoje obaveze - potpisali odgovarajući dokument. Za one koji ne prihvataju stihove, obavestiću vas da iako sudovi (pogledajte Rezolucije Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije) poriču da je akt pomirenja potvrda dužnika o iznosu duga, bez akta pomirenja međusobnih poravnanja, sudovi uglavnom vraćaju predmete zbog nedovoljnih zahtjeva. Zapravo, odbijanje je motivisano nespremnošću da se udubi u brojna plaćanja, fakture i fakture. Zato ne treba prebacivati odgovornost sa bolne glave na zdravu i sami se pobrinuti za usaglašavanje međusobnih obaveza i zahtjeva.
Po pravilu , akt usaglašavanja međusobnih obračuna sastavlja računovodstvo organizacija, ali potpisan on mora biti isključivo prva osoba: direktor ili preduzetnik. Ako strane pošalju svoje predstavnike jedni drugima da pomire međusobna poravnanja, onda se oni moraju dati punomoćja da potvrdi njegov identitet i da aktu legitimitet. Dokument mora odražavati sve transakcije za određeni period sa datim partnerom.
Izrađuje se akt izmirenja međusobnih obračuna u obliku registra. Forma ovog dokumenta nije zakonski odobreno, dakle, organizacija može samostalno razviti, međutim, prilikom sastavljanja akta Bolje je pridržavati se zahtjeva za primarne dokumente. Zatim se dokument u 2 primjerka šalje drugoj strani.
Štaviše, ako redovno proveravate sa svojim dobavljačima ili kupcima, možete proveriti samo jednu kontroverznu stavku, na primer:
Da bi se dobila objektivna slika, vrši se usaglašavanje međusobnih obračuna ili od početka veze(datum potpisivanja ugovora, datum isporuke) ili od posljednjeg međusobnog poravnanja.
Da biste izbjegli dvostruki posao, možete uključiti usaglašavanje međusobnih obračuna u obavezni godišnji popis: prije podnošenja godišnjeg izvještaja, preduzetnik je dužan da izvrši popis, čija je svrha utvrđivanje potraživanja i/ili obaveza. Ovo je uslov iz stava 2 čl. 12 Savezni zakon br. 129-FZ od 21. novembra 1996. godine.
Usklađivanje obračuna sa drugim ugovornim stranama uključuje provjeru računovodstvenih podataka sljedećih računa:
Rezultati inventara se dokumentuju u aktima usaglašavanja. Ako su prilikom inventarizacije utvrđena neslaganja sa kojima su obje strane saglasne, tada se računovodstveni podaci moraju uskladiti sa odlukom koju su stranke donele. Međutim, ne biste trebali misliti da je dovoljno „rukovati se“ svi primarni dokumenti moraju biti vraćeni i pohranjeni od strane obje strane.
Izvršava se i usaglašavanje međusobnih obračuna:
Pomirenje može pokrenuti bilo koja strana, i dužnika i povjerioca. Štaviše, potreba za sprovođenjem ovakvog postupka može biti propisana posebnim naredbom, ili se može ugraditi u pravilnik o protoku dokumenata u organizaciji.
Sve bi bilo u redu, ali postoji jedno ALI: često se dešavaju situacije kada jedna od strana, naravno, dužnik odbija da pomiri namirenja i potpisivanje akta pomirenja ili čak akta neslaganja. On to po pravilu motiviše time da je s njim sve u redu, riješite sami, to su vaši interni računovodstveni problemi.
Nažalost, inicijator mirenja ni na koji način ne može utjecati na drugu stranu na bilo koji pravni način, možete zaprijetiti da ćete odbiti dalju saradnju, ali to će oštetiti i vaše poslovanje. Ovdje treba izabrati manje zlo, ali za budućnost predvideti u ugovoru O:
Najefikasnija klauzula sporazuma koja se odnosi na pomirenje međusobnih obračuna su kazne u slučaju neispunjavanja uslova sporazuma. Ako ništa drugo ne uspije, onda je jedini izlaz - odlazak na sud.