Faktura za interno kretanje osnovnih sredstava, obrazac OS-2, popunjava se u slučaju prenosa imovine koja se odnosi na osnovna sredstva između podjela iste organizacije. Obrazac računa OS-2, kao i popunjen OS-2 uzorak, možete preuzeti na dnu članka.

Za svaku stavku osnovnih sredstava koja se premešta između odeljenja i strukturnih jedinica unutar organizacije sastavlja se posebna faktura obrasca OS-2. Osoba odgovorna za popunjavanje obrasca OS-2 je osoba koja prenosi predmet u drugu jedinicu. Potrebno je popuniti tri primjerka računa OS-2. Prvi primjerak sa potpisom primaoca ostaje materijalno odgovornom licu koje je izvršilo prijenos. Drugi primerak sa oznakom prenosioca prenosi se zajedno sa osnovnom imovinom predstavniku strane primaoca. Treći primjerak sa oznakama obje strane će biti proslijeđen računovodstvu, čiji će zaposlenik unijeti potrebne podatke.

Uzorak popunjavanja fakture za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava

Obrazac OS-2 se popunjava obostrano. Na prednjoj strani obrasca OS-2 morate navesti naziv organizacije koja posjeduje osnovno sredstvo, kao i nazive strukturnih jedinica između kojih se vrši prijenos.

Fakturi se dodeljuje broj i naznačuje se datum transakcije.

U tabeli se navodi naziv stavke osnovnog sredstva koja je predmet internog kretanja. Takođe ukazuje na datum nabavke (izdanja ili izgradnje), broj objekata koji se premeštaju i njihovu cenu.

Ispod tabele je kratak opis stanja prenesenog osnovnog sredstva.

Popunjenu fakturu obrasca OS-2 potpisuju predstavnici dostavljača i primaoca. Predstavnici svake strane navode svoju poziciju, puno ime, potpis, broj osoblja i datum.

Računovođa, nakon što je napravio oznaku na kartici inventara, stavlja svoj potpis na dno obrasca OS-2.

Ako predmet podliježe otpisu, potrebno je popuniti akt o otpisu: obrazac OS-4 -, obrazac OS-4a za vozila -.

Prijem novih objekata na računovodstvo vrši se na osnovu

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. br. 7 (u daljem tekstu Rezolucija br. 7) odobreni su novi jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava.

Istovremeno, objedinjeni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava (br. OS-1, br. OS-3, br. OS-4, br. OS-4a, br. OS-6, br. OS-14, br. OS-15, br. OS-16), odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71 a (u daljem tekstu Rezolucija br. 71 a).

Novi obrasci se odnose na pravna lica svih oblika svojine koja posluju na teritoriji Ruske Federacije (osim kreditnih organizacija i budžetskih institucija).

Novi obrasci uključuju indikatore neophodne za organizaciju računovodstva osnovnih sredstava u skladu sa zahtjevima Pravilnika o računovodstvu „Računovodstvo osnovnih sredstava“ PBU 6/01, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2001. 2bn.

Za razliku od obrazaca odobrenih Rešenjem broj 71a, novi obrasci nemaju kolone za označavanje korespondencije računovodstvenih računa.

Razmotrimo proceduru za dokumentovanje operacija kretanja osnovnih sredstava, predviđenu Rezolucijom br. 7.

Prijem i otuđenje osnovnih sredstava

Za evidentiranje uvrštavanja objekata u osnovna sredstva i njihovo otuđenje u računovodstvu koristi se Potvrda o prijemu i prenosu objekta osnovnih sredstava. Za razliku od Rezolucije 71a, koja predviđa izvršenje akta jednog oblika, bez obzira na vrstu osnovnih sredstava, Rezolucija broj 7 predviđa tri vrste ovog akta:

• obrazac broj OS-1 - za osnovna sredstva (osim zgrada i objekata);
• obrazac broj OS-1a - za zgrade i objekte;
• Obrazac broj OS-1b - za grupe osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata).

Forma Potvrde o prijemu i prenosu osnovnih sredstava suštinski se razlikuje od obrasca Potvrde (fakture) o prijemu i prenosu osnovnih sredstava. Novi akt se sastoji od tri odjeljka, od kojih se prvi popunjava na osnovu podataka prenosioca, koji je informativne prirode za objekte osnovnih sredstava koji su bili u funkciji (datum puštanja u rad, stvarni vijek trajanja, korisni vek trajanja, iznos obračunate amortizacije, rezidualna vrednost).

Ukoliko se predmet osnovnih sredstava kupuje preko maloprodajnog lanca, ovaj dio se ne popunjava. Drugi dio popunjava organizacija primalac u samo jednom (svojom) primjerku. On odražava sljedeće informacije: početni trošak objekta na dan prijema u računovodstvo, korisni vijek trajanja, način obračuna amortizacije, stopu amortizacije. Treći dio daje kratak pojedinačni opis objekta.

Zakon predviđa odjeljak koji odražava informacije o učesnicima u zajedničkom vlasništvu, navodeći njihov udio u pravu zajedničkog vlasništva (za objekte u vlasništvu dvije ili više organizacija), kao i podatke o nazivu strane valute, njenom iznosu po kursu Centralne banke Rusije na odabrani datum - za slučaj nabavke osnovnih sredstava čija je cijena izražena u stranoj valuti (konvencionalne monetarne jedinice).

Osim toga, Zakon sadrži detalje koji odražavaju informacije o državnoj registraciji prava na nekretninama.

Transfer osnovnih sredstava unutar organizacije

Za evidentiranje i evidentiranje kretanja osnovnih sredstava unutar organizacije iz jedne strukturne jedinice (radionica, odjeljenje, gradilište i sl.) u drugu koristi se Račun za interno kretanje osnovnih sredstava (obrazac br. OS-2). Ranije je u ove svrhe korišćena Potvrda (faktura) o prijemu i prenosu osnovnih sredstava, tj. isti dokument kao za evidentiranje prijema i otuđenja osnovnih sredstava.

Račun izdaje prenosilac (isporuka) u tri primjerka, potpisana od strane odgovornih lica strukturnih odjela primaoca i dostavljača. Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost objekta osnovnog sredstva, treći se prenosi na primatelja.

Za evidentiranje prisustva i kretanja osnovnih sredstava, kao i za evidentiranje njihovog kretanja unutar organizacije koriste se inventarne kartice i knjige inventara koje se popunjavaju na osnovu akata prijema i prenosa osnovnih sredstava i prateće dokumentacije (tehničke pasoši proizvođača itd.).

Inventarne kartice (knjige) čuvaju se u računovodstvu u jednom primjerku:

• za svaki objekat - prema obrascu broj OS-6 „Inventarni karton za evidentiranje objekta osnovnih sredstava“;
• za grupu objekata - prema obrascu broj OS-6a „Inventarni karton za grupno knjigovodstvo osnovnih sredstava“;
• za osnovna sredstva malih preduzeća - prema obrascu broj OS-6b „Knjiga inventara računovodstva osnovnih sredstava“.

Inventarna kartica, na osnovu relevantnih dokumenata, odražava: prijem, kretanje osnovnih sredstava unutar organizacije, uključujući rekonstrukciju, modernizaciju, velike popravke, kao i njihovo odlaganje ili otpis.

Informacije prikazane na kartici inventara grupisane su u odjeljke:

1. Podaci o stavci osnovnih sredstava na dan prenosa (datum izdavanja, vijek trajanja, iznos obračunate amortizacije, rezidualna vrijednost).

2. Podaci o stavci osnovnih sredstava na dan prijema u računovodstvo (početna cijena, vijek trajanja).

3. Revalorizacija (datum, faktor konverzije, trošak zamjene).

4. Podaci o prijemu, internim kretanjima, otuđenju (otpisu) osnovnih sredstava.

5. Promjene početne cijene objekta osnovnih sredstava (rekonstrukcija, dovršetak, dodatna oprema, djelomična likvidacija, modernizacija).

6. Troškovi popravke.

7. Kratak pojedinačni opis stavke osnovnog sredstva.

Popravka osnovnih sredstava

Za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje osnovnih sredstava od popravke, rekonstrukcije, modernizacije koristi se Akt o prijemu i predaji popravljenih, rekonstruisanih, modernizovanih osnovnih sredstava (obrazac broj OS-3).

Akt se sastoji iz dva dela:

1. Podaci o stanju osnovnih sredstava u trenutku predaje na popravku, rekonstrukciju, modernizaciju (inventarni broj objekta, zamjenska (zaostala) vrijednost, stvarni vijek trajanja).

Akt potpisuju članovi prijemne komisije ili lice ovlašćeno za prijem objekata, kao i predstavnik organizacije (strukturne jedinice) koja je izvršila popravku, rekonstrukciju i modernizaciju.

Ako popravke, rekonstrukciju ili modernizaciju vrši organizacija treće strane, akt se sastavlja u dva primjerka. Prvi primjerak ostaje u organizaciji, drugi se prenosi organizaciji koja je izvršila popravku, rekonstrukciju ili modernizaciju.

Otpis osnovnih sredstava

Za otpis osnovnih sredstava koja su postala neupotrebljiva koriste se:

• Akt o otpisu osnovnih sredstava (osim vozila) - na obrascu broj OS-4;
• Akt o otpisu motornih vozila - na obrascu broj OS-4a;
• Akt o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila) - prema obrascu broj OS-4b.

Akti se sastavljaju u dva primerka, potpisuju članovi komisije koje imenuje rukovodilac organizacije, a odobrava rukovodilac ili njegovo ovlašćeno lice.

Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost predmeta i predstavlja osnovu za predaju u skladište i prodaju materijalne imovine i starog metala koji je ostao kao rezultat otpisa. .

Ako je vozilo otpisano, dokument koji potvrđuje njegovu deregistraciju u Državnom inspektoratu za sigurnost saobraćaja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije (Državni saobraćajni inspektorat) se također šalje računovodstvenom odjelu zajedno s izvještajem.

Računovodstvo opreme

Kao iu Rezoluciji br. 71a, Rezolucija br. 7 predviđa tri oblika primarne računovodstvene dokumentacije za registraciju i računovodstvo opreme:

• Potvrda o prijemu (primanju) opreme (obrazac br. OS-14) - za registraciju i računovodstvo opreme primljene u skladište radi naknadne upotrebe kao objekta osnovnih sredstava;
• Potvrda o prijemu i prenosu opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15) - za formalizaciju prenosa opreme za ugradnju;
• Zapisnik o utvrđenim kvarovima opreme (Obrazac br. OS-16) - sastavlja se za kvarove opreme utvrđene tokom ugradnje, podešavanja ili ispitivanja, kao i na osnovu rezultata pregleda.

Uvrštavanje ugrađene i gotove opreme u osnovna sredstva organizacije ozvaničava se na propisan način na obrascima broj OS-1 ili broj OS-16.

Prilikom upotrebe jedinstvenih obrazaca, treba imati na umu da u skladu sa Postupkom za upotrebu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine br. 20, u jedinstvenom Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, organizacija, ako je potrebno, može unijeti dodatne detalje. Istovremeno, svi detalji jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije ostaju nepromijenjeni (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Uklanjanje pojedinačnih detalja iz objedinjenih obrazaca nije dozvoljeno.

Učinjene promjene moraju biti dokumentovane u relevantnom organizacionom i administrativnom dokumentu organizacije.

Prema navedenoj proceduri, formati obrazaca koji su navedeni u albumu objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije se preporučuju i mogu se mijenjati.

Prilikom proizvodnje praznih proizvoda na osnovu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja kolona i dodavanja linija (uključujući i besplatne) i labavih listova radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.№ 9, 2003

K.I. Kovalev
Časopis “Savremeno računovodstvo”
Indeks pretplate prema katalozima:

Agencija Rospechat – 45915;

Junajted – 29402

U postupku selidbe imovine, koja je dio osnovnih sredstava, između podjela jednog preduzeća, ispostavlja se faktura na obrascu OS-2. Za svaku prenesenu nekretninu, obrazac se mora posebno popuniti. Za izdavanje računa odgovoran je zaposlenik koji je neposredni učesnik u procesu prenosa predmeta. Dokument mora biti popunjen u tri primjerka. Prvi ostaje materijalno odgovornom licu (MRP) koje vrši prenos. Ova kopija mora biti potpisana od strane subjekta koji prihvata imovinu. Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako

reši tačno svoj problem - kontaktirajte konsultanta:!

Brzo je i

BESPLATNO

Primalac zadržava drugu kopiju računa sa potpisom pošiljaoca. Treći primjerak mora sadržavati potpise obje strane, a u računovodstvo ga prenosi zaposlenik koji unosi potrebne podatke za OS-6 inventarnu karticu.

Račun za unutrašnje kretanje objekata potvrđuje činjenicu prenosa imovine, što omogućava otpis i prijem vrijednih stvari. Osnova je sadržaj u dokumentu potpunih informacija o učesnicima u činjenici prenosa i parametrima objekta.

Bitni detalji koje svaka faktura sadrži uključuju:

• spisak svih strana koje učestvuju u postupku;
• vrsta prenesenog objekta i njegove karakteristike;
• količina i cijena prenesene imovine;
• potpise i spisak svih odgovornih lica;
• povezana dokumentacija.

Ovisno o vrsti operacije koja se izvodi, moguće je unijeti dodatne detalje bez promjene ili isključivanja traženih. Dozvoljeno je korištenje jedinstvenih obrazaca dokumenata koji su odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 132 ili samostalno razvijenih obrazaca sa očuvanjem obaveznih informacija

Savezni zakon br. 402 definiše obavezne detalje koji moraju biti prisutni u primarnom dokumentu. U slučaju nepoštovanja ove norme, dokument će biti odbijen za registraciju.

Metodološke preporuke usvojene dopisom Roskomtorga br. 1-794/32-5 od 10. jula 1996. godine potvrđuju potrebu dokumentovanja kretanja imovine otpremnom dokumentacijom. Fakturu sastavlja finansijski odgovorno lice tokom procesa prenosa.

Karakteristike oblika

U zavisnosti od imovine koja se prenosi, mogu se koristiti objedinjene forme kao što su TORG-13 i OS-2. TORG-13 se koristi u slučaju prenosa robe ili materijala preduzeću. OS-2 se koristi kada je potrebno kretanje osnovnih sredstava. Za razliku od OS-2, faktura TORG-13 zahtijeva samo dva primjerka i ne mora se popunjavati u strogom obliku.

Dokument je važeći ako ga prenese bilo koji MOL ili odjel. Obrazac je garant kretanja robe drugom subjektu. Najčešće se takav dokument popunjava prije ili tokom prijenosa.

Obrazac računa za unutrašnje kretanje objekata:

Uzorak punjenja

Račun za unutrašnje kretanje objekata OS-2 sastavlja se u tri primjerka. Prvi ide subjektu koji vrši registraciju kretanja, drugi ide primaocu, a treći računovodstvu. Zaglavlje koje se nalazi na prednjoj strani dokumenta popunjava se podacima, uključujući naziv kompanije, dostavljača i primaoca, unose se OKUD šifre i datum kada je izvršeno popunjavanje i serijski broj.

U glavnom dijelu zakona OS-2 nalazi se tabela koja sadrži sljedeće tačke:

• OS broj;
• naziv imovine;
• datum transfera;
• inventarni broj;
• broj prenesenih objekata;
• cijena jedne jedinice;
• ukupni trošak.

Ispod tabele nalaze se redovi u kojima se bilježe tehnički podaci o stanju prenesene imovine. Zatim se nalaze potpisi stranaka, njihov transkript, pozicija svakog od MOL-a, broj i datum. Obrazac OS-2 mora biti potpisan od strane glavnog računovođe.

Savjeti za vođenje računa za unutrašnje kretanje objekata

Prijenos unutar organizacije nije prodaja jer nema prijenosa vlasništva. Dozvoljena je i samostalna izrada i odobravanje dokumenta i upotreba jedinstvenog obrasca.

U slučaju kada odjeljak nije raspoređen u poseban bilans stanja, dozvoljena je upotreba obrasca OS-2. U suprotnom, ovaj obrazac neće biti dovoljan, pa je bolje razviti i odobriti vlastiti obrazac.

Informacije o činjenici da se objekti kreću moraju biti uključeni u omotač inventara OS-6 prenesenog OS (ako se koristi jedinstveni obrazac).

Ako je OP raspoređen u poseban bilans stanja, zajedno sa fakturom, primalac mora dobiti sljedeće dokumente:

• u skladu sa obrascem OS-1, izdatim prilikom prijema;
• kompletan set tehničke dokumentacije.

Odraz činjenice prijenosa objekta u računovodstvu vrši se ovisno o izdvajanju EP-a u poseban bilans stanja. Ako je podjela raspoređena u poseban bilans stanja, tada se kretanje odražava korištenjem računa „unutarposlovna poravnanja“ (podračun „Poravnanja za dodijeljenu imovinu“).

U slučajevima kada odjeljenje nije raspoređeno u poseban bilans stanja, analitičko računovodstvo se vodi pomoću računa „Osnovna sredstva“. Ako se takva analitika ne izvrši, onda je dozvoljeno ne unositi kretanje u računovodstvo.

Troškovi koji su nastali u procesu preseljenja imovine u računovodstvu se klasifikuju kao troškovi proizvodnje divizije. Za obračun poreza na dohodak rashodi koji su povezani sa kretanjem imovine obično se klasifikuju kao ostali rashodi i potvrđuju potvrdom o obavljenom poslu.

Ako je selidba obavljena u vlastitoj kući, onda se sastavlja računovodstvena potvrda sa priloženim računima za utrošeni materijal, platnim listama, tovarnim listovima i sl. Ulazni PDV na radove koje su obavljale treće strane mora se odbiti na osnovu faktura - teksture.

Primer popunjavanja fakture za interno kretanje objekata:

Odraz akcija na papiru

Kako uzeti u obzir kretanje objekta zavisi od postojanja posebnog bilansa stanja za posebnu jedinicu.

U slučaju kada je podjela na generalnom bilansu, potrebno je izvršiti sljedeće transakcije: D01, podračun OP-2 - K01, podračun OP-1 - osnovna sredstva se premeštaju sa prenosnog odjeljenja na odjeljenje primaoca. Zatim se kreću: D02, podračun OP-1 – K02, podračun OP-2.

U slučaju kada je podjela na posebnoj, potrebno je izvršiti sljedeće transakcije: D79, podračun 1 - K01 - otpisuje se početni trošak izmještenog objekta. Zatim se akumulirana amortizaciona ušteda prenosi: D02 - K79, podkonto 1.

Drugi odjel prima osnovna sredstva od prenosioca: D01 - K79, podkonto 1, kao i akumuliranu amortizaciju: D79, podračun 1 - K02. U ovom slučaju, početni trošak objekta se ne mijenja. Iz tog razloga se obračunava amortizacija na primljenu imovinu jedinice koja prima objekat u skladu sa prethodnom procedurom.

Procedura registracije

Obrazac TORG-13 se popunjava na sljedeći način. Zaglavlje mora sadržavati podatke o kompaniji unutar koje se kreće. Osim toga, potrebno je navesti datum sastavljanja računa i njegov broj. Zatim se popunjava tabela čiji je gornji dio namijenjen za informacije o subjektu koji prenosi imovinu i primaocu.

Tabela sadrži sljedeće podatke o prenesenoj robi:

• broj objekata;
• mjerne jedinice;
• računovodstvena vrijednost (ustanovljena od strane organizacije);
• ukupna vrijednost prenesene imovine.

Obrazac i uzorak za popunjavanje ovog dokumenta možete pronaći na Internetu. Po završetku popunjavanja potrebno je potpisati strane.

Obrazac OS-2 se popunjava obostrano. Prednja strana sadrži podatke o pravnom licu sa punim nazivom odjeljenja između kojih se predmet prenosi. U dokumentu se takođe navodi datum predaje i serijski broj obrasca. Zatim se u tabeli navodi lista prenesene imovine, datum proizvodnje ili puštanja u promet, inventarni broj, broj prenesenih objekata i njihova cijena.

Primjeri nefinansijskih zadataka

Faktura za interno kretanje objekta koji čini nefinansijsku imovinu koristi se prilikom registracije i računovodstva kretanja između strukturnih podjela institucije takvih objekata kao što su osnovna sredstva, nematerijalna imovina, gotovi proizvodi koje proizvodi preduzeće.

Ranije se koristio obrazac koji se odnosio samo na osnovna sredstva, a uputstvo je propisivalo za nematerijalnu imovinu i pravni akti. Sada već iz naziva proizilazi da je račun namijenjen svim vrstama nefiskalnih sredstava, iako se u zaglavlju govori samo o osnovnim sredstvima.

Sastav indikatora nije pretrpio gotovo nikakve promjene: dodani su samo detalji koji su povezani s povećanjem obima upotrebe obrasca. “Osnova (vrsta dokumenta, datum i broj)” je dodana u zaglavlje. Tabela je ažurirana mjernim jedinicama, što je direktno povezano sa promjenom namjene obrasca.

Upute za dodavanje

Za dodavanje fakture za interno kretanje imovine potrebno je ući u kontekstni meni i kliknuti na Dodaj. Parametri dokumenta su naznačeni u prozoru koji se pojavi. Vrsta dokumenta se mora odabrati samo prilikom unosa prve fakture u sistem. U budućnosti će se ovaj parametar automatski birati.

Podaci za automatski unos podataka u polje „Organizacija“ uzimaju se iz poslednje unesene fakture u sistem za kretanje unutar preduzeća. Program će automatski dodijeliti broj dokumenta na osnovu jedinstvenog niza za određeno preduzeće. Datum dokumenta se postavlja automatski.

Strukturna jedinica, kao i polje Mol, mogu se popuniti automatski nakon unosa svojstva inventara.

Ako osnovni dokument nije registrovan od strane sistema, njegovi detalji se mogu sačuvati. Da biste to učinili, popunite potrebna polja, nakon čega morate pritisnuti dugme za kreiranje. Ovo dugme se nalazi pored polja za unos.

Ako je osnovni dokument registrovan u sistemu, tada se polja tip, tip, broj i datum dokumenta mogu popuniti informacijama potrebnim za pretragu i dalji izbor sa liste osnovnog dokumenta. Ako postoji samo jedan dokument na listi koja se pojavi, on će se automatski popuniti. “Napomena” je ispunjena dodatnim informacijama.

Nakon što se popune osnovni parametri dokumenta, potrebni su detaljni podaci o objektu koji se premešta. Da biste to učinili, morate otvoriti karticu "Specifikacija fakture". Informacije se mogu dodati ili kao lista ili pojedinačno.

Da biste unijeli informacije o jednom od objekata, potrebno je u kontekstnom izborniku odabrati "Dodaj". Zatim se odabire OS objekat. Nakon što su sva polja popunjena, potrebno je da kliknete na “OK”. Možete zatvoriti bez pohranjivanja promjena pritiskom na dugme “Otkaži”.

Da biste dodali listu pozicija, izaberite stavku liste za dodavanje u meniju sa specifikacijama. Možete odabrati više od jedne pozicije u prozoru koji se pojavljuje držanjem ctrl dugmeta na tastaturi. Nakon što su sva polja popunjena, kliknite na “OK”.

Nakon što je faktura registrovana, može se poslati na štampanje. Da biste to uradili, izaberite potrebnu stavku za štampanje u meniju aplikacije. Nakon štampanja, dokument se šalje finansijski odgovornim licima na potpis.

Potom se faktura obrađuje u računovodstvu. Da biste to učinili, odaberite “Workout” u meniju aplikacije, a zatim “Work out”. Nakon što navedete stvarni datum kretanja imovine u prozoru koji se pojavi, potrebno je da pritisnete dugme “OK”.

Po završetku radova, odgovarajući unosi se generišu i unose u inventarnu datoteku.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Analitičko knjigovodstvo osnovnih sredstava (stalna sredstva) vodi se na kontu 01 „Osnovna sredstva“ za pojedinačna inventarna osnovna sredstva. Istovremeno, Kontnim planom i Uputstvom za njegovu primjenu propisano je da se izgradnjom analitičkog računovodstva osnovnih sredstava obezbjeđuju podaci o raspoloživosti i kretanju osnovnih sredstava neophodnih za sastavljanje finansijskih izvještaja. Riječ je, posebno, o podacima o lokacijama osnovnih sredstava (Naredba Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n). A ako se promijeni lokacija OS objekta, koji primarni dokument se može koristiti za potvrdu takvog poteza?

Račun za kretanje OS-2

Naravno, uopšte nije potrebno koristiti ovaj obrazac za dokumentovanje i evidentiranje kretanja osnovnih sredstava (Informacija Ministarstva finansija br. PZ-10/2012). Organizacija može razviti drugi oblik primarnog izvještaja, osiguravajući da sadrži sljedeće obavezne detalje (2. dio, član 9. Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011.):

• naziv primarnog dokumenta;
• datum njegove pripreme;
• naziv organizacije koja je sastavila dokument;
• sadržaj činjenice ekonomskog života;
• vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života (ukazivanje na mjerne jedinice);
• nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za njeno izvršenje, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za izvršenje izvršenog događaja;
• potpise gore navedenih lica, njihova prezimena i inicijale ili druge podatke potrebne za identifikaciju tih lica.

Koji god oblik organizacija izabere da formalizuje unutrašnje kretanje OS objekata, ona mora da obezbedi primarni dokument koji se koristi u svom dokumentu.

Ukoliko se organizacija odluči za korištenje jedinstvenog obrasca broj OS-2, može koristiti kratka uputstva za njegovo popunjavanje, koja su data u Rješenju Državnog odbora za statistiku od 21. januara 2003. godine broj 7, kojim je odobren.

Dakle, naznačeno je da obrazac broj OS-2 izdaje prenosilac (isporuka) u 3 primjerka. Zatim račun potpisuju odgovorna lica strukturnih odjela primaoca i dostavljača. Primjerci potpisane fakture se distribuiraju na sljedeći način: prvi primjerak se predaje računovodstvu, drugi ostaje kod osobe koja je odgovorna za sigurnost OS objekata dostavljača, a treći primjerak, zajedno sa OS objektom, se prenosi primaocu.

Informacija da je predmet premješten upisuje se, na primjer, u inventarnu karticu za evidentiranje objekta osnovnog sredstva u Obrascu br. OS-6 ili u drugi sličan primarni knjigovodstveni dokument u kojem organizacija vodi evidenciju o prisutnosti i kretanju osnovnih sredstava. imovine unutar organizacije.

U preduzećima koja imaju odvojene divizije često se javljaju situacije kada je potrebno premjestiti imovinu između ovih odjeljenja. Još češće u preduzećima dolazi do promjene finansijski odgovornih lica. Shodno tome, prenos imovine prethodnog finansijsko odgovornog radnika na novog zaposlenog je neizbježan. Svaka poslovna akcija mora biti dokumentovana. Da bi se evidentiralo kretanje osnovnih sredstava unutar preduzeća i naknadno ova operacija prikazala u računovodstvu, koristi se faktura za interno kretanje osnovnih sredstava.

Za ovu fakturu postoji jedinstveni obrazac - br. OS-2, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 7 od 21. januara 2003. godine. 2013. godine, Federalni zakon „O računovodstvu“ br. 402 -FZ je usvojen. Stupanjem na snagu ovog zakona upotreba jedinstvenih obrazaca postala je fakultativna. Računovodstvena služba preduzeća može sama pripremiti dokument kojim se evidentira činjenica kretanja imovine. Optimalna osnova za ovaj dokument je jedinstveni obrazac OS-2. Osnovni zahtjev za pripremljeni obrazac: mora uključivati ​​sve detalje navedene u Federalnom zakonu br. 402-FZ.

Kada se koristi OS-2 tovarni list?

Razmotrimo kada je potrebno koristiti fakturu za interno kretanje osnovnih sredstava.

• Prvo, kao što je već pomenuto, prilikom premeštanja imovine između odeljenja, odnosno unutar preduzeća;
• Drugo, prilikom promjene materijalno odgovornog lica;
• Treće, prilikom prijenosa imovine radi popravke, modifikacije, rekonstrukcije ili modernizacije na specijalizirani odjel organizacije.

Pravila za sastavljanje obrasca OS-2

• Za sastavljanje računa odgovorno je finansijsko odgovorno lice odjela u kojem se čuva poklonjena imovina;
• Izdaju se tri primjerka računa: prvi je za uposlenika prenosioca odgovornog za sigurnost imovine, drugi se izdaje odgovornom radniku primaoca, treći se dostavlja računovodstvenoj službi radi blagovremenog evidentiranja. činjenice poslovne transakcije;
• U sva tri primjerka računa stavljeni su potpisi lica obje strane uključene u promet (isporučioca i primaoca);
• Za svaku činjenicu unutrašnjeg kretanja osnovnih sredstava mora se izraditi račun.

Faktura u formi OS-2 koristi se samo za interni prenos vrijednosti, odnosno unutar organizacije.

Kako popuniti OS-2 fakturu

Ako koristite obrazac OS-2, imajte na umu da se ne mogu vršiti promjene u objedinjenim obrascima i da se moraju popuniti sva obavezna polja. Faktura OS-2 je dvostrana. Naziv kompanije ispisan je u zaglavlju na prednjoj strani. Linija „isporučiti“ označava podjelu preduzeća u čijem se bilansu čuva prenesena imovina. U redu „primalac“ upisuje se odjel koji prima imovinu u svoj bilans stanja. Pored toga, morate popuniti šifru obrasca prema OKUD-u (0306032) i šifru organizacije prema OKPO. Obavezni podaci su broj i datum dokumenta.

Račun u obrascu OS-2 sastoji se od 7 kolona:

1. Broj po redu. Kada se istovremeno premešta više različitih dragocenosti, podaci o njima se zapisuju red po red, jedan ispod drugog;
2. Naziv stavke osnovnog sredstva. Naziv nekretnine upisuje se prema upisu u inventarnu karticu;
3. Datum nabavke (godina proizvodnje, izgradnje) osnovnog sredstva;
4. Inventarni broj stavke osnovnog sredstva;
5. Količina. Navedena je količina imovine koja se iznajmljuje;
6. Jedinični trošak. Cijena jedne jedinice osnovnih sredstava ispisuje se u rubljama;
7. Trošak svega. Ukupna vrijednost imovine evidentirana je u rubljama.

Obavezno precrtajte prazne redove!

Pomoću linije „napomena“ na poleđini obrasca potrebno je okarakterisati pokretne objekte osnovnih sredstava (izgled, konfiguracija opreme, njeno stvarno habanje i dr.).

Finansijski odgovorni radnik stranke koja daje potpis se potpisuje u polje „Položeno“, a finansijski odgovorni radnik stranke sticaoca potpisuje se u polje „Prihvaćeno“. Pozicije i broj osoblja potpisnika moraju biti upisani u skladu sa tabelom osoblja.

Kao što znate, glavni računovodstveni registar za osnovna sredstva je inventarna kartica. Tu se unose svi podaci o objektu osnovnog sredstva. Podaci o internom kretanju evidentiraju se na osnovu fakture za interno kretanje osnovnih sredstava.

Inventarna kartica mora sadržavati:

• Datum;
• Broj fakture po kojoj je urađena oznaka.

Zauzvrat, na računu se stavlja napomena da su obavljeni svi potrebni unosi u karticu.

Kretanje osnovnih sredstava unutar preduzeća je bitna činjenica privredne djelatnosti koja podliježe obaveznom dokumentacionom evidentiranju. Upotreba fakture u formi OS-2 značajno pojednostavljuje računovodstvo kretanja imovine preduzeća. Osim toga, osigurana je sigurnost imovine.