По какой форме сдавать отчет в Фонд социального страхования за полугодие 2017 года?
Этим вопросом задаются многие бухгалтеры, потому что в Минюсте России был зарегистрирован приказ ФСС РФ от 07.06.2017 г. № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
Указанный приказ пока в силу не вступил. А как тогда представлять отчетность, если уже наступил июль, и работодатели могут сдавать свои отчеты? Ответ на этот волнующий вопрос дал Фонд социального страхования в своем информационном письме.
Как пишет ФСС, уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 07.06.2017 г. № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.
Сдавать отчет 4-ФСС надо по той форме, по которой мы все отчитывались за I квартал 2017 года.
Напомним, что срок сдачи формы 4-ФСС за полугодие 2017 года установлен:
– до 20 июля 2017 года «на бумаге»;
– до 25 июля 2017 года в электронном виде.
Применяется форма расчета, начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Утверждена форма была приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381.
Обязанность представлять форму 4-ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек. Срок подачи расчета установлен ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Под расчетом 4-ФСС за 4 квартал 2017 года здесь и далее подразумевается 4-ФСС за 2017 год, поскольку по правилам данная форма отчетности (Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) заполняется нарастающим итогом с начала года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Последние изменения в форму были внесены в середине прошлого года (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). И по обновленной форме, с учетом этих изменений, страхователи уже представляли расчеты за 9 месяцев. Эту же форму нужно использовать и при подготовке отчета за 2017 год.
Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года зависит от того, в каком виде должна быть представлена эта отчетность:
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года составляется по общеустановленным правилам. В ней в любом случае должен быть заполнен титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС , утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, далее - Порядок заполнения 4-ФСС). Таблица 3 заполняется, только если в течение года у страхователя были расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, а таблица 4 - если были несчастные случаи на производстве.
В поле «Отчетный период (код)» на титульном листе нужно будет указать «12», что соответствует расчетному периоду - календарному году (п. 5.4 Порядка заполнения 4-ФСС).
Если в 2017 году страхователь не начислял выплат и вознаграждений, с которых должны быть начислены страховые взносы на травматизм, то он должен представить в ФСС нулевой отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в указанные выше сроки. При этом титульный лист формы заполняется по общим правилам, а в соответствующих графах и строках таблиц 1,2,5 ставятся прочерки (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС).
За непредставление нулевого расчета страхователю будет грозить штраф в размере 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кроме того, должностное лицо организации может быть привлечено к ответственности в виде административного штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (
4-ФСС за 2 квартал 2018 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других сведений. Пример заполнения 4-ФСС вы найдете в нашем материале.Также расскажем о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (то есть, за первое полугодие).
Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:
Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:
Отсутствие работников в штате позволяет не сдавать 4-ФСС только индивидуальным предпринимателям. Компании в таком случае представляют в соцстрах нулевой отчет.
За 2 квартал 2018 года нужно по форме 4-ФСС которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, в ред. приказа от 07.06.17 № 275. Нового бланка 4-ФСС для сдачи отчетности за первое полугодие 2018 года не утверждалось.
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.
ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:
Методика расчета показателя для заполнения поля ««Среднесписочная численность работников» (Ч ср ) заключается в следующем:
Период | Число работников* | Человеко-дни | Ч ср
за месяц |
|
Январь | С 01.01.2018 по 15.01.2018 | 98 | 3038 | 98 |
С 16.01.2018 по 31.01.2018 | 98 | |||
Февраль | С 01.02.2018 по 15.02.2018 | 98 | 2744 | 98 |
С 16.02.2018 по 28.02.2018 | 98 | |||
Март | С 01.03.2018 по 15.03.2018 | 98 | 3038 | 98 |
С 16.03.2018 по 31.03.2018 | 98 | |||
Апрель | С 01.04.2018 по 15.04.2018 | 98 | 2775 | 93 |
С 16.04.2018 по 30.04.2018 | 87 | |||
Май | С 01.05.2018 по 15.05.2018 | 98 | 3038 | 98 |
С 16.05.2018 по 31.05.2018 | 98 | |||
Июнь | С 01.06.2018 по 15.06.2018 | 95 | 2850 | 95 |
С 16.06.2018 по 30.06.2018 | 95 |
*Различное количество работников в разные периоды обусловлено их отсутствием на рабочих местах по разным причинам (например, по причине ухода в неоплачиваемые отпуска)
Ч ср = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 чел.
Поля титульного листа, посвященные численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах, прочеркиваются. В ООО «Торнадо» таких работников нет.
Чтобы заполнить таблицу 1 расчета 4-ФСС, необходимо разобраться с тем, что является базой для начисления взносов на травматизм. В этом нам поможет закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 20.1): объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения в пользу физлиц:
Для определения базы для начислений взносов (БНВ) необходимо все выплаты разделить на 2 части:
Для исчисления БНВ применяется простейшее математическое действие вычитания:
БНВ = ОВС – НВС
В таблице 1 формы 4-ФСС девять строк, которые заполняются следующими данными:
Продолжим пример по ООО «Торнадо». Учитывая, что НВС = 0 (необлагаемые взносами выплаты в первые 6 месяцев года отсутствовали), у нас ОВС = БНВ. Установленный Соцстрахом тариф взносов равен 0,2% (данные указаны в таблице):
Перед заполнением таблицы 2 специалисты ООО «Торнадо» сверили взаиморасчеты с ФСС и собрали информацию по банковским выпискам о страховых платежах с разбивкой по каждому месяцу второго квартала.
Для таблицы 5 Расчета сведения о проведенной спецоценке и медосмотрах на начало года предоставили работники отдела кадров компании.
Как эти данные ООО «Торнадо» отразит в 4-ФСС, смотрите в образце ниже:
С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:
По данным предыдущего расчетного периода численность физлиц, в пользу которых начислялись и уплачивались взносы на травматизм, составила:
Однако у ООО «Медвежий угол» и ИП Трухнина М.В. есть выбор: они могут отчитаться не только в электронном виде, но и на бумаге (поскольку численность указанных страхователей не превышает 25 человек).
Если будет оформлен бумажный 4-ФСС, нужно ориентироваться на другую допустимую крайнюю отчетную дату - 20.07.2018. Не позже этой даты отчет должен быть принят специалистами ФСС, иначе страхователям не избежать штрафов.
Отодвигать момент сдачи 4-ФСС ближе к крайним отчетным датам опасно. Если в расчете обнаружатся ошибки, он будет считаться несданным.
Среди самых распространенных ошибок, выявляемых при сдаче электронных 4-ФСС, можно назвать:
Эти и другие недочеты в 4-ФСС необходимо исправить, что может занять определенное время. Например, когда необходимо перевыпустить сертификат или устранить его ошибку. Заблаговременная сдача 4-ФСС позволит спокойно исправить выявленные ошибки и вовремя отчитаться перед Соцстрахом.
Расчет 4 – ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход.
Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го июля 2018 года (если подаете в электронном виде) и 20-го июля(если в бумажном виде).
В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):
05.07.2017. Тема статьи:
Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников. Срок сдачи отчеаа - 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала. За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф . Его размер- 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа - 1 000 руб . (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)
Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)
Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)
Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)
В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц
: 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают
титульный лист и таблицы:
Расчетная ведомость по средствам 4 - ФСС РФ за 2017 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
Новая форма расчета 4 - ФСС применяется начиная с 1 квартала 2017 года.
Срок срок сдачи расчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Форма 4 - ФСС расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "стр.".
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.