Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.
Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.
Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.
Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.
Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.
Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:
Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.
Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.
Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.
Итак, к компетенции ревизоров относятся:
Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.
Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.
Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.
По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.
Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.
Так, положение должно содержать:
В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.
Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.
Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.
Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.
Ревизионная комиссия вправе:
При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.
К обязанностям ревизоров относятся:
Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.
В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.
Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.
Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:
Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.
Порядок осуществления проверки следующий:
Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.
По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.
Акт проверки может быть двух видов:
В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.
А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:
Образец акта можно скачать бесплатно . ↵
Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:
В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.
И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.
Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.
Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.
Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:
Ревизионная комиссия - это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.
Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.
Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.
Согласно для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.
Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.
Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.
В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.
Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.
Исключение составляют люди, входящие в состав , даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.
Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.
Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.
Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.
Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:
Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.
Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.
Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.
Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.
Существует строго определенный список обязанностей, которые должна выполнять РК.
К таковым относятся:
Кроме обязанностей Ревизионная комиссия имеет права:
Ревизионная комиссия обязана осуществлять следующие основные работы:
В обязанности РК ТСЖ входит проведение различных проверок.
Обязательно такие мероприятия должны проводиться не реже 1 раза в год. По итогу комиссия должна предоставить отчет.
Провести проверку можно внепланово и без предупреждения. При этом члены правления обязаны предоставить доступ ко всем хозяйственно-финансовым документам.
Порядок работы определяется или другим документом ТСЖ. Результаты должны быть запротоколированы.
Отчеты обязательно предоставляются всем членам правления.
Очень удобно доносить до жильцов сведения следующим образом:
Заключение должно быть предоставлено не позднее 15 суток после проведения проверки.
В отчете указывается:
В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.
Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.
Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.
ВНИМАНИЕ! Для получения необходимых документов отправляется запрос непосредственно председателю товарищества.
Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.
После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.
Доходы товарищества обычно состоят из:
Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально (по уставу) нужды компании.
Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.
При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:
Что проверяется по расчетному счету:
При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.
При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:
Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:
Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.
В акт входят следующие данные:
Скачать ревизионной комисии ТСЖ
Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:
Скачать ревизионной комиссии ТСЖ
Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?
Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.
Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.
ОТЧЕТ Ревизионной Комиссии ТСЖ "Дубрава-38" за 2015 год
Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.
Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.
г. Казань
1.1 Основания и обстоятельства проведения ревизии. 1
1.2 Используемые материалы. 1
1.3 Методика ревизии. 2
1.4 Условия проведения ревизии. 2
1.5 Цели и задачи проверки. 2
1.6 Объекты ревизии 3
1.7 Органы управления Товариществом в отчетном периоде: 3
2. Результаты ревизии 3
2.1 Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ 3
2.2 Судебные производства 4
2.3 Ведение бухгалтерского учета 4
2.4 Ведение кадрового учета 4
2.5 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 4
2.6 Исполнение финансового плана 6
2.7 Анализ отчета 7
3. Итоговые выводы Ревизионной комиссии. 8
Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен в период с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года по месту проживания ревизоров.
Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.
Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.
Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.
Председатель правления: Губанова И. Ю.
Члены правления
1.Солдатов И.В. (кв.5) 2.Рыжайкина С.П. (кв.21)
3.Никулина Л.А. (кв.52) 4.Алиакберова В.Р. (кв.69)
5.Шалымов О.В. (кв.74) 6.Юсупов Н.У (кв.80)
7.Трофимов Р.Н. (кв.110) 8.Свергузин А.И. (кв.153)
Состав ревизионной комиссии:
Члены ревизионной комиссии:
Основание: решение общего собрания ТСЖ от 20.03.2013 г.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета в Товариществе в период с 01.12.2011г. возложена на бухгалтера Хусаинову М.Х.,
Ведение бухгалтерского учета осуществляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используется лицензионное специализированное программное обеспечение.
Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой.
Заключение ревизионной комиссии:
По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению бухгалтерского учета не выявлено.
Ревизионная комиссия рекомендует:
Заключение ревизионной комиссии:
Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие решением ОСС ТСЖ и Государственным комитетом РТ по тарифам.
Заключение ревизионной комиссии:
Ресурсоснабжающая организация | Начислено ТСЖ | Начислено собственникам | Разница в начислениях |
МУП «ВОДОКАНАЛ» | 468101.01 | 468101.01 | 0 |
ОАО «Генерирующая компания» | 3716000.00 | 3716000.00 | 0 |
ОАО «Татэнергосбыт» | 1430837.75 | 1430837.75 | 0 |
Справочно | |||
Домофон | 48300.00 | 50950.00 | - 2650.00 |
Антенна | 26280.00 | 22410.00 | 3870.00 |
Данная таблица отображает структуру доходов и расходов ТСЖ. Из таблицы наглядно видно, что по коммунальным услугам в 2015 году необходимо было провести перарасчет в части отопления. Оставшаяся разница по коммунальным услугам (ХВС и электроэнергия) идет на общехозяйственные расходы, т.к. не подлежит пересчету.
Разница в начислениях собственникам ТСЖ в части жилищных услуг (вывоз мусора, антенна, домофон) между начисленными и фактически оплаченными средствами составил 4%, что является достаточно хорошим показателем.
Доходы ТСЖ в 2015 году существенно ниже расходов.
Заключение ревизионной комиссии:
Заключение ревизионной комиссии:
Заключение ревизионной комиссии:
Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.
Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.
Приложение №1
к отчету Ревизионной комиссии
№ п/п | Наименование платежа | Единица измерения | Тарифы города за единицу измер на 2015-2016г (в рублях) | Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2014г.(в рублях | Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2015-2016гг (в рублях) |
1 | Капитальный ремонт ж/здания | | 5,00 | 5.00 | 5.00 |
2 | Текущий рем. ж/здан. | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 2.52 | 1.50 | 2.00 |
3 | Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом сан.тех.сетей | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 3.03 | 1,00 | 1.70 |
4 | Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом центр. отопления. | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 2.39 | 1,00 | 1.70 |
5 | Текущий рем. и тех. обслуж. Внутридом электросетей | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 0.89 | 0.82 | 0.89 |
6 | Уборка подъезда | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 2.48 | 1.00 | 1.50 |
7 | Содержание двора (в т.ч. мусорн.конт.) | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 3.36 | 2,20 | 2.70 |
8 | Дератизация | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 0.15 | 0,03 | 0,03 |
9 | Лифт | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 3.79 с кв.м. | 80,00 с чел. в мес. | 80,00 с чел. в мес. |
10 | Вывоз ТБО | С кв.м. общ.пл. жил.помещения | 2.80 с кв.м. | 40.00 с чел/мес. | 40.00 с чел/мес |
11 | Обсл.лиц.счета | С кв/мес. | 10,00 | 25.00 |
|
12 | Охранные услуги | С кв/мес. | 50,00 | 50,00 |
|
13 | Доп. Охранные услуги | С а/м в мес. | 330.00 | 350.00 |
Отчет ревизионной комиссии
ТСЖ «Счастливый дом»
Члены ревизионной комиссии:
Основания и обстоятельства проведения ревизии
В соответствии с п.16.4. Устава ТСЖ Ревизионная комиссия обязана:
Проводить плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности товарищества
Предоставлять общему собранию заключение о смете доходов и расходов за прошедший год и отчет о финансовой деятельности товарищества за истекший период.
Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья "Счастливый дом" (далее – ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015г. (далее – отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г. и размерах обязательных платежей.
Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии и членом ревизионной комиссии. (далее – ревизоры, проверяющие).
Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен 30 марта 2016 года по месту проживания ревизоров.
При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:
Ревизионная проверка включала проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском отчёте финансово-хозяйственной деятельности.
Объекты ревизии Деятельность правления ТСЖ. Ведение бухгалтерского учета . Ведение кадрового учета. Ведение финансово-хозяйственной деятельности.
1.3. Органы управления Товариществом в отчетном периоде
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Нестерова правления, избранные общим собранием: ,
Результаты ревизии
Правление ТСЖ
В соответствии с п. 14.5 Устава ТСЖ заседание правления созывается его председателем не реже одного раза в квартал. В ходе проверки ревизионной комиссией было обнаружено, что проводимые в течение года собрания правления не протоколировались. Протоколы собраний членов правления ТСЖ за 2015 год отсутствуют, что делает невозможным оценить работу членов правления.
2.2. Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ
В 2015 г. Проводилось 2 собрания членов ТСЖ в заочной форме.
Протокол № 1 от 01.01.2001 г.
В голосовании приняли участие собственники помещений в доме, общая доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество дома составляет 72,4 % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома. Протокол общего собрания оформлен надлежащим образом.
Общим собранием: утверждена Смета доходов и расходов ТСЖ на 2015 г., утвержден тариф на содержание и ремонт общего имущества в сумме 18,27 руб. за 1 кв. м., утвержден тариф на «обслуживание канализации » в размере 300 руб. с квартиры, проведена отмена «целевых взносов »
Протокол № 2 от 01.01.2001 г.
В голосовании приняли участие собственники помещений в доме, общая доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество дома составляет 50,2 % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома. Протокол общего собрания оформлен надлежащим образом.
Общим собранием утверждено внесение изменений в Устав ТСЖ «Счастливый дом» о составе домов в ТСЖ «Счастливый дом» путем присоединения многоквартирного дома № 23 А к ТСЖ «Счастливый дом».
Рекомендации: Подготовку вопросов, которые будут выноситься на обсуждение на общем собрании членов ТСЖ, вести на заседании правления с участием членов ревизионной комиссии для включения в повестку общего собрания полного перечня всех интересующих вопросов членов ТСЖ.
ТСЖ ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения. Движение безналичных денежных средств осуществляется с использованием единственного расчетного счета в Екатеринбургском филиале Акционерного коммерческого банка «Банк Москвы».
Обслуживанием ТСЖ «Счастливый дом» занимается бухгалтерских услуг».
Оценить результаты деятельности бухгалтера, осуществить полноценную проверку годового хозяйственно-финансового отчета ревизионной комиссией не представилось возможным, т. к. документы ведения бухгалтерского учета и отчетности находятся в агентстве бухгалтерских услуг, к проверке предоставлены не в полном объеме. В виду отсутствия штатного бухгалтера не оказывается методическая помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа .
Рекомендации: На собрании правления принять решение о целесообразности включения в штатное расписание бухгалтера. В случае положительного решения данного вопроса организовать полноценное рабочее место бухгалтеру (приобрести компьютер, ПО).
Председателю и бухгалтеру необходимо подготавливать документы к ежегодной ревизионной проверке своевременно и в полном объеме.
2.4. Ведение кадрового учета
Проведена проверка ведения кадрового учета и сопутствующей документации.
Должностные инструкции сотрудников разработаны, имеются в наличии. Штатное расписание ТСЖ не утверждено решением правления ТСЖ. Трудовые договоры с сотрудниками ТСЖ, приказы о приеме и увольнении работников к проверке не предоставлены.
При проверке материалов по судебным искам установлено, что все документы судебных дел не разнесены по участникам процессов, не хранятся в отдельных папках, что затруднило проверку и делает невозможным оценить объем работы по отстаиванию интересов собственников.
Рекомендации: для обоснования привлечения юридической поддержки составлять ежегодный отчет по судебному производству, документы по судебным искам формировать в отдельной папке.
Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие Администрацией городского округа Первоуральск.
При выявлении ошибок при начислении, допущенных ЕРЦ, информация для произведения перерасчета направлялась ТСЖ своевременно.
Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в электронном виде.
Обслуживание КНС
Жилые помещения
Электроэнергия
Отопление
Водоотведение
Итого начислено:
Оплата населением:
Размер просроченной задолженности собственников ТСЖ:
Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год увеличился на 44776,65 руб.
Размер задолженности ТСЖ перед поставщиками услуг составил 693801,36 руб.
В ходе ревизии были выявлены незначительные нарушения при оформлении некоторых видов договоров, в целом не влияющие на законность и обоснованность заключенных сделок .
Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсопоставляющими организациями показал, что договорно-правовая работа правлением от имени ТСЖ в 2015 г. велась в соответствии с действующим законодательством РФ и в пределах компетенции Товарищества.
Информация по оплате услуг по заключенным договорам
Организация | Оплачено ТСЖ (руб.) |
Общество с ограниченной ответственностью "Свердловская теплоснабжающая компания" | |
ООО "Первоуральсклифт" | |
ППМУП "Водоканал" | |
ЗАО "Горэлектросеть"/Свердловский филиал ОАО "Энергосбыт Плюс" | |
ООО "ЭКОТЕХПРОМ" | |
ООО "Канцлер" | |
Уральский филиал ОАО "МегаФон" | |
Производственная фирма "Урал-М" | |
НОЧУ ДПО УЦ "Капитан" | |
ООО "АЙТИ ЦЕНТР" | |
ООО "Агентство бухгалтерских услуг" | |
ООО "Торгово Строительная Компания" | |
ООО "Планета-Телеком | |
ООО "Студия АРТ-Урал" | |
Общество с ограниченной ответственностью "Удостоверяющий центр" | |
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Уральская база авиационной охраны лесов» | |
филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Свердловской области | |
Первоуральский Филиал ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области» | |
Общество с ограниченной ответственностью "ЭнергоГрад" | |
ПМУП «ЕРЦ» |
2.6.3. Состояние имущества ТСЖ.
На 31.12.2015 г. на балансе организации имущество не числится.
В 2015 г. Правлением ТСЖ велась работа по взысканию задолженностей. Проводилось оповещение должников путем вывешивания списка должников в подъездах и на сайте. Проведены личные встречи с должниками с целью выяснения основных причин возникновения задолженности и предложения возможных вариантов погашения. Произведено ограничение или приостановление предоставления коммунальных услуг должникам с предварительным письменным уведомлением. Кроме этого, взыскание задолженности проведено в судебном порядке.
Рекомендации: Продолжить активную работу по взысканию задолженности с должников (неплательщиков). Работу с должниками фиксировать в Протоколах заседаний правления ТСЖ. Рассмотреть на собрании Правления возможность выполнения должником работ и услуг в счет погашения долга.
В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы нарушений выявлено не было. Заработная плата за 2015 г. начислена и выплачена в полном объеме.
В штате ТСЖ состоят: председатель правления, юрист, уборщик, слесарь. Фонд оплаты труда за 2015 год составил 512619,73 руб.
ТСЖ произведена оплата больничного листа и отпуска по беременности и родам, что привело к увеличению фонда заработной платы. Документы, необходимые для возврата данных средств, будут представлены в Фонд социального страхования в 2016 году.
Начисление и отчисление в государственные (и налоговые) органы составило 289311,42 руб.
Рекомендации: выплату пособий по временной нетрудоспособности , беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и др. осуществлять в соответствии с законодательством РФ, за счет средств Фонда социального страхования.
В соответствии с действующим законодательством составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета утверждаются общим собранием ТСЖ и служит основой для финансирования в течение календарного года.
Смета доходов и расходов ТСЖ «Счастливый дом» на 2015 год утверждена общим собранием (Протокол № от 01.01.2001 г.).
При анализе доходов и расходов выявлены расхождения со сметой.
Рекомендации: Тщательно проанализировать статьи доходов и расходов исходя из фактического состояния дома и его потребностей, подходить к разработке сметы на следующий год с учётом реального положения по всем расходным частям бюджета. В своей деятельности правлению ТСЖ исходить из принципа оптимизации расходов и контроля за ними.
Запрошенные документы были представлены не в полном объеме, на недостаточное время, не все одновременно, что существенно затруднило проверку. Общим решением ревизионной комиссии принято решение признать проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ пройденной с оговорками. Ревизионная комиссия настаивает на устранении выявленных нарушений и выполнении рекомендаций в короткие сроки. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течение всего текущего финансово-хозяйственного года.
Настоящий отчет (на листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а другой остается в ревизионной комиссии.
Члены комиссии:
____________________
(подпись)
____________________