Kāda veidlapa jāizmanto, lai Sociālās apdrošināšanas fondā iesniegtu pārskatu par 2017. gada pirmo pusgadu?

Šo jautājumu uzdod daudzi grāmatveži, jo Krievijas Tieslietu ministrija reģistrēja Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda 2017.06.07. rīkojumu Nr.275 “Par grozījumiem rīkojuma Nr.1 ​​un 2 pielikumā Nr. Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonds 09.26.2016. Nr.381” Par aprēķina veidlapas apstiprināšanu uzkrātajām un veiktajām apdrošināšanas iemaksām obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, kā arī apdrošināšanas seguma izmaksas un tā aizpildīšanas kārtību."

Šis rīkojums vēl nav stājies spēkā. Kā tad iesniegt atskaites, ja jau ir pienācis jūlijs un darba devēji var iesniegt atskaites? Uz šo aizraujošo jautājumu savā informatīvajā vēstulē atbildēja Sociālās apdrošināšanas fonds.

Kā raksta FSS, Cienījamie apdrošinājuma ņēmēji! Lūdzu, ņemiet vērā, ka Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda 2017. gada 06. jūlija rīkojums Nr.275 “Par grozījumiem Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda 2016. gada 26. septembra rīkojuma 1. un 2. pielikumā Nr.381” ir valsts reģistrēta Krievijas Tieslietu ministrijā “Par uzkrāto un veikto apdrošināšanas iemaksu obligātās sociālās apdrošināšanas pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, kā arī apdrošināšanas seguma izmaksu aprēķina veidlapas apstiprināšanu. un tā aizpildīšanas kārtību.

Tomēr, ņemot vērā to, ka rīkojums stājas spēkā datumā pēc ziņošanas kampaņas sākuma, Šis rīkojums jāpiemēro, sākot ar pārskatu sagatavošanu par 2017. gada 9 mēnešiem.

Kādā veidā man jāsniedz pārskats par 2017. gada pirmo pusgadu?

4-FSS pārskats jāiesniedz tādā formā, kādā mēs visi ziņojām par 2017. gada pirmo ceturksni. Atgādinām, ka 4-FSS veidlapas iesniegšanas termiņš 2017. gada pirmajam pusgadam ir noteikts šādi:
– līdz 2017.gada 20.jūlijam “uz papīra”;
– līdz 2017. gada 25. jūlijam elektroniskā veidā.

Aprēķina veidlapa tiek izmantota, sākot ar pārskatu par 2017. gada pirmo ceturksni. Veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr.381.

Pienākums iesniegt veidlapu 4-FSS elektroniskā veidā ir apdrošinājuma ņēmējiem, kuru vidējais skaits pārsniedz 25 cilvēkus. Aprēķina iesniegšanas termiņš tiek noteikts reizi ceturksnī, papīra formātā ne vēlāk kā pārskata periodam sekojošā mēneša 20. datumā, bet elektroniska dokumenta veidā - ne vēlāk kā pārskata periodam sekojošā mēneša 25. datumā.

Aprēķinot 4-FSS 2017. gada 4. ceturksnim, turpmāk mēs domājam 4-FSS 2017. gadam, jo ​​saskaņā ar noteikumiem šī pārskata veidlapa (Krievijas Federācijas FSS 2016. gada 26. septembra rīkojuma pielikums Nr. 1 N 381) aizpilda ar kumulatīvo kopsummu no gada sākuma (p 2 1998. gada 24. jūlija likuma N 125-FZ 22.1 pants).

Pēdējās izmaiņas veidlapā tika veiktas pagājušā gada vidū (Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta rīkojums, kas datēts ar 06.07.2017. N 275). Un saskaņā ar precizēto formu, ņemot vērā šīs izmaiņas, apdrošinājuma ņēmēji jau ir iesnieguši aprēķinus par 9 mēnešiem. Tāda pati veidlapa jāizmanto, sagatavojot pārskatu par 2017. gadu.

Kur iesniegt 4-FSS par 2017. gada 4. ceturksni

Kad jāiesniedz 4-FSS par 2017. gada 4. ceturksni

4-FSS iesniegšanas termiņš 2017. gada 4. ceturksnim ir atkarīgs no formas, kādā šis ziņojums ir jāiesniedz:

• ja uz papīra, tad ne vēlāk kā līdz 22.01.2018. Tie apdrošinātāji, kuru vidējais personu skaits, kurām par labu veikti maksājumi par iepriekšējo norēķinu periodu, bija ne vairāk kā 25 cilvēki, ir tiesīgi iesniegt 4-FSS pārskatu par 2017.gada 4.ceturksni papīra formātā;
• ja elektroniskā veidā, tad ne vēlāk kā līdz 2018. gada 25. janvārim (1998. gada 24. jūlija likuma N 125-FZ 24. panta 1. punkts).

4-FSS aizpildīšana par 2017. gada 4. ceturksni

Veidlapa 4-FSS 2017. gada 4. ceturksnim tiek sastādīta saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem. Jebkurā gadījumā ir jāaizpilda titullapa, kā arī 1., 2. un 5. tabula (4-FSS aizpildīšanas kārtības 2. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas FSS rīkojumu, datēts ar 2016. gada 26. septembri. N 381, turpmāk tekstā – 4-FSS aizpildīšanas procedūra). 3.tabulu aizpilda tikai tad, ja gada laikā apdrošinājuma ņēmējam ir bijuši izdevumi, kurus var kompensēt ar traumu prēmijām, bet 4.tabulu – ja notikušas rūpnieciskās avārijas.

Titullapas laukā “Pārskata periods (kods)” būs jānorāda “12”, kas atbilst norēķinu periodam - kalendārajam gadam (4-FSS aizpildīšanas kārtības 5.4. punkts).

4-FSS par 2017. gada 4. ceturksni nulle

Ja apdrošinājuma ņēmējam 2017.gadā nav uzkrāti maksājumi un atlīdzības, no kurām būtu jāaprēķina apdrošināšanas prēmijas par traumām, tad viņam iepriekš norādītajos termiņos jāiesniedz Sociālās apdrošināšanas fondā nulles 4-FSS pārskats par 2017.gada 4.ceturksni. Šajā gadījumā veidlapas titullapu aizpilda saskaņā ar vispārējiem noteikumiem, un 1,2,5 tabulu attiecīgajās kolonnās un rindās ievieto domuzīmes (4-FSS aizpildīšanas kārtības 2. punkts).

Par nulles aprēķina neiesniegšanu apdrošinājuma ņēmējam tiks piemērots naudas sods 1000 rubļu apmērā. (1998. gada 24. jūlija likuma N 125-FZ 26.30. panta 1. punkts). Turklāt organizācijas amatpersona var tikt saukta pie atbildības administratīvā naudas soda veidā no 300 līdz 500 rubļiem. (

Visiem apdrošinājuma ņēmējiem ir jāiesniedz 4-FSS par 2018. gada 2. ceturksni. Šis nav nodokļu pārskats un ir veltīts tikai sociālās apdrošināšanas jautājumiem. Tas atspoguļo uzkrāto un veikto iemaksu apmēru obligātajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām (AS un PP) un virkni citu informāciju. 4-FSS aizpildīšanas piemēru atradīsit mūsu materiālā. Mēs arī pastāstīsim par 4-FSS iesniegšanas termiņiem 2018. gada 2. ceturksnī (tas ir, gada pirmajā pusē).

Mēs nosakām pienākumu nokārtot 4-FSS sešus mēnešus

Lai uzzinātu, vai jums ir jāizmanto 4-FSS, apsveriet dažus piemērus:

1. IP Salikhov R.E. veic uzņēmējdarbību, neizmantojot algotu spēku. Tā piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu (STS). R.E. Salikhova prombūtne no personāla. darbinieki novērš nepieciešamību iesniegt 4-FSS.
2. IP Trukhnin M.V. veic transportlīdzekļu mazgāšanas pasākumus. Piemēro UTII, un tajā ir 7 darbinieki. Viņam ir pienākums ziņot sociālajai apdrošināšanai 4-FSS formā vispārēji noteiktajā veidā.
3. IP Samokhvalov A.T. izmanto indivīdu darbu. Ar viņiem tiek sastādīti tikai GPC līgumi, kas neparedz darba devēja pienākumu veikt iemaksas par traumām. Individuālais uzņēmējs šādos apstākļos nedrīkst iesniegt 4-FSS.
4. Toreador LLC nodarbina 98 darbiniekus. Uzņēmums izmanto OSNO. Viņai reizi ceturksnī ir jāziņo Sociālajai drošībai par iemaksām par traumām.
5. PJSC "Bērnu preces" reģistrēta nodokļu iestādēs 2018. gada maijā. Uzņēmums piemēro vienoto lauksaimniecības nodokli. Līdz jūnija beigām viņai neizdevās pieņemt darbā nevienu darbinieku. Tajā pašā laikā viņai saglabājas pienākums iesniegt Sociālās apdrošināšanas fondam ziņojumu par gūtajām traumām. Aprēķins būs nulle.

Piemēri liecina, ka pienākums iesniegt 4-FSS nav atkarīgs no:

• apdrošinātā organizatoriskā un juridiskā forma;
• piemērojamais nodokļu režīms.

Darbinieku trūkums personālam ļauj tikai individuāliem uzņēmējiem neizmantot 4-FSS. Šajā gadījumā uzņēmumi sociālajai apdrošināšanai iesniedz nulles atskaiti.

Jauna vai veca forma?

2018. gada 2. ceturksnī jums ir jāizmanto 4-FSS veidlapa, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381 ar grozījumiem. rīkojums datēts ar 06.07.17. Nr.275. Jaunā 4-FSS veidlapa pārskatu iesniegšanai par 2018. gada pirmo pusgadu netika apstiprināta.

Veidlapas 4-FSS aizpildīšanas noteikumi ir noteikti Kārtībā, kas apstiprināta ar FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381. Elektroniskais aprēķina formāts un kontroles koeficienti ir apstiprināti ar FSS 2017. gada 9. marta rīkojumiem Nr. 83 un Nr. 416, datēts ar 2017. gada 11. septembri.

4-FSS aizpildīšanas nianses: titullapa

Turpināsim sarunu par 4-FSS, izmantojot kādu no iepriekš apspriestajiem piemēriem.

Toreador LLC » gatavojas iesniegt pārskatus Sociālās apdrošināšanas fondā par 2.ceturksni. Šim nolūkam uzņēmums:

• Izmanto ziņojuma veidlapu no Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2016. gada 26. septembra rīkojuma Nr.381 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 7. jūnijā).
• Visi lauki, kuros trūkst informācijas, ir izsvītroti.
• Pārskata sastāvu nosaka pēc sekojoša algoritma: minimāli pieņemamajā atskaites komplektā ietilpst titullapa, 1., 2. un 5. tabula un 1.1., 3. un 4. tabula tiek aizpildīta un iesniegta tikai tad, ja ir pieejami rādītāji. Tā kā Tornado LLC šādu rādītāju nav, 2018. gada pirmajā pusē tas aizpildīs 4-FSS minimālajā pieļaujamajā apjomā.
• Pusgada beigās laukā “Pārskata periods (kods)” tiks ievadīts “06”.

• Laukā “Vidējais darbinieku skaits” norāda vērtību, kas aprēķināta, izmantojot īpašu metodoloģiju, kas izmantota, aizpildot statistikas pārskatus (2017. gada 22. novembra Rosstat rīkojums Nr. 772).

Lauka “Vidējais darbinieku skaits” aizpildīšanas rādītāja aprēķināšanas metodika ( H trešdien) ir šāds:

1. Lai noteiktu H vid., Tornado LLC apkopoja informāciju par janvāri-jūniju:

*Atšķirīgs darbinieku skaits dažādos periodos ir saistīts ar viņu prombūtni no darba dažādu iemeslu dēļ (piemēram, sakarā ar došanos bezalgas atvaļinājumā)

1. Ņemot vērā to, ka Tornado LLC pārskata pusgadā nebija nepilnas slodzes darbinieku, pusgada vidējais rādītājs būs:

H av = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 cilvēki.

Titullapas lauki, kas veltīti strādājošo invalīdu un kaitīgos un bīstamos darbos nodarbināto skaitam, ir izsvītroti. Tornado LLC šādu darbinieku nav.

Aizpildiet 1., 2. un 5. tabulu Aprēķins

Lai aizpildītu 4-FSS aprēķina 1. tabulu, jums ir jāsaprot, kas ir pamats iemaksu aprēķināšanai par traumām. Likums Nr. 125-FZ (1. punkts, 20.1 pants) mums palīdzēs: iemaksu aplikšanas ar nodokli objekts ir maksājumi un atlīdzība par labu fiziskajām personām:

• saskaņā ar darba līgumiem;
• saskaņā ar GPC līgumiem, kuru priekšmets ir darbu veikšana (pakalpojumu sniegšana);
• saskaņā ar autortiesību līgumiem.

Lai noteiktu iemaksu (BNV) aprēķināšanas bāzi, visi maksājumi jāsadala 2 daļās:

1. “OVS” - maksājumi, uz kuriem attiecas iemaksas “par traumām” (likuma Nr. 125-FZ 20.1 pants).
2. “NVS” - summas, kas nav apliekamas ar iemaksām (likuma Nr. 125-FZ 20.2 pants).

Lai aprēķinātu BNV, tiek izmantota vienkāršākā matemātiskā atņemšanas darbība:

BNV = OVS – NVS

4-FSS veidlapas 1. tabulā ir deviņas rindas, kas ir aizpildītas ar šādiem datiem:

Turpināsim Tornado LLC piemēru. Ņemot vērā, ka NBC = 0 (gada pirmajos 6 mēnešos nebija no iemaksām neatkarīgu maksājumu), mums ir OBC = BNB. Sociālās apdrošināšanas noteiktā iemaksu likme ir 0,2% (dati parādīti tabulā):

Pirms 2. tabulas aizpildīšanas Tornado LLC speciālisti pārbaudīja savstarpējos norēķinus ar Sociālās apdrošināšanas fondu un savāca informāciju no bankas izrakstiem par apdrošināšanas maksājumiem, kas sadalīti pa katru otrā ceturkšņa mēnesi.

Aprēķina 5.tabulai informāciju par gada sākumā veikto īpašo novērtējumu un medicīniskajām pārbaudēm sniedza uzņēmuma personāla nodaļas darbinieki.

Kā Tornado LLC atspoguļos šos datus 4-FSS, skatiet tālāk redzamo paraugu:

Kā iesniegt 4-FSS un ko darīt, ja ziņojums netiek pieņemts

Šis piemērs palīdzēs mums izprast 4-FSS ziņošanas termiņus:

Pēc iepriekšējā norēķinu perioda datiem to personu skaits, kurām par labu tika aprēķinātas un veiktas iemaksas par traumām, bija:

• uzņēmumā Medvežhiy Ugol LLC - 15 cilvēki;
• Tornado LLC - 98 cilvēki;
• pie IP Trukhnina M.V. - 7 cilvēki

Tomēr SIA “Medvezhiy Ugol” un IP Trukhnina M.V. ir izvēle: ziņot var ne tikai elektroniski, bet arī papīra formātā (jo norādīto apdrošinājuma ņēmēju skaits nepārsniedz 25 cilvēkus).

Ja tiek izsniegta papīra 4-FSS, jums jākoncentrējas uz citu derīgu pārskata datumu - 20.07.2018. Ne vēlāk kā šajā datumā ziņojums ir jāpieņem FSS speciālistiem, pretējā gadījumā apdrošinājuma ņēmēji nevar izvairīties no soda naudas.

Ir bīstami tuvināt 4-FSS iesniegšanas datumu termiņa ziņošanas datumiem. Ja aprēķinos tiek konstatētas kļūdas, tas tiks uzskatīts par neizdevušos.

Starp visbiežāk sastopamajām kļūdām, kas konstatētas, iesniedzot elektronisko 4-FSS, ir:

• nav iespējams atšifrēt atskaites failu vai pārbaudīt ciparparakstu (kļūdas kods (EK) “10” vai “11”);
• nepareizs apdrošinājuma ņēmēja reģistrācijas numura vai FSS vienības koda formāts sertifikātā (KO “15” vai “16”);
• nepareizs faila nosaukums vai formāts (KO “505” vai “508”);
• failam ir nulles lielums (KO "518").

Šie un citi 4-FSS trūkumi ir jānovērš, un tas var aizņemt kādu laiku. Piemēram, ja nepieciešams atkārtoti izsniegt sertifikātu vai novērst kļūdu. Iepriekš iesniedzot 4-FSS, varēsiet mierīgi izlabot visas konstatētās kļūdas un savlaicīgi ziņot Sociālajai apdrošināšanai.

Pats galvenais: secinājumi

4. aprēķins – FSS jāiesniedz visām organizācijām un privātpersonām, kas maksā ienākumus privātpersonām.
Šis aprēķins jāiesniedz Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajai iestādei ne vēlāk kā 2018. gada 25. jūlijā (ja iesniegts elektroniski) un 20. jūlijā (ja iesniegts papīra formā).

Aprēķinos ir jāaizpilda titullapa un 1., 2., 5. tabula. Tāpat jāaizpilda (4. aprēķina aizpildīšanas kārtības 2. punkts - FSS):

• 1.1. tabula - ja uz laiku nosūtījāt savus darbiniekus uz citu organizāciju vai pie individuāla uzņēmēja saskaņā ar personāla piegādes līgumu;
• 3. tabula - ja maksājāt fiziskām personām apdrošināšanas segumu, piemēram, pagaidu invaliditātes pabalstu rūpnieciskās avārijas dēļ;
• 4. tabula – ja pārskata periodā Jums ir bijuši nelaimes gadījumi darbā.

05.07.2017. Raksta tēma:

Veidlapas 4-FSS aizpildīšanas piemērs
par 2017. gada pirmo pusi

Visi uzņēmumi neatkarīgi no tā, vai tajos ir darbinieki vai nav, jāiziet ziņojums 4-FSS par iemaksām traumu gadījumos. Uzņēmēji šādu pārskatu iesniedz tikai tad, ja viņiem ir darbinieki. Pārskata iesniegšanas termiņš ir ceturkšņa beigām sekojošā mēneša 20.datums (uz papīra) vai 25.datums (elektroniski). Par kavēšanos ar 4-FSS saskaras organizācijas un tirgotāji labi. Tās izmērs ir 5% no pēdējo trīs mēnešu aprēķinātās iemaksu summas. Šis naudas sods ir jāmaksā par katru pilnu vai daļēju kavējuma mēnesi. Kopējais soda apmērs par visu kavējuma laiku nevar būt lielāks par 30% no iemaksu summas. Minimālā summa labi - 1000 rubļu.. (Likuma Nr. 125-FZ 26.30. panta 1. punkts).

Lapa 001
(Veidlapa 4-FSS. Titullapa)

Lapa 002
(4. veidlapa-FSS. 1. tabula)

Lapa 003
(4. veidlapa-FSS. 2. tabula)

Lapa 004
(4. veidlapa-FSS. 5. tabula)

Veidlapā 4-FSS 2017 seši galdi: 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Tie visi paredzēti traumu un nelaimes gadījumu apdrošināšanas izmaksu aprēķiniem.
Visi uzņēmumi un uzņēmēji noteikti iziet titullapa un tabulas:

1. “Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes aprēķins”;
2. “Aprēķini par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām”;
3. “Informācija par speciālās darba apstākļu novērtējuma rezultātiem (darba vietu sertifikācijas par darba apstākļiem rezultāti) un obligāto darbinieku provizorisko un periodisko medicīnisko pārbaužu rezultātiem gada sākumā.”

4. līdzekļu alga - Krievijas Federācijas FSS 2017. gadam, aprēķina forma par uzkrātajām un veiktajām apdrošināšanas iemaksām obligātajai sociālajai apdrošināšanai pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti un obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, kā arī kā izdevumus apdrošināšanas seguma apmaksai aizpilda, izmantojot datortehnoloģiju vai ar roku ar melnu vai zilu pildspalvu drukātiem burtiem.

Jauna maksājuma veidlapa 4 - FSS attiecas sākot no 2017. gada 1. ceturkšņa.

Izpildes datums aprēķins - reizi ceturksnī, papīra formātā ne vēlāk kā kalendārā mēneša 20. datumā, un elektroniska dokumenta veidā - ne vēlāk kā pārskata periodam sekojošā kalendārā mēneša 25. datumā.

Pildīšanas procedūra

4. veidlapa - FSS uzkrāto un samaksāto apdrošināšanas prēmiju aprēķins obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, kā arī izdevumi apdrošināšanas seguma apmaksai, tiek aizpildīts, izmantojot datortehnoloģiju vai ar roku ar lodīšu pildspalvu melnā vai zilā krāsā. drukātiem burtiem.

Aizpildot Aprēķinu veidlapu, katrā rindā un attiecīgajās kolonnās tiek ievadīts tikai viens rādītājs. Ja veidlapā Aprēķins nav paredzēti rādītāji, rindā un atbilstošajā kolonnā tiek ievietota domuzīme.

Aprēķinu veidlapas titullapa, 1. tabula, 2. tabula, 5. tabula ir obligāti jāiesniedz visiem apdrošinājuma ņēmējiem. Ja nav rādītāju, kas jāaizpilda Aprēķinu veidlapas 1.1., 3., 4.tabulā, šīs tabulas netiek aizpildītas un netiek iesniegtas.

Lai labotu kļūdas, ir jāizsvītro nepareizā rādītāja vērtība, jāievada pareizā rādītāja vērtība un zem labojuma jāparaksta apdrošinājuma ņēmējs vai viņa pārstāvis, norādot labojuma datumu. Visi labojumi ir apliecināti ar apdrošinājuma ņēmēja/ tiesību pārņēmēja vai viņa pārstāvja zīmogu (ja tāds ir). Kļūdas nevar labot ar labojumiem vai citiem līdzīgiem līdzekļiem. Pēc Aprēķina veidlapas aizpildīšanas laukā “lapa” tiek ievadīta aizpildīto lapu secīgā numerācija.

Katras aizpildītās Aprēķina lapas augšdaļā aizpilda laukus “Apdrošinātā reģistrācijas numurs” un “Padotības kods” atbilstoši apdrošinātā paziņojumam (paziņojumam), kas izsniegts, reģistrējoties (reģistrējoties) Fonda teritoriālajā iestādē. . Katras Aprēķina lapas beigās ir apdrošinājuma ņēmēja (pārņēmēja) vai viņa pārstāvja paraksts un Aprēķina parakstīšanas datums.