Sveiki! Vai esat kādreiz dzirdējuši par tādu dokumentu kā “Organizācijas personāla grafiks”? Bet tas ir dokuments, uz kura pamata tiek aprēķināta darba samaksa, kā arī pieņemti darbā un atlaisti darbinieki. Tagad mēs centīsimies detalizēti runāt par to, kādas funkcijas veic SR un kā to pareizi sastādīt.

Kas ir “Personāla grafiks”

Katrs no jums vismaz reizi dzīvē ir bijis kāda uzņēmuma personāla nodaļā. Jūs droši vien esat redzējis neskaitāmas darbinieku mapes un personīgos failus. Noteikti daudzus interesēja, kā šīs nodaļas darbinieki vāc un atceras informāciju par visiem amatiem, darbiniekiem utt.

Un viss ir pavisam vienkārši. Viņiem ir dokuments, ko sauc par personāla tabulu.

Personāla galds (SH)- tas ir normatīvs dokuments, kas sniedz informāciju par visiem uzņēmuma amatiem, pilna laika darbinieku skaitu, viņu tarifu likmju lielumu un pabalstu apmēru.

Citiem vārdiem sakot, šis ir dokuments, kas satur vispārīgu informāciju par uzņēmuma darbinieku skaitu un pieejamajām pozīcijām. Turklāt personāla tabulā ir norādīta alga katram amatam, ņemot vērā visas piemērojamās piemaksas.
Ļoti bieži šis dokuments palīdz uzņēmumu vadītājiem tiesvedības laikā. Piemēram, darbinieku piespiedu samazināšanas dēļ kāds strādnieks tika atlaists, un viņš iesūdzēja tiesā bijušos vadītājus. Šajā gadījumā ShR ir tiešs pierādījums atbildētāja darbību likumībai.

Ņemot vērā šī dokumenta nozīmi, visas lapas ir numurētas, sašņorētas un aizzīmogotas.

• Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu personāla tabulas apstiprināšanai

• Lejupielādēt personāla atlases veidlapu N T-3

Personāla funkcijas

Tāpat kā jebkurš dokuments, ShR veic vairākas funkcijas. Galvenās no tām ir:

• Iespēja organizēt personāla darba laiku;
• Mēnešalgu aprēķināšana darbiniekiem;
• Jaunpieņemto darbinieku oficiāla reģistrācija;
• Iekšējās dienas režīma noteikumu ievērošana;
• Reģistrēto darbinieku pārcelšana no viena amata uz citu utt.

Personāla tabula ir obligāts dokuments

Katram uzņēmumam ir liels dokumentācijas apjoms. Ir dokumenti, kas tiek uzturēti bez kļūmēm, un ir tādi, kas tiek radīti nepieciešamības dēļ. Uz jautājumu "Vai ShR ir obligāts dokuments?" nav iespējams sniegt konkrētu atbildi.

Tas ir saistīts ar faktu, ka Darba kodekss neprasa darbaspēka klātbūtni uzņēmumā. Bet, ja mēs izskatām šo jautājumu, pamatojoties uz Roskomstat prasībām, izrādās, ka šis dokuments ir nepieciešams, jo tā ir primārā dokumentācija algu izmaksu uzskaitei.

Lai gan likumdošana nekur neparedz skaidrus noteikumus, lielākā daļa organizāciju uztur šāda veida dokumentāciju. Galu galā galvenā valdības pārbaužu daļa sākas ar SR izpēti.

Faktiski šī dokumenta klātbūtne atvieglo dzīvi ne tikai inspektoriem, bet arī vadītājiem, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām.

Kāds ir personāla tabulas derīguma termiņš?

Neviens oficiāls dokuments nenorāda precīzu ShR derīguma termiņu. Pārvaldniekam pašam ir tiesības norādīt periodu, kurā šis dokuments ir sastādīts. Visbiežāk tas tiek pārtaisīts katru gadu un stājas spēkā 1.janvārī. Noformējot ShR, tiek norādīts tā derīguma termiņš. Bet, ja nenorāda datumu, dokuments tiek uzskatīts par neierobežotu un nav jāpārstrādā.

Cik daudz un kur glabājas personāla tabula?

Pamatojoties uz Federālā arhīva dekrētu, ShR pēc derīguma termiņa beigām ir jāuzglabā uzņēmumā 3 gadus. Un personāla līgumu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Personāla sakārtošana– katram uzņēmumam fakultatīvs dokuments, kas tiek veidots, pamatojoties uz personāla tabulu. Tā ir HR mobilā versija un ietver detalizētāku informāciju par uzņēmuma darbiniekiem (norādīti darbinieku pilni vārdi, invaliditātes grupa utt.).

Kas veido

Pirms dokumenta veidošanas uzsākšanas vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu, kur ieceļ darbinieku, kurš to sastādīs.

Tas var būt pilnīgi jebkurš organizācijas darbinieks. Bet visbiežāk šāds darbs tiek uzticēts personāla nodaļas, grāmatvedības nodaļas darbiniekiem vai darba standartu inženierim.

Cik ShR eksemplāriem vajadzētu būt ražošanā?

Sastādot SR, tiek izgatavots viens eksemplārs. Tādējādi oriģināls un kopija ir jāglabā personāla un grāmatvedības nodaļā.

Personāla maiņa

Dažreiz ir nepieciešams veikt izmaiņas esošajā SR. Tas tiek darīts vairākos gadījumos:

1. Ja notiek uzņēmuma reorganizācija;
2. Ja nepieciešams optimizēt un pilnveidot vadības aparāta darba aktivitāti;
3. Ja tiesību aktos veikto izmaiņu dēļ ir jāveic obligāti grozījumi ShR;
4. Personāla vietu maiņas gadījumā ;
5. Izmaiņas amatā personāla tabulā;
6. Izmaiņas algā štatu tabulā.

Ja izmaiņas ir nelielas un nav nepieciešams izveidot jaunu HR, tad vadītājs izdod rīkojumu grozīt štatu tabulu. Pēc tam atbildīgais darbinieks veic grozījumus esošajā dokumentā.

Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadībai nav pienākums rakstiski informēt darbiniekus.

Otrs veids, kā veikt grozījumus, ir izveidot jaunu ShR.

Par jebkurām izmaiņām SR ir jāizdara grozījumi darbinieku darba grāmatiņās un personīgajās kartēs. Pirms to izdarīt, jums ir jāsaņem rakstiska darbinieku atļauja šai darbībai.

Piemēram, ja nedaudz mainās amata nosaukuma formulējums, darbinieks par to jābrīdina rakstiski. Tikai pēc tam viņa darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas.

Ja izmaiņas skar algu apmēru, šajā gadījumā darbinieks tiek rakstiski informēts 2 mēnešus iepriekš. Šie grozījumi tiek veikti vienlaikus arī darba līgumā.

Vai ir obligāta personāla atlases forma?

SR sastādīšanai visbiežāk izmanto vienoto. Tā ir forma – tabula, kurā jāievada dati.

Lielākā daļa organizāciju par pamatu izmanto veidlapu T-3 un “pielāgo” to savam uzņēmumam. Tas ir atļauts, t.i., šī dokumenta vienotā forma nav obligāta.

Gadījumos, kad uzņēmumam ir valsts pārvaldes forma, personāla tabula tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Organizācijas personāla tabulas struktūra

SR sastāv no “galvenes”, tabulas un šo dokumentu parakstījušo personu datiem.

Dokumentu pirmajā daļā ir šāda informācija:

• Organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• ShR sākuma datums, tā numurs un derīguma termiņš. Numerāciju var piešķirt patvaļīgi.
• Personāla tabulas apstiprināšanas rīkojuma datums un numurs;
• Kopējais personāls.

Otrā daļa ir datu apkopojums par visām pozīcijām. Mēs to aplūkosim nedaudz vēlāk.

Trešajā daļā ir šo dokumentu parakstījušo personu vārdi un amati. Visbiežāk tas ir personāla nodaļas vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Kā izveidot personāla grafiku

Ceram, ka nevienam nebija nekādu jautājumu, aizpildot “galveni”, tāpēc pāriesim pie pašas tabulas aizpildīšanas.

1 kolonna . Struktūrvienības nosaukums. Tie ir jāuzskaita pakļautības secībā. Piemēram, administrācija, sekretariāts, finanšu nodaļa, grāmatvedība utt.;

2 skaits. Nodaļas kods. Mēs numurējam nodaļas no augšas uz leju (01,02,03 utt.);

3 skaits. Amata nosaukums. Dati jāievada nominatīvā bez saīsinājumiem, vienskaitlī, vadoties pēc kvalifikāciju un tarifu katalogiem;

4 skaites . Personāla vienību skaits.Šajā kolonnā ir norādīts, cik cilvēku vienā amatā ir nepieciešams uzņēmumam. Šī vērtība var būt vesels skaitlis vai daļdaļa. Piemēram, 2,5 varētu nozīmēt, ka 2 darbinieki strādās pilnu slodzi un viens nepilnu darba laiku;

5. grāfs . Algas apmērs, tarifa likme vai prēmijas. Katrai pozīcijai norādīts rubļos. Ja, piemēram, strādā 2 grāmatveži, bet vadītājs viņiem maksā dažādas algas, tad štatu tabulā norāda vienu algu, bet piemaksas ailē norāda papildu maksājumus. Tas ir, tajā pašā amatā strādājošo algai jābūt vienādai;

6, 7, 8 kolonnas . Pabalsti par īpašiem darba apstākļiem. Tās var nebūt, tad kolonnās tiek ievietotas domuzīmes. Bet, ja darbinieks strādā naktīs, brīvdienās vai uzkopj vannas istabu. mezgli utt., tad pēc likuma viņam ir jāmaksā noteikta kompensācija;

9. grāfs. Tikai mēneša laikā. Dati 5,6,7,8 ailē tiek summēti un pēc tam reizināti ar katra amata štata vienību skaitu;

10. grāfs . Piezīme. Var norādīt vietējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek izmaksāta darba alga;

Pēc datu ievadīšanas jums ir jāapkopo 4 Un 9 kolonnu. Tādējādi mēs noskaidrojam štata vienību skaitu štatu tabulā un mēneša darba algas fondu.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Saskaņā ar personāla tabulas apstiprināšanas noteikumiem pēc visu datu apkopošanas un pārbaudes HR paraksta vadītājs, galvenais grāmatvedis un personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par šī dokumenta stāšanos spēkā.

Secinājums

SR nav obligāts, bet ļoti svarīgs dokuments jebkurai organizācijai. Pamatojoties uz to, jūs varat pieņemt jaunu. Turklāt ar tā palīdzību uzņēmuma darbiniekiem tiek aprēķināta darba samaksa.

Šis dokuments nav stingri reglamentēts, tāpēc to var “pielāgot” katrai organizācijai un vajadzības gadījumā mainīt. Tas ir glābiņš vadītājam valdības aģentūru pārbaužu laikā.

Personāla tabula (2017. gada paraugs) SIA

Krievijas darba devēji uztur dokumentāciju, kas saistīta ar nepieciešamību sistematizēt un reģistrēt algoto darbinieku darba aktivitātes. Šāda dokumenta piemērs ir personāla tabula (turpmāk arī SH). Norādītais dokuments ir darba devēja lokāls akts. Apstiprinājusi ShR ar darba devēja rīkojumu. Katrs darbinieks ir jāiepazīstas ar šo dokumentu darbā pieņemšanas brīdī. Šim dokumentam ir normatīvi noteikta vienota forma, taču tā nav obligāta. LLC personāla tabulu (2017. gada paraugs) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.

Personāla komplektēšanas jēdziens

Personāla tabula ir nepieciešams dokuments ikvienam darba devējam, jo... tai būtu jāapkopo informācija par esošo darba sadalījumu starp darbiniekiem.

Par personāla tabulas nozīmi darba devējam jo īpaši liecina departamenta amats, kas norādīts Rostrudas 2014. gada 21. janvāra vēstulē N PG/13229-6-1.

Jo īpaši no šīs vēstules izriet:

• ShR ir darba devējam obligāts vietējais normatīvais akts;
• Nav juridiski noteiktu noteikumu SR sastādīšanai;
• Amats līgumā jānorāda saskaņā ar ShR.

Iepriekš Valsts statistikas komitejas apstiprinātajās obligātās primārās dokumentācijas veidlapās bija personāla tabula. Līdz 2013. gadam šādas dokumentācijas neatkarīgu formu izmantošana nebija atļauta. Tomēr šobrīd atbilstošās vienotās veidlapas obligāta izmantošana komercorganizācijām ir zaudējusi savu aktualitāti.

Mūsdienās šīm organizācijām ir tiesības patstāvīgi noteikt, kuru šī dokumenta formu izmantot:

• vienota (veidlapa Nr.T-3);
• neatkarīgi izstrādāts un apstiprināts.

Kā attiecīgā dokumenta piemēru mēs iesakām lejupielādēt būvniecības organizācijas personāla grafiku (paraugs zemāk esošajā saitē).

Personāla atlases grafika paraugs

Personāla tabulas apstiprināšanas termiņš, periodi un gadījumi nav noteikti likumā. Tāpēc šo jautājumu risināšana ir darba devēja prerogatīva.

Personāla tabula ir atzīta par darba devēja vietējo normatīvo aktu, kas tieši ietekmē viņa darba aktivitātes. Līdz ar to darbiniekiem ir pienākums iepazīties ar šo dokumentu parakstot, stājoties darbā pirms darba līguma parakstīšanas.

Personāla tabulas reģistrācija

Personāla tabulā jo īpaši jāiekļauj:

• organizācijas struktūra, norādot amatus, profesijas un (vai) specialitātes, konkrētus darba veidus;
• personāla līmenis;
• algas.

Darba līgumi ar darbiniekiem tiek slēgti saskaņā ar SR ietverto informāciju.

Lai ShR pareizi atspoguļotu konkrētu darba veidu, iesakām ievērot apstiprināto Procedūru. Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcija N 20.

Attiecīgais grafiks ir apstiprināts ar administratīvu dokumentu, kuru paraksta organizācijas vadītājs vai cita persona ar atbilstošām pilnvarām.

Vienotajā veidlapā ir rekvizīti, kas norāda uz nepieciešamību personāla daļas vadītājam un galvenajam grāmatvedim parakstīt personāla tabulu.

Ja organizācijā nav atbilstošu amatu, abas šīs funkcijas veic tās vadītājs.

Personāla tabula ir organizācijas iekšējais normatīvais akts, kas ievērojami vienkāršo personāla uzskaiti. Lai gan spēkā esošie tiesību akti neuzliek darba devējiem pienākumu aizpildīt šo dokumentu, tas parasti tiek apstiprināts uzņēmuma dibināšanas stadijā. Galu galā tieši tajā tiek reģistrēta visa organizācijas personāla struktūra, darbinieku sastāvs un skaits, kā arī ikmēneša algas. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā noformēt šo veidlapu un kā izskatās vienots personāla tabulas piemērs. Zemāk jūs atradīsiet aizpildītu veidlapas paraugu, kā arī varat lejupielādēt tukšu veidlapu un aizpildīt to pats.

Personāla tabula (SH) saskaņā ar Darba kodeksu nemaz nav obligāta. Ja vēlas, darba devējs var strādāt bez šīs veidlapas parauga, iekļaujot amatu nosaukumus un algu apmērus darba līgumos un rīkojumos par darbinieku pieņemšanu darbā. Šādi dokumenti būs pilnvērtīgi iekšējie noteikumi, un nevienam inspektoram par to nebūs jautājumu. Tomēr ar šo dokumentu ne viss ir tik vienkārši. Galu galā no satura Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. pants un otrā daļa Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants no tā izriet, ka, ja darba līguma nosacījumi nosaka, ka darbinieka darba funkcija ir veikt darbu noteiktā amatā, šim amatam jāatbilst štatu tabulai. Tāpēc organizācijā ir jābūt grafikam, un ir jāizpēta tā izlase. Pēc juristu domām, darbinieka ieņemšanu amatā, ja nav personāla tabulas, var uzskatīt par darba likumdošanas pārkāpumu, par ko tiek uzlikta administratīvā atbildība. Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss RF. Tāpēc veltīsim diezgan daudz laika šim materiālam un sīkāk apskatīsim personāla tabulas paraugu 2019. gadam.

Kāpēc jums ir nepieciešams personāls?

Galvenokārt plānošanai. HR pamatā strukturē visu uzņēmumu un hierarhiju tajā. Apskatot to, uzreiz var saprast, cik nodaļu ir organizācijā, kādas pārvaldes institūcijas ir paredzētas un kāds virziens ir prioritārs. Ja pie rokas ir grafika veidlapa, ikviens var viegli izveidot viedokli par vidējo darbinieku skaitu, mēneša algu sarakstu un uzņēmuma darbības veidu.

Pamatojoties uz šo vietējo aktu, ir ļoti ērti izveidot algu fondu, apstiprināt izdevumu pamatotību Federālajam nodokļu dienestam, kā arī sastādīt statistikas pārskatus un pieteikumus nodarbinātības dienestam un personāla atlases aģentūrām. Starp citu, ir svarīgi atcerēties, ka, ja amats ir norādīts personāla tabulā, tad tas ir jāaizpilda. Ja ir vakance, bet nav darbinieka, nodarbinātības dienestam par to būtu jāzina. Pretējā gadījumā viņi var tikt sodīti. Tas izriet no normām Krievijas Federācijas 1991. gada 19. aprīļa likums N 1032-1 par nodarbinātību.

Praksē HR ir nepieciešams ne tikai personāla amatpersonu, bet arī grāmatvežu darbā. Tā ir viena no nodokļu auditu laikā visbiežāk pieprasītajām formām. ШР ir primārais grāmatvedības dokuments.

Kad tiek izstrādāts SR un kādu informāciju tas satur?

SR veidlapu vēlams izstrādāt un apstiprināt jau pašā uzņēmuma darbības sākumā. Bet, ja esat aizmirsis apstiprināt grafiku, to var izdarīt jebkurā uzņēmuma pastāvēšanas laikā. Turklāt to var atkārtoti apstiprināt vismaz katru mēnesi. Vai arī veikt nepieciešamās izmaiņas jau esošajā paraugā, pamatojoties uz īpašu pasūtījumu.

Apstiprināta vienotā forma T-3 Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija N 1. Lai gan kopš 2013. gada šī rezolūcija ir zaudējusi spēku un visi paraugi no tās ir kļuvuši ieteicami, nevis obligāti, SR parasti tiek sastādīts, pamatojoties uz šo veidlapu. Tomēr uzņēmums var mainīt šo formu, pamatojoties uz savām vajadzībām. Jebkurā gadījumā obligātās informācijas saraksts, kas jāsatur šajā vietējā aktā, ir neliels:

• strukturālās nodaļas;
• pozīcijas;
• informācija par štata vienību skaitu;
• oficiālās algas;
• ikmēneša algas.

Ja uzņēmums nolemj izstrādāt savu grafika formu, tas nedrīkst būt pretrunā ar 9. panta otrās daļas prasībām. 2011. gada 6. decembra federālais likums Nr.402-FZ"Par grāmatvedību". Galu galā, kā jau minēts, šis ir primārais dokuments. Neatkarīgi izstrādāta veidlapa var neatbilst tālāk sniegtajam paraugam.

Šis organizācijas iekšējais akts vienmēr ir bezpersonisks. Tajā nav norādīti noteiktus amatus ieņemošo personu vārdi un uzvārdi. Tāpēc, pieņemot darbā un atlaižot darbiniekus, SR izlase nekādā veidā nemainās. Taču ir tam pakārtots dokuments - štata kārtība. Tas ir apstiprināts struktūrvienību līmenī un var ietvert konkrētas personas. Vienojuma aizpildīšanai nav standartizētu veidlapu vai paraugu, tāpēc katrs vadītājs to var sastādīt (vai nesastādīt) pēc saviem ieskatiem. Tālāk apskatīsim, kā pareizi sastādīt LLC un citu juridisko personu organizatorisko formu personāla tabulu (2019. gada paraugs).

ShR pieņemšanas procedūra

Personāla tabulu sastāda jebkura organizācijas amatpersona, kurai ir deleģētas šādas pilnvaras (vadītājs, grāmatvedis, cilvēkresursu speciālists). To sastādot, jāpaļaujas uz darba likumdošanu un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem. Jo īpaši tie var būt:

• Harta;
• uzņēmuma struktūra (ja tāda ir);
• grāmatvedības politika;
• profesionālie standarti;
• mēneša oficiālo algu aprēķini;
• citi juridiskie un normatīvie tehniskie dokumenti.

Dažreiz pirms AP sastādīšanas tiek sastādīts cits personāla normatīvais akts - organizācijas struktūra: visu nodaļu diagramma, to savstarpējā saistība un pakļautība. Šī veidlapa arī nav obligāta, taču uz tās pamata ir vieglāk sastādīt SR paraugu.

Personāla tabulu var apstiprināt tikai ar rīkojumu, ko parakstījis organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona. Turklāt tiesības izdot šādus rīkojumus sākotnēji ir jānostiprina dibināšanas dokumentos. Apaļais zīmogs uz šī dokumenta netiek uzlikts, pat ja organizācija to izmanto. ShR veidlapa jāparaksta sastādītājam, un augšējā ailē jāievada attiecīgā pasūtījuma rekvizīti un jāapliecina ar vadītāja parakstu.

Svarīgas nianses

Nosakot profesijas un amatus, jūs nevarat ņemt to vārdus, kā saka, "no zila gaisa". Jums jāievēro kvalifikācijas uzziņu grāmatās vai apstiprinātajos profesionālajos standartos ietvertie nosaukumi. Turklāt dažos gadījumos tas ir obligāti: in Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants noteikts, ja kādi amati, specialitātes vai profesijas ir saistītas ar atlīdzības un pabalstu nodrošināšanu vai kontrindikāciju esamību, tad to nosaukumiem stingri jāsakrīt ar nosaukumiem un prasībām no normatīvajos dokumentos, t.i. profesionālie standarti un uzziņu grāmatas. Līdzīgas prasības attiecas arī uz speciālistiem, kuriem ir tiesības uz priekšlaicīgu pensionēšanos. Šajā gadījumā jums jāvadās arī no 1. un 2. nozaru, darbu, profesiju un rādītāju saraksta, kas dod tiesības uz atvieglotu pensiju ( PSRS Ministru kabineta 1991. gada 26. janvāra lēmums N 10 Un PSRS Ministru padomes 1956. gada 22. augusta lēmums N 1173). Ja šīs prasības netiek ievērotas, tad darbiniekam, kura darba grāmatiņā būs norādīta faktiski fiktīva profesija, var rasties problēmas, piesakoties pensijai. Un ierakstus darba uzskaitē var izdarīt tikai saskaņā ar štatu tabulu un darba kārtību. Turklāt par Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasību neievērošanu darba devējam var uzlikt administratīvu naudas sodu.

Vēl viena grūtība var rasties, ja SR formā jānorāda nevis profesija vai amats, bet gan konkrēts darba veids. Šis jautājums nav regulēts ar likumu, taču praksē nereti darba devēji ir spiesti norādīt tieši darba veidu, lai izvairītos no problēmām, apstiprinot štatu vai darbinieku skaita samazināšanu. Tas ir nepieciešams, ja organizācijā ir arī amati. Šajā gadījumā varat izmantot Vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu izmantošanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta dekrētu N 20. Šajā dokumentā norādīts, ka organizācijas vadība var izdot rīkojumu ( instrukcija) un norāda visus papildu datus, kas jāievada veidlapā T-3. Ja organizācija izmanto tikai darba veidus un darbinieku skaits ir neliels, ShR var nesastādīt.

Ārštata darbinieki

Vēl viena grūtība, ar kuru saskaras personāla darbinieki, sastādot personāla tabulu, pamatojoties uz T-3 veidlapu, ir saistīta ar ārštata darbiniekiem. Šādus darbiniekus var uzskatīt par personām, kuras sadarbojas ar organizāciju uz civillīgumu pamata. par tiem spēkā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 11. pants neattiecas ne darba likumdošana, ne citi darba tiesību normas saturoši akti. Tāpēc viņiem nav nekāda sakara ar ShR, jo viņi veic vienreizējus darbus. Tomēr praksē ārštata darbinieki dažkārt ietver darbiniekus, kas nodarbināti uz darba līguma pamata un veic noteikta veida darbu. Ja darba devējs nav izdevis rīkojumu un nav iekļāvis šādu darbu SR, veidojas savdabīga situācija: amata nav, bet darbinieks ir. Ieteicams izvairīties no šādām situācijām.

Izmaiņu veikšanas procedūra

Izmaiņas SR vienmēr notiek, pamatojoties uz pasūtījumu. Šādi grozījumi var būt saistīti ar:

• izslēdzot vakances sakarā ar organizatoriskām izmaiņām uzņēmuma darbā;
• jaunu štata vietu ieviešana, ja nepieciešama biznesa paplašināšana;
• personāla vienību samazināšana saistībā ar skaita vai personāla samazināšanu;
• izmaiņas algās;
• pārdēvējot departamentus, struktūrvienību nosaukumus u.c.

Var veikt izmaiņas pašreizējā ShR veidlapā vai vienkārši apstiprināt jaunu dokumentu, pamatojoties uz veco paraugu. Abos gadījumos būs nepieciešama dokumentācija, kā arī saistītie dokumenti. Turklāt stingri jāievēro likuma prasības. Piemēram, samazinot darbinieku skaitu, nepieciešams izdot rīkojumu atsevišķu amatu izslēgšanai no štatu tabulas, kā arī ieviest jaunu grafiku, ievērojot prasības. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. pants. Šis pants nosaka darba devēja pienākumu par atlaišanu paziņot vismaz divus mēnešus iepriekš. Līdz ar to precizētā SR ar aizņemtām amatām spēkā stāšanās datums nevar iestāties agrāk kā divus mēnešus pēc rīkojuma veikt izmaiņas izdošanas (piemēram, rīkojuma par izmaiņu veikšanu izdošanas datums ir 15.02.2019. , un izmaiņām jāstājas spēkā ne agrāk kā 16.04.2019.). Ja izmaiņas attiecas uz vakancēm, šis termiņš var netikt ievērots.

Tāpat, mainot algas, ir jāievēro prasības Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants, saskaņā ar kuru darba līguma nosacījumu maiņa pēc darba devēja iniciatīvas ir pieļaujama tikai tad, ja tās ir organizatorisku vai tehnoloģisku darba apstākļu maiņas sekas. Tāpat ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš par to jāpaziņo visiem darbiniekiem, kuru algas mainās.

Personāla tabulas aizpildīšanas paraugs (veidlapa T-3)

Apskatīsim personāla tabulas paraugu būvniecības organizācijai ar 10 personāla vienībām. Paraugs sastādīts pēc vienotās formas T-3.

Personāla tabulas piemērs ir aptuvens, dokumentā var būt iekļautas atsevišķas uzņēmuma nodaļas, filiāles un citas struktūrvienības.

Tika nolemts sastādīt personāla tabulu. Ļoti noderētu elektroniskā veidlapa. Skaidrs, ka labāk sākt sagatavot dokumentu ar aizpildītu paraugu acu priekšā. Galu galā labāk vienreiz redzēt, nekā simts reizes dzirdēt. Tomēr pēc piemēra izlasīšanas jums būs nepieciešama atjaunināta veidlapa, lai sagatavotu personāla grafiku. Rakstā varat lejupielādēt bezmaksas Excel veidlapu, ko sagatavojuši mūsu speciālisti.

Nav pienākumu

Darba likumdošana nesatur tiešu prasību darba devējiem sastādīt personāla tabulu. Tomēr, neskatoties uz to, labāk ir izveidot “personālu”. Galu galā personāla tabulā ir pilnīga informācija par organizācijas cilvēkresursiem un ikmēneša algu fondu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants, instrukciju 1. sadaļa, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 5. janvāra rezolūciju , 2004 Nr. 1). Lai to izdarītu, jums ir jālejupielādē personāla tabula (veidlapa).

Darba attiecības ir vienošanās starp darbinieku un darba devēju (organizāciju vai individuālo uzņēmēju) veikt līgumā noteikto darbu par samaksu. Darba laikā darbinieks atrodas darba devēja vadībā un kontrolē, ievēro iekšējos darba noteikumus un strādā darba devēja interesēs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. pants).

Neskatoties uz to, ka jums ir nepieciešama ne tikai personāla tabula, bet 2018. gada veidlapa, ja jūsu rīcībā ir “personāla tabula”, jūs varat skaidri redzēt organizācijas struktūru un aprēķināt nepieciešamo naudas summu personāla uzturēšanai. Uzņēmuma vadītājiem šī informācija var būt nepieciešama, lai pieņemtu vadības lēmumus. Tāpēc organizācijām ir nepieciešams personāls. Varat izvēlēties Word vai Excel veidlapu, pamatojoties uz personāla vadītāja vēlmēm.

Identiskiem amatiem darbiniekiem jānodrošina vienāda alga. Fakts ir tāds, ka par vienādu darbu likumā ir noteikts vienāds atalgojums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. panta 2. daļa, 132. pants). Ja nepieciešams dažādot vienādos amatos strādājošo darbinieku algas, visdrošāk būtu T-3 veidlapā ieviest jēdzienus “vecākais”, vadošais, “asistents” utt. Piemēram, “vecākais kasieris”. Turklāt darba līgumos ar darbiniekiem ir jānorāda dažādas viena un tā paša nosaukuma amatos strādājošo funkcijas:

• dažādas tiesības un pienākumi;
• dažādi atbildības līmeņi.

Vēl viens veids, kā pasargāt sevi no inspektoru prasībām, ir ieviest īpašu piemaksu darbiniekiem, kuri it kā tiek apbalvoti.

Formāta izvēle

Pastāv vienota personāla komplektēšanas forma. Tomēr komerciālām organizācijām šī konkrētā veidlapa nav jāizmanto.

Pēc darba devēja ieskatiem jūs varat:

• izmantot vienoto štata veidlapu Nr.T-3, apstiprināta. Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmums Nr.1 ​​(veidlapa T-3 “Personāla saraksts”: veidlapa bez maksas lejupielādējama raksta beigās);
• piemērot patstāvīgi izstrādātu veidlapu, ko apstiprinājis vadītājs (protams, ar nosacījumu, ka tajā ir visi nepieciešamie dati, kas paredzēti 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 9. panta 2. daļā).

Izvēles tiesības ir tikai komerciālā sektora organizācijām. Budžeta organizācijām savā darbā jāizmanto tikai vienota forma (Federālā likuma 7., 9. pants, 2011. gada 6. decembris Nr. 402-FZ, Finanšu ministrijas 2012. gada 4. decembra vēstule Nr. PZ-10/2012) .

Vienotā forma T 3 ir vienota personāla komplektēšanas forma, tas ir, dokuments, kas nosaka organizācijas personāla struktūru, tostarp hierarhiju un amatu skaitu, kā arī samaksu par katru amatu. Jūs varat lejupielādēt T 3 personāla atlases veidlapu no šī raksta.

Lasi rakstā:

Personāla nodaļas darbiniekiem, kuri attīsta “personālu”, kā arī grāmatvežiem noderēs nodokļu atvieglojumu pamatojums un izdevumu pamatotības apliecināšana.

Personāls: veidlapa T3

Personāla tabula ir vietējais akts, kas kopsavilkumā atspoguļo darba sadali uzņēmumā. To apkopo HR departaments visai organizācijai kopumā, ņemot vērā organizācijas tuvākos plānus personāla pieņemšanai darbā, pamatojoties uz esošajām vajadzībām un ražošanas uzdevumiem.

Darba kodekss neuzliek par pienākumu katram uzņēmumam noformēt šādu dokumentu. Bet joprojām ir vēlams izveidot personāla tabulu, lai organizācijai un grāmatvedības nodaļai vienmēr būtu jaunākie dati par:

• pašreizējais darbinieku skaits un vakanto amatu sastāvs;
• algu fonds jebkuram laika periodam;
• uzņēmuma personāla struktūras atbilstība tās stratēģijai un attīstības perspektīvām.

Tāpat, ja ir personāla tabula, grāmatvedim ir vieglāk apstiprināt nodokļu atvieglojumus un pierādīt izdevumu pamatotību nodokļu vajadzībām.

Parasti darbinieki tiek pieņemti darbā pēc uzņēmuma vietējo dokumentu apstiprināšanas. Tāpēc līgumos, darba grāmatās un citos personāla dokumentos amatu nosaukumiem un algu summām stingri jāatbilst štatu tabulas pozīcijām. Pretējā gadījumā darbiniekiem būs grūtības saņemt valsts sociālos, pensiju un medicīniskos maksājumus.

Vienotās formas T 3 personāla tabula

Kopš 2013. gada komercfirmām un uzņēmējiem, organizējot dokumentu plūsmu, ir izvēle: izmantot standartizētas veidlapas vai patstāvīgi izstrādāt un apstiprināt savas veidlapas. Ir svarīgi tikai tajos iekļaut visu informāciju, kas nepieciešama “primārajam” un kas paredzēta Art. 9 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ.
Izvēles problēma skāra arī personāla dokumentāciju. Tagad organizācijām ir tiesības:

• vai izmantot personāla tabulas veidlapu T-3, ja to ir apstiprinājis vadītājs atsevišķi vai grāmatvedības politikas ietvaros;
• vai izmantot patstāvīgi izstrādātu un vadītāja apstiprinātu veidlapu.

Vienotā personāla veidlapa izskatās šādi:

Lejupielādējiet personāla grafiku bez maksas

Personāla veidlapas T-3 parauga aizpildīšana

Personālam nav daudz prasību. Pirmkārt, lai izvairītos no darba likumu pārkāpumiem, amatiem ar vienādas sarežģītības darba uzdevumiem tiek noteikta vienāda alga. Galu galā atalgojumam par līdzvērtīgu darbu jābūt vienādam. Otrkārt, ja vienas specialitātes ietvaros ir atšķirīga darba sarežģītība un pienākumi, tiesību un pienākumu apjoms, tad amatu nosaukumos šīs atšķirības ir jāatspoguļo. Piemēram, varat izmantot vārdus “seniors”, “juniors”, “vadošais” utt.

Sastādīto “personālu” paraksta galvenais grāmatvedis un personāla darbinieks. Ja uzņēmums ir liels un dokuments aizņem vairākas lapas, tad galvenais grāmatvedis var parakstīties dokumenta beigās un uz katras lapas.

Organizācijas vadītājam ar rīkojumu jāapstiprina jaunais sastāvs. Nav vienotas pasūtījuma formas, uzņēmums to sastāda pēc saviem noteikumiem. Obligāta prasība ir tāda, ka pasūtījumā jānorāda datums, no kura ir spēkā personāla grafiks. Datums var atšķirties no dienas, kurā rīkojums tika izdots, vai arī tas var būt tāds pats.

Jebkas personāla tabulā ir jāmaina tikai mainoties personāla situācijai. Ja tas ir stabils, dokuments nav jāpārskata katru gadu. "Personāla" derīguma termiņš nav ierobežots.

Uzņēmumu struktūrvienībām nav jāsastāda savs personāla grafiks. Izrakstu no apstiprinātās štatu tabulas vai tā kopiju nosūta nodaļām un filiālēm.

Darbiniekiem nav jāpaziņo “personāla” saturs, jo dokuments nereglamentē darba aktivitātes. Personāla informācija, kas attiecas uz konkrētu darbinieku, tiek uzzināta no viņa darba līguma. Bet pienākumu iepazīstināt darbiniekus ar personāla tabulu var noteikt, piemēram, ar koplīgumu