Lai noteiktu uz projekta mērķu sasniegšanu vērsto aktivitāšu īstenošanas laiku un izveidotu savstarpējās attiecības laika ziņā, ņemot vērā riskantākos notikumus, tiek sastādīts projekta kalendārais plāns. Plānošana sastāv no grafika izveidošanas un pēc tam precizēšanas, kurā ņemts vērā darba apjoms, riski un ierobežojumi. Tā kā kalendārais plāns ekskluzīvi plānotu darba parametru saraksta veidā bez salīdzināšanas ar faktiskajiem termiņiem zaudē nozīmi, kalendāra plāna vietā bieži tiek lietots nosaukums kalendāra grafiks.

Grafika veidošanas rezultātā tiek iegūts pilns projekta grafiks, ņemot vērā darbu veikšanas ilgumu un projekta pabeigšanai nepieciešamo resursu bāzi. Plānošana kopumā ietver vairākus galvenos posmus, tostarp:

• plānot projekta saturu un uzbūvēt struktūru,
• izveidot darba secību un tīkla grafiku,
• termiņu, ilgumu plāna sastādīšana, darba loģisko sakarību saskaņošana un attēlošana Ganta diagrammās vai tabulās,
• resursu vajadzību noteikšana (personāls, tehnika, materiāli utt.) un resursu izmantošanas plāna sastādīšana,
• projekta darbaspēka izmaksu un citu izmaksu aprēķins.

Pēc tam, kad projekts pāriet uz praktiskās īstenošanas stadiju - plānoto darbību izpildi - tiek sekots līdzi darba gaitai saskaņā ar kalendāro grafiku, un tiek veiktas korektīvas izmaiņas.

Darba apjoma plānošana ietver atbildīgu veicēju norīkošanu par uzdevumiem un termiņiem. Uzdevumi kā statiska kategorija ar to secību tiek pārvērsti dinamiskā darba stāvokļa kategorijā, kas noved pie projekta rezultāta. Šie darba formatētie uzdevumi ir apkopoti grafikā un/vai tabulā. Uzdevumi izsaka rezultātu būtību atbilstoši izpildes kritērijam (“atrisināts / nav atrisināts”). Attiecīgi uzdevumu sākuma datums nav tik svarīgs kā beigu datums.

Parasti grafiku sastāda projekta vadītājs, kurš šiem mērķiem piesaista dažādu jomu ekspertus. Ekspertiem jāpalīdz hierarhiski izveidot pilnu darbu sarakstu. Pēc tam tiek noteikts darba ilgums un to savstarpējā atkarība. Dažus darbus var veikt vienlaicīgi (paralēli), bet dažus var veikt tikai secīgi. Skaidrības labad šīs attiecības ir parādītas Ganta diagrammu veidā, kurās hierarhisks uzdevumu saraksts atrodas gar vienu asi (vertikāli), bet kalendāra skala atrodas gar otru asi. Pamatojoties uz grafika sastādīšanas rezultātiem, jums vajadzētu iegūt uz kalendāru orientētu, hierarhiski strukturētu plānu, ieskaitot pilnu darbu sarakstu.

Projekta resursu modelis ir arī daļa no plānošanas. Tiek ņemta vērā izpildītāju nepieciešamība konkrētam darba posmam un viņu kvalifikācijas unikalitātes pakāpe, izejmateriālu un palīgmateriālu pieejamība, mehānismi un aprīkojums. Resursu bāze tiek novērtēta pēc laika (kalendāra vai ikdienas nodarbinātības), resursu izmantošanas izmaksām un resursu maksimālās pieejamības procentos.

Vienkāršākajā veidā kalendārā plāna parametri ir katra darba sākuma un pabeigšanas datumi, ilgums un šiem darbiem nepieciešamie resursi. Kompleksajos kalendāra plānos ir iekļautas vairākas darba uzsākšanas un pabeigšanas iespējas, to ilgums un laika rezerves. Tīkla modeļu aprēķināšanas metodika ļauj aprēķināt tikai agrīnos un vēlos datumus. Sākotnējie (bāzes) plānotie datumi un pašreizējie datumi jāizvēlas, ņemot vērā citus faktorus. Ir trīs galvenās iespējas, no kurām izvēlēties:

1. Līdz agrīnam sākuma datumam. Šis ir agrākais datums, no kura var sākt darbu. Kad tam pievienojat darba ilguma parametru, tiek iegūts priekšlaicīgas pabeigšanas datums. Darba ilgums ir atkarīgs no strādājošo skaita un kopējās darba intensitātes, no darba apjoma un tā izpildes intensitātes. Balstoties uz agrīno sākuma datumu, tiek izveidots kalendārais plāns, lai stimulētu projektā iesaistītos izpildītājus.
2. Pēc novēlota pabeigšanas datuma. Pēdējais datums, līdz kuram darbu var pabeigt, nekavējot projekta darbu, tiek aprēķināts, summējot pēdējo sākuma datumu un ilgumu. Izvēlēts, lai projekta rezultātus maksimāli pietuvinātu patērētāju vajadzību līmenim.
3. Saskaņā ar visticamākajām beigām. Izvēlēts resursu izlīdzināšanai.

Ja agrais un vēlais sākuma datums atšķiras, intervāls starp tiem (periods, kad var sākties darbs) kļūst par nesteidzīgu laiku. Lielākajā daļā plānošanas sistēmu sākotnējais apgalvojums ir tāds, ka darbu ilgums paliks nemainīgs, un tāpēc starpība starp vēlu un agru darbu sākšanu un vēlu un priekšlaicīgu darbu pabeigšanu sakritīs. Kritiskais darbs (kura ilgums norāda projekta ilgumu kopumā) kļūst par darbu ar atslābumu, kas vienāds ar nulli. Attiecīgi kritiskais ilgums tiek uzskatīts par minimālo laiku, kas nepieciešams visa darbu kompleksa pabeigšanai, un tam būs kritiskā ilguma ilgums.

Projekta grafika izveides tehnoloģija

Tā kā projektu vadība balstās uz darba satura parametriem, ierobežojumiem un riskiem, tad kalendāra sagatavošana jāapsver, ņemot vērā šos parametrus. Šiem parametriem atbildīs arī plāna izstrādes posmi: posms Nr.1 ​​un Nr.2 - darba saturs, posms Nr.3 un Nr.4 - ierobežojumi, posms Nr.5 - riski.

1. Darba apjomu saraksta veidošana. Saraksts ir svarīgs, jo, ja visu darbu nav iespējams uzrādīt uzreiz, rodas kļūdas. Lai to novērstu, nosakot operāciju sastāvu, tiek izmantota darbu secīgās sadalīšanas metode.
2. Projekta īstenošanas potenciāla noteikšana, pamatojoties uz darbu ilgumu un to secību, kas, savukārt, ir atkarīga no īstenošanas tehnoloģijas. Papildus minētajai secīgās sadalīšanas metodei, lai noteiktu, tiek izmantota ekspertu novērtējuma metode, prāta vētras u.c.
3. Resursu pieejamības noteikšana. Projekta procesi ietver cilvēku, materiālu, finanšu, informācijas un citus resursus. Tāpēc darba grafikam ir jābūt korelētam ar finansēšanas grafiku. Lai to izdarītu, tiek diferencēti resursi – tiek ieviests deficīta resursu jēdziens. Tajos ietilpst unikāli speciālisti, specifiski materiāli un jaudas. Pieejamības faktors tieši ietekmē darba secību un ilgumu.
4. Ārējo ierobežojumu definīcija. Visbiežāk ierobežojumi ir saistīti ar sezonalitāti un materiālu un aprīkojuma piegādi. Ārējo pasākumu ierobežojuma piemērs ir posma izpildes termiņš, kas sakrīt ar valsts svētkiem. Šādi pasākumi projektā iekļauti kā atskaites punkti.
5. Riska reaģēšanas plānošana. Galvenajiem apdraudējumiem nepieciešams izstrādāt reaģēšanas plānu, kas ietekmē arī kalendāro plānu.

Šī fāze atbilst vispārējai kalendāra plāna izstrādes loģikai, kas nosaka šādu semantisko secību:

• Solis 1. Darba apjoma noteikšana.
• 2. solis. Darba ilguma (darbaspēka izmaksu) novērtējums.
• 3. darbība: nosakiet ārējos ierobežojumus un pavērsienus.
• 4. solis. Darbu secības un kalendārā plāna sakārtošana.
• 5. solis. Kalendāra plāna pārrēķins un precizēšana, pamatojoties uz resursu ierobežojumiem.
• 6. solis. Apsveriet riskus.

Tā kā ir divas pretējas atbildes stratēģijas - aktīvā un pasīvā -, tās tiek atspoguļotas arī kalendārajā plānā. Tādējādi aktīva reakcija ietver papildu darbu iekļaušanu plānā, kas ir vērsts uz risku minimizēšanu, un tas, savukārt, ietekmē saistīto darbu veikšanas laiku. Ja aplūkojam šī uzskaites parametra iekļaušanu, izmantojot piemēru par jauna pakalpojuma ieviešanu tirgū, tad, ja tiek konstatēti pakalpojuma pieprasījuma trūkuma draudi, tiek veikta papildu izpēte, lai samazinātu zaudējumus. Šis pētījums kā atsevišķs darbs tiek iekļauts plānā un to maina. Pasīvajai reakcijai ir arī netieša ietekme uz plānu, jo tā ietver papildu finanšu rezervju veidošanu identificētajiem riskiem.

Kalendāra grafika dokumentālā sastāvdaļa

Lai noteiktu galīgo paredzamo projektā iekļauto darbību veikšanas laiku un tā kopējo ilgumu, ir jāveic grafika dokumenta galīgā saskaņošana un apstiprināšana. Saskaņošana ar projekta dalībniekiem nosaka grafika detalizācijas pakāpi, kurai jābūt pietiekamai, bet ne pārmērīgai. Citiem vārdiem sakot, ja viens un tas pats resurss ir atbildīgs par saistītām darbībām, tad nav nepieciešama tālāka augstāka līmeņa darbu sadale. Ja patstāvīgam darbam atvēlēts uzdevums jānodod citai atbildīgajai personai, tad atdalīšanas procesu vēl nevar saukt par pabeigtu.

Sākotnējās grafika sagatavošanas laikā tiek izveidoti vairāki starpdokumenti, tostarp starpposma plāni, tīkla modeļi, WBS un citi. Pats kalendārais plāns kļūst ne tikai par plānošanas dokumentu, bet arī par izpildes uzraudzības dokumentu. Pilna projekta grafika paketes dokumentācija ietver:

• Konsolidētais (visaptverošais) kalendārais plāns.
• Detalizēti kalendāra grafiki katram izpildītājam.
• Detalizēti darba pakešu grafiki.
• Līgumu slēgšanas plāns.
• Informācija par resursu vajadzībām.
• Organizatoriskie un tehnoloģiskie pasākumi īstenošanai.
• Darba progresa uzraudzības plāns.

Tādējādi projekta kalendāra plāns ir funkcionāli nepieciešams:

• norādījumi konkrētu darbību veikšanai,
• uzraudzības vadlīnijas un dokuments kontroles darbību veikšanai,
• pamats lēmumiem mainīt projekta gaitu.

Izmantojot projektu vadības programmas (piemēram, Microsoft Project), varat izveidot grafika elektronisku formu Ganta diagrammas vai tabulas formā. Grafika “galvene” tabulas veidā var sastāvēt no ailēm “Darbs”, “Laika grafiki” (sadalīti pa kolonnām darba sākuma un beigu datumos), “Atbildīgie izpildītāji”, “Rezultāts”, “Izpildes fakts”. Bieži visi darbi tiek numurēti atsevišķās kolonnās, un katram no tiem tiek atstāta komentāru šūna.

Praksē projektu plānošanas vadība nebeidzas ar plānošanu, jo budžeta pielāgošana un no tā atkarīga grafika maiņa ietver vairākas iterācijas.

Galīgais plāns tiek apkopots konsolidētā visaptverošā dokumentā pēc organizatoriskās struktūras izstrādes, piegādes plānošanas un riska novērtējuma.

Protams, katram no jums jau ir savs projekts vai ideja, kuru esat gatavs īstenot. Ja nē, tad pirmajā nodarbības posmā labāk sagrupēties mazās grupās un atbildēt uz virkni jautājumu, izmantojot metodi “Time Swing”. Šī metode ļaus jums sniegt elementārus padomus, ar ko sākt, īstenojot savu ideju.

Nākamajā posmā mēģiniet modelēt savu nākotni un atbildēt uz vairākiem jautājumiem, ierakstot atbildes. Kad būsiet atbildējis uz visiem jautājumiem, jūs atgriezīsities tagadnē, kur analizēsit savas atbildes no nākotnes, nosakot soļus, kā to izveidot tagad.

Īstenotā projekta “Laika šūpoles”:

1. Kas notika pirms jūsu projekta (idejas) īstenošanas, kas jums nederēja?
2. Kādas izmaiņas ir notikušas jūsu darbības objektos?
3. Aprakstiet savu ideālo labuma guvēju.
4. Uzrakstiet atsauksmi no kāda, kurš ir apmierināts ar jūsu projektu.
5. Iedomājieties, ka raksti par jūsu projektu tiek publicēti dažādos medijos? Kā sauksies šādu ziņu virsraksts?
6. Pateicoties kam projekts tika pabeigts ātri un ekonomiski?
7. Kā jūs padarījāt savu projektu populāru?
8. Kam un kā pateicies?

Kad esat atbildējis uz "šūpoles" jautājumu un "tagadnē" saņēmis jautājumu atslēgu, jūs saprotat, ka viss sākas tieši tagad, ka nākotne ir atkarīga no tā, ko jūs darāt šodien.

1. Atbilstība
2. Projekta mērķis
3. Projekta mērķauditorija
4. Saņemiet atsauksmes no mīļotā, iekļaujot viņu savā projektā
5. "Iziet cauri vārdiem!" Neaizmirstiet par kompetentu un spilgtu sava projekta prezentāciju. Rakstiet rakstus, kas atspoguļos jūsu rezultātus. Tas jūs motivēs īstenot savas idejas.
6. Vai projekta īstenošanai nepieciešami savienojumi?
7. Idejas jūsu mediju plānam
8. Jūsu komanda

Galvenā daļa.

Projekts ir ierobežota laika pasākums, kura mērķis ir radīt unikālus produktus un pakalpojumus vai iegūt principiāli jaunus rezultātus.

Vai visi saprot, kāpēc vadīt projektu? Vai projektu var īstenot neatkarīgi? Pierakstiet galvenās atbildes, uz kuru pamata tiek formulēts jēdziens “projektu vadība”.

Projektu vadība ir darbība, kurā tiek noteikti un sasniegti skaidri projekta mērķi, līdzsvarojot apjomu, resursus, laiku, kvalitāti un riskus. Projekta vadības panākumu galvenais faktors ir skaidra iepriekš noteikta plāna esamība, risku un noviržu no plāna samazināšana un efektīva pārmaiņu vadība.

Projekta vadības posmi:

• Iniciācija
• Plānošana
• Izpilde
• Uzraudzība un kontrole
• Pabeigšana

Pamatnoteikumi darbam apmācību kursa ietvaros:

Izmaksas (izmaksas, izdevumi). Vienkāršākajā veidā izmaksas ir tā īstenošanai iztērēto resursu apjoms.

Laiks (laiks)– projekta īstenošanai nepieciešamais laika intervāls no tā uzsākšanas brīža.

Riski ir neskaidri notikumi vai apstākļi, kas, ja tie tiktu realizēti, pozitīvi vai negatīvi ietekmētu vismaz vienu no galvenajām projekta jomām, piemēram, apjomu, grafiku vai izmaksām.

Lai kompakti aprakstītu situāciju, kurā konkrēts projekts ir jāizstrādā un jāīsteno, varat izmantot tādu metodi kā SVID analīze. Metodes nosaukums cēlies no angļu valodas terminu pirmajiem burtiem: spēks, vājums, iespējas, draudi. Šī metode ļauj analizēt projektu no katras no četrām iepriekš minētajām pusēm, kas sniedz pilnīgu priekšstatu par situāciju un projekta riskiem.

Praktisks uzdevums.

Apmācību kursa dalībnieki saņem kartītes ar jau izstrādātu projekta SVID analīzi. Uzdevums ir analizēt situāciju, kādā projekts atrodas, vai tas ir dzīvotspējīgs, un iepazīstināt ar to visus procesa dalībniekus. Laiks uzdevuma izpildei: 4 minūtes. Prezentācijas laiks: 4 minūtes.

Projekta grafika izstrādes soļi

Projekta grafiks ir dokuments, kas nosaka plānotos sākuma un pabeigšanas datumus visam projektam, darbu paketēm un projekta aktivitātēm. Grafiks tiek izmantots, lai novērtētu projekta gaitu.

Visizplatītākie informācijas sniegšanas veidi par projekta kalendāru ir tīkla grafiks un Ganta diagramma.

Tīkla projektu grafiks

Plānoto darbību hronoloģiskās secības shematisks attēlojums un to termiņi tiek saukti par projekta tīkla grafiku.

Attēlā parādīts tīkla plāns, tas vienmēr tiek veidots no kreisās puses uz labo. Diagrammā loģiskās attiecības tiek parādītas ar bultiņām, bet darbības - ar taisnstūriem.

Tīkla diagrammā ir izcelts tā sauktais kritiskais ceļš, kas atbilst garākajai projekta darbību (darbību) secīgajai ķēdei (attēlā kritiskais ceļš iezīmēts ar sarkaniem taisnstūriem).

Aktivitāšu aizkavēšana kritiskajā ceļā pagarinās projekta ilgumu.

Ganta diagramma

Viens no visizplatītākajiem projekta grafika vizuālā attēlojuma veidiem ir tā sauktā “joslu diagramma” vai Ganta diagramma.

Pēc izskata Ganta diagramma ir taisnstūra koordinātu sistēmā izvietotu stieņu (“lentu”) kopums, kura atrašanās vieta un garums atbilst atsevišķu elementu (fāžu, darba komplektu, darbību) laika parametriem.

Ganta diagrammas vispārīgais skats ir parādīts attēlā.

Darbības apraksts	Kalendāra vienības	Projekta laika posms
Darba pakete (1)
Darba pakete (2)
Darba pakete (3)
Darba komplekts (4)

Praktisks vingrinājums. Zināšanu nostiprināšana.

Projekta izpilde ir vērsta uz tā produkta (pakalpojuma), kuram projekts tiek īstenots, tiešu radīšanu. Pirmkārt, saskaņā ar projekta plānu tiek komplektēta projekta komanda, tiek veikta instruktāža un tiek uzsākts darbs. Īstenojot projekta plānā paredzētos darbus, tiek veikta komandas mijiedarbības atkļūdošana, tiek īstenoti pasākumi nepieļaujamu atkāpju novēršanai no plānotajiem rādītājiem. Projekta izpildē galvenais ir efektīva iecerēto mērķu sasniegšana.

Tas nozīmē, ka praktiskiem soļiem saskaņā ar apstiprināto plānu ir jānodrošina kvalitatīvu rezultātu sasniegšana noteiktajā termiņā, izmantojot piešķirtos resursus.

Uzraudzība un kontrole ir vērsta uz projekta plāna izpildes nodrošināšanu, noteiktu projekta parametru izsekošanu, kas jāsaglabā noteiktajās robežās, kā arī savlaicīgu iespējamo problēmu un noviržu atklāšanu, lēmumu pieņemšanu, reaģējot uz izmaiņām, kas rodas projekta ietvaros. projekts, kvalitātes kontrole. Kontroles laikā tiek pārbaudīts rezultāts, lai noteiktu tā atbilstības pakāpi plānotajiem rādītājiem. Pamatojoties uz šādas pārbaudes rezultātiem, var pieņemt lēmumu vai nu paaugstināt preces vai pakalpojuma kvalitāti līdz vajadzīgajam līmenim, vai arī pabeigt projektu pirms termiņa.

Projekta pabeigšana ietver procedūras noslēguma pārskatu sastādīšanai un noslēguma norēķinu veikšanai starp projekta dalībniekiem. Atsevišķa pēdējā posma daļa var būt uzkrātās pieredzes vispārinājums un apraksts. Projekta veiksmīgas pabeigšanas galvenā daļa ir saražotās preces (pakalpojuma) nodošana lietotājam, kuram tas bija paredzēts.

Padomājiet un pierakstiet, kādi varētu būt jūsu projekta sociālie vai citi ieguvumi? Kāpēc, jūsuprāt, projekta produkts būs pieprasīts?

Projekta veiksmes formula:

Projekta panākumi = Projekta vadības panākumi + Projekta produkts pēc pieprasījuma

Formula projekta neveiksmei:

Projekta neveiksme = Neveiksmīgi plāni + Projekta produkts, kas nevienam nav vajadzīgs

Forma, kādā plāns tiek prezentēts, ietekmē tā uztveri un līdz ar to arī tā īstenošanas un izpildes kontroles efektivitāti. Lai palielinātu plāna praktisko efektu, tā izklāsta formā jāņem vērā /3/: 1) plānotā procesa mērogs (nepieciešamo plāna elementu skaits); 2) plānošanas priekšmeta joma; 3) plāna elementu raksturs (deterministisks, nejaušs, nenoteikts); 4) noteiktas potenciālo plāna īstenotāju grupas informācijas uztveres iztēles un psiholoģijas iezīmes; 5) plāna gaitas pārskatāmība un ērtība pārvaldniekam. Tāpēc praksē visplašāk tiek izmantotas šādas plānu prezentācijas formas: parastā (vienkāršā) plānu prezentācija, Ganta diagrammas (ciklogrammas), grafiki, tīkla diagrammas. Plkst parasta plāna prezentācija tā punkti ir detalizēti formulēti un fiksēti vai nu to izpildes secībā, vai sagrupēti sadaļās atbilstoši darbības jomai (ražošana, zinātniskā u.c.), funkcionālajam mērķim (drošība, attīstība, mārketings u.c.), izpildītājam (galvenā ražošanas, piegādes nodaļa utt.). Šajā plānā var būt piecas kolonnas. Pirmajā kolonnā ir norādīti plāna vienumu numuri. Otrajā ailē formulēts konkrēta plāna pozīcijas saturs. Trešajā, ceturtajā, piektajā pierakstiet attiecīgi termiņu, atbildīgā izpildītāja vārdu vai amatu, kontrolējošās personas (vadītāja) vārdu vai amatu. Šāda plāna titullapā jābūt augstāko vadītāju un vadītāju apstiprinošiem un saskaņojošiem parakstiem, plāna nosaukumam un citiem atribūtiem un informācijai, kas nepieciešama plāna pieņemšanai un izpildei. Šāds plāna izklāsts neļauj viegli un skaidri noteikt darba un tā izpildes laika atbilstību un loģiskās attiecības. Tāpēc parasta plānu prezentācija ir raksturīga vienkāršiem procesiem vai augsta hierarhijas līmeņa apkopotiem un vienkāršotiem prezentētiem procesiem. Grafiki prezentācijas veidā tie ir tuvi parastajiem plāniem, bet darbu sarakstā ir iekļauti lēmumi par viena vai vairāku plāna darbu un palīgdarbu (informācijas nodošana, rezultātu kontrole u.c.) īstenošanas rezultātiem, kas ļauj spriest par plānā iekļauto darbu savstarpējo nosacītību. Pēc prezentācijas Tana Ganta diagrammu veidā(ciklogramma) tabulas kreisajā ailē pierakstiet vienību numurus III. Nākamajā ailē tiek formulēts plāna priekšmetu saturs, darba nosaukums un izmantotais aprīkojums. Tad ir ailes, kas atbilst plāna kalendārajam laikam, piemēram, nedēļas, mēneši, gadi. Šajās kolonnās ir norādīts darba sākuma laiks pie plāna elementa, un darba ilgums atbilst plānā norādītā horizontālā segmenta garumam. Pārvaldībā Ganta uzskaites un plānošanas grafiks tiek uzskatīts par operatīvās plānošanas un ražošanas vadības instrumentu. To var izmantot visos operatīvās ražošanas vadības posmos: plānošanā, nosūtīšanā, darba pasūtījumu izsniegšanā, darbu izpildes termiņu uzraudzībā /1/. Šāds plāna izklāsts ļauj vizualizēt attiecības starp individuālā darba veikšanas laikiem plānotajā periodā un konkrēta tehnoloģiskā aprīkojuma parauga noslogojumu, taču neļauj izveidot loģiskas sakarības un darba savstarpējo atkarību. Tāpēc attiecīgais plāna attēlojums var būt visnoderīgākais ražošanas jaudas izmantošanas viendabīguma kvalitatīvā analīzē utt. Tīkla plānošana/9,10/ ļauj izveidot loģiskas attiecības un darba izpildes savstarpējo atkarību, kā arī aplēst attiecīgā darba izpildes laiku un plānu kopumā. Tāpēc tīkla plānošanas sistēma ir atradusi plašu pielietojumu rūpniecības uzņēmumos, būvniecības, pētniecības un projektēšanas institūtos. Plāns šajā gadījumā ir attēlots tīkla diagrammas veidā, t.i., tīkla modelis vai tīkls. Tīkla modeļa galvenie elementi ir: darbs, notikums, darba ilgums, dažāda veida ceļi. Darbs tīkla diagrammā ir attēlots ar bultiņu. Šim jēdzienam ir vairāki veidi: reāls darbs, gaidas, atkarība, “fiktīvs darbs”. Zem faktiskais darbs attiecas uz procesu, kas prasa laiku un resursus. Cerības - process, kas prasa tikai laiku un neprasa resursu izmantošanu (betona sacietēšana, detaļas dzesēšana utt.). Fiktīvs darbs(atkarība) - loģisks savienojums starp diviem vai vairākiem notikumiem. Fiktīvs darbs tā īstenošanai neprasa ne laiku, ne resursus. Šāda veida darbs tikai norāda, ka noteikts notikums (darbs) nevar sākties bez cita notikuma (darba). Faktiskais darbs un gaidīšana tīkla diagrammā ir parādīti kā cieta bultiņa, un “fiktīvais darbs” ir parādīts kā punktēta bultiņa. Pasākums -šis ir brīdis, kas nosaka iespēju uzsākt vai pabeigt noteiktu darbu vai vairākus darbus. Pasākuma ilgums laikā ir nulle. Notikums ir norādīts ar apli. Notikuma numurs ir ierakstīts apļa iekšpusē. Jēdziena “notikums” kā svarīgākā plāna elementa izmantošana tīkla diagrammu būtiski atšķir no citām plānošanas metodēm. Notikums norobežo plāna darbības. Tas ir plāna iepriekšējā darba īstenošanas rezultāts, kā arī nepieciešams nosacījums turpmāko darbu uzsākšanai. Notikums, ar kuru šis darbs sākas, tiek saukts par “sākotnējo”, un tas, kas pabeidz šo darbu, tiek saukts par “nobeigumu”. Jebkurā tīkla diagrammā ir divi īpaši notikumi: sākotnējais un pēdējais. Sākotnējā notikumā nav iekļautas darbības, un tas ir norādīts kā nulle. Tas ir sākumpunkts, lai sāktu darbu pie šīs tīkla diagrammas. Noslēguma pasākumā tikai darbi saplūst, un neviens no tiem neiznāk. Darba numurs var sastāvēt no diviem cipariem. Pirmais cipars atbilst sākuma notikuma numuram, otrais - beigu notikuma numuram. Tīkla diagrammas svarīgākais elements ir ceļš – nepārtraukta darbu secība. Ceļu nosaka bultiņu virziens. Turklāt nevienam ceļam nevajadzētu iet caur vienu un to pašu notikumu divas reizes. Ceļa garums tiek aprēķināts kā to veidojošo darbu ilguma summa. Individuālā darba ilgums tiek noteikts ar dažādām metodēm: normatīvie, ekspertu vērtējumi uc Darba sarežģītība ir norādīta virs bultiņas līnijas, kas norāda šo darbu. Ir vairāki ceļu veidi: pirms notikuma, pabeigts, kritisks. Ceļš pirms notikuma ir darba secība no sākotnējā notikuma līdz šim notikumam. Tiek izsaukts jebkurš tīkla diagrammas ceļš no sākuma līdz pēdējam notikumam pilns. Kritiski ir vislielākais ceļš starp sākotnējo un pēdējo notikumu. Kritiskais ceļš nosaka, vai darbu var pabeigt vēlamajā laika posmā. Jebkuras darbības, kas atrodas uz kritiskā ceļa, īstenošanas kavēšanās noved pie šī plāna īstenošanas termiņu pārkāpumiem. Ceļus parasti apzīmē ar Ln, kur n ir notikumu skaits, caur kuriem tiek veikta noteikta darbu secība. Ir atļauts vienkāršots ceļa apzīmējums — uzskaitot notikumu numurus uz dotā ceļa, atdalot tos ar domuzīmi. Veidojot tīkla diagrammu, jāievēro vairāki noteikumi: 1. Darbu (operācijas) atspoguļojošo bultu vispārīgajam virzienam jābūt no kreisās uz labo, no apakšas uz augšu, no augšas uz leju. 2. Tīkla diagrammā nedrīkst būt nevajadzīgi bultu krustojumi. 3. Visiem pasākumiem, izņemot noslēdzošo, ir jābūt ar sekojošu darbu. 4. Tīkla diagrammā nedrīkst būt citu notikumu, izņemot sākotnējo, kas neietver nekādu darbu (tas ir, astes notikumi). 5. Visiem pasākumiem jābūt ar dažādiem numuriem. 6. Tīkla shēmā nevajadzētu būt slēgtām cilpām, t.i., darbu ķēdēm, kas atgrieztos notikumā, no kura tie nākuši. Šādu ciklu klātbūtne norāda uz kļūdu avota datos vai daudzu darbu nepareizu strukturēšanu. 7. Ja tīkla diagrammā viens notikums kalpo kā sākums vairākiem darbiem, kas beidzas ar citu notikumu (t.i., ja nepieciešams attēlot paralēlus darbus), tad šajā gadījumā tiek ieviests papildu notikums un “fiktīvais darbs”. Primārie tīkli ir visdetalizētākās. Tie ir veidoti konkrētu izpildītāju līmenī, atspoguļojot visu darbu un viņu attiecības. Privātie tīkli ir vairāk palielināti: tie apvieno dotā objekta primāros tīklus. Kopsavilkuma tīkls apvieno pilnu darbu klāstu vairākiem objektiem. Kopsavilkuma tīkls ir visvairāk paplašinātais tīkla veids. Tas ir izstrādāts, pamatojoties uz primāro un privāto tīklu integrāciju (savienošanu). Konsolidētais tīkls tiek izbūvēts trīs kārtās /10/. Pirmajā posmā tiek pārbaudīta primāro grafiku pareizība. Vienlaikus tiek analizēta tīklu veidošanas noteikumu kopuma ieviešana. Notikumu secīgi skaitļi, notikumu klātbūtne, kas neietver nevienu darbu (izņemot sākotnējo), notikumi (izņemot pēdējo), no kuriem neiznāk neviens darbs, pareiza paralēlā darba attēlošana, slēgtu cilpu klātbūtne utt. Konstatētās neprecizitātes tiek novērstas. Otrajā posmā primārie tīkli tiek integrēti konsolidētā tīklā, kura gala notikums atbilst noteiktajam mērķim. Šajā posmā tiek noteikta un pārbaudīta robežnotikumu un darbību pilnīga sakritība. Robežu darbs sauc par darbu, kurā tieši iepriekšējie vai nākamie notikumi ir robeža. Robežnotikums izsaukt notikumu, kas pieder diviem vai vairākiem primārajiem tīkliem. No primārā tīkla kopsavilkuma tīkla diagrammā ir jāsaglabā robežnotikumi un darbības. Tāpēc tiek pārbaudīts šo notikumu un aktivitāšu formulējums primārajos tīklos. Trešajā posmā tīkli tiek paplašināti. Konsolidācijas nepieciešamība rodas gadījumos, kad /10/: 1) tīkla diagramma kļūst slikti redzama lielā tajā iekļauto darbu un notikumu skaita dēļ; 2) plānošana tiek veikta dažādos hierarhijas līmeņos. Risinot šo problēmu, ir jāievēro vairāki noteikumi. Pirmais noteikums: savstarpēji saistītu darbu grupu var aizstāt ar vienu darbu, ja šai grupai ir fiksēti ievades un izvades notikumi, kurus var attēlot lielākā tīkla diagrammā kā jauna darba sākuma un beigu notikumus. Otrais noteikums - ievades un izvades notikumiem dažāda līmeņa tīkliem jābūt vienādiem. Trešais noteikums - Paplašinātajā tīklā nevar ievadīt notikumus, kas neatrodas sākotnējā tīklā.

3.14. VĒRTĒJUMS PROGNOZĒJĀ UN PLĀNOŠANĀ

Izšķirošais nosacījums un pamats pārdomātu plānu izstrādei ir nepārtraukta normatīvā regulējuma pilnveidošana. Ražošanas standarti kopā ir paredzēti, lai kalpotu par aprēķina bāzi ražošanas plānošanai un tās organizēšanai, ražošanas resursu izlietojuma uzskaites un kontroles pamats /9/. Pamatojoties uz tehniskajiem un ekonomiskajiem standartiem, tiek noteikta aprīkojuma, materiālu, instrumentu nepieciešamība, ražošanas procesā tiek ievietoti strādnieki. To līmenis raksturo ražošanas intensifikācijas pakāpi. Darba standarti ir pamats algu organizēšanai. Atbilstoši standartiem tiek plānotas racionālas ražošanas resursu rezerves. Atbilstība standartiem kalpo kā svarīgākais rādītājs, novērtējot katras ražotnes un individuālā strādnieka sniegumu. Norma sauksim risinājumu, kas nosaka maksimāli pieļaujamos darbaspēka (dzīves vai iemiesotā) izdevumus uz produkta vienību (vai darba veidu) vai minimālo pieļaujamo lietderīgās iedarbības atdevi uz iztērētā resursa vienību /9/. Standarta Vienosimies nosaukt lēmumu par ražošanas procesa elementu attiecībām. Ir divu veidu standarti: 1) standarts kā ražošanas un darbaspēka izmaksu mikroelementu raksturojoša standarta sastāvdaļa; 2) standarts kā summēta vērtība, kas aprēķināta attiecībā pret komplekso rādītāju (apgrozāmo līdzekļu aprites standarts). Uzņēmējdarbības praksē izmantotajām normām un standartiem jābūt saprātīgiem, progresīviem, dinamiskiem un sistēmiskiem, t.i., jāaptver viss izmantoto resursu loks. Normu spēkā esamību nosaka pareiza regulējuma objekta izvēle, normas veids un tās noteikšanas zinātniskā metode. Standartu grupēšanu var veikt pēc regulējuma objekta, derīguma termiņa, piemērošanas mēroga, detalizācijas pakāpes. Atbilstoši regulējuma objektam pastāv noteikumi, kas regulē dažāda veida resursu izmantošanu un ražošanas vienību darba jomas. Tiek noteikti darba standarti; instrumentu, materiālu un energoresursu izmantošana; ražošanas procesa organizēšana kopumā; gatavo produktu kvalitāte. Ražošanas procesa organizēšanas normas un standarti nosaka: ražošanas cikla ilgumu, nepabeigto darbu apjomu atlikumus, izejvielu, krājumu un degvielas krājumu apjomu, plānotos standartus produktu laišanai tirgū un izlaišanai utt. Gatavās produkcijas kvalitātes standarti apstiprina pielaides parametriem, kas raksturo preces patērētāja īpašības, to uzticamību, izturību, drošību. Finanšu standarti regulē valsts apdrošināšanas sabiedrības attiecības ar budžetu un kredītorganizācijām (maksas par fondiem, fiksētie maksājumi, iemaksas ārpusbudžeta fondos, pašu un aizņemto līdzekļu attiecība, pamatkapitāla lielums utt.). Atbilstoši derīguma termiņam var izšķirt normas: ekspluatācijas, vidējo gada (kārtējo) un ilgtermiņa. Pēc detalizācijas pakāpes (atbilstoši apkopojuma pakāpei) ir ierasts atšķirt detalizētas (operatīvās), vienības, vienības, grupas un paplašinātās normas. Detalizēti(ekspluatācijas) standarti nosaka materiālu vai darbaspēka patēriņu, kas nepieciešams, lai izgatavotu daļu (vai noteiktu tehnoloģiskā procesa darbību) saskaņā ar rasējumiem un specifikācijām. Mezgls un vienums pa vienumam Tie sauc normas par materiālu patēriņu vai darbaspēka izmaksām, kas nepieciešamas noteiktas vienības vai izstrādājuma ražošanai saskaņā ar rasējumiem un specifikācijām. Šos divu veidu normas izmanto kā operatīvās. Grupas normas var uzstādīt dažādu standarta izmēru tāda paša nosaukuma izstrādājumu ražošanas laikā. Tos var noteikt, pamatojoties uz atsevišķiem standartiem kā vidējos svērtos rādītājus. Šie standarti ir noteikti preču grupai fiziskā vai vērtības izteiksmē un tiek izmantoti vidēja termiņa (vidēja gada) plānošanai. Palielinātas normas noteikt bezpersoniskas izmaksas bezpersoniska vai nosacīta produkta veidam. Tos izmanto, lai novērtētu ugunsdrošības sistēmas efektivitāti, integrētu materiālu, degvielas vai citu resursu izmantošanas analīzi un prognozētu aprēķinu veikšanu. Pamatojoties uz pielietojuma mērogu, standartus un normas iedala cehā, rūpnīcā (OPS), starprūpnīcā, starpnozaru, nozaru, vispārējās rūpniecības, standarta /9/. Veikala un rūpnīcas standarti tiek izstrādāti konkrētā uzņēmumā un ņem vērā konkrētas produkcijas īpašības. Starpnozaru normas un standarti ir izstrādāti saistībā ar vienu un to pašu ražošanas veidu vai tāda paša veida iekārtām, materiālu patēriņu utt. Nozares normas regulēt izmaksas visos nozares uzņēmumos /9/. Vispārējie rūpniecības standarti ir izstrādāti noteikta veida darbiem un procesiem (iekraušana un izkraušana, transporta operācijas utt.), kas raksturīgi dažādu nozaru uzņēmumiem un tiek veikti aptuveni vienādos apstākļos. Modeļa norma regulē ražošanas resursu izmaksas viendabīgu produktu veidu standarta grupas ražošanai organizatoriskos un tehniskos apstākļos, kas raksturīgi lielākajai daļai uzņēmumu. Parasti pastāv vienotas un standarta normas, kas nosaka materiālu patēriņu un darbaspēka izmaksas identiskiem produktiem, ko paralēli ražo vairāki uzņēmumi. Ražošanas standartu sistēma nav universāla. Dažādām nozarēm ir savas īpatnības piemēroto standartu klāstā un to līmeņa noteikšanas metodoloģijā. Tehnisko un ekonomisko standartu noteikšanas metodes. Normu un standartu spēkā esamība ir ļoti atkarīga no to izstrādes metodēm. Standartizācijas darbā šobrīd tiek izmantotas šādas metodes: eksperimentālā, eksperimentālā-statistiskā, aprēķinu-tehniskā un analītiskā-aprēķina/9/. Plkst eksperimentālā metode norma tiek noteikta, pamatojoties uz amatnieka, standartregulētāja vai tehnologa pieredzi, kurš novērojis līdzīgu darbu veikšanu vai tāda paša veida izstrādājuma izgatavošanu iepriekšējā laika periodā. Plkst eksperimentāli statistiskā metode tiek izmantoti statistikas dati par izmaksām iepriekšējos darba laika periodos vai saražoto produktu skaitu laika vienībā, materiālu izmaksām uz produkcijas vienību utt. aprēķins un tehniskā metode standarti tiek noteikti, pamatojoties uz aprēķiniem, kas nosaka resursu nepieciešamību katra produkta veida ražošanai. Pamatmateriālu nepieciešamības aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz gatavās produkcijas izmēru vai svaru, atkritumu daudzumu, kas noteikts no uzziņu grāmatām vai tehniskajiem aprēķiniem. Analītiskā aprēķina metode ietver dažu standarta elementu noteikšanu ar tehniskiem aprēķiniem, bet citus, pamatojoties uz labākās prakses analīzi un ņemot vērā labāko līdzīgu nozaru sasniegumus. Jāņem vērā, ka eksperimentālajām un eksperimentāli-statistiskajām standartu noteikšanas metodēm ir nepieciešams uzticams standartizētā procesa analogs. To izmantošana sinerģisko un asinerģisko sistēmu un darbību prognozēšanā un plānošanā var izraisīt kļūdas. Šādos gadījumos labāk izmantot aprēķinu-tehniskās vai analītiskās-aprēķinu metodes, ekspertu novērtējuma metodi. Standartu kvalitāte ir jāanalizē. Novecojuši standarti ir jāaizstāj ar jauniem. Vēlams izmantot standartus, kas iegūti ar analītisko un aprēķinu metodi. Arī šo normu izmantošana prognozēšanā un plānošanā var būt atšķirīga. Prognozējot bieži tiek izmantotas vispārīgākas normas (starpnozaru, nozaru; aprēķinu-tehniskās un analītiskās), bet plānošanā - specifiskākas normas (rūpnīca, darbnīca; eksperimentālā, eksperimentālā-statistiskā). Apsardzes organizācijas vadības prognozēšanu un plānošanu lielā mērā ietekmē tās iekšējie faktori: mērķi, uzdevumi, izmantotās tehnoloģijas, specializētā darba dalīšana, organizatoriskā struktūra, vertikālās vadības apjoms un nepieciešamība pēc horizontālās koordinācijas.

SECINĀJUMI PAR 3. NODAĻU

1. Jebkura lēmuma galvenā un objektīvā īpašība ir tā paredzošais raksturs. 2. Prognozēšana un plānošana paaugstina darbības drošības sistēmas efektivitāti. 3. Prognozēšanas un plānošanas nozīme pieaug līdz ar relatīvu resursu trūkumu vai pārpalikumu, kā arī ar zinātnes un tehnoloģijas progresa attīstību. 4. Prognozēšanas metodes izvēle ir galvenais lēmums prognozēšanas procesā, kas tiek pieņemts, pamatojoties uz prognozēšanas mērķiem, pieejamās informācijas apjomu un veidu. 5. Prognozēšana pēc analoģijas ir pareiza tikai pēc prognozes objekta un analogā objekta analoģijas konstatēšanas.6. Heiristiskās prognozēšanas metodes ļauj prognozēšanai izmantot zemapziņas informāciju un iztēli, un tiek izmantotas, ja prognozes objekts ir pārāk sarežģīts un to nevar formāli aprakstīt, kā arī nav laika vai līdzekļu formālu modeļu izstrādei. 7. Prognozēšanai salīdzinoši šaurās zinātnes un prakses jomās tiek izmantotas individuālās ekspertu (heiristiskās) metodes. 8. Kolektīvos ekspertu vērtējumus izmanto, prognozējot objektus un procesus, kas pēc būtības ir sarežģīti un prasa starpdisciplināras zināšanas. 9. Apaļā galda metodes galvenais trūkums ir prognožu kļūdas, kas izriet no tā, ka eksperti savos spriedumos sākotnēji ir orientēti uz kompromisa panākšanu. 10. OPS funkcionāli loģiskā prognozēšana ļauj prognozēt ar minimālu informācijas apjomu un augstu prognozējamā objekta un vides sarežģītību. 11. Strukturālās metodes ļauj prognozēt objekta vai procesa struktūru un to izmaiņas ar zināmām funkcijām vai pamatojoties uz funkcionāli-loģiskās prognozēšanas rezultātiem. 12. Parametriskās prognozēšanas metodes ļauj prognozēt prognozēšanas objekta (vai procesa) parametru izmaiņas. 13. Kompleksas prognozēšanas sistēmas tiek izstrādātas ar augstu objekta un (vai) prognozēšanas vides sarežģītības pakāpi. 14. Plānošana tiek veikta, pamatojoties uz prognozēšanas rezultātiem, atkarībā no plānošanas apstākļiem un objekta, to var iedalīt: stratēģiskā, biznesa plānošanas, ilgtermiņa, aktuālā, operatīvā. 15. Formai, kādā plāns tiek pasniegts, ir liela nozīme tā īstenošanas kontroles uztverē un uzlabošanā. 16. Racionēšana ir prognozēšanas un plānošanas pamatā. Prognozējot tiek izmantotas vispārīgākas normas, bet plānojot – specifiskākas normas.

ATSAUCES UZ 3. NODAĻU

1. Meskon M.Kh., Albert M., Khedouri F. Vadības pamati: Trans. no angļu valodas-M.: “Delo”, 1993-702 lpp. 2. Sarkisjans S.A., Akhundovs V.M., Minajevs E.S. Lielo tehnisko sistēmu attīstības analīze un prognoze. M.: Nauka, 1982-279 lpp. 3. Glušenko V.V. Prognozēšana, plānošana, veiksme vai prognozēšana un plānošana tirgus apstākļos. M.: rokas. dep. VINITI N 1581-B-96, 17.05.1996., 272 lpp., M. krāj. 4. Darba grāmata par prognozēšanu / Redakcijas komanda: I.V. Bestuževs-Lada (galvenais redaktors). - M.: Mysl, 1982.-430 lpp. 5. Četikins E.M. Statistiskās prognozēšanas metodes. 2. izdevums, M.: Statistika, 1977-200 lpp. 6. Rastrigin L.A., Ponomarev Yu.P. Projektēšanas un vadības ekstrapolācijas metodes. - M.: Mašīnbūve, 1986.-120 lpp., ill. 7. F. Kotlers. Mārketinga pamati. Sanktpēterburga, AS "KORU-NA", AS "LITERATURE PLUS", 1994, 698 lpp. 8. Biznesa plāns: Metodiskie materiāli / Red. prof. R.G. Manilovskis. - M.: Finanses un statistika, 1994.-80 lpp. 9. Rūpniecības uzņēmumu organizēšana, plānošana un vadīšana. Mācību grāmata augstskolām. Ed. S.E. Kamenitsera, M., “Augstskola”, 1976. 10. Larionovs A.I., Jurčenko T.I. Ekonomiskās un matemātiskās metodes plānošanā - M.: Vyssh. skola, 1984.-224 lpp., ill.

Praktiskais darbs № 1.1

MĒRĶIS: attīstīt vispārēju izpratni par darbu ar MS Project programmu.

Šī darba laikā jums jāapgūst:

· izveidot, dzēst, pārvietot uzdevumus; izveidot, mainīt, dzēst savienojumus starp uzdevumiem;

· mainīt uzdevumu ilgumu un sākuma datumus, izmantojot peli;

· izveidot saliktus uzdevumus; izveidot un piešķirt resursus;

· pārvaldīt datu prezentācijas struktūru dažādu skatu tabulās.

Ievads

Projekts sastāv no uzdevumiem, kuru mērķis ir sasniegt konkrētu rezultātu. Lai uzdevums tiktu izpildīts, tam tiek piešķirti resursi - materiāli (iekārtas) un strādnieki (darbinieki). Resursa piešķiršanu uzdevumam sauc par uzdevumu, un uzdevumam var būt neierobežots skaits uzdevumu.

Uzdevumus var apvienot grupās vai fāzēs, un uzdevumu, kas apvieno citus, sauc par kopsavilkumu (vecāku).

Uzdevumu raksturo ilgums, tas ir, laiks, kas nepieciešams tā izpildei. Uzdevumus, kuru ilgums ir nulle, sauc par atskaites punktiem. Pagrieziena punktus izmanto, lai norādītu svarīgu notikumu kalendāra plānā, piemēram, nozīmīga pavērsiena pabeigšanu.

Turklāt uzdevumu raksturo darbaspēka apjoms (darba apjoms) un tā veikšanai nepieciešamās izmaksas vai izmaksas.

Projekta plānā uzdevumi ir saistīti, izmantojot atkarības, kas nosaka secību, kādā uzdevumi viens pret otru tiek veikti.

Projekta ilgums sastāv no laika intervāliem no agrākā uzdevuma sākuma līdz jaunākā uzdevuma beigām, ņemot vērā atkarības starp uzdevumiem. Ja uzdevuma ilguma palielināšana palielina visa projekta ilgumu, uzdevumu sauc par kritisku.

Pasūtietizpildistrādāt

Palaidiet Microsoft Project. Lai izveidotu gatavu izglītības projektu, pamatojoties uz esošajām veidnēm, izmantojiet komandu Fails -Izveidot..., pēc tam paneļa uzdevumu apgabalā Projekta izveide sadaļā Izveidojiet ar veidni- Vispārīgas veidnes izvēlieties projektu Jauns uzņēmums. Saglabājiet failu savā darba mapē. Aizveriet paneli Projekta izveide.

Pabeidzot darba uzdevumus, neaizmirstiet saglabāt failu!

1. MS Project loga kreisajā pusē ir skata panelis,
satur ikonas, uz kurām varat noklikšķināt, lai ātri pārslēgtos
dažādas reprezentācijas. Pēc noklusējuma aktīvais skats ir
Ganta diagramma. Lai atspējotu/iespējotu skata joslu
izmantot Skats — skata panelis.

Iepazīstieties ar pamatskatu struktūru un mērķi. Izmantojot pogu Citas izrādes... pārslēgties uz skatiem Uzdevuma forma. Resursu forma. Uzdevumu lapa. Atgriezties uz Ganta diagrammas skatu.

2. Projekts Jauns uzņēmums ir sarežģīta uzdevumu struktūra ar
daudzlīmeņu hierarhija. Lai kontrolētu displeju ktur s uzdevumi
izmantojiet pogas “Rādīt apakšuzdevumus” un “Paslēpt apakšuzdevumus”.
rīkjoslu vai izvēlnes vienumu Projekts - Struktūra A.

Izmantojot komandu Projekts - Struktūra- Rādīt pārejiet uz otrā līmeņa uzdevumu displeja režīmu.

3. Var kontrolēt arī uzdevumu attēlošanu Ganta diagrammā. AR
izmantojot izvēlnes komandu Skats — mērogs atlasiet šo diagrammas skalu
Ganta, lai logā tiktu parādīts viss projekts, un pēc tam, izceļot 2. posma uzdevumu,
tikai atlasītais uzdevums. Skatieties, kā mainās laika skala
Ganta diagrammas.

Izvēlnes komandu izmanto arī, lai kontrolētu Ganta diagrammas laika skalu Formāts — laika skala vai veiciet dubultklikšķi uz laika skalas apgabala, kas atrodas Ganta diagrammas loga augšdaļā. Dialoglodziņš Laika skala ļauj iestatīt laika skalas līmeņu skaitu, mainīt katra skalas līmeņa mērvienības un mainīt laika skalas iezīmju veidus.

Iestatiet sev piemērotu Ganta diagrammas laika skalu.

4. Izmantojot komandu Projekts - Struktūra - Izrāde pāriet uz režīmu
pirmā līmeņa uzdevumu parādīšana. Atveriet uzdevuma saturu 3. posms -

Biznesa plānošana - Detalizēta biznesa plāna izstrāde 5 gadiem. Pievienojiet iepriekš uzdevums Sākumpunktu uzskaitījums uzdevums Kompilācija projekta kopsavilkums ilgst 4 stundas.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz uzdevuma rindas Avota uzskaitījumsnoteikumi, nospiediet taustiņu Ievietot uz tastatūras un ievadiet tabulā datus par pievienojamā uzdevuma nosaukumu un ilgumu. Šādā veidā pievienojot uzdevumu, MS Project automātiski integrē jauno uzdevumu secīgo savienojumu ķēdē. Lai to pārbaudītu, novietojiet peles kursoru uz uzdevuma Projekta kopsavilkuma sastādīšana, izpildiet izvēlnes komandu Projekts — uzdevuma informācija. Atvērtajā logā Uzdevuma informācija atveriet cilni Priekšteči un pārbaudiet, vai uzdevums ir norādīts kā priekštecis Attēlojuma un perspektīvas apraksts. Informāciju par saistību starp uzdevumiem var iegūt arī, izmantojot pašu Ganta diagrammu, kas atrodas ekrāna labajā pusē. Pārvietojiet peles kursoru virs bultiņas, kas parāda savienojumu starp uzdevumiem, un izlasiet informāciju par savienojuma raksturlielumiem.

5. Projekta kopsavilkums, kā likums, tiek rakstīts aiz visa
plāns. Tāpēc pārvietojiet uzdevumu Projekta kopsavilkuma sastādīšana Tādējādi
lai tas sāktos tikai pēc uzdevuma pabeigšanas Risku apraksts un
izredzes.

Lai to izdarītu, jums jāizvēlas uzdevums Projekta kopsavilkuma sastādīšana un izpildiet izvēlnes komandu Rediģēt — izgriezt uzdevumu. Pēc tam atlasiet uzdevumu Biznesa plāna publicēšana un palaidiet komandu Rediģēt — ielīmēt. Pārbaudiet, vai savienojums ir pareizs.

Pārvietojiet uzdevumus Pārdošanas un mārketinga stratēģijas izstrāde Un Attīstībasadales struktūras tādā veidā, lai tie būtu pirms uzdevuma Cenu stratēģijas izstrāde.

6. Lai noņemtu saites starp uzdevumiem programmā MS Project, ir vairāki
iespējas.

6.1. Atveriet uzdevuma informācijas logu Starta plāna izstrāde un pārliecinieties, ka tas atrodas cilnē Priekšteči norādīts uzdevums Definīcijalicencēšanas prasības, savienojuma veids “pabeigs - sākums”, aizkave - Apmēram dienas. Izvēlieties uzdevumu un palaidiet komandu Rediģēt — pārtrauciet uzdevumu saites vai noklikšķiniet uz līdzīgas pogas rīkjoslā. Tajā pašā laikā uzdevums Starta plāna izstrāde tiks pilnībā noņemts no saistīto uzdevumu secīgās ķēdes un tā sākuma datums pārcelsies uz projekta sākumu. Atceliet saites dzēšanu vai atjaunojiet saiti starp uzdevumiem.

6.2. Izvēlieties uzdevumu Licencēšanas prasību noteikšana un dodieties uz cilni Priekšteči logs informācijai par šo uzdevumu. Noklikšķiniet uz

Tīkla grafiks nesatur projekta grafiku, tas atspoguļo tikai informāciju tā izstrādei. Pieņemot lēmumu par termiņiem, varat sākt sastādīt darba grafiku jebkurā no uzskaitītajiem formātiem.

^ Galveno notikumu grafiks.

Pasākumu saraksts un plānotie to norises datumi.

^ Darba grafiks. Darbu saraksts, kā arī to sākuma un beigu datumi.

Ir Ganta diagramma. Darba grafisks attēlojums kā līnijas laika skalā, norādot sākuma, beigu un, iespējams, līdzšinējo pabeigšanas datumus.

Izveidojiet Ganta diagrammu ar notikumu marķieriem. Papildus iepriekšminētajam laika skalā ir norādīti arī galvenie notikumi.

Attēlā 4.12-4.14 parāda jūsu piknika darba grafiku attiecīgi galveno notikumu grafika, darba grafika un Ganta diagrammas formātos.

Izvēloties diagrammas formātu, ņemiet vērā:

^ Galveno notikumu grafiks un darba grafiks ir piemērotāki konkrētu datumu parādīšanai.

^ Ganta diagramma sniedz vizuālu priekšstatu par vairāku darbību norisi, un, ja tās pārklājas viena ar otru, tas ir uzreiz redzams. Galvenais notikums Izpildītājs Izpildīšanas termiņš (minūtēs pēc starta) Komentāri Jūs un tavs draugs esat gatavi iekraut lietas 10 Kritiskais ceļš uz mašīnu Jūs un tavs draugs esat gatavi iet 15 Kritiskais ceļš Beigas: Jūs un tavs draugs esat ieradušies 45 Kritiskais ceļš uz ezeru Piezīme: diagramma atspoguļo tikai galvenos notikumus, ko esat definējis projektam. Pēc izvēles varat parādīt notikumus katra darba beigās.

Rīsi. 4.12. Svarīgāko pasākumu grafiks piknika organizēšanai ezerā Darbs Izpildītājs Sākuma datums (minūtēs pēc sākuma) Beigu datums (minūtēs pēc sākuma) Komentāri 1. Iekrājiet lietas Jūs un draugs 10 15 Kritiskais ceļš automašīnā 2. Iekāpiet nauda Tu 0 5 3. Sagatavo draugam 15 25 olu sviestmaizes 4. Ej uz ezeru Tu un tavs draugs 15 45 Kritiskais ceļš 5. Izvēlies ezeru Tu un tavs draugs 10 12 6. Uzpildiet mašīnu Jūs 0 10 Kritiskais ceļš 7 Vāra olas Tavs draugs 0 10 Kritiskais ceļš Att. 4.13. Darba grafiks piknika organizēšanai uz ezera

Darbs/pasākums Saņem naudu Uzpildiet automašīnu Vāra olas Izvēlieties ezeru Ievietojiet lietas automašīnā Pagatavojiet olu sviestmaizes Dodieties uz ezeru

Kritiskais ceļš ir iezīmēts treknrakstā.

o 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Laiks (minūtes pēc sākuma)

Rīsi. 4.14. Ganta diagramma piknika organizēšanai ezerā

Vairāk par tēmu Veidlapas projekta darba grafika prezentēšanai:

1. Darba strukturālās shēmas izstrādes metodes un pasniegšanas formas
2. Kādi darba grafiki būs nepieciešami izstādes komandai; kas būtu jāiekļauj; kādā formā var sastādīt grafiku un kāpēc ir nepieciešami atskaites punkti?