Saskaņošanas ziņojuma piemērs savstarpējiem maksājumiem par pakalpojumiem. Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts - veidlapa (lejupielādēt bez maksas). Uz kādu periodu ir jāsaskaņo norēķini ar darījumu partneriem?
Lai nepieļautu kļūdas savstarpējos norēķinos, juridiskās personas un individuālie uzņēmēji, pamatojoties uz perioda rezultātiem, sastāda saskaņošanas aktu.
Kas ir samierināšanas akts
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kuru sastāda divas juridiskas personas vai juridiska persona un individuālais uzņēmējs, lai saskaņotu maksājumus un saprastu, vai viens ir otram parādā.
Šis nav saistošs dokuments: tas tiek noformēts, ja abas puses piekrīt to parakstīt. Neskatoties uz to, saskaņošanas aktu izmanto lielākā daļa organizāciju visās ekonomikas nozarēs.
Kādam nolūkam to lieto?
Parasti uzņēmumi salīdzina datus ar konkrētiem līgumiem vai rēķiniem par noteiktu laika periodu. Saskaņošanas akta sastādīšanas mērķis ir atrast un fiksēt neatbilstības visos kases čekos.
Identificēts parāds palīdz pusēm vienoties par tā atmaksas laiku. Saskaņošanas akts kopā ar līgumu, rēķiniem, pavadzīmēm apliecinās termiņu pārkāpumu, vēršoties tiesā.
Katru gadu jāsastāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts, lai atmaksātu parādus, ja tādi ir. Civilkodeksa 196. pants nosaka noilguma termiņu lietām, kas saistītas ar parāda atmaksu. Un saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 200. pantu, jūs varat iesniegt pieteikumu tiesā ne vēlāk kā trīs gadus no parāda atklāšanas dienas.
Ja trīs gadu laikā neko nedarīsit, parādnieks tiesā var iebilst, ka noilgums ir beidzies. Tiesa lems viņam par labu, un jūs nesaņemsit savu naudu.
Noilgums var tikt pārtraukts. Lai to izdarītu, trīs gadu laikā pēc parāda rašanās jāsastāda un jāparaksta saskaņošanas akts. Ja parādnieks, kurš parakstījis aktu, parādu nav samaksājis, tad varat vērsties tiesā, kas pieņems lēmumu par noilguma pārtraukšanu. Un jums būs vēl trīs gadi, lai piedzītu parādu.
Kas ir iesaistīts dokumenta izstrādē?
Jebkura no līguma pusēm var pieprasīt saskaņošanas ziņojumu. To sastāda grāmatvedis, izmantojot finanšu dokumentus: rēķinus, rēķinus, veikto darbu izziņas u.c.
Pirms dokumenta nosūtīšanas darījuma partnerim to paraksta galvenais grāmatvedis, organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona. Izlīguma aktam būs juridisks spēks, ja to parakstījis organizācijas vadītājs vai grāmatvedim ir pilnvara, kas ļauj parakstīt visus svarīgos organizācijas dokumentus.
Kā saskaņot aprēķinus
Saskaņošanas ziņojumu sastāda saskaņā ar vienu no šādiem punktiem:
- Pēc produkta nosaukuma vai izstrādājuma numura.
- Saskaņā ar vienošanos.
- Par konkrētu piegādi.
- Uz noteiktu laiku.
Labāk ir sastādīt aktu pēc naudas saņemšanas, kas slēdz līgumu, vai pēc preču piegādes.
Gadās, ka, veicot organizācijas īpašuma un līdzekļu inventarizāciju, tiek sastādīts saskaņošanas ziņojums. Parasti pēc šādas pārbaudes tiek atklāti debitoru vai kreditoru parādi. Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, jums nekavējoties jāsastāda saskaņošanas akts un jānosūta tas darījuma partnerim.
Kā izveidot saskaņošanas ziņojumu
Nav vispārpieņemtas standarta veidlapas akta sastādīšanai. Dokuments tiek sastādīts brīvā formā vai pēc jūsu pašu parauga.
Parasti akts sastāv no ievaddaļas, kurā norādīts dokumenta nosaukums, tā sagatavošanas datums, mērķis un informācija par organizācijām, kas to parakstījušas, un tabulas, kurās norādīti naudas pārskaitīšanas un preču saņemšanas datumi, informācija par apliecinošiem dokumentiem, debeta un kredīta summām.
Akts ir iespiests divos eksemplāros. Katra puse saņem savu.
Nosūtiet parakstītos un aizpildītos aktus darījuma partnerim. Darījuma partneris pārbauda dokumentā norādīto informāciju. Ja neatbilstību nav, tad darījuma partneris paraksta aktu, vienu eksemplāru patur sev, bet otru nosūta atpakaļ.
Kopš 2016. gada dokumenti nav jāapliecina ar zīmogu. Bet labāk to darīt, jo bez zīmoga izlīguma akts tiesā nebūs spēkā.
Lai nodrošinātu, ka otra puse ātrāk paraksta saskaņošanas ziņojumu, norādiet termiņu, kurā darījuma partnerim ir jāatdod otrais eksemplārs.
Kā izveidot aktu Elbā
Elba ģenerē saskaņošanas ziņojumu sadaļā “Darījuma partneri” → vēlamais darījuma partneris → izveido jaunu → saskaņošanas periodu. Aktā būs dati no sadaļām “Nauda” un “Dokumenti”.
Piemēram, ja individuālajam uzņēmējam Elbā sadaļā “Nauda” ir izejošs rēķins, ienākošais akts un kvīts no viena SIA, tad saskaņošanas akts izskatīsies šādi:
Saskaņā ar šo aktu SIA ir parādā individuālajam uzņēmējam 119 400₽, un, ja LLC to parakstīs, tas piekritīs parādam.
Lai kontrolētu finanšu darījumus ar darījuma partneriem, viņi sastāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Parauga aizpildīšana 2019 un veidlapu var lejupielādēt bez maksas šajā lapā. Dokuments ir sastādīts divos eksemplāros - pa vienam katrai pusei.
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktus ar darījuma partneriem ir atļauts izrakstīt jebkurā formātā. Standarta veidlapas nav. Ērtības labad varat izmantot mūsu gatavo veidlapu: lejupielādējiet saskaņošanas atskaiti (tas ir bez maksas), aizpildiet to un izdrukājiet. Ja nezināt, ko rakstīt, zemāk ir paraugs.
Saskaņošanas pārskats: lejupielādes veidlapa (Excel)
Parasti dokuments tiek sastādīts, veicot inventarizāciju vai sagatavojot pārskatu par parādu starp uzņēmumiem. Turklāt savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem saskaņošanas akti ir nepieciešami, ja nepieciešams atjaunot lielus līgumus vai tirgojoties pa daļām.
Dokumentu tiesā kā parāda pierādījumu var uzrādīt tikai ar sākotnējiem aprēķinus apstiprinošiem dokumentiem.
Veidlapa sastāv no divām daļām: kreiso aizpilda iniciators, labo aizpilda viņa darījuma partneris. Tālāk ir sniegts saskaņošanas ziņojuma piemērs.
Kā aizpildīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņojumu: paraugs
Noteikti aizpildiet dokumenta galveni: norādiet datumus un uzņēmumu nosaukumus. Tālāk rakstiet, ka pušu pārstāvji sastādīja šo aktu, apstiprinot grāmatvedības stāvokli.
Lejupielādējiet saskaņošanas atskaiti programmā Excel: paraugs
Tabulā ierakstiet maksājuma datumu, to apliecinošā dokumenta nosaukumu un numuru un summu. Kvītu darījumi tiek ierakstīti debetā, izdevumu darījumi tiek ierakstīti kredītā.
Jums nav jātērē laiks parādu vai pārmaksu identificēšanai: pakalpojums MyWarehouse visu automātiski aprēķinās un izveidos dokumentu.
Saskaņošanas ziņojums: aizpildiet tiešsaistē
Vietnē MyWarehouse varat aizpildīt un lejupielādēt saskaņošanas atskaiti programmā Excel – katram darījuma partnerim uzreiz redzēsiet kvītis, izdevumus un atlikumus. Jums vairs nav jāmeklē parāds pašam – serviss to izdarīs jūsu vietā. Vienkārši ievadiet vai atlasiet iepriekš ievadīto darījuma partneri un norādiet vēlamo periodu, un sistēma ģenerēs dokumentu. Tālāk ir sniegts saskaņošanas ziņojums: veidlapas aizpildīšanas piemērs pakalpojumā MySklad.
Dokumentā būs savstarpējie norēķini perioda sākumā, maksājumu saraksts un galīgais parāds. Visa informācija par darījumu partneriem un norēķiniem tiek glabāta MyWarehouse. Aizpildiet saskaņošanas ziņojumu tiešsaistē — un jums nebūs katru reizi jāievada dati vēlreiz.
Kas paraksta saskaņošanas ziņojumu?
Aktu var parakstīt tikai direktors. Dokuments ir apzīmogots. Galvenais grāmatvedis parakstās, ja ir pilnvara.
Abas parakstītās kopijas tiek nodotas darījuma partnerim. Ja viņš piekrīt datiem, viņš uzliek zīmogu un parakstu un vienu dokumentu atdod ierosinātājam.
Akts ir spēkā tikai tad, ja to ir parakstījušas abas puses. Taču tas nav pamats parāda piedziņai: parakstot dokumentu, parādnieks vienkārši apliecina tā esamību.
Ja darījuma partneris nepiekrīt, tiek sastādīts saskaņošanas akts ar domstarpībām. Pildījuma paraugu skatīt zemāk.
Izlīguma ziņojums ar nesaskaņām: parauga aizpildīšana
Dokumentā noteikti norādiet numuru un sagatavošanas datumu, kā arī informāciju par izlīguma ziņojumu, par kuru radās domstarpības. Varat arī uzrakstīt informāciju par strīdīgo līgumu. Ja rodas šaubas, lejupielādējiet aizpildīto nesaskaņu protokola paraugu saskaņošanas ziņojumam, nomainiet datus un izmantojiet to.
Ja pievienojat papildu papīrus (līgumu kopijas, izrakstus utt.), rakstiet par tiem izlīguma paziņojumā ar domstarpībām zem tabulas.
Jums var būt nepieciešams arīAtsevišķos gadījumos darījuma partnerim saskaņošanas ziņojumam tiek nosūtīti pavaddokumenti, piemēram, pavadvēstule, pieprasījums, naudas atmaksas pieteikums un citi. Tas nav nepieciešams, taču šo dokumentu iegūšana ir laba forma. Apskatīsim tos tuvāk.
Pavadvēstule saskaņošanas ziņojumam: paraugs
Lai norādītu, kad dokuments ir jāatgriež, kā arī lai uzskaitītu pielikumus, darījuma partnerim tiek nosūtīta pavadvēstule saskaņošanas ziņojumam. Paraugs:
Vēstule jāparaksta uzņēmuma vadītājam, nav nepieciešams uzlikt zīmogu. Ja nepieciešams, norādiet par dokumentu piegādi atbildīgās personas kontaktinformāciju.
Saskaņošanas ziņojuma pieprasījums no darījuma partnera: paraugs
Ja kāda iemesla dēļ parakstītais dokuments netika atgriezts, darījuma partnerim tiek nosūtīts saskaņošanas ziņojuma pieprasījums. Pieprasījumu paraksta organizācijas direktors un apzīmogo. Paraugs ir zemāk, lejupielādējiet to un izmantojiet to kā veidni.
Vēstule par līdzekļu atmaksu, pamatojoties uz saskaņošanas ziņojumu: paraugs
Ja ir nepieciešams atdot darījuma partnerim pārskaitīto naudu (piemēram, kļūdas vai saistību nepildīšanas gadījumā), pamatojoties uz saskaņošanas ziņojumu, tiek sastādīta vēstule par naudas līdzekļu atgriešanu. Paraugu var lejupielādēt zemāk.
Vēstulē noteikti norādiet:
- organizācijas bankas rekvizīti,
- dokuments, uz kura pamata tika pārskaitīta nauda (līgums, maksājuma uzdevums utt.),
- atgriešanas iemesli, summa un nosacījumi.
Varat arī norādīt soda vai soda apmēru, ja tie ir noteikti līgumā. Dokumentu paraksta uzņēmuma vadītājs un apzīmogo.
Vai savstarpējiem norēķiniem ir jāparaksta izlīguma akts?
Jā, noteikti. Dokuments jāparaksta abām pusēm, pretējā gadījumā dokuments būs nederīgs.
Kas paraksta saskaņošanas ziņojumu?
Ja esat izlīguma iniciators, organizācijas direktoram ir jāparaksta akts. Parakstīt var arī pārstāvis, piemēram, galvenais grāmatvedis, bet tad būs nepieciešama pilnvara.
Gadās, ka negodīgs darījuma partneris atsakās parakstīt dokumentu, un, tā kā šis ir brīvprātīgs dokuments, likums par to neparedz sodu. Kā sevi pasargāt? Pavadvēstulē ierakstiet: “Ja izlīguma ziņojums netiek atgriezts līdz ... (datums), uzskatīt, ka tas ir saskaņots un pušu parakstījis”. Šāda klauzula var mudināt darījumu partnerus parakstīt aktu, lai gan tas nebūs pierādījums tiesā.
Iesakām izmantot mūsu savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu - aizpildīšanas paraugu 2019. Tajā ir visas nepieciešamās ailes un dati. Jums būs nepieciešama arī veidlapa savstarpējo norēķinu saskaņošanai - to varat lejupielādēt Lai ietaupītu laiku, izmantojiet pakalpojumu MyWarehouse. Savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņojumu varat aizpildīt tiešsaistē
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kas ļauj noteikt precīzu darījuma partnera parāda summu, lai to turpmāk varētu atmaksāt ar ieskaitu. Apskatīsim 2018. gada pildījuma paraugu.
Regulāra savstarpējo norēķinu saskaņošana ļauj uzņēmumam kontrolēt savus darījuma partnerus kreditoru un debitoru parādu līmeņa ziņā. Turklāt grāmatvedis var operatīvi identificēt un analizēt grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē pieļautās kļūdas un neprecizitātes. Attiecīgi ienākuma nodokļa un PVN deklarācijās šīs kļūdas un neprecizitātes nebūs. Nodokļu iestādēm nebūs nekādu jautājumu vai sūdzību.
Uzmanību! Šie dokumenti palīdzēs jums pareizi saskaņot darījumus ar darījuma partneriem:
Ir ērti strādāt ar dokumentiem . Tas ir piemērots organizācijām un individuāliem uzņēmējiem. Programma automātiski ģenerēs un izdrukās visus nepieciešamos primāros datus. Tas ietver arī darījumu augšupielādi 1C, automātisku jebkuru pārskatu ģenerēšanu un daudz ko citu.
Ir pienākums veikt ikgadēju uzņēmumu salīdzināšanu ar visiem to darījuma partneriem uz 31.decembri – pirms gada grāmatvedības (finanšu) pārskata sagatavošanas.
Tādējādi ieguvums no norēķinu saskaņošanas akta saistībā ar līgumiem ar darījumu partneriem ir:
- Debitoru parādu atmaksas pieprasīšanas iespēju paplašināšanā.
- Debitoru parādu atspoguļojums nodokļu uzskaitē, kas ietekmē atskaites rādītājus.
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņojuma forma
Norēķinu saskaņošanas pārskatā ir iekļauti dati par preču pārdošanu, izpildi, darbu, pakalpojumu sniegšanu un to apmaksu. No dokumenta jūs varat uzzināt ienākošo un izejošo parāda atlikumu norēķiniem ar darījuma partneri.
Tiesību aktos nav stingri noteiktas savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta formas. Uzņēmumiem ir tiesības izmantot savu izstrādāto formu. Šajā gadījumā veidlapas veids ir jānosaka uzņēmuma grāmatvedības politikas pielikumos.
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta veidlapa, kas ir aktuāla 2018. gadam, izskatās šādi:
Saskaņošanas ziņojums: parauga pildījums 2018.g
Aizpildiet dokumentu šādi:
Akta sastādīšanas nianses
Ir vairāki svarīgi punkti, kas jāņem vērā, sastādot aktu.
- Ja uzņēmumam ar to nav regulāru kontaktu, ir nepieciešams pārbaudīt darījuma partneri par izmaiņām tā juridiskajā statusā.
- Ja ar vienu darījuma partneri ir vairāki līgumi, aktā jānorāda konkrētā līguma numurs. Tas ļaus nodokļu inspektoriem un darījuma partnerim pareizi noteikt parāda avotu. Būs iespējams viegli noteikt attiecīgo pienākumu un noteikt tā pareizu noilguma termiņu.
- Papildus līgumam aktā ir svarīgi norādīt primāros darījuma rekvizītus (maksājuma uzdevumi, rēķini, sniegto pakalpojumu sertifikāti utt.). Tas palīdzēs noteikt aprēķinu secību un apstiprināt līdzsvaru.
- Norāda uzņēmuma un tā darījuma partnera organizatoriskās un juridiskās formas, debitoru vai kreditoru parādu summu, kā arī maksājumu inventarizācijas datumus.
- Uzklājiet uzņēmuma un darījuma partnera atbildīgo personu parakstus, atšifrējiet tos. Norādiet šo personu amatus. Parasti dokumentu paraksta organizāciju direktori. Ja to dara pārstāvis, ir nepieciešami dati par pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina viņa pilnvaras.
- Aktā nepieciešams norādīt, kurš ir PVN maksātājs. Piemēram, norādiet, ka parāda summā ir iekļauts PVN 18% apmērā.
- Pareizi iestatiet akta parakstīšanas datumu. Nākotnē tas ietekmēs saistību noilguma termiņa pagarināšanu. Noilguma termiņš ir trīs gadi. Akta sastādīšanas un parakstīšanas datums ir dažādi datumi. Nodokļu inspektori ņems vērā parakstīšanas datumu. Ņemiet vērā arī to, ka, ja pušu akta parakstīšanas datumi atšķiras, piemēram, uzņēmums dokumentu parakstīja 19. datumā, bet darījuma partneris - 22. datumā, tad jāņem vērā vēlākais datums.
Akta domstarpību protokols
Ja pastāv neatbilstības starp uzņēmuma datiem un datiem, kas
“Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts” nepieciešams gadījumā, ja divas organizācijas vēlas vienoties par savstarpējiem norēķiniem (par samaksu un preču piegādi, par sniegtajiem pakalpojumiem u.c.) uz noteiktu laiku. Tās oficiālo formu nenosaka spēkā esošie tiesību akti. Tāpēc katrai organizācijai ir tiesības attīstīties un vadīties pēc saviem savstarpējo norēķinu aktiem. Savstarpējo norēķinu saskaņošanas atskaites veidlapu vairākos veidos varat lejupielādēt bez maksas tieši no mūsu vietnes.
Piedāvājam jūsu uzmanībai īsu video nodarbību par to, kā ātri un vienkārši pašam izveidot norēķinu saskaņošanas ziņojumu 20 minūšu laikā Excel formātā:
Veidlapas dažādos formātos var lejupielādēt bez maksas, bez reģistrācijas vai SMS, izmantojot saites, kas atrodas šīs lapas pašā apakšā.
Mazliet par šāda veida dokumentiem
Savstarpējo norēķinu izlīguma akti tiek sastādīti divos eksemplāros. Pēc tam, kad uzņēmuma grāmatvedība, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentiem, ir sastādījusi salīdzināšanas ziņojumu, tas tiek apstiprināts ar organizācijas vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem. Viņi uzliek uzņēmuma zīmogu un nodod to otrai pusei. Viņa grāmatvedība, saņēmusi salīdzināšanas ziņojumu, to pārbauda, salīdzina ar saviem dokumentiem un, ja nepieciešams, ievada tā datus.
Ja tiek konstatētas neatbilstības, informācija par tām jāieraksta dokumenta beigās. Ja viss piekrīt, tad darījuma partneris uzliek savu zīmogu, un vadītājs un galvenais grāmatvedis parakstās. Viens eksemplārs tiek nosūtīts jūsu klientam, bet otrs tiek atstāts jūsu grāmatvedības nodaļā. Pēc tam, kad abas puses ir saskaņotas par visiem precizējumiem un izmaiņām, kā arī ar abu pušu parakstiem un zīmogiem. akts iegūst juridiski nozīmīga dokumenta statusu.
Jūs varat bez maksas lejupielādēt savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņojuma veidlapas paraugu Word formātā, sekojot šai saitei:
Varat lejupielādēt to pašu veidlapu, bet tikai Excel formātā, izmantojot šo saiti:
Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta veidlapas lejupielāde bez maksas formātā “ PDF"Jūs varat sekot šai saitei. Lai strādātu ar šo “Adobe Reader” formātu:
Veidlapas paraugu savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņojuma aizpildīšanai bez maksas “PDF” formātā varat lejupielādēt, sekojot šai saitei.
Nepieredzējuši grāmatveži un uzņēmēji dažkārt pilnībā nenovērtē, cik svarīgi ir regulāri saskaņot norēķinus un parakstīt attiecīgos aktus no abām pusēm. Kad savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts tiešām svarīgi:
- ja pārdevējs nodrošina atlikto maksājumu;
- regulāru un standarta darījumu/pakalpojumu sniegšanas gadījumā;
- plaša preču klāsta gadījumā;
- augstas preču/pakalpojumu izmaksu gadījumā;
- ja nepieciešams noslēgt lielu skaitu līgumu un papildu vienošanos.
Kopumā izlīguma akts ir sava veida labas manieres demonstrācija. Noslēdzām darījumu – izpildījām savas saistības – parakstījām attiecīgu dokumentu. Tiem, kas nepieņem dziesmu tekstus, informēšu, ka, lai gan tiesas (skat. Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas lēmumus) noliedz, ka izlīguma akts ir parādnieka atzīšana par parāda summu, bez savstarpējo izlīgumu saskaņošanas akts, tiesas parasti atdod lietas nepietiekamu prasību dēļ. Faktiski atteikumu motivē nevēlēšanās iedziļināties daudzos maksājumos, rēķinos un rēķinos. Tāpēc nevajadzētu pārlikt atbildību no sāpošas galvas uz veselu un pašiem rūpēties par savstarpējo saistību un prasību saskaņošanu.
Kā likums , savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu sastāda grāmatvedība organizācija, bet parakstīts viņam jābūt tikai pirmajai personai: direktors vai uzņēmējs. Ja puses sūta savus pārstāvjus viena pie otras, lai saskaņotu savstarpējos norēķinus, tad tie ir jādod pilnvaras lai pārbaudītu viņa identitāti un piešķirtu aktam leģitimitāti. Dokumentā jāatspoguļo visi darījumi noteiktā laika periodā ar konkrēto partneri.
Tiek sastādīts savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts reģistra veidā. Veidlapa punktā nav juridiski apstiprināts, tāpēc organizācija var izstrādāt patstāvīgi, tomēr sastādot aktu Labāk ir ievērot prasības attiecībā uz primārajiem dokumentiem. Pēc tam dokuments 2 eksemplāros tiek nosūtīts darījuma partnerim.
Turklāt, ja regulāri pārbaudāt savus piegādātājus vai klientus, varat pārbaudīt tikai vienu strīdīgu vienumu, piemēram:
- īpaša vienošanās;
- konkrēta produkta izstrādājums;
- viena piegāde.
Objektīva attēla iegūšanai tiek veikta savstarpējo norēķinu saskaņošana vai no attiecību sākuma(līguma parakstīšanas datums, piegādes datums) vai kopš pēdējā savstarpējā norēķina.
Lai izvairītos no dubulta darba, varat savstarpējo norēķinu saskaņošanu iekļaut obligātajā ikgadējā inventarizācijā: pirms gada pārskata iesniegšanas uzņēmējam ir jāveic inventarizācija, kuras mērķis ir apzināt debitoru un/vai kreditoru parādus. Tā ir panta 2. punkta prasība. 12 Federālais likums Nr. 129-FZ, datēts ar 1996. gada 21. novembri.
Norēķinu saskaņošana ar darījumu partneriem ietver šādu kontu grāmatvedības datu pārbaudi:
- 205 00 000 “Ienākumu aprēķini”;
- 206 00 000 “Norēķini par izsniegtajiem avansiem”;
- 209 00 000 “Aprēķini par iztrūkumiem”;
- 302 00 000 “Norēķini par uzņemtajām saistībām”.
Inventarizācijas rezultāti tiek dokumentēti salīdzināšanas aktos. Ja inventarizācijas laikā tika konstatētas neatbilstības, kurām piekrīt abas puses, tad grāmatvedības dati ir jāsaskaņo ar pušu pieņemto lēmumu. Taču nevajag domāt, ka pietiek ar “paspiest roku”, visi primārie dokumenti ir jāatjauno un jāiesniedz glabāšanai abām pusēm.
Tiek veikta arī savstarpējo norēķinu saskaņošana:
- pēc kritiskā darba posma pabeigšanas (celtniecībā, kuģniecībā);
- zādzības, aizdomas par zādzību, ugunsgrēka, plūdu u.c.
- mainot atbildīgās personas (pieņemot darbā vai atlaižot);
- pēc visu līgumisko attiecību pabeigšanas ar darījumu partneriem.
Izlīguma saskaņošanu var ierosināt jebkura puse, gan parādnieks, gan kreditors. Turklāt šādas procedūras veikšanas nepieciešamību var noteikt ar īpašu rīkojumu vai arī to var noteikt noteikumos par dokumentu aprites kārtību organizācijā.
Viss būtu labi, bet ir viens BET: bieži ir situācijas, kad viena no pusēm, dabiski, parādnieks atsakās saskaņot norēķinus un izlīguma vai pat domstarpību akta parakstīšana. Parasti viņš to motivē, sakot, ka ar viņu viss ir kārtībā, sakārtojiet to pats, tās ir jūsu iekšējās grāmatvedības problēmas.
Diemžēl izlīguma iniciators nekādā veidā nevar ietekmēt darījumu partneri, jūs varat draudēt ar atteikšanos no turpmākās sadarbības, taču tas kaitēs arī jūsu biznesam. Šeit jums vajadzētu izvēlēties mazāko ļaunumu, bet nākotnei atrunāt līgumā O:
- nepieciešamība saskaņot aprēķinus;
- šādas pārbaudes laiks un biežums;
- samierināšanas procedūra;
- saskaņošanas ziņojuma parakstīšanas laiku vai pamatotu atbildi par nepiekrišanu tā rezultātiem;
- saskaņošanas ziņojuma veidlapas iepriekšēja apstiprināšana.
Visefektīvākais līguma punkts savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņā ir līgumsods līguma nosacījumu nepildīšanas gadījumā. Ja nekas cits neizdodas, tad vienīgā izeja ir vērsties tiesā.
Lasi arī...
