Personāla lapa ir norēķinu dokuments, ar kura palīdzību tiek noteikta katra darbnīcas darbinieka alga. Personāla lapa sniedz izsmeļošu informāciju par galveno izdevumu galveno daļu - ražošanas strādnieku darba samaksu (nosaka ražošanas darbinieku gada algu fondu). Personāla lapā ir arī informācija par veikala darbinieku algām.

Lai aprēķinātu personāla lapu, jums ir jābūt dažiem sākotnējiem datiem un Atsauces materiāli:

Vidējā tarifa kategorija darbam cehā (izvēlēta saskaņā ar darbaspēka intensitātes standartiem darbam cehā);

Strādājošo personāla grafiks, kas sadalīts pēc kvalifikācijas un aprēķinātā algu sarakstā iekļauto darbinieku skaita ietvaros;

Izraksts no spēkā esošā tarifu grafika ar tarifu koeficientiem, stundas tarifa likmēm katrai kvalifikācijas kategorijai.

Strādnieku vidējā algas pakāpe nedrīkst pārsniegt vidējo darba pakāpi darbnīcā. Bet tam nevajadzētu atšķirties nenovērtēšanas virzienā, jo šajā gadījumā zems līmenis strādnieku kvalifikācija nenodrošinās nepieciešamo darba kvalitāti. Pārvērtēts strādnieku kvalifikācijas līmenis noved pie algu fonda pārtērēšanas, ko nosaka vidējais darbnīcas darba līmenis.

Aprēķinos iegūtais ražošanas strādnieku skaits tiek sadalīts pēc tarifu grafika atbilstoši 27.pielikuma paraugam, un pa kategorijām - 28.pielikums.

Personāla lapa tiek sastādīta saskaņā ar tabulā norādīto formu. 3.1.

Tarifu grafikam jābūt spēkā diplomprojekta aizpildīšanas brīdī. Lai noteiktu jebkuras kvalifikācijas kategorijas stundas tarifa likmes, pietiek ar informāciju par pirmās tarifu kategorijas minimālo algu. Zinot šo likmi, ir viegli noteikt jebkuras kategorijas tarifu stundas izmaksas, izmantojot tarifu koeficientus.

Iespējams, izvēloties strādnieku kvalifikācijas līmeni un skaitu, ir jāpārbauda strādājošo vidējā tarifa kategorijas atbilstība darba vidējā tarifa kategorijai. Pārbaude tiek veikta šādā secībā.

Vidējo tarifa koeficientu (k avg) nosaka pēc formulas:

kur k ir atbilstošās kategorijas tarifa koeficients (sk. 27. pielikumu);

Ch sp - darbinieku algas skaits ar atbilstošo kategoriju (aplūkojamajā piemērā strādnieki ar 2. - 8 cilvēki, ar 3. - 1 persona, ar 4. - 1 persona, ar 5. - 35 cilvēki, no 6. – 5 cilvēki).

Tādējādi

Vidējo darbinieku kategoriju T avg var noteikt ar šādu izteiksmi:

Kur T m ir tuvākā zemākā tarifa kategorija (šajā piemērā tarifa koeficients 2,28 ieņem vietu starp tarifu koeficientiem 2,18 un 2,4, tas ir, starp 4. un 5. tarifu kategoriju; tātad T m = 4) ;

k 1 – tuvākās zemākās tarifu kategorijas tarifa koeficients (skat. 27. pielikumu);

k 2 – tuvākās augstākās tarifu kategorijas tarifa koeficients (skat. 27. pielikumu).

Tādējādi tiek aprēķināts darbinieku vidējais rangs:

Ja šis rezultāts apmierina nosacījumus attiecībā uz darbinieku kategorijām un darbavietām, tad aprēķins tiek turpināts. Ja nē, darbinieki tiek pārdalīti atbilstoši prasmju līmenim un atkal tiek noteikta vidējā strādnieku kategorija.

Personāla lapu var aprēķināt katram darbiniekam atsevišķi, ņemot vērā viņa kvalifikācijas līmeni attiecīgajai tarifu kategorijai un šīs kategorijas tarifa likmi. Taču plānošanas nolūkos visus aprēķinus var veikt, pamatojoties uz aprēķināto vidējo strādnieku kategoriju, kas var būtiski samazināt aprēķinu apjomu.

Personāla lapas veidlapas aprēķins un aizpildīšana (sk. 3.1. tabulu) tiek veikta noteiktā secībā.

1. aile. Tiek norādīts darbnīcas izdevumu pozīcijas numurs.

Pašlaik, lai atspoguļotu lokomotīvju iekārtu izmaksas elektrolokomotīvju apkopei un remontam, tiek izmantotas šādas pozīcijas:

6101" Apkope elektrolokomotīves, kas darbojas kravu satiksmē”;

6102 “Kravu satiksmē strādājošo elektrolokomotīvju aktuālie remonta veidi”;

6103 “Kravu satiksmē strādājošo elektrolokomotīvju kapitālā remonta veidi”;

6105 “Pasažieru satiksmē strādājošo elektrolokomotīvju apkope”;

6106 “Pasažieru satiksmē strādājošo elektrolokomotīvju aktuālie remonta veidi”;

6107 “Pasažieru satiksmē strādājošo elektrolokomotīvju kapitālā remonta veidi”.

Šajā piemērā darbnīca TR-1 veic viena veida remontu, tāpēc 1. ailē ir norādīta viena izdevumu pozīcija.

2. aile. Tiek sniegts strādnieku profesiju saraksts (mehāniķi, elektriķi, akumulatoru strādnieki utt.).

3. aile. Dota strādnieku vidējā tarifa kategorija (pēc aprēķina).

4. aile. Nodaļas strādnieku un darbinieku saraksts tika sastādīts agrāk.

5. aile. Mēneša tarifa likme vienam strādniekam ir jāizvēlas no tarifu grafika vai jāaprēķina.

Viena ražošanas strādnieka tarifa likme stundā (T h, rub.) tiek noteikta ar interpolāciju. Ja darbinieka vidējais rangs nav vesels skaitlis, tad

kur T h ir vajadzīgās neveselas kategorijas stundas tarifa likme darbnīcai, rub. (šajā piemērā – rangam 4,5);

A– tarifu skalas tuvākās zemākās veselās kategorijas stundas tarifa likme, rub. (skat. 27. pielikumu);

V– tuvākās augstākās veselās kategorijas stundas tarifa likme, rub. (skat. 27. pielikumu);

n– desmitdaļu skaits līdz veselam ciparam (mūsu piemēram, vesels cipars ir 4, desmitdaļas ir 5);

10 ir nemainīgs skaitlis, kas parāda vesela cipara desmitdaļu skaitu.

Tādējādi

Mēneša tarifa likmi (T mēnesis, rub.) nosaka pēc formulas:

kur D ir darba stundu skaits mēnesī, h (D = 166,7 stundas).

Tādējādi T mēnesis = 24,9·166,7 = 4150,83 (rubļi).

5. ailē ir dati tarifu likmju (T st) aprēķināšanai pēc remonta veida darbnīcu strādnieku kontinentam, izmantojot formulu:

Apmaksa par veikala darbinieku (meistaru, vecākais brigadieris, brigadieris u.c.) darbu tiek veikta pēc ikmēneša oficiālajām algām.

Arī depo veikala darbinieku algas tiek noteiktas pēc algu skalas atbilstoši piešķirtajai brigadiera, meistara vai veikala vadītāja kvalifikācijas pakāpei. Aprēķinu nolūkos var pieņemt, ka viņu pakāpes ir nedaudz augstākas nekā darbnīcā, nodaļā vai nodaļā strādājošo. Dažreiz šīs kategorijas var noteikt augstākas organizācijas saskaņā ar depo grupu.

Dotajā piemērā brigadieru alga ir 6938 rubļi, brigadieru - 7965 rubļi. Ja brigadieru pienākumus pilda kāds no kvalificētajiem strādniekiem (neatbrīvots brigadieris), tad viņam tiek piešķirta piemaksa noteiktajā apmērā (10% no viņa tarifa izpeļņas daļas 10 cilvēku un 15 cilvēku brigādei). % komandai, kurā ir vairāk par 10 cilvēkiem).

6. aile. Tiek noteikta gabaldarba peļņa. Tiek ņemta vērā gabaldarba peļņas kategorija iespējamie darbi ko veiks strādnieki, pārsniedzot noteikto ražošanas normu. Lai aprēķinātu un plānotu izdevumus, gabaldarba izpeļņas vērtība (T pr, rub) tiek uzskatīta par ne vairāk kā 15% no ražošanas darbinieku kopējās izpeļņas:

T pr = T st 0,15, (3,10)

kur T st ir ražošanas darbinieku kopējie ienākumi, rub.

7. aile. Tiek noteikta vidējā prēmija. Šāda veida piemaksa mūsdienu lokomotīvju depo ekspluatācijas apstākļos dažādu iemeslu dēļ var nebūt pieejama. Šāda veida piemaksa, visticamāk, ir tarifu maksāšanas sistēmas apstākļos. Līgumā noteiktas algas vai pa daļām noteiktas algas gadījumā šāda papildu samaksa nav paredzēta, ja vien par to nav panākta vienošanās saskaņā ar līguma noteikumiem. Ja, plānojot izdevumus, ir jāņem vērā prēmijas apmērs (Tprem), tad aprēķinu var veikt aptuveni šādi:

1) ražošanas darbiniekiem var pieņemt līdz 25% no gabaldarba izpeļņas (no štata lapas 5. un 6. ailes summas):

T prem = (T st + T pr)0,25; (3.11)

2) darbiniekiem, kuriem tiek atalgots uz laiku, vidējo piemaksu var ņemt līdz 30% no tarifa likmes (no štata lapas 5. ailes)

Tprem = Tokl 0,3 (3,12)

8. aile. Par darbu brīvdienās tiek aprēķināta papildu samaksa. Šāda veida piemaksa attiecas uz tiem, kas strādā pēc 24 stundu darba grafika. Plānojot izdevumus, šī papildus samaksa parasti nepārsniedz 2,2% no akorddarba izpeļņas. Procentus nav grūti noteikt, ja ir zināms brīvdienu skaits plānotajā periodā.

Par darbu brīvdienās maksā dubultu. Ja darbs nav organizēts pēc 24 stundu grafika, tad šī aile netiek aprēķināta.

9. aile. Par nakts darbu tiek noteikta papildus samaksa. Ar 24 stundu grafiku nakts darbs ir gandrīz obligāts ikvienam darbiniekam. Un tas ir uzskatāms par darbu ar nenormāliem darba apstākļiem un prasa vai nu papildu samaksu, vai kādu pabalstu noteikšanu darbiniekam.

Papildinājums par katru stundu nakts darbs katrā uzņēmumā var uzstādīt, vienojoties starp darbiniekiem un vadību. Dzelzceļa uzņēmumos šī piemaksa bija noteikta aptuveni 40% apmērā no stundas tarifa likmes.

Ja darbs nav organizēts pēc 24 stundu grafika, tad šī aile netiek aprēķināta.

10. aile. Lai nodrošinātu a/s Krievijas dzelzceļš darbinieku materiālo ieinteresētību darba efektivitātes un kvalitātes paaugstināšanā, darbinieku nepārtrauktas darba aktivitātes stimulēšanā un profesionāla personāla nodrošināšanā, darbiniekiem tiek izmaksāta vienreizēja samaksa par lojalitāti uzņēmumam. tika ieviests. Atlīdzības apmērs par lojalitāti uzņēmumam tiek noteikts atkarībā no nepārtraukta darba ilguma.

Diplomdarba projektā papildus samaksa par veltījumu uzņēmumam nav paredzēta.

11.aile Noteikta piemaksa par kaitīgiem darba apstākļiem (T kaitējums), kas jāpieņem projektam 8% no tarifa likmes:

T kaitējums = T st 0,08 (3,13)

Diplomprojektā jāpieņem, ka darbs sarežģītos un kaitīgos darba apstākļos tiek veikts 5% apmērā no visa attiecīgā remonta veida darba, tad

12. aile. Lai maksā strādniekiem dzelzceļi kas atrodas ziemeļu un attālos reģionos, Tālajos Austrumos, Sibīrijā un Urālos, kā arī apgabalos ar sarežģītiem dabas un klimatiskajiem apstākļiem, algām tiek piemēroti reģionālie koeficienti.

Tā, piemēram, piemaksa pēc Urāla koeficienta ražošanas darbiniekiem tiek veikta 15% apmērā no izpeļņas, kas ietver visas iepriekš aprēķinātās likmes, piemaksas un piemaksas, izņemot dzelzceļa pabalstu. Piemaksa tiek noteikta pēc šādas formulas:

Papildu samaksu pēc Urāla koeficienta nodaļas personālam nosaka pēc izteiksmes:

13. aile. Kopējie ienākumi tiek noteikti:

1) ražošanas darbiniekiem:

2) meistariem un meistariem:

14. aile. Gada algas fondu nosaka, reizinot mēneša izpeļņu ar mēnešu skaitu gadā.

Personāla sakārtošana nav obligāts dokuments organizācijām, darba devēji nav atbildīgi par tā neesamību. Bet daudzi karjeras darbinieki ir novērtējuši visas lietošanas priekšrocības punktā, turpiniet to formalizēt. Kas ir personāla komplektēšana? Kādam nolūkam šis dokuments tiek sastādīts? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem ir atrodamas mūsu materiālā.

Personāla sakārtošana

Personāla kārtība, kuras paraugs ir atrodams zemāk, ir personāla dokuments, kas sastādīts, pamatojoties uz personāla tabulu. Tas norāda, kuras no štatu tabulā apstiprinātajām vietām jau ir aizņemtas. Pilns vārds ir rakstīts pie katra ieņemtā amata. darbinieks un viņa alga. Tāpat no dokumenta var uzzināt, kuras vietas vēl ir brīvas.

Nav vienotas štata formas un oficiālu prasību tās aizpildīšanai. Katra organizācija to var patstāvīgi izstrādāt un apstiprināt pēc iekšējā pasūtījuma. Parasti par pamatu tiek ņemta personāla tabulas vienotā veidlapa Nr. T-3 (apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1) un papildināta ar nepieciešamo informāciju, lai būtiski vienkāršotu. personāla kustību izsekošana.

Kāda informācija ir dokumentā:

Strukturālo nodaļu saraksts.

Personāla vienību saraksts ar darbinieku sarakstu pēc vārda.

Tarifa likmes (algas) lielums katram.

Papildu informācija vai piezīmes.

Kādus uzdevumus palīdz atrisināt personāls?

Dokumenta sastādīšanas galvenais mērķis ir izsekot vakantajām vietām un noteikt organizācijas personāla vajadzības. Turklāt personāla izmantošana palīdz atrisināt šādas problēmas:

noteikt vakanču pieejamību;

nosaka pensionāru un invalīdu skaitu valstī;

analizēt algu diapazonu utt.

Uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu un pastāvīgu mainību personāla komplektācijas sastādīšana būs īpaši aktuāla. Ja kāda amata vieta tiks atbrīvota, personāla daļas darbinieks, izmantojot šo dokumentu, varēs viegli atrast piemērotu kandidātu vakantajam amatam no esošo darbinieku vidus.

Personāls un personāls: kāda ir atšķirība?

Šo dokumentu mērķis ir atšķirīgs. Personāla tabulu izmanto, lai apstiprinātu darbinieku skaitu atbilstoši pieejamajai slodzei. Dokumentā ir norādīti amati, nepieciešamais darbinieku skaits un tarifa likmes lielums. Organizācijā ir jāuztur personāla tabula, un tai ir apstiprināta forma.

Personāla kārtība ir paredzēta tikai informatīviem nolūkiem, tajā ietvertā informācija tiek izmantota ne tikai mainības izsekošanai, bet arī plānotās atskaites sagatavošanas vienkāršošanai. Papildus amatu sarakstam un tarifu algām līgumā tiek ierakstīti pilni vārdi. personas, kas ieņem noteiktu amatu, un papildu informācija par tām. Dokumentam nav apstiprinātas formas un tas ir sastādīts jebkurā secībā.

Dokumenta uzturēšana

Nav grūti izveidot personāla struktūru un to atjaunināt. Personāldaļas darbiniekam tajā jāievada pamatinformācija par algotajiem darbiniekiem vajadzīgajā datumā. Jo detalizētāks ir dokuments, jo ērtāk to izmantot.

Vai ir jāapstiprina personāla komplektēšanas kārtība un kam tas jādara? Dokumentam, atšķirībā no personāla tabulas, nav nepieciešams apstiprinājums ar vadības rīkojumu, jo tas atspoguļo tikai personāla izvietojumu noteiktā brīdī.

Personāla vietu parasti aizpilda personāla nodaļas darbinieki. Tie ir tie, kuriem ir informācija par darbaspēka resursu uzņemšanu un kustību organizācijā. Personāla atlases paraugu varat lejupielādēt šī raksta beigās.

Kā aizpildīt personāla tabulu

Dokuments ir veidlapa tabulas formā. Dažas kolonnas sakrīt ar personāla tabulu. Darba devējs var pievienot un dzēst kolonnas pēc saviem ieskatiem. Dokumentu aizpilda šādi:

Ailē “Strukturālā nodaļa” norādiet nodaļas nosaukumu (piemēram, pārdošanas nodaļa, darbnīca, finanšu nodaļa utt.) un tā kodu.

Ailē “Amats” ir norādīti visu to amatu nosaukumi, kas ir paredzēti personāla tabulā noteiktā nodaļā.

Blakus katram no uzskaitītajiem amatiem norādiet algu (tarifa likmi), piemaksas utt.

Ailē "Pilns vārds" uzskaita darbiniekus, kuri ieņem attiecīgo amatu. Pateicoties tam, jūs varat redzēt, kuras amata vietas uzņēmumā jau ir aizpildītas un kurās ir vakances.

Ailē “Piezīme” ir paredzētas nianses par samaksu, piezīmes par darbinieces atrašanos grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, norāde par nepilna laika darbu utt.

Zemāk ir norādīts kopējais darbinieku amatu skaits, cik no tām ir aizņemtas un cik brīvas vietas šobrīd ir.

Personāla sarakstu var aizpildīt gan elektroniski, gan rokrakstā.

Ceha ražošanas organizēšanā tiek ražots ražošanas darbinieku un ceha personāla sastāvs, kas apkalpo tehnoloģiskās iekārtas un veic ražošanas operācijas.

Ražošanas darbinieki ietver visas personas, kas tieši iesaistītas tehnoloģiskajā procesā. Veikala personālu veido ceha vadītājs, vecākie un maiņu meistari un jaunākais apkalpojošais personāls (apkopējas).

Apkalpoto darba vietu izvēlei jānodrošina nepārtraukta stabila iekārtu darbība ar vajadzīgās kvalitātes produktu ražošanu.

Uzņēmumos, kas ražo šūnu betonu, ir pieņemta strādnieku darba organizācijas brigādes forma ar pienākumu sadali starp komandas locekļiem atbilstoši tehnoloģiskajiem amatiem.

Ja projektētajā ražošanā nav iespējams izvairīties no manuāli veiktām darbībām ar vai bez mehanizētām ierīcēm un instrumentiem, tad darbinieku skaitu šajos darbos nosaka ar īpašu aprēķinu, izmantojot formulu

kur Р с ir darbinieku skaits maiņā, lai veiktu šo darbību;

P s – darba apjoms (darbnīcas produktivitāte) šai darbībai maiņā;

N v.z – maiņu ražošanas ātrums uz vienu strādnieku vienību;

Rz – strādnieku skaits vienībā.

Ja darbu veic nevis komanda, bet katrs strādnieks individuāli, tad formula iegūst formu

kur N in ir maiņas ražošanas ātrums uz vienu cilvēku.

Darba apjoms tiek ņemts no ražošanas materiālu bilances aprēķina. Šī vērtība ir jāizsaka tādā pašā dimensijā kā šīs darbības ražošanas ātrums. Ražošanas ātrums tiek ņemts no īpašām atsauces grāmatām konkrētai nozarei vai rūpnīcas prakses datiem.

18. tabula

Veikala darbinieku saraksts

4.5. Uzņēmuma nepieciešamība pēc energoresursiem

Enerģijas resursi ietver tehnoloģisko darbību veikšanai patērēto degvielu, tvaiku, elektrību un saspiestu gaisu.

Galvenie materiāli nepieciešamo datu iegūšanai ir konkrētās nozares uzņēmumu tehnoloģiskie projektēšanas standarti, standarta vai atkārtoti izmantotie ekonomiskie projekti un rādītāji, kas iegūti vadošajos līdzīgu produktu ražošanas uzņēmumos.

Aptuvenajā darbnīcas elektroenerģijas nepieciešamības aprēķinā jaudas slodzes koeficients atspoguļo kopā ar šo iekārtu uzstādītās dzinēja jaudas izmantošanu; tas ir saistīts ar iekārtu izmantošanu laika gaitā. Šī koeficienta vērtību var nosacīti ņemt pēc formulas

kur K zm ir dzinēja jaudas slodzes koeficients;

K vn – iekārtu noslodzes rādītājs laika gaitā;

 – koeficients atkarībā no iekārtas slodzes pakāpes.

Tātad ar K in = 0,20–0,30  = 1,30;

K in =0,40–0,50 =1,20;

K in =0,60–0,70 =1,20;

K in = 0,80–0,90  = 1,00.

Dzinēja noslodzes koeficients laika gaitā raksturo iekārtas faktiskās darbības laika attiecību vienā maiņā pret maiņas ilgumu un tiek noteikts ar aprēķinu:, kur P f un P t ir attiecīgi iekārtas faktiskā un tehniskā produktivitāte. .

Gadījumos, kad iekārtu noslodzes koeficienta aprēķināšana laika gaitā ir sarežģīta, tā vērtību var ņemt pa iekārtu grupām (strādājot maiņā):

nepārtraukti strādājošām tehnoloģiskām iekārtām (lodīšu dzirnavām, drupinātājiem, lentu presēm, rotācijas krāsnīm, ventilatoriem u.c.) – 0,80–0,90;

nepārtraukti strādājošām transporta iekārtām (lifti, konveijeri, gliemeži) – 0,80–0,90;

transportēšanas un kravas celšanas neregulāras darbības iekārtām (celtņi un celtņu sijas, vinčas, skippacēlāji u.c.) – 0,30–0,40.

Enerģijas patēriņu iegūst, reizinot katra elektromotora jaudu atsevišķi katrai mašīnai ar slodzes un izmantošanas koeficientiem laika gaitā. Enerģijas patēriņš ir skaitliski vienāds ar stundas elektroenerģijas patēriņu tehnoloģisko un transporta operāciju veikšanai.

Pēc katra elektromotora patērētās jaudas aprēķiniem tiek atrasta cehā tehnoloģisko un transporta iekārtu elektromotoru kopējā uzstādītā jauda un visu elektromotoru jaudas patēriņš, ņemot vērā slodzes koeficientu. Izmantojot iegūtos datus, viņi nosaka enerģijas patēriņu maiņā, dienā un gadā, kā arī īpatnējo enerģijas patēriņu, ko aprēķina pēc formulas

kur E y ir īpatnējais enerģijas patēriņš uz produkta preces vienību;

E r – gada elektroenerģijas patēriņš (20. tabulas pēdējās ailes gala rezultāts);

Rezultāti, kas iegūti, balstoties uz energoresursu (degviela, tvaiks, elektrība, saspiests gaiss) nepieciešamības aprēķiniem atsevišķos darbnīcas periodos, tiek atspoguļoti kopsavilkuma tabulas veidā. 19.

19. tabula

Energoresursu prasību aprēķins

20. tabula

Enerģijas prasību aprēķins

Valsts normatīvie akti nosaka galveno dokumentu sarakstu, kuru klātbūtne ir obligāta ikvienam darba devējam neatkarīgi no organizatoriskās un juridiskās formas. Šo dokumentu sarakstā ir arī personāla tabula. Lai gan tiesību aktos par to nav tiešas norādes, personāla tabula ir minēta vairākos Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantos, kas netieši apstiprina tās pastāvēšanas nepieciešamību.

Kas ir personāla komplektēšana

Personāla tabula ir viens no visu organizāciju pamatdokumentiem. Tajā ir informācija par uzņēmuma struktūru, amatiem un personāla vienību skaitu.

Tajās organizācijās, kur atalgojuma sistēma ir ierobežota tikai ar algām, tas ir galvenais dokuments algu aprēķināšanai.

Uz kāda pamata tas tiek aizpildīts?

Ja organizācija tikko sākusi savu darbību un štatu tabula tiek sastādīta pirmo reizi, tad būtu ieteicams vispirms pārdomāt nepieciešamo amatu sarakstu un noformēt darba samaksu regulējošu dokumentu.

Atbildīgs par apkopošanu

Personāla tabulu sastāda jebkurš tai norīkots darbinieks. Parasti tas ir personāla nodaļas darbinieks vai grāmatvedis.

Iepazīšanās ar šo dokumentu

Tā kā personāla tabula nav organizācijas vietējais normatīvais akts (Rostrud 2014. gada 15. maija vēstules N PG/4653-6-1 7. punkts), darba devējam nav pienākuma iepazīstināt darbiniekus ar personāla tabulu.

Primārās prasības

Personāla tabula atrodas vienoto veidlapu sarakstā, kur tā atrodas zem burta T-3. Lielākā daļa organizāciju izmanto šo veidlapu, jo tajā ir visi nepieciešamie lauki un kolonnas.

Bet šīs veidlapas izmantošana nav obligāta, tā ir tikai ieteikuma, lai gan par to ir bijis daudz strīdu. Šis jautājums beidzot tika apturēts ar Rostrudas vēstuli, kas datēta ar 2013. gada 23. janvāri N PG/409-6-1. Tas tieši nosaka, ka organizācijām ir tiesības izstrādāt savas šī dokumenta formas un tās izmantot, galvenais ir ņemt vērā likuma prasības.

Jo īpaši Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15., 57. pantā teikts, ka darbinieka darba funkcija tiek noteikta atbilstoši personāla tabulā norādītajam amatam un profesijai. Tas ir, šajā dokumentā ir jāiekļauj amatu nosaukumi.

Kā pareizi aizpildīt personāla tabulu SIA un individuālajiem uzņēmējiem

Rekvizīti

• jānorāda pilns organizācijas nosaukums pilnībā saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• OKPO ir 8 ciparu organizācijas kods. Šie dati ir ietverti statistikas iestāžu informatīvajā vēstulē, kurai jābūt pieejamai katrā uzņēmumā;
• personāla skaits. Šeit nav skaidru prasību. Var izmantot nepārtrauktu numerāciju, katru gadu var sākt ar skaitli 1 un gadu norādīt caur daļskaitli, var izmantot jebkuru citu numerācijas metodi.
• Sagatavošanas datums. Tiek norādīts faktiskais sastādīšanas datums, kas var atšķirties no personāla tabulas spēkā stāšanās datuma (piemēram, sastādīts decembrī; Šis gadsštatu tabula stājas spēkā nākamā gada 1.janvārī);
• ir norādīts personāla tabulas derīguma termiņš, visbiežāk 1 gads, un no kura datuma tā stājas spēkā;
• augšējā labajā stūrī uzliek zīmogu “Apstiprināts” un norāda saskaņošanas rīkojuma rekvizītus un štatu tabulas izpildi. Parasti organizācijas zīmogs tiek uzlikts virs zīmoga “Apstiprināts”, lai gan tas nav noteikts likumā.

Personāla forma 2020

Veidlapu var lejupielādēt no jebkuras tiesību sistēmas, piemēram, konsultanta vai galvotāja. Parasti lejupielādei piedāvātais formāts ir Word vai Excel, šeit nav būtiskas atšķirības, taču to ir ērtāk uzturēt tabulas veidā, jo formulas var ievadīt attiecīgajās šūnās un pats dokuments aprēķinās skaitli; štata vienību un algu fonda.

Veidlapas T-3 aizpildīšanas kārtība

1.aile “Struktūrvienības nosaukums”

Strukturālās nodaļas ietver filiāles, pārstāvniecības, darbnīcas, nodaļas utt.

Tie parasti sākas ar augstākās vadības nodaļām, pēc tam grāmatvedības un finanšu pakalpojumiem, ražošanu un biznesa pakalpojumiem.

Piemēram: valde, finanšu un investīciju nodaļa, ekonomikas nodaļa, pārdošanas nodaļa utt.

2. sleja “Nodalījuma kods”

Šeit kodēšana tiek piešķirta pēc tāda paša principa, kas tiek izmantots pirmajā kolonnā un norāda uz struktūrvienību pakļautību. Piemēram, finanšu un īpašuma nodaļai ir kods 02, tai pakļautās grāmatvedības un saimnieciskās nodaļas kods būs attiecīgi 02.1 un 02.2. Šī aile tiek aizpildīta reti, galvenokārt ļoti lielos uzņēmumos. Un to var vispār izslēgt no dokumenta.

3.aile “Amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikāciju klase (kategorija)”

Amatus ieraksta nominatīvā gadījumā un vienskaitlis, pilnībā, bez saīsinājumiem.

Darba devējam ir tiesības noteikt amatu nosaukumus, izņemot tos, kas saistīti ar grūtiem un kaitīgiem darba apstākļiem un valsts pabalstu saņemšanu (priekšlaicīga pensionēšanās). Šīs amata vietas jāievada atbilstoši kvalifikācijas un tarifu uzziņu grāmatiņai jeb profesiju standartiem, kas šobrīd tikai tiek izstrādāti.

4. aile “Personāla vienību skaits”

Šeit norādīts katra amata personāla vienību skaits, tas var būt vesels skaitlis vai daļskaitlis, piemēram, 05 vai 0,25 no likmes, tas nozīmē, ka darba laiks šādam amatam tiek samazināts divas vai četras reizes; .

Piezīme: norādot amatus un štata vienības, darba devējam ir tiesības norādīt jebkuru skaitu neatkarīgi no faktiskā darbinieku skaita. Tas ir, viņš var pievienot 3 grāmatvežu vienības personāla tabulai, bet pieņemt darbā 2, un 3. nodaļa var palikt brīva tik ilgi, cik vēlas.

Izņēmums ir štata vieta, kas tiek piešķirta kvotai cilvēkiem ar invaliditāti. Par tās vakanci jāziņo nodarbinātības iestādēm.

5. aile “Tarifa likme (alga) utt., berzēt.”

Viss atkarīgs no organizācijā pieņemtajām atalgojuma sistēmām. Tas var ietvert algu, tarifa likmi vai dažādus procentus un koeficientus.

Ja nav iespējams ievadīt konkrētus skaitļus, tad var vienkārši norādīt atlīdzības formu “gabaldarbs”, “akords”. Bet tad nākamajās ailēs jābūt saitei uz Darba samaksas noteikumiem vai citu dokumentu, kurā ir aprakstīts darba samaksas aprēķins.

6,7,8 sleja “Papildu piemaksas, berzēt”.

Aizpilda saskaņā ar Nolikumu par darba samaksu un citiem vietējiem normatīvajiem dokumentiem. Tas parasti ir iekļauts:

• piemaksa par nakts darbu;
• vannas istabu tīrīšana;
• ziemeļu piemaksas;
• citi papildu maksājumi un piemaksas.

Šajās rindās varat vienkārši norādīt dokumentu, kurā tas viss ir norādīts, it īpaši, ja ir daudz kvotu. Vienīgais, kas šajās ailēs nav norādīts, ir piemaksas, kas tiek uzkrātas no visas algas. Piemēram, prēmija, kas tiek izmaksāta noteikta procenta apmērā no visām iepriekš uzkrātajām summām (algas vai tarifa likme plus piemaksas).

9. sleja “Kopā mēnesī”

Šo aili var aizpildīt tikai tad, ja 5.-10.ailē summas ir ierakstītas rubļos un par to pašu laika periodu (rubļi/dienā, rubļi/stunda), pretējā gadījumā tiek ievadīta domuzīme vai reizināta tikai algas summa. pēc štata vienību skaita.

10. sleja “Piezīme”

Šeit var norādīt vietējo normatīvo aktu, kas regulē darba samaksu, minimālo algu, ja tāda ir noteikta (piemēram, akorda samaksa, un piezīme norāda: "ne mazāk kā 10 000 rubļu.")

Kā minēts iepriekš, darba devējs var izslēgt viņam nevajadzīgas kolonnas.

Personāla tabulas veidlapas T-3 aizpildīšanas paraugs

Lietas, kas jāatceras

Aizpildot štatu tabulas 5. aili, jāatceras, ka štatu tabulā nevar ievadīt tā saukto atalgojuma “dakšiņu”. Tā kā ir juridiski noteikts, ka par vienādu darbu ir vienāda samaksa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants).

Tas ir, ja vienā nodaļā ir 2 grāmatvežu amati, tad algai vai tarifa likmei jābūt vienādai. Bet jūs varat iestatīt individuālas piemaksas un piemaksas.

Kas parakstās

Veidlapai T-3 zem personāla tabulas ir nepieciešami divi paraksti: personāla nodaļas darbinieks un galvenais grāmatvedis. Ja kādas kategorijas trūkst, tad var iztikt ar vienu parakstu vai ar atbilstošu rīkojumu organizācijai iecelt citas personas.

Glabāšanas noteikumi un vieta

Sākotnējā personāla tabula tiek glabāta personāla nodaļā vai grāmatvedības nodaļā, to nosaka konkrētas organizācijas dokumentu plūsma. Jebkurā gadījumā, ja oriģināls atrodas personāla nodaļā, tad grāmatvedībā jābūt kopijai un otrādi.

Saskaņā ar rindkopām. "a" māksla. 71.pants 1.2 “Pārvaldības organizatoriskie pamati” valsts iestāžu, pašvaldību un organizāciju darbības procesā izveidoto standarta pārvaldības arhīva dokumentu saraksta, norādot glabāšanas termiņus (apstiprināts ar Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 25. augusta rīkojumu, 2010 N 558), personāla tabula organizācijā tiek glabāta pastāvīgi.

Pārveidošana

Tiesību akti nenosaka personāla tabulas derīguma termiņu, tāpēc tā var būt vienīgā visā uzņēmuma darbības laikā, un visas izmaiņas un papildinājumi tiks noformēti atsevišķos rīkojumos par štatu tabulas maiņu.

Darba devējs pats pieņem lēmumu par datu maiņu personāla tabulā, in šajā gadījumā tas nav ierobežots laikā un izmaiņu skaitā. Izņēmumi ir likumā paredzēti gadījumi, piemēram, pasākumu rīkošana. Šajā gadījumā izmaiņu veikšanas termiņu nosaka Darba kodekss.

Rezultāti

Personāla tabula ir viens no jebkuras īpašuma formas uzņēmuma galvenajiem dokumentiem, kas satur svarīgus dokumentus. Tā kā dokumentu plūsmā šim dokumentam nav analogu, personāla tabulas uzturēšana ir ne tikai obligāta, bet arī nepieciešama optimālai uzņēmuma darba organizācijai.

Video - kā izveidot personāla tabulu uzņēmumam programmā 1C:

Sveiki! Vai esat kādreiz dzirdējuši par tādu dokumentu kā “Organizācijas personāla grafiks”? Bet tas ir dokuments, uz kura pamata tas tiek aprēķināts alga, kā arī pieņemt darbā un atlaist darbiniekus. Tagad mēs centīsimies detalizēti runāt par to, kādas funkcijas veic SR un kā to pareizi sastādīt.

Kas ir “Personāla grafiks”

Katrs no jums vismaz reizi dzīvē ir bijis kāda uzņēmuma personāla nodaļā. Jūs droši vien esat redzējis neskaitāmas darbinieku mapes un personīgos failus. Noteikti daudzus interesēja, kā šīs nodaļas darbinieki vāc un atceras informāciju par visiem amatiem, darbiniekiem utt.

Un viss ir pavisam vienkārši. Viņiem ir dokuments, ko sauc par personāla tabulu.

Personāla galds (SH)- tas ir normatīvs dokuments, kas sniedz informāciju par visiem uzņēmuma amatiem, pilna laika darbinieku skaitu, viņu tarifu likmju lielumu un pabalstu apmēru.

Citiem vārdiem sakot, šis ir dokuments, kas satur vispārīgu informāciju par uzņēmuma darbinieku skaitu un pieejamajām pozīcijām. Turklāt personāla tabulā ir norādīta alga katram amatam, ņemot vērā visas piemērojamās piemaksas.
Ļoti bieži šis dokuments palīdz uzņēmumu vadītājiem tiesvedības laikā. Piemēram, darbinieku piespiedu samazināšanas dēļ kāds strādnieks tika atlaists, un viņš iesūdzēja tiesā bijušos vadītājus. Šajā gadījumā ShR ir tiešs pierādījums atbildētāja darbību likumībai.

Ņemot vērā šī dokumenta nozīmi, visas lapas ir numurētas, sašņorētas un aizzīmogotas.

• Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu personāla tabulas apstiprināšanai

• Lejupielādēt personāla atlases veidlapu N T-3

Personāla komplektēšanas funkcijas

Tāpat kā jebkurš dokuments, ShR veic vairākas funkcijas. Galvenās no tām ir:

• Iespēja organizēt personāla darba laiku;
• Mēnešalgu aprēķins darbiniekiem;
• Jaunpieņemto darbinieku oficiāla reģistrācija;
• Iekšējās dienas režīma noteikumu ievērošana;
• Reģistrēto darbinieku pārcelšana no viena amata uz citu utt.

Personāla tabula ir obligāts dokuments

Katram uzņēmumam ir liels dokumentācijas apjoms. Ir dokumenti, kas tiek uzturēti bez kļūmēm, un ir tādi, kas tiek radīti nepieciešamības dēļ. Uz jautājumu "Vai ShR ir obligāts dokuments?" nav iespējams sniegt konkrētu atbildi.

Tas ir saistīts ar faktu, ka Darba kodekss neprasa darbaspēka klātbūtni uzņēmumā. Bet, ja mēs izskatām šo jautājumu, pamatojoties uz Roskomstat prasībām, izrādās, ka šis dokuments ir nepieciešams, jo tā ir primārā dokumentācija algu izmaksu uzskaitei.

Lai gan likumdošana nekur neparedz skaidrus noteikumus, lielākā daļa organizāciju uztur šāda veida dokumentāciju. Galu galā galvenā valdības pārbaužu daļa sākas ar SR izpēti.

Faktiski šī dokumenta klātbūtne atvieglo dzīvi ne tikai inspektoriem, bet arī vadītājiem, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām.

Kāds ir personāla tabulas derīguma termiņš?

Nav oficiālais dokuments Precīzs ShR derīguma termiņš nav noteikts. Pārvaldniekam pašam ir tiesības norādīt periodu, kurā šis dokuments ir sastādīts. Visbiežāk tas tiek pārtaisīts katru gadu un stājas spēkā 1.janvārī. Noformējot ShR, tiek norādīts tā derīguma termiņš. Bet, ja nenorāda datumu, dokuments tiek uzskatīts par neierobežotu un nav jāpārstrādā.

Cik daudz un kur glabājas personāla tabula?

Pamatojoties uz Federālā arhīva dekrētu, ShR pēc derīguma termiņa beigām ir jāuzglabā uzņēmumā 3 gadus. Un personāla līgumu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Personāla sakārtošana– katram uzņēmumam fakultatīvs dokuments, kas tiek veidots, pamatojoties uz personāla tabulu. Tā ir HR mobilā versija un ietver detalizētāku informāciju par uzņēmuma darbiniekiem (norādīti darbinieku pilni vārdi, invaliditātes grupa utt.).

Kas veido

Pirms dokumenta veidošanas uzsākšanas vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu, kur ieceļ darbinieku, kurš to sastādīs.

Tas var būt absolūti jebkurš organizācijas darbinieks. Bet visbiežāk šāds darbs tiek uzticēts personāla nodaļas darbiniekiem, grāmatvedības nodaļai vai darba standartu inženierim.

Cik ShR eksemplāriem vajadzētu būt ražošanā?

Sastādot SR, tiek izgatavots viens eksemplārs. Tādējādi oriģināls un kopija ir jāglabā personāla un grāmatvedības nodaļā.

Personāla maiņa

Dažreiz ir nepieciešams veikt izmaiņas esošajā SR. Tas tiek darīts vairākos gadījumos:

1. Ja notiek uzņēmuma reorganizācija;
2. Ja nepieciešams optimizēt un pilnveidot vadības aparāta darba aktivitāti;
3. Ja tiesību aktos veikto izmaiņu dēļ ir jāveic obligāti grozījumi ShR;
4. Personāla vietu maiņas gadījumā ;
5. Izmaiņas amatā personāla tabulā;
6. Izmaiņas algā štatu tabulā.

Ja izmaiņas ir nelielas un nav nepieciešams izveidot jaunu HR, tad vadītājs izdod rīkojumu grozīt štatu tabulu. Pēc tam atbildīgais darbinieks veic grozījumus esošajā dokumentā.

Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadībai nav pienākums rakstiski informēt darbiniekus.

Otrs veids, kā veikt grozījumus, ir izveidot jaunu ShR.

Par jebkurām izmaiņām SR ir jāizdara grozījumi darbinieku darba grāmatiņās un personīgajās kartēs. Pirms to izdarīt, jums ir jāsaņem rakstiska darbinieku atļauja šai darbībai.

Piemēram, ja nedaudz mainās amata nosaukuma formulējums, darbinieks par to jābrīdina rakstiski. Tikai pēc tam viņa darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas.

Ja izmaiņas skar algu apmēru, šajā gadījumā darbinieks tiek rakstiski informēts 2 mēnešus iepriekš. Šie grozījumi tiek veikti vienlaikus arī darba līgumā.

Vai ir obligāta personāla atlases forma?

SR sastādīšanai visbiežāk izmanto vienoto. Tā ir forma – tabula, kurā jāievada dati.

Lielākā daļa organizāciju par pamatu izmanto veidlapu T-3 un “pielāgo” to, lai tā atbilstu savam uzņēmumam. Tas ir atļauts, t.i., šī dokumenta vienotā forma nav obligāta.

Gadījumos, kad uzņēmumam ir valsts formastērps vadība, tad personāla tabula tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Organizācijas personāla tabulas struktūra

SR sastāv no “galvenes”, tabulas un šo dokumentu parakstījušo personu datiem.

Dokumentu pirmajā daļā ir šāda informācija:

• Organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• ShR sākuma datums, tā numurs un derīguma termiņš. Numerāciju var piešķirt patvaļīgi.
• Personāla tabulas apstiprināšanas rīkojuma datums un numurs;
• Kopējais personāls.

Otrā daļa ir datu apkopojums par visām pozīcijām. Mēs to aplūkosim nedaudz vēlāk.

Trešajā daļā ir šo dokumentu parakstījušo personu vārdi un amati. Visbiežāk tas ir personāla nodaļas vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Kā izveidot personāla grafiku

Ceram, ka nevienam nebija nekādu jautājumu, aizpildot “galveni”, tāpēc pāriesim pie pašas tabulas aizpildīšanas.

1 kolonna . Struktūrvienības nosaukums. Tie ir jāuzskaita pakļautības secībā. Piemēram, administrācija, sekretariāts, finanšu nodaļa, grāmatvedība utt.;

2 skaits. Nodaļas kods. Mēs numurējam nodaļas no augšas uz leju (01,02,03 utt.);

3 skaits. Amata nosaukums. Dati jāievada nominatīvā bez saīsinājumiem, vienskaitlī, vadoties pēc kvalifikāciju un tarifu katalogiem;

4 skaits . Personāla vienību skaits.Šajā kolonnā ir norādīts, cik cilvēku vienā amatā ir nepieciešams uzņēmumam. Šī vērtība var būt vesels skaitlis vai daļdaļa. Piemēram, 2,5 varētu nozīmēt, ka 2 darbinieki strādās pilnu slodzi un viens nepilnu darba laiku;

5. grāfs . Algas apmērs, tarifa likme vai prēmijas. Norādīts rubļos katrai pozīcijai. Ja, piemēram, strādā 2 grāmatveži, bet vadītājs viņiem maksā dažādas algas, tad štatu tabulā norāda vienu algu, bet piemaksas ailē norāda papildu maksājumus. Tas ir, tajā pašā amatā strādājošo algai jābūt vienādai;

6, 7, 8 kolonnas . Pabalsti par īpašiem darba apstākļiem. Tās var nebūt, tad kolonnās tiek ievietotas domuzīmes. Bet, ja darbinieks strādā naktīs, brīvdienās vai uzkopj vannas istabu. mezgli utt., tad pēc likuma viņam ir jāmaksā noteikta kompensācija;

9. grāfs. Tikai mēneša laikā. Dati 5,6,7,8 ailē tiek summēti un pēc tam reizināti ar katra amata štata vienību skaitu;

10. grāfs . Piezīme. Var norādīt vietējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek izmaksāta darba alga;

Pēc datu ievadīšanas jums ir jāapkopo 4 Un 9 kolonna. Tādējādi mēs noskaidrojam štata vienību skaitu štatu tabulā un mēneša darba algu fondu.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Saskaņā ar personāla tabulas apstiprināšanas noteikumiem pēc visu datu apkopošanas un pārbaudes HR paraksta vadītājs, galvenais grāmatvedis un personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par šī dokumenta stāšanos spēkā.

Secinājums

SR nav obligāts, bet ļoti svarīgs dokuments jebkurai organizācijai. Pamatojoties uz to, jūs varat pieņemt jaunu. Turklāt ar tās palīdzību uzņēmuma darbiniekiem tiek aprēķinātas algas.

Šis dokuments nav stingri reglamentēts, tāpēc to var “pielāgot” katrai organizācijai un vajadzības gadījumā mainīt. Tas ir glābiņš vadītājam valdības aģentūru pārbaužu laikā.