Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo pārvietošanu, veidlapa OS-2, tiek aizpildīts īpašuma nodošanas gadījumā, kas attiecas uz pamatlīdzekļiem starp vienas organizācijas nodaļām. OS-2 rēķina veidlapu, kā arī aizpildīto OS-2 paraugu varat lejupielādēt raksta apakšā.

Katrai pamatlīdzekļa vienībai, kas pārvietota starp nodaļām un struktūrvienībām organizācijas ietvaros, tiek sastādīta atsevišķa rēķina veidlapa OS-2. Par OS-2 veidlapas aizpildīšanu atbild persona, kas nodod objektu citai vienībai. Nepieciešams aizpildīt trīs rēķina OS-2 kopijas. Pirmais eksemplārs ar saņēmējas puses parakstu paliks finansiāli atbildīgajai personai, kas veica pārskaitījumu. Otrs eksemplārs ar nodevējas puses atzīmi kopā ar pamatlīdzekli tiek nodots saņēmējas puses pārstāvim. Trešais eksemplārs ar abu pušu atzīmēm tiks nodots grāmatvedībai, kuras darbinieks ievadīs nepieciešamo informāciju.

Rēķina par pamatlīdzekļu iekšējo kustību aizpildīšanas paraugs

Veidlapa OS-2 ir aizpildīta no abām pusēm. OS-2 veidlapas priekšpusē jānorāda tās organizācijas nosaukums, kurai pieder pamatlīdzekļi, kā arī to struktūrvienību nosaukumi, starp kurām notiek nodošana.

Rēķinam tiek piešķirts numurs un norādīts darījuma datums.

Tabulā ir norādīts iekšējai kustībai pakļautā pamatlīdzekļa posteņa nosaukums. Tajā norādīts arī tā iegādes (izdošanas vai būvniecības) datums, pārvietojamo objektu skaits un to izmaksas.

Zem tabulas ir īss apraksts par nodotā ​​pamatlīdzekļa stāvokli.

Aizpildīto OS-2 pavadzīmes veidlapu paraksta piegādātājas un saņēmējas puses pārstāvji. Katras partijas pārstāvji norāda savu amatu, pilnu vārdu, uzvārdu, parakstu, personāla numuru un datumu.

Grāmatvedis, izdarījis atzīmi inventarizācijas kartē, ievieto savu parakstu OS-2 veidlapas apakšā.

Ja objekts ir pakļauts norakstīšanai, tad jāaizpilda norakstīšanas akts: veidlapa OS-4 - , veidlapa OS-4a transportlīdzekļiem - .

Jaunu objektu pieņemšana uzskaitei tiek veikta uz bāzes

Ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2003.gada 21.janvāra lēmumu Nr.7 (turpmāk – Rezolūcija Nr.7) tika apstiprinātas jaunas vienotas pamatlīdzekļu uzskaites primārās grāmatvedības dokumentācijas formas.

Tajā pašā laikā vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas formas pamatlīdzekļu uzskaitei (Nr. OS-1, Nr. OS-3, Nr. OS-4, Nr. OS-4a, Nr. OS-6, Nr. OS-14, Nr. OS-15, Nr. OS-16), kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 30. oktobra rezolūciju Nr. 71a (turpmāk - Rezolūcija Nr. 71 a).

Jaunās veidlapas attiecas uz visu veidu īpašumtiesību juridiskām personām, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā (izņemot kredītorganizācijas un budžeta iestādes).

Jaunajās veidlapās ir iekļauti rādītāji, kas nepieciešami pamatlīdzekļu uzskaites organizēšanai atbilstoši Grāmatvedības noteikumu “Pamatlīdzekļu uzskaite” PBU 6/01 prasībām, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001. gada 30. marta rīkojumu Nr. 2 miljardi.

Atšķirībā no veidlapām, kas apstiprinātas ar lēmumu Nr.71a, jaunajās veidlapās nav aili grāmatvedības kontu atbilstības norādīšanai.

Izskatīsim lēmumā Nr.7 paredzēto pamatlīdzekļu aprites operāciju dokumentēšanas kārtību.

Pamatlīdzekļu saņemšana un atsavināšana

Objektu iekļaušanas pamatlīdzekļos un to atsavināšanas uzskaitē ierakstīšanai izmanto Pamatlīdzekļa objekta pieņemšanas un nodošanas aktu. Atšķirībā no 71.a lēmuma, kas paredz vienas formas akta izpildi neatkarīgi no pamatlīdzekļu veida, 7.lēmumā ir paredzēti trīs šī akta veidi:

• veidlapa Nr.OS-1 - pamatlīdzekļiem (izņemot ēkas un būves);
• veidlapa Nr.OS-1a - ēkām un būvēm;
• Veidlapa Nr.OS-1b - pamatlīdzekļu grupām (izņemot ēkas un būves).

Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akta forma būtiski atšķiras no pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akta (rēķina) formas. Jaunais akts sastāv no trim sadaļām, no kurām pirmā ir aizpildīta, pamatojoties uz nodevējas puses datiem, kuriem ir informatīvs raksturs par ekspluatācijā esošiem pamatlīdzekļu objektiem (nodošanas ekspluatācijā datums, faktiskais kalpošanas laiks, lietderīgās lietošanas laiks, uzkrātā nolietojuma summa, atlikušā vērtība).

Ja pamatlīdzekļu vienība tiek iegādāta mazumtirdzniecības ķēdē, šī sadaļa netiek aizpildīta. Otro sadaļu saņēmēja organizācija aizpilda tikai vienā (savā) eksemplārā. Tas atspoguļo šādu informāciju: objekta sākotnējās izmaksas pieņemšanas uzskaitei dienā, lietderīgās lietošanas laiks, nolietojuma aprēķināšanas metode, nolietojuma likme. Trešajā sadaļā sniegts īss individuāls objekta apraksts.

Likumā ir paredzēta sadaļa, kurā atspoguļota informācija par dalītā īpašuma dalībniekiem, norādot viņu daļu kopīpašuma tiesībās (par objektiem, kas pieder divām vai vairākām organizācijām), kā arī informācija par ārvalstu valūtas nosaukumu, tās summu pēc kursa. Krievijas Centrālās bankas noteiktā datumā - pamatlīdzekļu iegādei, kuru izmaksas ir izteiktas ārvalstu valūtā (parastās naudas vienībās).

Turklāt likumā ir ietverta informācija, kas atspoguļo informāciju par tiesību uz nekustamo īpašumu valsts reģistrāciju.

Pamatlīdzekļu nodošana organizācijas ietvaros

Lai reģistrētu un reģistrētu pamatlīdzekļu kustību organizācijas ietvaros no vienas struktūrvienības (ceha, nodaļas, objekta u.c.) uz citu, tiek izmantots Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo pārvietošanu (veidlapa Nr.OS-2). Iepriekš šiem mērķiem tika izmantots Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts (rēķins), t.i. tāds pats dokuments kā pamatlīdzekļu saņemšanas un atsavināšanas uzskaitei.

Rēķinu nododošā puse (piegāde) izraksta trīs eksemplāros, parakstot saņēmēja un piegādātāja struktūrvienību atbildīgās personas. Pirmais eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrais paliek pie personas, kas ir atbildīga par pamatlīdzekļa objekta drošību, trešais eksemplārs tiek nodots saņēmējam.

Pamatlīdzekļu klātbūtnes un kustības fiksēšanai, kā arī to kustības fiksēšanai organizācijas iekšienē tiek izmantotas inventarizācijas kartes un inventarizācijas grāmatiņas, kuras aizpilda, pamatojoties uz pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktiem un pavaddokumentiem (tehniskie ražotāju pases utt.).

Inventāra kartes (grāmatas) glabājas grāmatvedībā vienā eksemplārā:

• katram objektam - pēc veidlapas Nr.OS-6 “Inventāra karte pamatlīdzekļa objekta uzskaitei”;
• objektu grupai - pēc veidlapas Nr.OS-6a “Inventāra karte pamatlīdzekļu grupas uzskaitei”;
• mazo uzņēmumu pamatlīdzekļiem - pēc veidlapas Nr.OS-6b “Pamatlīdzekļu uzskaites uzskaites grāmatiņa”.

Inventarizācijas kartē, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem, tiek atspoguļota: pieņemšana, pamatlīdzekļu pārvietošana organizācijas ietvaros, tai skaitā rekonstrukcija, modernizācija, kapitālais remonts, kā arī to iznīcināšana vai norakstīšana.

Inventāra kartītē atspoguļotā informācija ir sagrupēta sadaļās:

1. Informācija par pamatlīdzekļa posteni uz nodošanas datumu (izdošanas datums, kalpošanas laiks, uzkrātā nolietojuma summa, atlikusī vērtība).

2. Informācija par pamatlīdzekļa posteni uz pieņemšanas uzskaitei datumu (sākotnējā vērtība, lietderīgās lietošanas laiks).

3. Pārvērtēšana (datums, konversijas koeficients, aizstāšanas izmaksas).

4. Informācija par pamatlīdzekļu pieņemšanu, iekšējām kustībām, atsavināšanu (norakstīšanu).

5. Pamatlīdzekļa objekta sākotnējo izmaksu izmaiņas (rekonstrukcija, pabeigšana, papildu aprīkojums, daļēja likvidācija, modernizācija).

6. Remonta izmaksas.

7. Īss individuāls pamatlīdzekļa posteņa apraksts.

Pamatlīdzekļu remonts

Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas no remonta, rekonstrukcijas, modernizācijas reģistrēšanai un uzskaitei tiek izmantots Remontēto, rekonstruēto, modernizēto pamatlīdzekļu pieņemšanas un piegādes likums (veidlapa Nr.OS-3).

Akts sastāv no divām sadaļām:

1. Informācija par pamatlīdzekļu stāvokli nodošanas remontam, rekonstrukcijai, modernizācijai brīdī (objekta inventarizācijas numurs, rezerves (atlikuma) vērtība, faktiskais kalpošanas laiks).

Aktu paraksta pieņemšanas komisijas locekļi vai persona, kas ir pilnvarota pieņemt objektus, kā arī tās organizācijas (struktūrvienības), kas veica remontu, rekonstrukciju un modernizāciju, pārstāvis.

Ja remontu, rekonstrukciju vai modernizāciju veic trešās puses organizācija, akts tiek sastādīts divos eksemplāros. Pirmais eksemplārs paliek organizācijai, otrais tiek nodots organizācijai, kas veica remontu, rekonstrukciju vai modernizāciju.

Pamatlīdzekļu norakstīšana

Lai norakstītu pamatlīdzekļus, kas kļuvuši nelietojami, tiek izmantoti šādi līdzekļi:

• Akts par pamatlīdzekļu (izņemot transportlīdzekļus) norakstīšanu - veidlapā Nr.OS-4;
• Likums par mehānisko transportlīdzekļu norakstīšanu - veidlapā Nr.OS-4a;
• Akts par pamatlīdzekļu grupu (izņemot transportlīdzekļus) norakstīšanu - pēc veidlapas Nr.OS-4b.

Akti ir sastādīti divos eksemplāros, tos paraksta organizācijas vadītāja iecelti komisijas locekļi un apstiprina vadītājs vai viņa pilnvarota persona.

Pirmais eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrais paliek personai, kas ir atbildīga par objektu drošību, un ir pamats norakstīšanas rezultātā palikušo materiālo vērtību un metāllūžņu nogādāšanai uz noliktavu un pārdošanai. .

Ja transportlīdzeklis tiek norakstīts, kopā ar ziņojumu uz grāmatvedību tiek nosūtīts arī dokuments, kas apliecina tā dereģistrāciju Krievijas Iekšlietu ministrijas Valsts satiksmes drošības inspekcijā (Valsts satiksmes inspekcijā).

Iekārtu uzskaite

Tāpat kā lēmumā Nr.71a, arī lēmumā Nr.7 ir paredzētas trīs primārās grāmatvedības dokumentācijas formas iekārtu reģistrācijai un uzskaitei:

• Iekārtas pieņemšanas (saņemšanas) sertifikāts (veidlapa Nr. OS-14) - noliktavā saņemto iekārtu uzskaitei un uzskaitei turpmākai izmantošanai kā pamatlīdzekļu objekts;
• Apliecība par iekārtu pieņemšanu un nodošanu uzstādīšanai (veidlapa Nr. OS-15) - noformēt iekārtu nodošanu uzstādīšanai;
• Pārskats par konstatētajiem iekārtu defektiem (veidlapa Nr. OS-16) - sastādīts par iekārtu defektiem, kas konstatēti uzstādīšanas, regulēšanas vai testēšanas laikā, kā arī pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem.

Uzstādīto un lietošanai gatavu iekārtu iekļaušana organizācijas pamatlīdzekļos tiek formalizēta noteiktajā kārtībā, izmantojot veidlapas Nr.OS-1 vai Nr.OS-16.

Lietojot vienotās veidlapas, jāpatur prātā, ka saskaņā ar Vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas formu izmantošanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūciju Nr. 20, vienotajā primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapas, ko apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja, organizācija, ja nepieciešams, var ievadīt papildu informāciju . Tajā pašā laikā visas Krievijas Valsts statistikas komitejas apstiprinātās primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu detaļas paliek nemainīgas (ieskaitot kodu, veidlapas numuru, dokumenta nosaukumu).

Atsevišķas informācijas noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta.

Veiktās izmaiņas jādokumentē attiecīgajā organizācijas organizatoriskajā un administratīvajā dokumentā.

Saskaņā ar noteikto Kārtību ir ieteicami un var tikt mainīti grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto veidlapu albumā norādīto veidlapu formāti.

Ražojot tukšus izstrādājumus, pamatojoties uz vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām, nepieciešamās informācijas ievietošanas un apstrādes ērtībai ir atļauts veikt izmaiņas kolonnu paplašināšanā un sašaurināšanā un rindu (ieskaitot bezmaksas) un brīvu lapu pievienošanā.№ 9, 2003

K.I. Kovaļovs
Žurnāls “Mūsdienu grāmatvedība”
Abonēšanas indekss pēc katalogiem:

Aģentūra Rospechat – 45915;

United – 29402

Pamatlīdzekļu sastāvā esošā īpašuma pārvietošanas procesā starp viena uzņēmuma nodaļām tiek izrakstīts rēķins OS-2 formā. Par katru nodoto īpašumu veidlapa ir jāaizpilda atsevišķi. Par rēķina izrakstīšanu atbild darbinieks, kurš ir tiešais objekta nodošanas procesa dalībnieks. Dokuments jāaizpilda trīs eksemplāros. Pirmā paliek materiāli atbildīgajai personai (MRP), kas veic nodošanu. Šī kopija ir jāparaksta iestādei, kas pieņem īpašumu. Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā

atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar konsultantu:!

Tas ir ātri un

PAR BRĪVU

Saņēmēja puse patur otru rēķina eksemplāru ar raidītāja parakstu. Trešajā eksemplārā jābūt abu pušu parakstiem, un to darbinieks, kurš ievada nepieciešamos datus OS-6 inventāra kartei, nodod grāmatvedībai.

Rēķins par objektu iekšējo pārvietošanu apliecina mantas nodošanas faktu, kas ļauj veikt vērtslietu norakstīšanu un saņemšanu. Pamats ir pilnīgas informācijas saturs dokumentā par nodošanas fakta dalībniekiem un objekta parametriem.

Būtiskā informācija, kas ietverta jebkurā rēķinā, ir:

• visu procedūrā iesaistīto pušu sarakstu;
• nodotā ​​objekta veids un tā īpašības;
• nodotās mantas daudzums un cena;
• visu atbildīgo personu paraksti un saraksts;
• saistīto dokumentāciju.

Atkarībā no veicamās darbības veida ir iespējams ievadīt papildu informāciju, nemainot vai neizslēdzot nepieciešamos. Atļauts izmantot vienotas dokumentu formas, kas apstiprinātas ar Valsts statistikas komitejas dekrētu Nr.132 vai patstāvīgi izstrādātas veidnes ar obligātās informācijas saglabāšanu.

Federālais likums Nr.402 nosaka obligātās detaļas, kurām jābūt primārajā dokumentā. Šīs normas neievērošanas gadījumā dokumentu atteiks pieņemt reģistrācijai.

Metodiskie ieteikumi, kas pieņemti ar Roskomtorg 1996.gada 10.jūlija vēstuli Nr.1-794/32-5, apstiprina nepieciešamību dokumentēt īpašuma kustību ar nosūtīšanas dokumentāciju. Rēķinu nosūtīšanas procesā sastāda finansiāli atbildīgā persona.

Formas īpašības

Atkarībā no nododamā īpašuma var izmantot vienotas veidlapas, piemēram, TORG-13 un OS-2. TORG-13 izmanto preču vai materiālu nodošanas gadījumā uzņēmumam. OS-2 izmanto, ja nepieciešama pamatlīdzekļu pārvietošana. Atšķirībā no OS-2, TORG-13 rēķinam ir nepieciešami tikai divi eksemplāri, un tas nav jāaizpilda stingrā formā.

Dokuments ir derīgs, ja to nodod jebkura MOL vai nodaļa. Veidlapa ir preču pārvietošanas garantija citai struktūrai. Visbiežāk šāds dokuments tiek aizpildīts pirms nodošanas vai tās laikā.

Rēķina forma par objektu iekšējo pārvietošanu:

Parauga pildījums

Rēķins par objektu iekšējo kustību OS-2 tiek sastādīts trīs eksemplāros. Pirmais nonāk subjektā, kas veic kustības reģistrāciju, otrais - saņēmējam, bet trešais - grāmatvedības nodaļai. Dokumenta priekšpusē atrodas galvene ar informāciju, tajā skaitā uzņēmuma nosaukums, piegādātājs un saņēmējs, OKUD kodi un aizpildīšanas datums un sērijas numurs.

OS-2 akta galvenajā daļā ir tabula, kurā ir šādi punkti:

• OS numurs;
• īpašuma nosaukums;
• pārsūtīšanas datums;
• inventāra numurs;
• nodoto objektu skaits;
• vienas vienības cena;
• kopējās izmaksas.

Zem tabulas ir rindas, kurās fiksēta tehniskā informācija par nodotā ​​īpašuma stāvokli. Pēc tam atrodas pušu paraksti, to atšifrējums, katras MOL amats, atskaites kartes numurs un datums. Veidlapa OS-2 jāparaksta galvenajam grāmatvedim.

Padomi rēķina uzturēšanai par objektu iekšējo kustību

Nodošana organizācijā nav pārdošana, jo nenotiek īpašumtiesību nodošana. Ir pieļaujama gan patstāvīga dokumenta izstrāde un apstiprināšana, gan vienotas veidlapas izmantošana.

Gadījumā, ja nodaļa nav iedalīta atsevišķā bilancē, ir atļauts izmantot veidlapu OS-2. Pretējā gadījumā ar šo veidlapu nepietiks, tāpēc labāk izstrādāt un apstiprināt savu formu.

Informācija par objektu pārvietošanas faktu jāiekļauj nodotās OS OS-6 inventāra apvalkā (ja tiek izmantota vienota forma).

Ja DP tiek iedalīta atsevišķā bilancē, kopā ar rēķinu saņēmējam jāsaņem šādi dokumenti:

• saskaņā ar OS-1 veidlapu, kas izsniegta uzņemšanas laikā;
• pilns tehniskās dokumentācijas komplekts.

Objekta nodošanas fakta atspoguļošana grāmatvedībā tiek veikta atkarībā no EP iedalīšanas atsevišķā bilancē. Ja nodaļa ir iedalīta atsevišķā bilancē, tad kustību atspoguļo, izmantojot kontu “uzņēmējdarbības iekšējie norēķini” (apakškonts “Norēķini par piešķirto īpašumu”).

Gadījumos, kad nodaļa nav iedalīta atsevišķā bilancē, analītiskā uzskaite tiek veikta, izmantojot kontu “Pamatlīdzekļi”. Ja šāda analīze netiek veikta, kustību ir atļauts neierakstīt grāmatvedībā.

Izdevumi, kas radušies īpašuma pārvietošanas procesā grāmatvedībā tiek klasificēti kā nodaļas ražošanas izmaksas. Lai aprēķinātu ienākuma nodokli, izdevumi, kas bijuši saistīti ar īpašuma pārvietošanu, parasti tiek klasificēti kā citi izdevumi un apliecināti ar veikto darbu izziņu.

Ja pārvākšanās darbi tika veikti uzņēmuma iekšienē, tad tiek sastādīta grāmatvedības apliecība ar pievienotiem rēķiniem par izmantotajiem materiāliem, algu uzskaiti, pavadzīmes u.c. Priekšnodoklis par darbu, ko veica trešās personas, ir jāatskaita, pamatojoties uz rēķins - faktūras.

Rēķina aizpildīšanas paraugs par objektu iekšējo kustību:

Darbību atspoguļojums uz papīra

Tas, kā ņemt vērā objekta kustību, ir atkarīgs no atsevišķas bilances klātbūtnes atsevišķai vienībai.

Gadījumā, ja nodaļa ir vispārējā bilancē, jāveic šādi darījumi: D01, subkonts OP-2 - K01, subkonts OP-1 - pamatlīdzekļi tiek pārvietoti no nododošās nodaļas uz saņemošo. Pēc tam viņi pārvietojas: D02, apakškonts OP-1 – K02, apakškonts OP-2.

Gadījumā, ja sadalīšana notiek atsevišķā, jāveic šādi darījumi: D79, subkonts 1 - K01 - tiek norakstītas pārvietotā objekta sākotnējās izmaksas. Pēc tam tiek pārskaitīti uzkrātie nolietojuma uzkrājumi: D02 - K79, 1.apakškonts.

Otrā nodaļa no atdevēja saņem pamatlīdzekļus: D01 - K79, 1. apakškonts, kā arī uzkrāto nolietojumu: D79, 1. apakškonts - K02. Šajā gadījumā objekta sākotnējās izmaksas nemainās. Šī iemesla dēļ objektu saņemošās vienības saņemtajam īpašumam nolietojums tiek aprēķināts saskaņā ar iepriekšējo procedūru.

Reģistrācijas procedūra

Veidlapu TORG-13 aizpilda šādi. Galvenē jāiekļauj informācija par uzņēmumu, kurā tiek veikta pārvietošana. Papildus jānorāda rēķina sastādīšanas datums un tā numurs. Tālāk tiek aizpildīta tabula, kuras augšējā daļa ir paredzēta informācijai par īpašuma nodevēju un saņēmēju.

Tabulā ir šādi dati par pārsūtītajām precēm:

• objektu skaits;
• mērvienības;
• uzskaites vērtība (ko neatkarīgi nosaka organizācija);
• nodotā ​​īpašuma kopējā vērtība.

Veidlapu un paraugu šī dokumenta aizpildīšanai varat atrast internetā. Pabeidzot aizpildīšanu, nepieciešams parakstīt puses.

Veidlapa OS-2 ir aizpildīta no abām pusēm. Priekšpusē ir informācija par juridisko personu ar pilnu nodaļu nosaukumiem, starp kurām objekts tiek nodots. Dokumentā ir norādīts arī nosūtīšanas datums un veidlapas sērijas numurs. Pēc tam tabulā norādīts nodoto īpašumu saraksts, izgatavošanas vai izlaišanas datums, inventāra numurs, nodoto objektu skaits un to izmaksas.

Nefinanšu uzdevumu piemēri

Rēķins par nefinanšu aktīvus veidojoša objekta iekšējo kustību tiek izmantots, reģistrējot un uzskaitot tādu objektu kā pamatlīdzekļi, nemateriālie ieguldījumi, uzņēmuma saražotā gatavā produkcija apriti starp iestādes struktūrvienībām.

Iepriekš tika izmantota veidlapa, kas attiecās tikai uz pamatlīdzekļiem, bet instrukcija to paredzēja nemateriālajiem līdzekļiem un tiesību aktiem. Tagad pat no nosaukuma izriet, ka rēķins ir paredzēts visu veidu nefiskālajiem aktīviem, neskatoties uz to, ka virsrakstā ir runāts tikai par pamatlīdzekļiem.

Rādītāju sastāvs gandrīz nav mainījies: ir pievienotas tikai detaļas, kas saistītas ar veidlapas izmantošanas apjoma palielināšanu. Galvenei tika pievienota "Bāze (dokumenta veids, datums un numurs)". Tabula ir papildināta ar mērvienībām, kas ir tieši saistīts ar veidlapas mērķa maiņu.

Norādījumi pievienošanai

Lai pievienotu rēķinu par īpašuma iekšējo pārvietošanu, jums jāieiet konteksta izvēlnē un jānoklikšķina uz Pievienot. Parādītajā logā ir norādīti dokumenta parametri. Dokumenta veids ir jāizvēlas tikai ievadot pirmo rēķinu sistēmā. Nākotnē šis parametrs tiks atlasīts automātiski.

Dati automātiskai informācijas ievadīšanai laukā “Organizācija” tiek ņemti no pēdējā sistēmā ievadītā rēķina par pārvietošanos uzņēmuma ietvaros. Programma automātiski piešķirs dokumenta numuru, pamatojoties uz unikālu secību konkrētam uzņēmumam. Dokumenta datums tiek iestatīts automātiski.

Struktūrvienību, kā arī lauku Mols var aizpildīt automātiski pēc inventarizācijas īpašuma ievadīšanas.

Ja pamatdokuments nav reģistrēts sistēmā, tā datus var saglabāt. Lai to izdarītu, aizpildiet nepieciešamos laukus, pēc kuriem jums jānospiež poga izveidot. Šī poga atrodas blakus ievades laukiem.

Ja pamatdokumentu reģistrē sistēma, tad laukus dokumenta tips, veids, numurs un datums var aizpildīt ar meklēšanai un tālākai atlasei nepieciešamo informāciju no pamatdokumenta saraksta. Ja parādītajā sarakstā ir tikai viens dokuments, tas tiks aizpildīts automātiski. "Piezīme" ir aizpildīta ar papildu informāciju.

Pēc dokumenta pamatparametru aizpildīšanas nepieciešama detalizēta informācija par pārvietojamo objektu. Lai to izdarītu, jums jāatver cilne “Rēķina specifikācija”. Informāciju var pievienot kā sarakstu vai atsevišķi.

Lai ievadītu informāciju par kādu no objektiem, konteksta izvēlnē jāizvēlas “Pievienot”. Tālāk tiek atlasīts OS objekts. Kad visi lauki ir aizpildīti, jums jānoklikšķina uz "OK". Varat aizvērt, nesaglabājot izmaiņas, nospiežot pogu "Atcelt".

Lai pievienotu pozīciju sarakstu, specifikācijas izvēlnē atlasiet vienumu Pievienot sarakstu. Parādītajā logā varat atlasīt vairākas pozīcijas, turot nospiestu tastatūras taustiņu ctrl. Kad visi lauki ir aizpildīti, noklikšķiniet uz "OK".

Kad rēķins ir reģistrēts, to var nosūtīt drukāšanai. Lai to izdarītu, lietojumprogrammas izvēlnē atlasiet vajadzīgo drukas vienumu. Pēc izdrukāšanas dokuments tiek nosūtīts finansiāli atbildīgajām personām parakstīšanai.

Pēc tam rēķins tiek apstrādāts grāmatvedībā. Lai to izdarītu, lietojumprogrammas izvēlnē atlasiet “Treniņš” un pēc tam “Trenēties”. Pēc faktiskā īpašuma pārvietošanas datuma norādīšanas parādītajā logā jānospiež poga “OK”.

Pabeidzot darbu, tiek ģenerēti atbilstošie ieraksti un ievadīti inventarizācijas failā.

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Pamatlīdzekļu (pamatlīdzekļu) analītiskā uzskaite tiek veikta kontā 01 “Pamatlīdzekļi” individuālajiem inventarizācijas pamatlīdzekļiem. Vienlaikus Kontu plāns un tā piemērošanas instrukcija nosaka, ka pamatlīdzekļu analītiskās uzskaites veidošanā ir jāsniedz informācija par finanšu pārskatu sagatavošanai nepieciešamo pamatlīdzekļu pieejamību un apriti. Runa it īpaši ir par datiem par pamatlīdzekļu atrašanās vietām (Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojums Nr.94n). Un, ja mainās OS objekta atrašanās vieta, ar kādu primāro dokumentu var apstiprināt šādu pārvietošanos?

Rēķins par kustību OS-2

Protams, šo konkrēto veidlapu vispār nav nepieciešams izmantot, lai dokumentētu un fiksētu pamatlīdzekļu kustību (Finanšu ministrijas informācija Nr. PZ-10/2012). Organizācija var izstrādāt citu primārā pārskata formu, nodrošinot, ka tajā ir ietverta šāda obligātā informācija (2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ 2. daļa, 9. pants):

• primārā dokumenta nosaukums;
• tā sagatavošanas datums;
• tās organizācijas nosaukums, kura sastādīja dokumentu;
• saimnieciskās dzīves fakta saturs;
• saimnieciskās dzīves fakta dabiskā un (vai) monetārā mērījuma vērtība (norādot mērvienības);
• darījumu, operācijas pabeigušo un par tā izpildi atbildīgo personu amatu nosaukumus vai par paveiktā notikuma izpildi atbildīgo personu amatu nosaukumus;
• minēto personu paraksti, viņu uzvārdi un iniciāļi vai citi rekvizīti, kas nepieciešami šo personu identificēšanai.

Neatkarīgi no tā, kādu formu organizācija izvēlas formalizēt OS objektu iekšējo kustību, tai ir jānodrošina primārais dokuments, ko izmanto savā dokumentā.

Ja organizācija nolemj izmantot vienoto veidlapu Nr.OS-2, tā aizpildīšanai var izmantot īsos norādījumus, kas doti Valsts statistikas komitejas 2003.gada 21.janvāra lēmumā Nr.7, ar kuru tā ir apstiprināta.

Tādējādi norādīts, ka veidlapu Nr.OS-2 nododošā puse (piegāde) izsniedz 3 eksemplāros. Pēc tam rēķinu paraksta saņēmēja un piegādātāja struktūrvienību atbildīgās personas. Parakstītā rēķina kopijas tiek izplatītas šādi: pirmais eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrais paliek personai, kura ir atbildīga par piegādātāja OS objektu drošību, bet trešā kopija kopā ar OS objektu, tiek pārsūtīts adresātam.

Informācija par objekta pārvietošanu tiek ievadīta, piemēram, inventarizācijas kartē pamatlīdzekļa objekta ierakstīšanai veidlapā Nr.OS-6 vai citā līdzīgā primārajā grāmatvedības dokumentā, kurā organizācija veic pamatlīdzekļu esamības un kustības uzskaiti. aktīvi organizācijā.

Uzņēmumos, kuriem ir atsevišķas nodaļas, bieži rodas situācijas, kad nepieciešams pārvietot īpašumus starp šīm nodaļām. Vēl biežāk uzņēmumos notiek finansiāli atbildīgo personu maiņa. Līdz ar to iepriekšējam finansiāli atbildīgajam darbiniekam piederošo aktīvu nodošana jaunajam darbiniekam ir neizbēgama. Jebkura biznesa darbība ir jādokumentē. Lai fiksētu pamatlīdzekļu kustību uzņēmuma iekšienē un pēc tam šo operāciju atspoguļotu grāmatvedībā, tiek izmantots rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo kustību.

Šim rēķinam ir vienota veidlapa - Nr. OS-2, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2003. gada 21. janvāra Rezolūciju Nr. 7. 2013. gadā Federālais likums "Par grāmatvedību" Nr. 402 -FZ tika pieņemts. Līdz ar šā likuma spēkā stāšanos vienoto veidlapu izmantošana kļuva fakultatīva. Uzņēmuma grāmatvedība pati var sagatavot dokumentu, kurā fiksēts īpašuma pārvietošanas fakts. Šī dokumenta optimālais pamats ir vienotā forma OS-2. Pamatprasība sagatavotajai veidlapai: tajā jāiekļauj visa informācija, kas norādīta federālajā likumā Nr. 402-FZ.

Kad tiek izmantota OS-2 pavadzīme?

Apsvērsim, kad nepieciešams izmantot rēķinu pamatlīdzekļu iekšējai kustībai.

• Pirmkārt, kā minēts iepriekš, pārvietojot īpašumu starp nodaļām, t.i., uzņēmuma iekšienē;
• Otrkārt, mainot finansiāli atbildīgo personu;
• Treškārt, nododot īpašumu remontam, pārveidošanai, rekonstrukcijai vai modernizācijai specializētai organizācijas nodaļai.

OS-2 veidlapas noformēšanas noteikumi

• Par rēķina noformēšanu ir atbildīga tās nodaļas finansiāli atbildīgā persona, kurā tiek glabāta dāvinātā manta;
• Tiek izrakstīti trīs rēķina eksemplāri: pirmais ir par īpašuma drošību atbildīgajam nododošās puses darbiniekam, otrais tiek izsniegts saņēmējas puses atbildīgajam darbiniekam, trešais tiek iesniegts grāmatvedības dienestā savlaicīgai uzskaitei. par saimnieciskā darījuma faktu;
• Visos trijos rēķina eksemplāros ir piestiprināti abu kustībā iesaistīto pušu (piegādātāja un saņēmēja) personu paraksti;
• Par katru pamatlīdzekļu iekšējās kustības faktu jāsastāda rēķins.

Rēķins OS-2 formā tiek izmantots tikai iekšējai vērtību nodošanai, t.i., organizācijas ietvaros.

Kā aizpildīt OS-2 rēķinu

Ja izmantojat OS-2 veidlapu, ņemiet vērā, ka vienotajās veidlapās izmaiņas nevar veikt, un ir jāaizpilda visi obligātie lauki. Rēķins OS-2 ir abpusējs. Uzņēmuma nosaukums ir rakstīts galvenē priekšpusē. Rindā “piegādāt” norāda tā uzņēmuma nodaļu, kura bilancē tiek glabāta nodotā ​​manta. Rindā “Saņēmējs” tiek reģistrēta nodaļa, kas saņem īpašumu savā bilancē. Turklāt jums ir jāaizpilda veidlapas kods saskaņā ar OKUD (0306032) un organizācijas kods saskaņā ar OKPO. Obligātā informācija ir dokumenta numurs un datums.

Rēķins OS-2 formā sastāv no 7 kolonnām:

1. Numurs kārtībā. Vienlaicīgi pārvietojot vairākas dažādas vērtslietas, datus par tām ieraksta rindiņu pa rindiņai, vienu zem otras;
2. Pamatlīdzekļa vienības nosaukums. Īpašuma nosaukumu pieraksta atbilstoši ierakstam inventarizācijas kartītē;
3. Pamatlīdzekļa iegādes datums (izgatavošanas gads, būvniecība);
4. Pamatlīdzekļa preces inventāra numurs;
5. Daudzums. Tiek norādīts iznomājamā īpašuma daudzums;
6. Vienības izmaksas. Vienas pamatlīdzekļu vienības cena tiek norakstīta rubļos;
7. Visa izmaksas. Aktīvu kopējā vērtība tiek ierakstīta rubļos.

Noteikti izsvītro tukšas rindas!

Izmantojot veidlapas aizmugurē esošo līniju “piezīme”, nepieciešams raksturot pamatlīdzekļu kustīgos objektus (izskats, aprīkojuma konfigurācija, tā faktiskais nolietojums utt.).

Laukā “Apstiprināts” parakstās devējas puses finansiāli atbildīgais darbinieks, bet laukā “Pieņemts” – ieguvējas puses finansiāli atbildīgais darbinieks. Parakstošo darbinieku amati un personāla numuri jānoraksta saskaņā ar štatu tabulu.

Kā zināms, pamatlīdzekļu galvenais uzskaites reģistrs ir inventarizācijas karte. Tur tiek ievadīta visa informācija par pamatlīdzekļa objektu. Dati par iekšējām kustībām tiek atzīmēti, pamatojoties uz rēķinu par pamatlīdzekļu iekšējo kustību.

Inventāra kartē jāiekļauj:

• Datums;
• Rēķina numurs, saskaņā ar kuru tika veikta atzīme.

Savukārt uz rēķina tiek uzlikta atzīme, ka ir veikti visi nepieciešamie ieraksti kartē.

Pamatlīdzekļu kustība uzņēmuma ietvaros ir būtisks saimnieciskās darbības fakts, kas ir obligāti dokumentārai uzskaitei. Rēķina izmantošana OS-2 formā ievērojami vienkāršo uzņēmuma aktīvu kustības uzskaiti. Turklāt tiek nodrošināta īpašuma drošība.