Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.

1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

Законодательством Российской Федерации.

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.

3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.

3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:

4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.

4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.

4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.

4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.

4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.

4.10. Выполнение планов капитального строительства.

4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.

4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

4.15. Учет незавершенного строительства.

4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.

4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.

4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.

4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

4.22. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел капитального строительства имеет право:

Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;

Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;

Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

[вписать нужное];

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:

6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:

Получения:

Счетов на оплату закупаемого оборудования;

Отчетов о движении оборудования;

Справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

Отчетов об инвентаризации;

Планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

Копий актов приемки оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

Согласований счетов оплаты оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:

Получения:

Заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;

Планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Заказанных строительных материалов;

Консультаций по строительным материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;

Согласований технологических условий на специальные материалы;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;

Допусков на отклонение качества строительных материалов;

Планов строительства;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);

Заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий строительной документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- [вписать нужное].

6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Согласованных и утвержденных планов строительства;

Согласований сроков строительства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов планов строительства, иных технических мероприятий;

Иных материалов по запросам планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.8. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

Утвержденных планов капитальных вложений на строительство;

Консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов капитальных вложений на утверждение;

Расчетов затрат на капитальное строительство;

- [вписать нужное].

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

Разъяснения и консультаций по правовым вопросам;

Помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

- [вписать нужное].

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.

7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.

7.3. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений входит в структуру департамента образования и является подразделением управления ресурсного обеспечения. 1.2. Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует начальник управления ресурсного обеспечения департамента образования. 1.4. Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника управления ресурсного обеспечения. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения являются: 2.1.Осуществление контроля за укреплением материально - технической базы общеобразовательных учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2.Осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения, за проведением ремонтных работ. 2.3.Выполнение функций заказчика по капитальному и текущему ремонту, технических обследований, проектно-сметной документации объектов департамента образования. 2.4.Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности департамента образования. 2.5.Проверка и согласование сметной документации при проведении текущего и капитальных ремонтов в общеобразовательных учреждениях. 2.6. Обеспечение организации работы по ОТ и ТБ, ГО и ЧС в подведомственных учреждениях департамента образования и обеспечение контроля за ее исполнением. 2.7.Обеспечение организации работы по безопасности и антитеррористической деятельности в образовательных учреждениях и контроль за ее исполнением.. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой общеобразовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Проведение визуальных обследований технического состояния зданий, конструктивных элементов, составление актов обследования, дефектных ведомостей, смет. 3.9.Осуществление сбора заявок на проведение ремонта в ОУ, разработка планов капитального и текущего ремонта. 3.10.Осуществление технического надзора и контроля за выполнением строительных работ, качеством их выполнения и применяемых строительных материалов, изделий, конструкций. 3.11.Подготовка технической документации для проведения закупок ремонтных работ. 3.12 Оказание консультационных услуг общеобразовательным учреждениям. 3.13. Осуществление контроля за исполнением правил охраны труда, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей. 3.14. Учет наличия и технического состояния АПС, тревожной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения в образовательных учреждениях. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от общеобразовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию. 4.2 Вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, начальнику управления ресурсного обеспечения. V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения возлагается ответственность за: -организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; -организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения несут ответственность за: -качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией; -обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте.

Управление процессами

Организация технической эксплуатации и планово-предупредительного ремонта промышленных зданий и сооружений

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данный стандарт предназначен для проведения работ по организации эксплуатации, планово-предупредительному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений предприятия.

Стандарт разработан ремонтно — строительным отделом в развитии раздела 6 ISO/TS 169492009 «CMK. Особые требования по применению стандарта ISO

9001:2008 в автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части» (п. 6.3 Инфраструктура). При разработке стандарта учтены требования ISO 9001, a так же использована блок — схема алгоритма «Организация эксплуатации, и ремонта зданий и сооружений».

Введен впервые.

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Обозначения и сокращения
5. Общие положения
6. Организация технической эксплуатации промышленных зданий и сооружений
7. Организация технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений
8. Технический надзор за состоянием промышленных зданий и сооружений в период эксплуатации
9. Указания по поводу проведению ремонтов
10. Хранение и ведение проектной и производственной документации на промышленные здания и сооружения
11. Порядок приемки в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального ремонта
12. Общие положения по охране труда при ремонтно — строительных работах
13. Клининг (Санитарная уборка, сбор мусора)

Блок — схема «Организация эксплуатации и планово – предупредительного ремонта зданий и сооружений».

Приложения А — К

Приложение А (обязательное) «Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений».

Приложение Б «Акт приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченного капитальным ремонтом объекта».

1.Область применения

Данный Стандарт устанавливает порядок и организацию технической эксплуатации и проведения планово — предупредительного ремонта зданий и сооружений предприятия.

Стандарт разработан на основании Положений «О проведении планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений» и «О технической эксплуатации зданий и сооружений», международных стандартов ISO 9001 и ISO/TS 16949.

2.Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0 — 92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения.

ISO 9000:2005 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ISO 9001:2008 Система менеджмента качества. Требования 180/Т8 169492009 Система менеджмента качества. Особые требования по применению стандарта ISO 9001:2008 B автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части.

СНиП III -10 — 75 «Благоустройство территорий»

СНиП 2.01.02. Противопожарные нормы

СНиП 2.09.02 Производственные здания

СНиП 3.01.04-87 Часть III. Правила производства и приемки работ.

Глава IV. Техника безопасности в строительстве

СТП Стандарт предприятия. Система менеджмента качества Управление документацией и данными. Разработка стандартов предприятия.

СТП Стандарт предприятия. Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Организация разработки положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.

Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Положение об архиве.

Инструкция «По обеспечению режима конфиденциальности на предприятии.

О государственных нормативных требованиях по охране труда в Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 12.08.94 N 937)

Положение о проведении планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (Постановление Госстроя СССР от 20.12.73 N 279)

Положение о порядке разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда и Методические указания по разработке Правил и инструкций по охране труда (Постановление Минтруда России от 01.07.93 N 129)

Положение о технической эксплуатации зданий и сооружений (Отраслевой нормативный документ для предприятий, учреждений, организаций и производств машиностроительного профиля ПОТ РО — 14000 — 004 — 98.)

3.Определения

В данном Стандарте предприятия использованы термины и определения:

Стандарт предприятия — стандарт, утвержденный предприятием и применяемый только на данном предприятии.

Система планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений — это совокупность организационно — технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Текущий ремонт производственных зданий и сооружений — это комплекс работ по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей.

Капитальный ремонт производственных зданий и сооружений — это комплекс работ, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.).

Техническая эксплуатация зданий и сооружений — это комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности, сохранности и эксплуатационной надежности зданий и сооружений путем организации надлежащего ухода за ними, своевременного и качественного их ремонта и постоянного технического надзора за их состоянием.

Технический паспорт здания — это основной документ по объекту, содержащий его конструктивную и технико — экономическую характеристику, составленную с учетом всех архитектурно — планировочных и конструктивных изменений, который заполняется по единой, принятой в отрасли, форме и включает в себя год постройки, кубатура и площади объекта и его частей, протяженность и другие данные по сооружениям, развернутые площади элементов, требующих периодической окраски, конструктивная характеристика частей и элементов здания и сооружения и т.д.

Технический журнал по эксплуатации производственных зданий и сооружений — это основной документ, характеризующий состояние эксплуатируемых объектов, в него вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида работ и места, которые отражают техническое состояние здания или сооружения на данный период времени, а также историю его эксплуатации.

Осмотр — это регулярное обследовании технического состояния зданий и сооружений предприятия с целью своевременного обнаружения и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации.

Технический надзор за зданиями и сооружениями — это обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово — предупредительного ремонта (ППР).

Клининг — это система мер, предпринимаемая для улучшения условий труда работников предприятия и повышение культуры производства путем проведения санитарно — гигиенических мероприятий и поддержания чистоты и порядка на рабочих местах.

4.Обозначения и сокращения

• БУСК — бюро управления Системой Качества
• ГОСТ — государственный стандарт
• ОГК — отдел главного конструктора
• ОГТ — отдел главного технолога
• ОГЭ — отдел главного энергетика
• ОМТС — отдел материально — технического снабжения
• ООТиЗ — отдел организации труда и зарплаты
• ООиБ — отдел охраны и безопасности
• ООТЭиН — отдел охраны труда, экологии и надзора
• ППР — планово — предупредительный ремонт
• ПЭО — планово — экономический отдел
• РСО — ремонтно — строительный отдел
• СМК — Система менеджмента качества
• СНиП — строительные нормы и правила
• ТД — техническая документация
• ТУ — технические условия
• ХО — хозяйственный отдел

5.Общие положения

Система планово — предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно – технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Производственные здания и сооружения в процессе эксплуатации должны находиться под систематическим наблюдением инженерно — технических работников, ответственных за сохранность этих объектов

Все производственные здания и сооружения предприятия или части их (пролет, этаж) приказом директора предприятия закрепляются за цехами, отделами и другими подразделениями предприятия (организации), занимающими указанные площади.

Начальники соответствующих подразделений (цех, отдел и др.) являются ответственными лицами за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт закрепленных за подразделением зданий, сооружений или отдельных помещений.

Благоустройство территории предприятия (озеленение, уборка, поливка и т.д.) осуществляется хозяйственным отделом предприятия. Ремонт проездов, тротуаров ведется ремонтно -строительным отделом.

Кроме систематического наблюдения за эксплуатацией зданий и сооружений специально на то уполномоченными лицами, все производственные здания и сооружения подвергаются периодическим техническим осмотрам. Осмотры могут быть общими и частными.

При общем осмотре обследуется все здание или сооружение в целом, включая все конструкции здания или сооружения, в том числе инженерное оборудование, различные виды отделки и все элементы внешнего благоустройства, или всего комплекса зданий и сооружений (например, железнодорожные пути с искусственными сооружениями).

Очередные общие технические осмотры зданий проводятся два раза в год весной и осенью. Дата проведения осмотров и состав комиссии утверждается приказом директором предприятия.

При частном осмотре обследованию подвергаются отдельные здания или сооружения комплекса или отдельные конструкции или виды оборудования (например, фермы и балки здания, колодцы на канализационной или водопроводной сети).

Состояние противопожарных мероприятий во всех зданиях и сооружениях как при периодических, так и при текущих осмотрах проверяется лицами, ответственными за противопожарное состояние предприятия в сроки, зависящие от специфических условий эксплуатации производственных зданий, но не реже одного раза в месяц.

Кроме очередных осмотров, могут быть внеочередные осмотры зданий, сооружений после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, больших ливней или снегопадов, после колебаний поверхности земли — в районах с повышенной сейсмичностью и т.д.) или аварий.

Кроме перечисленных задач по осмотру зданий, целью технических осмотров является разработка предложений по улучшению технической эксплуатации зданий, а также качеству проведения всех видов ремонта

Результаты осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также необходимые меры для их устранения.

6.Организация технической эксплуатации промышленных зданий и сооружении.

6.1 Техническая эксплуатация зданий и сооружений — это комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности, сохранности и эксплуатационной надежности зданий и сооружений путем организации надлежащего ухода за ними, своевременного и качественного их ремонта и постоянного технического надзора за их состоянием.

Общее руководство комплексом работ по обеспечению надлежащего технического состояния промышленных зданий и сооружений возлагается на главного инженера.

Ответственность за техническое состояние и условия эксплуатации промышленных зданий и сооружений возлагается на руководителей цехов и других структурных подразделений, на балансе или в ведении которых находятся эти здания и сооружения.

6.2 Основными задачами технического надзора за зданиями являются:

6.2.1. Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово- предупредительного ремонта (ППР).

6.2.2. Организация выполнения и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на поддержание состояния и улучшение эксплуатационных качеств зданий и сооружений.

6.2.3. Исключение простоев и неплановых остановок производства по причине неудовлетворительного состояния строительных конструкций зданий и сооружений.

6.3. Основными направлениями технического надзора являются:

6.3.1. Надзор за соблюдением цехами, отделами, участками правил содержания и ухода за строительными конструкциями зданий и сооружений.

6.3.2. Надзор за соблюдением цехами, отделами, участками необходимых условий для осуществления нормального хода производственных процессов.

6.3.3. Организация систематических наблюдений и технических осмотров состояния строительных конструкций зданий и сооружений.

7.Организация технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом строительных конструкций промышленных зданий и сооружений

7.1 Контроль за выполнением на предприятии комплекса организационно технических мероприятий по эксплуатации строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий;

элементов благоустройства территории промплощадки (ограждение территории организации, тротуары, площадки и т.д.) и др. возлагается на инженера по организации эксплуатации зданий и сооружений.

7.2 Инженер по организации эксплуатации зданий и сооружений должен осуществлять контроль зa соблюдением цехами, отделами, участками, в ведении которых находятся здания, сооружения или отдельные помещения, мер для обеспечения безопасных условий труда и осуществления нормального хода производственных процессов (контроль состояния несущих и ограждающих конструкций зданий, содержания в чистоте поверхностей конструкций, соблюдения требований эксплуатации зданий и сооружений, производственных габаритов, закрытия и уплотнения на зимний период проемов и т.п.).

7.3 Инженер по организации эксплуатации зданий и сооружений осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативно — технической документацией, а также в соответствии с приказами и распоряжениями по предприятию.

8.Технический надзор 3a состоянием промышленных зданий и сооружений в период эксплуатации

8.1. Техническое состояние промышленных зданий и сооружений и уровень их эксплуатации должны определяться в процессе систематических наблюдений и периодических технических осмотров.

8.2. Наблюдения и осмотры зданий и сооружений следует проводить согласно Положению о проведении ППР. Особенно тщательно должны осматриваться места, в которых проводились работы по ремонту и усилению строительных конструкций. За ними должен осуществляться регулярный контроль.

8.3. Осмотры здании и сооружении подразделяются на текущие, очередные и внеочередные.

8.3.1Текущие (визуальные) наблюдения за конструкциями осуществляется цеховым персоналом

8.3.2. При очередном осмотре производится визуальное обследование всех элементов и инженерных систем зданий и сооружений.

Очередные осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

8.3.2.1. Весенний осмотр зданий и сооружений проводится с целью:

• проверки технического состояния несущих и ограждающих конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;
• определения характера и опасности повреждений, полученных в результате эксплуатации зданий и сооружений в зимний период;
• проверки исправности механизмов открытия окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств, а также состояния желобов, водостоков, отмосток и ливнеприемников;
• проверки уровня технической эксплуатации, надзора и ухода за зданиями и сооружениями.

8.3.2.2.Осенний осмотр проводится с целью проверки готовности зданий и сооружении к эксплуатации в зимний период. При проведении осеннего осмотра производится проверка:

• исправности открывающихся элементов окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств;
• наличия инструментов и инвентаря для очистки покрытий от снега;
• исправности инженерных систем (отопления, водопровода, канализации и др.);
• состояния водостоков, желобов, ливневой канализации, кровли;
• исправности элементов благоустройства;

8.4. Внеочередные осмотры зданий и сооружений проводятся после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, ливней, больших снегопадов, землетрясений) или аварий.

8.5. Очередные и внеочередные осмотры зданий и сооружений должны проводиться специальной технической комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Этим же приказом устанавливаются порядок и продолжительность работы технической комиссии.

8.6. B состав комиссии входят начальники цехов, отделов, служб, участков, непосредственно эксплуатирующих здания, заведующая хозяйством и работники службы технического надзора.

8.7. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры их устранения, о чем производится запись в техническом журнале по эксплуатации зданий и сооружений.

9.Указания по проведению ремонтных работ

9.1. Основой правильной технической эксплуатации производственных зданий и сооружений является своевременное проведение ремонтных работ.

Ремонтные работы производственных зданий и сооружений подразделяются на 2 вида:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт.

9.2. Текущий ремонт производится с целью предупреждения преждевременного износа строительных конструкций зданий, сооружений и их инженерных систем, при этом

9.2.1 Все работы по текущему ремонту делятся на профилактический ремонт, планируемый заранее, и непредвиденный.

9.2.2 Периодичность профилактического текущего ремонта не должна превышать двух лет. Ремонтные работы должны производиться регулярно в течение года по графику, разработанному на основании описей общих, текущих и внеочередных осмотров зданий, а также по заявкам персонала, непосредственно отвечающего за эксплуатацию здания (начальников цехов и др.).

9.2.3 Непредвиденный текущий ремонт должен выполняться срочно для ликвидации дефектов, выявленных в процессе эксплуатации зданий и сооружений, максимальные сроки устранения неисправностей при выполнении непредвиденного текущего ремонта приведены в Приложении Г.

9.3. К капитальному ремонту зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится: ремонт или смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные; смена или замена более 20% основных конструкций, срок службы которых является наибольшим. Для зданий — это каменные и бетонные фундаменты, все виды стен, все виды каркасов стен. Для сооружений — это трубы наружных сетей, днища и стены резервуаров, отстойников, фильтров, ограждающие конструкцию подземных каналов, земляное полотно автомобильных дорог и др.

9.4 Годовые планы ремонтов составляются ремонтно – строительным отделом на основании данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования и утверждаются Генеральным директором предприятия.

9.5 Планирование ремонта осуществляется на основании расцененных описей работ по объектам в пределах утвержденного бюджета предприятия.

10.Хранение и ведение проектной и производственной документации на промышленные здания и сооружения

10.1. Вся проектная и производственная техническая документация на эксплуатируемые и вновь построенные промышленные здания и сооружения, принятые приемочной комиссией к эксплуатации, должна храниться в ремонтно — строительном отделе в течение 5 пет.

10.2. B ремонтно — строительном отделе должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения:

• технические проекты;
• акты приемки выполненных работ;
• заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;
• документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др.;
• акты на скрытые работы;
• акты приемки работ по антикоррозийной защите строительных конструкций.
• Технический журнал по эксплуатации промышленного здания Технический паспорт зданий и сооружений;
• материалы инженерно — геологических изысканий (данные о геологических и тдрогеологических условиях площадки организации и т.д.);

10.3. Все необходимые технические и технико – экономические данные о зданиях и сооружениях заносятся в «Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений», отражающий состояние эксплуатируемого объекта (Приложение А)

10.4 В технический журнал заносятся:

• Данные о результатах систематических наблюдений за зданием и сооружением и их конструктивными элементами;
• заключения по результатам инструментальных наблюдений за осадками и другими деформациями конструктивных элементов;
• основные заключения по результатам периодических технических осмотров объекта;
• сведения о фактах серьезных нарушений правил технической эксплуатации промышленного здания и сооружения и мерах по пресечению таких нарушений;
• данные о проведенных текущих и капитальных ремонтных работах;
• сведения о проведенных реконструкциях (сроки, характер).

Все эти сведения отражают историю эксплуатации объекта, его техническое состояние на каждый данный период времени.

Технический журнал по эксплуатации составляется в одном экземпляре на каждый крупный объект или группу небольших объектов.

10.5 Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико — экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации.

10.6 Технический паспорт заполняется по единой форме в соответствии с Положением о проведении ППР производственных зданий и сооружений (Приложение В).

11.Порядок приемки в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального или текущего ремонтов

11.1 Приемку в эксплуатацию промышленных зданий и сооружений после капитального или текущего ремонтов надлежит производить в соответствии с правилами настоящей главы и соответствующими правилами

11.2 Капитально отремонтированные промышленные здания и сооружения предъявляются комиссии к приемке в эксплуатацию только после окончания всех работ, предусмотренных утвержденной проектно — сметной документацией. Запрещается производить приемку в эксплуатацию зданий и сооружений с недоделками, препятствующими их нормальной и безопасной эксплуатации.

Ввод в эксплуатацию капитально отремонтированных объектов производится только после приемки объектов специальной комиссией

11.3. Комиссия по приемке отремонтированных зданий и ‚сооружений назначается приказом руководителя организации в составе представителей цеха, участка, службы технического надзора, соответствующих служб, ответственных за эксплуатацию энергетических устройств и установок, ремонтно — строительной организации, проектной и других заинтересованных организаций.

Возглавляет комиссию главный инженер организации.

11.4. Комиссия по приемке капитально отремонтированных зданий и сооружений должна быть создана в пятидневный срок после получения письменного уведомления ремонтно — строительной организации о готовности объекта к сдаче.

11.5 Ремонтно — строительная организация представляет комиссии следующие документы:

• комплект рабочих чертежей на капитальный ремонт объектов, предъявляемых к приемке в эксплуатацию;
• комплект сметной документации;
• акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций и узлов;
• акты на скрытые работы;
• журналы производства работ.

11.6 Приемка выполненных работ по текущему ремонту зданий и сооружений осуществляется начальником цеха, отдела, участка и ответственным сотрудником соответствующей службы и оформляется актом приемки (приложение Е) и записью в журнале технической эксплуатации (приложение А).

12.Общие положения по охране труда при ремонтно — строительных работах

12.1. При выполнении текущего и капитального ремонтов промышленных зданий и сооружений должны выполняться правила, предусмотренные СНиП III-4.

12.2.В соответствии с требованиями СНиП, ремонтно — строительным отделом должны быть проработаны или разработаны вновь и согласованы в установленном порядке инструкции и инструктивные указания по охране труда по профессиям с учетом местных условий.

12.3. Указанные инструкции должны быть в установленном порядке доведены до работников, занятых на работах по строительству, ремонту и эксплуатации производственных зданий и сооружений.

12.4. При разработке проектов организации капитального ремонта и проектов производства работ проектные организации – генеральные проектировщики, организация и ремонтно — строительные организации должны учитывать требования СНиП III-4 и других действующих правил охраны труда, а также санитарных и противопожарных норм.

13.Клининг (Санитарная уборка, сбор мусора)

Работа по выполнению санитарно — гигиенических мероприятий на предприятии осуществляется хозяйственным отделом на основании СНиП III — 10 – 75 «Благоустройство территорий», постановления Госстроя РФ, «Правил благоустройства и санитарного содержания территории» и данного стандарта.

Уборка территории осуществляется ежедневно. Основная часть площадей территории предприятия убирается механизированным способом.

Сбор мусора производится в контейнеры, установленные на специально организованных площадках, имеющих твердое покрытие и ограждение. Вывоз мусора с контейнерных площадок осуществляет специализированная организация, имеющая лицензию на данный вид деятельности.

Уход за газонами осуществляется механизированным способом, при достижении высоты покрытия газона более 5 см.

Территория предприятия и прилегающие к ней участки закрепляются за подразделениями завода Приказом генерального директора для проведения плановых уборок (после зимнего сезона).

Уборка снега в зимний период осуществляется силами транспортной службы или с привлечением сторонних организаций по договору, согласно схемы уборки территории (Приложение Ж). Уборка внутренних административно — бытовых, производственных, санитарно — технических, вспомогательных помещений осуществляется по участкам согласно характеристики участка (Приложение И) и картам уборки помещений (Приложение К), разработанных на основании нормативов и СаНПиов и утвержденных главным инженером предприятия

В характеристике участка отражается общая площадь, состав помещений. Карта уборки помещений содержит периодичность и вид уборки (выметание, влажная уборка, мытье), необходимые ресурсы.

За обеспечение работников хозяйственного отдела необходимыми ресурсами отвечает Заведующая хозяйством, согласно должностной инструкции и положения о хозяйственном отделе.

Санитарно — дезинфекционная обработка помещений осуществляется ежеквартально по договору специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности.

Ежедневный контроль за чистотой помещений и качеством уборки возложен на Заведующего хозяйством и руководителей подразделений.

Приказом по предприятию о «Внедрении стандарта предприятия СМК Управление процессами. Организация культуры производства на предприятии» организованы контрольные инспекции. Время проведения инспекций два раза в месяц. По итогам оценки — представление отчетов в ООТиЗ.

Обслуживание систем вентиляции и кондиционирования на предприятии осуществляется службой главного энергетика.

1.1. Технический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. В своей деятельности технический отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Штатную численность технического отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Технический отдел в своем составе имеет различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.

2.3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

Технический отдел выполняет следующие задачи:

3.1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

3.2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

3.4. Участие в разработке и распространении предложений, методических и рекламных материалов, инструкций, направленных на повышение качества, надежности и долговечности выпускаемого оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

На технический отдел возложены следующие функции:

4.1. Техническое оснащение предприятия.

4.2. Разработка и выпуск технических чертежей.

4.3. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

4.4. Обеспечение эффективности проектных решений.

4.5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

5.6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.

4.7. Организация приемки оборудования.

4.8. Контроль за поставками оборудования.

4.9. Складирование, хранение и учет оборудования.

4.10. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

4.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

4.12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

4.13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

4.14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

4.15. Согласование размещения оборудования.

4.16. Расчет норм расходования материалов.

4.17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.

4.18. Определение потребности в профилактическом ремонте.

4.19. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.

4.20. Разработка нормативов ремонтных работ.

4.21. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4.22. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

4.23. Своевременное подключение и отключение оборудования к электросети.

4.24. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности.

4.25. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.26. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.27. Согласование технической документации с технологическими подразделениями предприятия.

4.28. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

4.29. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.30. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.31. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

4.32. [Вписать нужное].

5. Права

Для выполнения указанных функций технический отдел имеет следующие права:

5.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.

5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.

5.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;

Своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;

- [вписать нужное].

5.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.

5.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.

5.6. Начальник технического отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.7. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:

6.1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

Заявок на ремонт оборудования и монтаж оборудования;

Сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;

Объяснений причин поломок;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Отчетов о выполнении ремонта и наладке оборудования;

Правил и инструкций по эксплуатации оборудования;

Извещений об изменениях, вносимых в технологию эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности работы отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов монтажных работ;

Планов проведения профилактических работ;

Планов ремонтных работ;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, продажу оборудования и инструмента;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня списанного оборудования и инструмента;

Перечня неиспользуемого оборудования для реализации;

Актов ремонта оборудования и инструмента;

Заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;

- [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника технического отдела возлагается личная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства работой отдела;

Представление руководству предприятия достоверной информации о деятельности отдела;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2 Отдел эксплуатации информационных систем является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по обеспечению непрерывной поддержки информационных сервисов.

1.1.3 В своей деятельности Отдел эксплуатации информационных систем руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Трудовым Кодексом РФ;

Уставом ООО "ХХХ";

Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ"
(П. HR-445.04 от 22.06.2004 г.);

Настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);

6. Положение «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

БД – база данных;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ДЗО – дочерние и зависимые общества;

ДИТ – Департамент информационных технологий;

ЕКТС - единая корпоративная телекоммуникационная сеть;

ЗГД по ИТ – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям;

ЗГД по персоналу – Заместитель Генерального директора по персоналу;

ИС – информационная система;

Компания – ООО "ХХХ";

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ОДР – Отдел документооборота и регламентации;

ОС – операционная система;

ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;

Cognos e. Planning – автоматизированная информационная система бюджетного планирования;

OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок;

STOCK & WSERT – программные средства, предназначенные для автоматизации складского учета и подготовки сертификатов на медицинские препараты;

WABC – автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта.

2.1 ОЭИС создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура ОЭИС согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.3 Штатное расписание Отдела эксплуатации информационных систем согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЭИС, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения целей и организационно-функциональной структуры ОЭИС согласовываются с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЭИС.

3.1 Организационная структура ОЭИС построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура ОЭИС приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела эксплуатации информационных систем».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе ОЭИС регламентируется настоящим Положением.

3.4 Руководит ОЭИС Начальник ОЭИС, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

3.5 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИС находятся:

Сотрудники Администрации ОЭИС;

Руководители групп ОЭИС.

3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЭИС систем определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4.1 Главная цель ОЭИС – обеспечение поддержки информационных сервисов, находящихся в зоне ответственности ОЭИС, в соответствии с требуемым бизнесом уровнем производительности, доступности, непрерывности и безопасности.

4.2 Подцелями ОЭИС являются:

4.2.1 обеспечение бесперебойного функционирования:

Системы OEBS и информационных систем, сопряженных с ней;

ОС Unix и баз данных Oracle;

ОС Windows и информационных сервисов, развернутых на данной платформе;

Интернет-сервисов, ЛВС и каналов связи;

Тиражных бизнес-приложений;

Системы 1С;

Телекоммуникационных сервисов.

4.2.2 Обеспечение надежной и стабильной технической инфраструктуры
ООО "ХХХ" и ее развития.

6.1.3 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИС.

6.1.4 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам функционирования баз данных, операционных систем, тиражных бизнес-приложений, интернет-сервисов, каналов связи, сетевого оборудования и телекоммуникационных сервисов.

6.1.5 Взаимодействие с Департаментом логистики по вопросам обеспечения ОЭИС материалами, необходимыми для деятельности отдела.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие ОЭИС с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п. п. 6.2.1.1-6.2.1.2:

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС,

Начальник ОЭИС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОЭИС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.1.2 Решение других вопросов, находящихся в компетенции ОЭИС, взаимодействие по вопросам информационного обмена основано на принципах, закрепленных в нормативных документах ООО "ХХХ".

7.1 Планирование деятельности ОЭИС осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели ОЭИС на год устанавливаются Начальником ОЭИС в соответствии со стратегическими целями ДИТ, согласовываются с Начальником Отдела планирования и развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8.1 Отчетность ОЭИС данных ведется в соответствии с «Положением об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОЭИС представляет Начальнику Отдела планирования и развития годовой отчет о деятельности ОЭИС и достижении стратегических целей для предоставления отчетности Генеральному директору ООО "ХХХ".

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОЭИС Начальник ОЭИС предоставляет отчет ЗГД по ИТ.

8.4 Отчетные и аналитические материалы ОЭИС могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОЭИС, ЗГД по ИТ или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЭИС, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОЭИС».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЭИС в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

11.1 Начальник Отдела эксплуатации информационных систем несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции ОЭИС в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела эксплуатации ИС несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОЭИС.

Вид документа:

• Положение

Ключевые слова:

1 -1