06 Фев

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

1. Что понимают под средней заработной платой;
2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

• СДЗ – среднедневной заработок;
• ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
• РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
• 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2018 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 марта 2019 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2019 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 января 2019 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2019 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45 600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45 600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб * 28 дн. = 3 631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать , 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже , установленной в РФ.

Чтобы узнать размер среднемесячного и среднегодового заработка в России, следует поинтересоваться исторической статистикой по зарплатам за последние десятилетия и прошлые столетия. Такие данные помогут приблизительно рассчитать пенсионные начисления для Пенсионного Фонда. Существуют расчетные схемы, по которым можно узнать свою прибыль по начислениям в будущем.

Чтобы правильно вычислить коэффициент среднего показателя дохода за месяц, нужно рассчитать соотношение оплаты за какой-то конкретный промежуток времени, к примеру, за 2001 и 2002 год или последние 5 лет до 1 января 2002 года, к средней месячной оплате труда в России за выбранный отрезок по годам.

Коэффициент средней оплаты труда за 30 дней равняется заработной плате человека, разделенной на среднестатистическую зарплату в месяц.

Формула: КСЗ=ЗР/ЗП.

Полученная цифра используется для вычисления расчётной пенсии, часть суммы от будущих выплат, которые заработаны за весь 2002 год. Расчетная пенсия равна СК, умножено на КСЗ и еще раз умножено на 1671 – 450. Итак, ясно, что чем выше коэффициент средней зарплаты, тем больше показатели расчетов по деньгам.

У большинства жителей России за периоды 2000 и 2001 года размер средней оплаты числится в данных Пенсионного Фонда, и не нужно это доказывать в документальной форме. При выборе расчёта коэффициента средней оплаты труда в месяц за 2000-2001 годы, КСЗ рассчитывается методом разделения средней оплаты ЗР за весь этот временной промежуток на 1495 рублей – это среднестатистическая оплата труда в России за указанное количество лет.

Формула: КЗС=ЗР/ЗП=ЗР/1495.

Другой пример, выбираем промежуток времени не за 2000 и 2001 год, а возьмём более ранний период, в совокупности за последние 5 лет (60 месяцев). В этом случае следует провести ряд таких вычислительных действий:

• нужно сначала узнать средние показатели оплаты труда за конкретный период;
• найти статистические данные (будут приведены ниже) за указанный период по средним показателям оплаты труда;
• затем рассчитываем значение КЗС;
• в период оформления пенсии нужно представить в отделение пенсионного фонда данные по зарплате, за последние 5 лет.

Таблицы зарплат в стране по годам

Приведенные ниже таблицы среднемесячных зарплат установило правительство РФ с целью конвертации пенсионных прав для расчёта корректного пенсионного капитала.

Таблица: Среднестатистические данные по оплате труда с 1960 по 1990 г.

Таблица: Среднестатистические данные с 1991 по 1997 г.

Москва – это не просто столица РФ, но и мегаполис с огромными возможностями и перспективами. Ни один город России не сможет сравниться со столицей по уровню зарплат. В столице самые высокие оклады на территории всей страны. Здесь даже за низкооплачиваемую работу получают в 2–3 раза больше, чем в других регионах Российской Федерации.

Зарплаты в Москве изучаются территориальным органом . Данная организация кратко называется «Мосгорстат». Именно это учреждение проводит исследования, какие зарплаты являются востребованными и актуальными на рынке труда в Москве, а также проводит анализ относительно уровня заработных плат в разных сферах деятельности и отраслях.

Согласно статистике средняя зарплата в Москве в 2019 году была равна 91 420 RUB.

В переводе на иностранную валюту эта сумма составляет 1 483 USD.

Все данные статистики публикуются с учётом налога на доходы физических лиц. Это значит, что 91 420 – это сумма без уплаты налогов. В среднем ставка данного налога равна 13%, а это значит, что с учётом уплаты налогового платежа человек получает на руки «чистыми» 79 535 RUB.

Но даже такая средняя заработная плата в Москве превышает средний оклад по России, который в 2019 году был равен 42 332 RUB.

Таблица: статистика роста средней заработной платы в Москве за последние годы

Минимальный оклад

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. В России существует общий МРОТ, а также региональный и МРОТ сугубо по Москве.

Московский МРОТ зависит напрямую от прожиточного минимума, который устанавливается в этом городе раз в 3 месяца. То есть, если показатель прожиточного минимума увеличивается, то автоматически возрастает и ставка МРОТ. Если же прожиточный минимум уменьшается, то МРОТ сохраняется.

Минимальная зарплата в Москве с 1 января 2020 года составляет 20195 RUB. Согласно действующему законодательству каждый работодатель обязуется выплачивать своему наёмному сотруднику оклад не меньше этой суммы. Если руководитель нарушает закон и осознанно выплачивается меньше ставки МРОТ, то на него накладывается штраф в размере 50 000 RUB.

Но стоит помнить, что если работодатель подал мотивированный отказ от применения МРОТ в Инспекцию по труду, то он имеет право выплачивать своим сотрудникам такой оклад, какой посчитает нужным.

Для сравнения можно отметить, что московский МРОТ на 5677 RUB больше общего МРОТ по Российской Федерации. Данный показатель говорит о развитии города и его стабильности в экономическом плане.

Таблица: статистика роста МРОТ в Москве по годам

Самые высокооплачиваемые отрасли

Самой высокооплачиваемой сферой в Москве является шоу-бизнес. Представители данной отрасли зарабатывают от 70 000 RUB ежемесячно. Аналогичную заработную плату получают и деятели сферы искусства (художники, музыканты и т. д.).

Отрасль топ-менеджмента характеризуется окладами от 65 000 RUB, а сотрудники транспортной сферы зарабатывают от 60 000 RUB.

В фармакологии, медицинской отрасли и области строительства средняя оплата труда начинается от 60 000 RUB.

Сфера недвижимости и маркетинг характеризуются окладами от 60 000 RUB. В производственной отрасли москвичи зарабатывают от 56 000 RUB.

Высокооплачиваемым сектором также можно назвать торговлю. В среднем люди, работающие в этой сфере, зарабатывают от 55 000 RUB.

Особой востребованностью и популярностью пользуется домашний персонал в Москве. В среднем люди, работающие по найму в качестве помощников по хозяйству получают от 55 000 RUB ежемесячно.

Самые высокооплачиваемые специальности

Самые большие зарплаты в Москве получают разработчики JAVA и топ-менеджеры.

В среднем Senior Java developer зарабатывает от 184 000 RUB в месяц. У топ-менеджеров также хорошая зарплата. В крупных организациях и компаниях их оклады могут достигать 1 000 0000 RUB. Но стоит понимать, что речь идёт не о рядовом менеджере, а о руководителе крупного холдинга или предприятия.

Руководители отдела разработок получают минимум от 165 000 RUB ежемесячно, а системные архитекторы получают не меньше 155 000 RUB. Максимальная зарплата архитектора равна 180 000 RUB.

Шефы и директора крупных фирм и компаний в среднем зарабатывают от 145 000–150 000 RUB. Ведущий разработчик получает не меньше 140 000 RUB, а зарплата начальника отдела продаж в Москве от 130 000 RUB.

Зарплаты по профессиям

Сегодня для статистики используется показатель средней заработной платы. Но большинство рейтингов указывают не средний оклад, а медианный доход населения.

Не стоит путать эти два значения. Это разные понятия. Другими словами, медиан – это доход среднестатистического человека среднего в ряду. То есть половина людей из статистики получает меньше медианного дохода, а вторая часть зарабатывает больше. Это так называемая золотая середина.

Например:10 человек одной специальности получают зарплату в пределах от 1 000 до 2 000 рублей, а 1 человек зарабатывает 10 000 рублей. Медианный доход в этой ситуации составит 1 500 рублей, в то время как средняя заработная плата людей будет равна 2 318 рублям.

Ниже приведены данные относительно уровня заработных плат по разным отраслям и специальностям не по среднему доходу, а по медианному.

Инжиниринг

Оплата труда инженера в Москве колеблется от 70 000 до 100 000 RUB. Технолог, работающий в этой отрасли, может зарабатывать от 70 000 до 90 000 RUB, а оклад проектировщика начинается от 80 000 RUB в месяц.

Оклады инженеров (выражено в RUB):

1. Инженер – конструктор по строительству – 83 000.
2. Инженер – конструктор КМД – 63 000.

Сфера информационных технологий

Сфера информационных технологий всегда была весьма прибыльной отраслью. Программисты и разработчики ценятся в Москве. В среднем зарплата программиста в Москве равна 80 000 RUB. Но стоит понимать, что если программист приступил к работе только после обучения в вузе и еще не имеет опыта, то его оклад не будет выше 60 000 RUB.

Программист, имеющий стаж работы в крупных компаниях может получать до 150 000 RUB в месяц, а доход системного администратора начинается от 70 000 RUB.

Юриспруденция

Юристы получают вполне нормальную зарплату для Москвы. В среднем юрист без опыта работы может претендовать на оклад от 60 000 RUB. Если у специалиста имеется немалый стаж, то его заработная плата возрастает на 10 000–20 000 RUB.

Но также стоит заметить, что оклад юриста зависит от его специализации.

Но стоит учитывать, что вышеприведённые цифры касаются докторов, работающих в государственных медицинских учреждениях. Врачи, работающие в частных клиниках, зарабатывают от 90 000 RUB.

Ресторанный и гостиничный бизнес

Сегодня ресторанный и гостиничный бизнес в столице РФ предоставляет большую часть вакансии соискателям работы в Москве. Данная отрасль активно развивается, поэтому рестораны, ночные клубы, отели и кафе остро нуждаются в трудовых ресурсах.

Оклад официанта зависит напрямую от заведения, где работает человек:

Официальная заработная плата бармена в ресторане или ночном клубе равна 36 000–40 000 RUB. Но стоит помнить, что официанты и бармены получают чаевые, поэтому реальный оклад бармена в месяц может достигать 70 000 RUB.

Оклады кондитеров (выражено в RUB):

1. Шеф-кондитер – 58 000.
2. Кондитер-скульптор – 49 000.
3. Кондитер-технолог – 42 000.
4. Пекарь кондитерских изделий – 38 000.

Зарплата повара в Москве (выражено в RUB):

1. Шеф-повар японской кухни – 54 000.
2. Шеф-повар – 53 000.
3. Су-шеф – 48 000.
4. Помощник повара – 41 000.

Средняя зарплата бариста в Москве составляет 33 500 RUB.

Горничная в Москве зарабатывает 46 200 RUB.

Сфера образования

В частных школах оклад учителя младших классов может достигать 97 000 RUB. В государственных школах медианная заработная плата среднестатистического учителя равна 55 000 RUB.

Востребованными специализациями среди педагогов в школе является учитель китайского языка и информатики. Преподаватель китайского языка получает за свой труд в 2–3 раза больше, чем учитель информатики, который ежемесячно зарабатывает около 61 000 RUB.

Зарплата директора школы зависит от типа учебного учреждения. В государственных школах Москвы оклад директора обычно не превышает 75 000 RUB.

Средняя заработная плата воспитателя в детском саду варьируется от 25 000 до 40 000 RUB.

В частных детских садах воспитатели зарабатывают по 58 000 RUB.

Среднемесячная заработная плата наставников в государственных дошкольных учреждениях (выражено в RUB):

1. Воспитатель детского дома – 47 000.
2. Младший воспитатель в детском саду – 32 000.
3. Воспитатель ГПД – 31 000.
4. Помощник воспитателя – 27 000.

В 2007 ФНС раскрыла порядок отбора компаний для выездных проверок. С этой целью была утверждена приказом от 30.05.2007 № ММ-3-06/ концепция системы их планирования. В соответствии с ней, перед принятием решения о проведении проверки контролирующий орган анализирует деятельность компании. Чтобы организация самостоятельно могла оценить рискованность своей деятельности, в том числе по такому критерию как уровень зарплаты по ОКВЭД, в приложении 2 к приказу ММ-3-06/ приведены общедоступные критерии. ФНС в своем анализе руководствуется не только этими критериями, но они являются важнейшими.

В пункте 5 критериев указано, что поводом для проверки, в том числе, является выплата заработной платы ниже, чем средняя зарплата по виду экономической деятельности по субъекту Российской Федерации. В случае выявления такого факта инспекция ФНС направит запрос компании с требованием пояснений причин этой ситуации. Также для дачи пояснений в ИФНС вызывают руководство организации.

Как узнать, какая средняя зарплата в вашем регионе

Для получения информации о среднеотраслевой зарплате ФНС рекомендует обращаться к следующим источникам:

• сайты территориальных органов Росстата;
• сборники экономико-статистических материалов, которые публикует Росстат;
• сайты территориальных управлений ФНС;
• запрос компании в территориальные органы Росстата и ФНС.

Данные об уровне средней заработной платы по отраслям (ОКВЭД) в целом по России публикуются на сайте Федеральной службы госстатистики в разделе «Рынок труда, занятость и заработная плата» .

Среднеотраслевой уровень заработной платы по ОКВЭД и по регионам в 2020 станет известен в середине 2020 года. Сейчас опубликованы данные за более ранние периоды.

Отчет о средней зарплате в Санкт-Петербурге по видам деятельности

Чтобы понять, где посмотреть среднеотраслевую зарплату на 2020 год по ОКВЭД, придется обратиться к официальному сайту территориального органа Росстата в регионе деятельности компании. В каждом субъекте Федерации он свой. Мосгорстат собирает и обрабатывает информацию по г. Москве. Воронежстат — по Воронежу. Этот орган и размещает информацию о среднеотраслевом уровне оплаты труда.

Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций по видам экономической деятельности по городу Воронеж, рублей

Как налоговики узнают уровень зарплаты на предприятии

В критериях оценки не сказано, как определяют среднюю зарплату, выплачиваемую в компании, налоговые инспекторы. Но очевидно, что информация для оценки поступает в ИФНС в составе предоставляемой отчетности.

Так, численность работников организации определяется, исходя из отчета о среднесписочной численности на 1 января, который ежегодно обязаны предоставлять компании.

Сведения о доходах, выплачиваемых сотрудникам, налоговики получают из справок 2-НДФЛ, из расчета по страховым взносам. Полученные данные из отчетности компании контролирующий орган сопоставит с тем, какой средний уровень заработной платы по видам экономической деятельности.

Таким образом, определять уровень заработной платы проверяющие будут за год. Для внутреннего анализа на предмет соответствия критерию организации следует рассматривать сведения за последний закрытый отчетный год.

Как ответить на запрос ИФНС, чтобы снизить риски

Более низкий уровень, чем средняя заработная плата по ОКВЭД, оплаты труда иногда является следствием объективных причин. Она определяется в целом по региону. Очевидно, что доходы, выплачиваемые в областном центре, будут всегда выше тех, которые выплачивают в сельских административных единицах.

Также возможна ситуация, когда на вашем предприятии только начинает вестись деятельность, а сотрудники были набраны только к концу года. Или в компании много совместителей. Кроме того, у организаций иногда возникают временные трудности, в результате которых пришлось работников отправить в простой с выплатой 2/3 среднего заработка. Или в результате низкой выручки было отменено премирование сотрудников.

Для грамотного ответа налоговой необходимо проанализировать все причины выплаты зарплаты ниже, чем средняя зарплата по отраслям, и наиболее подробно и аргументированно изложить их.

Образец ответа ИФНС на запрос

Очевидно, что отдельно выплата заработной платы ниже, чем среднеотраслевая зарплата в 2020 году по видам деятельности, не станет поводом для проведения проверки. Налоговыми инспекторами на предпроверочном анализе все критерии рассматриваются в комплексе. Но все же следует следить за уровнем этого показателя. Тем более что хороший уровень заработной платы повысит привлекательность компании для потенциальных сотрудников.

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Расчет средней заработной платы по предприятии: формула

Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:

ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где

• ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
• ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
• ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
• В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Какие выплаты принимаются в расчете

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

• окладная часть;
• сдельные вознаграждения;
• выплаты по процентам;
• вознаграждения в натуральной форме;
• премиальные;
• гонорары и иные вознаграждения.

Что не входит в расчеты

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
• случаются простои по инициативе администрации компании;
• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример

Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:

• общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
• 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.

Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

• выхода в основной отпуск;
• необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
• оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф , где

• ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
• ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
• Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

• ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

• ЗП = 275 600 рублей
• ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где

• Вн – число неполных месяцев в периоде;
• Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

• ЗП = 318 400 руб.
• Вн = 2 мес.
• Двн = 11.
• ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).