Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

Заполнение ОДВ-1

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно .

Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год - не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
• Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
• Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 2018: образец заполнения

Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой .

Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже по форме СЗВ-6-1 сдают в ПФР в том случае, когда работники предприятия в отчетном периоде по каким-то причинам прерывали свой трудовой стаж или работали в условиях, обеспечивающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-6-1 . Сведения о взносах в ПФР

Бланк формы СЗВ-6-1 в 2019 году. Сведения взносов в пенсионный фонд

Форма СЗВ-6-1 заполняется, когда:

• работник брал отпуск без сохранения заработной платы, был на больничном, получал пособие по временной нетрудоспособности; или сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, и т.д.
• работник работал на особых территориях или в особых условиях труда, от чего получил право на досрочное назначение трудовой пенсии;
• сведения подаёт физическое лицо, которое самостоятельно уплачивает страховые взносы за себя.

Порядок заполнения и сроки сдачи отчетности в ПФР по форме СЗВ-6-1

Форму СЗВ-6-1 заполняют ежеквартально и сдают в ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Бланк можно подавать заполненным от руки на бумажном носителе или электронным способом; для организаций со среднесписочным количеством сотрудников больше 50 человек способ подачи формы СЗВ-6-1 только электронный.

Правила заполнения формы Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)
(введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Новая Форма СЗИ-ИЛС

Приказом Минтруда РФ от 09.01.2019 N 2н утверждена новая форма "Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (форма СЗИ-ИЛС).

Новая форма утверждена в связи с тем, что с 1 января 2019 года уточнен порядок предоставления сведений застрахованным лицам органами ПФР. Кроме того, органом, уполномоченным утверждать форму предоставления сведений, определен Минтруд России.

Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н "Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" вступает в силу 17 марта 2019 г.

Форма СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Форму СЗВ-СТАЖ формируют страхователи на лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ показывается:

• Фамилия, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Когда Сдается Форма СЗВ-СТАЖ

Тип сведений «Исходная» означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Тип сведений «Корректирующая» требуется сдавать, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать в ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей. бланком.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Например, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

Реквизиты страхователя, передающего документы;

Отчетный период;

Перечень входящих документов;

Данные в целом по страхователю;

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

исходная;

корректирующая - сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;

отменяющая - сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 говорить нет, поскольку она является сопровождающим входящим документом. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Форма СЗВ - КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполняется и передадается в ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Она представляется по инициативе страхователя в любое время и сроков сдачи здесь тоже не существует.

Типы сведений:

КОРР - если корректируются сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (например, заменяются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и вознаграждениях застрахованного лица или дополняются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности.

Это периоды, когда на физика вообще не сдавалась отчетность, а теперь решено отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланка СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма СЗВ-М ПФР

Организации и ИП обязаны ежемесячно и не позднее 15-го числа месяца представлять в ПФР по форме СЗМ-М о каждом работающем следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер (при наличии) - ИНН.

При представлении отчетности в форме СЗВ-М указывается отчетный период - предыдущий месяц.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется работодателями в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера и по которым начисляются страховые взносы.

При отсутствии заключенных с работниками договоров, в том числе и с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется.

За непредставление в срок, представление неполных или недостоверных сведений грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сведения на единственного учредителя

Н е нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

Учредитель не получает зарплату;

С ним не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Если лица работают по трудовому договору, отчетность представляется независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Бескорыстное выполнение работ или предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности. Выплаты здесь к страховым взносам не относятся.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Налоговым органам изменился порядок представления сведений о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР. Утверждены новые формы, которые организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны представлять в ПФР. Об особенностях заполнения и представления форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в предложенном материале.

С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которым утверждены следующие формы документов, а также форматы представления в электронном виде и Порядки их заполнения:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
• сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Примечание. Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", Порядка их заполнения и формата сведений".

Приведенные формы являются документами , которые страхователь обязан подавать в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ). Необходимость принятия указанных форм отчетности связана с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам.
Отметим, что форма СЗВ-КОРР подается с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности, ранее представленной страхователем, а форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки . Поэтому далее рассматриваются в основном новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Общий порядок представления сведений

Сроки представления сведений. По общему правилу формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Таким образом, первый раз страхователи должны будут подать данные формы за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

В отдельных случаях установлены следующие сроки представления указанных форм в ПФР:

• при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). При ликвидации страхователя в случае применения процедуры банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства;
• при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
• при назначении пенсии работнику - сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Кроме этого, копия формы СЗВ-СТАЖ выдается страхователем застрахованному лицу:

• при обращении застрахованного лица - не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
• при увольнении работника - в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Форма представления. Названные сведения могут представляться в ПФР как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме.

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.

К сведению. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов (Информация ПФР от 26.01.2017).

Место представления. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Особенности формирования сведений. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1, которая по сути является описью входящих документов.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Как уже сказано выше, форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

Сведения заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

• сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;
• сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов.

Раздел 1 "Сведения о страхователе". В данном разделе страхователь указывает сведения о себе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В позиции "Тип сведений" знаком X отмечается только один тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений "Назначение пенсии" подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом "Исходная", не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 "Отчетный период". Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Соответственно, показатель "Календарный год" имеет значение, равное или больше "2017".

Раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц". В этом разделе отражаются индивидуальные сведения о стаже застрахованных лиц. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе 1 нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются при их наличии, но графы "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения. При этом данные, отраженные в этих графах, должны соответствовать данным, прописанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Период работы указывается в пределах отчетного периода, проставленного в разд. 2 формы. Если работник, например, в течение года увольнялся и снова принимался на работу, то каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз.

Для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, прописывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Значения в графах 8 - 13 таблицы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к документу.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком, то в графе 11 "Дополнительные сведения" проставляется:

• код "ДЕТИ" - в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• код "ДЛДЕТИ" - в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• код "ДЕТИПРЛ" - в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Если необходимо отразить более одного кода, то в графе 11 указывается необходимое количество строк.

Не допускается по одной строке одновременное указание значений в графе 8 и графе 11 "ДЕТИ", "НЕОПЛ", "КВАЛИФ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ".

При этом в графе 11 допускается одновременное сочетание по строке кодов "РКС", "МКС" в графе 8 и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР".

Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется символом X только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование" и 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения". Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии". При этом допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5.

Отметим, что форма СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" или "Дополняющая".

Особенности заполнения формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Тип сведений обозначается знаком X в соответствующем окошке.

Форма ОДВ-1 с типом "Корректирующая" представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная", а с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".

В графе "Количество застрахованных лиц" разд. 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

• по форме СЗВ-СТАЖ - количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
• по форме СЗВ-ИСХ - количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
• по форме СЗВ-КОРР - количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом "Особая"), заполняются только разд. 1 - 3 формы.

Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения. Если форма ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом "Особая"), разд. 4 не заполняется.

Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений "ИСХ") и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

С 1 января 2017 года организации представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах - ежемесячно по форме СЗВ-М, сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ - ежегодно.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица подаются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2017 год - не позднее 1 марта 2018 года. При этом установлены особые сроки представления сведений при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), при реорганизации страхователя - юридического лица, а также при назначении пенсии работнику.

В статье рассмотрены особенности заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в различных случаях.