อัลกอริทึมสำหรับการสร้างโครงการเพื่อสังคม ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ โปรแกรมคือคำอธิบายของรูปแบบของกิจกรรมในอนาคตในพื้นที่หนึ่งหรือหลายพื้นที่ - การนำเสนอ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนธุรกิจและโครงการลงทุนคืออะไร

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างโครงการเพื่อสังคม ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ โปรแกรมคือคำอธิบายของรูปแบบของกิจกรรมในอนาคตในพื้นที่หนึ่งหรือหลายพื้นที่ - การนำเสนอ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนธุรกิจและโครงการลงทุนคืออะไร

02.08.2021 ซ่อมแซม

คุณเคยสับสนคำว่า เวทีด้วยคำว่า กระบวนการ- และคำว่า กระเป๋าเอกสารด้วยคำว่า ผลลัพธ์สุดท้าย- อาจจะไม่ แต่คำศัพท์การจัดการโครงการอาจทำให้สับสนได้ บทความนี้จะช่วยคุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ

ในบทความนี้

ข้อมูลพื้นฐานเบื้องต้น: ขั้นตอน กระบวนการ พอร์ตโฟลิโอ และผลิตภัณฑ์

โครงการเป็นเพียงชุดของกิจกรรมที่เกิดขึ้นตามกำหนดการและสร้างผลลัพธ์บางส่วน บางโครงการมีความเป็นอิสระ บางโครงการมีทัศนคติ "ไม่" ในขณะที่บางโครงการย้ายเข้าสู่องค์กร ในทางกลับกัน บางโครงการเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมขนาดใหญ่ เช่น เหตุการณ์สำคัญ กระบวนการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ

ขั้นตอน

สามารถวางแผนโครงการตาม ขั้นตอนซึ่งช่วยให้คุณจัดการหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเดียวกันร่วมกันได้ สมมติว่าองค์กรการกุศลจำเป็นต้องจัดงานระดมทุนทุกปี เพื่อจัดการโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ องค์กรการกุศลได้แบ่งโครงการออกเป็นสามขั้นตอน ได้แก่ การวางแผน กิจกรรม และการติดตามผล แต่ละขั้นตอนประกอบด้วยหลายโครงการ

เวที	โครงการ	ผลขั้นตอน
การวางแผน	การจองสถานที่ การคัดเลือกวิทยากรและได้รับความยินยอมจากพวกเขา คำเชิญของผู้เข้าร่วม	เอกสารแผนการจัดงาน
เหตุการณ์	จัดเตรียมสถานที่ ความช่วยเหลือสำหรับวิทยากรรับเชิญ มาพร้อมกับผู้เข้าร่วม	ดำเนินกิจกรรมตามแผนที่วางไว้
ขั้นตอนต่อไป	แบบสำรวจผู้เข้าร่วม รวบรวมบันทึกเกี่ยวกับ การดำเนินการเพิ่มเติม	เอกสารการวิเคราะห์เหตุการณ์

กระบวนการ

กิจกรรมในสองโครงการที่แตกต่างกันอาจมีความสัมพันธ์กัน จึงก่อตัวขึ้น กระบวนการ- สมมติว่ามีสองโครงการ: โครงการแรกประกอบด้วยกิจกรรมที่จำเป็นในการพัฒนาระบบติดตามปัญหาทางเทคนิค และอีกโครงการประกอบด้วยกิจกรรมที่จำเป็นในการจ้างและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน

ชุดกิจกรรมที่รวมกันจากทั้งสองโครงการก่อให้เกิดกระบวนการสร้างศูนย์บริการทางโทรศัพท์ ผลลัพธ์ของกระบวนการคือศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ดำเนินงานเต็มรูปแบบ

โปรแกรม

โปรแกรมคือกลุ่มโครงการที่ได้รับการจัดการร่วมกัน การใช้งานที่มีประสิทธิภาพความสัมพันธ์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น บริษัทรับเหมาก่อสร้างที่ทำงานในพื้นที่ใกล้เคียงใหม่จะจัดการบ้านแต่ละหลังในบริเวณใกล้เคียงเป็นโครงการที่แยกจากกัน การจัดกลุ่มโครงการเป็นโครงการในบริเวณใกล้เคียงช่วยให้ติดตามความคืบหน้าของพื้นที่ใกล้เคียงทั้งหมดได้ง่ายขึ้น และวางแผนทรัพยากรภายนอก เช่น รถบรรทุกปูนซีเมนต์หรือผู้รับเหมาจัดสวน

แฟ้มผลงาน

ผู้จัดการโครงการบางคนอาจใช้ พอร์ตการลงทุนเพื่อจัดโครงการและโปรแกรมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น บริษัทพัฒนา ซอฟต์แวร์ระบุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์สามประการ ได้แก่ “นวัตกรรมทางอุตสาหกรรม” “การพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัย” และ “การสนับสนุนลูกค้าคุณภาพสูง” องค์กรสร้างแฟ้มผลงานสำหรับแต่ละเป้าหมายเหล่านี้ (นวัตกรรม ความปลอดภัย และการสนับสนุน) และจัดทำแผนที่โครงการและโปรแกรมปัจจุบันไว้กับเป้าหมายเหล่านั้น

กระเป๋าเอกสาร	โครงการและโปรแกรมต่างๆ
นวัตกรรม	โครงการ:การวิเคราะห์การแข่งขัน โปรแกรม:การฝึกอบรมภาคอุตสาหกรรม (ประกอบด้วยสามโครงการ: การระบุทรัพยากรภายนอก การฝึกอบรมผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และการเข้าร่วมการประชุม)
ความปลอดภัย	โครงการ:ตรวจสอบความปลอดภัย โปรแกรม:การใช้ระบบการลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ (รวมสองโครงการ: “การสร้างฟาร์มเซิร์ฟเวอร์” และ “การพัฒนารหัสการลงทะเบียน”)
สนับสนุน	โครงการ:การปรับใช้ระบบติดตามปัญหาทางเทคนิคของคอลเซ็นเตอร์ โครงการ:การจ้างและการฝึกอบรมพนักงานคอลเซ็นเตอร์ โปรแกรม:แหล่งข้อมูลบนเว็บสำหรับลูกค้า (รวมสองโครงการ: “การสร้างอินเทอร์เฟซระบบติดตามปัญหาทางเทคนิคสำหรับลูกค้า” และ “การพัฒนาและเผยแพร่ทรัพยากรการฝึกอบรมบนเว็บ”)

ผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ

โครงการ ขั้นตอนและกระบวนการนำไปสู่ผลลัพธ์บางอย่างซึ่งเรียกว่า ผลลัพธ์สุดท้าย- โดยทั่วไปแล้วผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นรายการที่จับต้องได้โดยเฉพาะ เช่น เอกสารหรือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป- ผลลัพธ์สุดท้ายอาจไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์และสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์หรือบริการด้วย ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างบางส่วนของประเภทเหล่านี้

ประเภทผลลัพธ์สุดท้าย	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
	รายการที่จับต้องได้ซึ่งเป็นผลลัพธ์ของโครงการ ระยะ หรือกระบวนการ ผลิตภัณฑ์อาจเป็นการส่งมอบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบที่ใหญ่กว่าก็ได้	เอกสารใบสมัครบ้าน
ผลลัพธ์	ผลลัพธ์ของการดำเนินโครงการ ระยะ หรือกระบวนการให้เสร็จสิ้น	กระบวนการติดตามจุดบกพร่องที่ปรับปรุง โครงสร้างองค์กรใหม่ แนวทางด้านสิ่งแวดล้อม การก่อสร้างที่สะอาด
	ผลลัพธ์ของขั้นตอน โครงการ หรือกระบวนการที่ทำให้องค์กรสามารถปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจได้	ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ดำเนินงานอย่างเต็มรูปแบบ การรวบรวมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม บริการวิทยุกระจายเสียง

Microsoft Project และระบบการจัดการโครงการที่มีอยู่

เมื่อก้าวไปอีกขั้น "ระบบ" การจัดการโครงการหมายถึงชุดกระบวนการ เทคนิค วิธีการ และเครื่องมือที่บูรณาการใช้ในการวางแผนและติดตามโครงการ Microsoft Project เป็นเครื่องมือภายในระบบการจัดการโครงการขนาดใหญ่ โปรเจ็กต์หรือที่เรียกว่าแผนโครงการ จะถูกบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากภายใน Project 2010 และสามารถจัดกลุ่มเป็นกิจกรรมขนาดใหญ่ได้ เช่น เหตุการณ์สำคัญ กระบวนการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ

มีความเป็นไปได้ที่จะไปถึงจุดหมายปลายทางได้ก็ต่อเมื่อมีการกำหนดเส้นทางการเคลื่อนไหวอย่างถูกต้อง และผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าตนกำลังไปที่ไหนและทำไม โครงการและโปรแกรมเป็นหมวดหมู่ของการจัดการแบบตะวันตก โดยให้ความสำคัญกับการวางแผนที่มีความสามารถมากขึ้น จะเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขาและความแตกต่างส่งผลกระทบอย่างไร?

โครงการและโปรแกรมคืออะไร

โครงการ– ชุดของกิจกรรมและกระบวนการที่เชื่อมโยงถึงกัน เป้าหมายหลักคือการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณลักษณะหลักคือกำหนดเวลา ทรัพยากร และภารกิจ การดำเนินโครงการสามารถคำนวณได้ทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ (บรรลุเป้าหมายหรือล้มเหลว)
โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรม

ดังนั้นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแนวคิดเหล่านี้คือขนาดของมัน โปรแกรมคือหลายโครงการที่รวมกันเป็นเป้าหมายเดียว มันไม่ได้วัดกันในเชิงปริมาณ แต่ในเชิงคุณภาพ และเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ตามกฎแล้วกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินโครงการอย่างเคร่งครัดและการเลื่อนออกไปจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของโปรแกรมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในความซับซ้อนของการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินโครงการดูเหมือนง่ายกว่าเนื่องจากเพื่อความสำเร็จก็เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง รายการนี้เป็นเพียงสมมติฐาน (การต่อสู้กับโรคพิษสุราเรื้อรังหรือยาเสพติด) ซึ่งต้องได้รับการยืนยันในทางปฏิบัติ โครงการที่เชื่อมโยงถึงกันและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานะเสมอไปและผลลัพธ์อาจไม่อาจคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์

TheDifference.ru พิจารณาว่าความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรมมีดังนี้:

ขอบเขตของแนวคิด โปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา. กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์. โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อน การนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน

ใน โลกสมัยใหม่มีเพียงผู้ที่พร้อมที่สุดสำหรับการกระทำที่จะเกิดขึ้นเท่านั้นที่จะชนะ โปรแกรมและแผนเป็นสองส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ การนำแนวคิดไปปฏิบัติสามารถนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรได้ การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้นำในอนาคตที่ไม่เพียงต้องการเป็นฟันเฟืองในระบบเท่านั้น แต่ยังต้องการจัดการทรัพยากรอย่างมีศักยภาพและกำหนดอนาคตของพวกเขา

โปรแกรม– อัลกอริธึมการดำเนินการตามลำดับซึ่งการดำเนินการจะช่วยให้นักแสดงบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน โปรแกรมอาจเป็นคอมพิวเตอร์ การเลือกตั้ง หรือการทำงาน พวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
วางแผน– ชุดของการกระทำที่รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมีเป้าหมายเดียวและตั้งใจให้แล้วเสร็จก่อนวันที่กำหนด แผนนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานที่มีระเบียบวินัยทั้งรายบุคคลและกลุ่มบุคคล ช่วยให้พวกเขานำทางเวลาและพื้นที่ได้

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผน

ดังนั้น โปรแกรมจึงเป็นแนวคิดกว้างๆ ที่แสดงถึงกลยุทธ์ในการบรรลุผล ไม่ใช่บริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่แห่งเดียวที่ผู้นำต้องการประสบความสำเร็จจริงๆ จะทำได้โดยปราศจากสิ่งนี้ โปรแกรมมีความยืดหยุ่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ละจุดสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับสภาพจริงได้ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการหลายแผนพร้อมกันได้
แผนเป็นวิธีที่ล้าสมัยในการดำเนินภารกิจการจัดการโครงการ มีรายละเอียดและแต่ละเหตุการณ์มีกรอบเวลา แต่ก็ยังห่างไกลจากข้อเท็จจริงที่ว่าการทำงานทั้งหมดให้สำเร็จจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย

TheDifference.ru ระบุว่าความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผนมีดังนี้:

ความกว้างของแนวคิด โปรแกรมเป็นหมวดหมู่ที่กว้างกว่าซึ่งสามารถรวมหลายแผนได้
ความก้าวหน้า. โปรแกรมมีความยืดหยุ่นมากกว่าแผนและสามารถปรับเปลี่ยนและกำหนดแนวทางได้ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ
ความยืดหยุ่น รายการโปรแกรมแต่ละรายการสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระจากกัน โดยมีผลลัพธ์ได้หลายรายการ แผนดังกล่าวมีลักษณะเป็นเส้นตรงเสมอ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
รายละเอียด. โปรแกรมประกอบด้วยเท่านั้น บทบัญญัติทั่วไปเป้าหมาย และแผน - รายละเอียดโดยละเอียดของแต่ละขั้นตอน กรอบเวลา ทรัพยากร
การประเมินผล เพื่อให้เข้าใจถึงประสิทธิผลของแผน จำเป็นต้องเปรียบเทียบกิจกรรมที่วางแผนไว้กับกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จริง ประสิทธิผลของโปรแกรมสามารถประเมินได้เมื่อบรรลุเป้าหมายเท่านั้น

คำนิยาม

โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

การเปรียบเทียบ

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในความซับซ้อนของการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินโครงการดูเหมือนง่ายกว่าเนื่องจากเพื่อความสำเร็จก็เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง รายการนี้เป็นเพียงสมมติฐาน (การต่อสู้กับโรคพิษสุราเรื้อรังหรือยาเสพติด) ซึ่งต้องได้รับการยืนยันในทางปฏิบัติ โครงการที่เชื่อมโยงถึงกันและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานะเสมอไปและผลลัพธ์อาจไม่อาจคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์

เว็บไซต์สรุป

ขอบเขตของแนวคิด โปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา. กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์. โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อน การนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน