สมุดงานคือเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของกิจกรรมการทำงานของคุณ นั่นคือเหตุผลที่เอกสารนี้ควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวังอย่างสูงสุด ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณทำงาน รวมถึงกระบวนการที่กำลังเกิดขึ้นในด้านงานที่คุณทำ สมุดงานของคุณจะถูกกรอกแล้ว

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องทราบถึงความแตกต่างทั้งหมดของการสรรหาพนักงานจากทุกอาชีพ และหากเป็นไปได้ จะต้องสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด

รายการในสมุดงานของผู้ขับขี่

อาชีพคนขับรถหมายถึงลักษณะการเดินทางของงาน แต่ความจริงข้อนี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในเอกสารที่เรียกว่าสมุดงานเลย

เพื่อจ้างพนักงานขับรถ เขาต้องมีเอกสารบางอย่างพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ชี้แจงความพร้อมของตน เพราะหากขาดงานโดยสิ้นเชิง พลเมืองจะไม่ได้รับการว่าจ้างเนื่องจากเขาไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่เสนอ

เอกสารสำคัญประกอบด้วยเอกสารยืนยันว่าคนขับมีสุขภาพแข็งแรงสมบูรณ์และไม่มีอะไรขัดขวางไม่ให้เขาปฏิบัติหน้าที่ได้ นั่นคือพลเมืองจะต้องมีผลการตรวจสุขภาพอยู่ในมือ

นอกจากนี้ต้องจัดเตรียมเอกสารระบุว่าผู้ขับขี่มีใบอนุญาตตามประเภทที่กำหนด พนักงานแผนกบุคคลหลายคนเชื่อผิดว่าในบรรทัดเกี่ยวกับตำแหน่งของพลเมืองนอกเหนือจากอาชีพของเขาแล้วจำเป็นต้องระบุยี่ห้อรถด้วย รถที่ผู้ขับขี่ต้องขับไม่มีบทบาทใด ๆ ดังนั้นข้อมูลดังกล่าวจะไม่จำเป็น

เพื่อให้พนักงานขับรถได้รับการว่าจ้างด้วย คุณต้องรอคำสั่งพิเศษที่จะออก

เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับงานถูกป้อนลงในบันทึกการจ้างงาน คุณต้องเขียนอย่างกระชับในคอลัมน์ที่สามของแบบฟอร์ม: “ได้รับการยอมรับว่าเป็นคนขับ”

บางครั้งหากพนักงานปฏิบัติงานตามหรือก็สามารถระบุข้อเท็จจริงนี้ได้

การลาคลอดบุตรเป็นงานที่สนุกสนาน เพราะอีกไม่นานจะมีคนเป็นแม่ที่มีความสุข ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะหยุดพักจากงานไปสักระยะหนึ่ง

น่าเสียดายที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากยังคงคิดว่าจำเป็นต้องจัดทำบันทึกว่าพนักงานลาพักร้อน ข้อเท็จจริงนี้เป็นสิ่งที่ผิด

ไม่ใช่การกระทำด้านกฎระเบียบฉบับใดที่กล่าวถึงสิ่งนี้- เมื่อพนักงานหลักลาคลอด ประสบการณ์การทำงานของเธอจะไม่ถูกรบกวน แต่จะยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าเธอจะไม่ได้ทำงานก็ตาม แต่ลูกจ้างใหม่ที่ปฏิบัติหน้าที่ระหว่างลาคลอดบุตรจะต้องจดทะเบียนตามกฎหมายและรายการทั้งหมดในรายงานแรงงาน

คนพิการ

คนพิการก็สามารถมีบันทึกการทำงานได้เช่นกัน น่าเสียดายที่คนพิการกลุ่มที่สามไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานได้ แต่สองกลุ่มแรกสามารถรับมือกับงานได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น องค์กรต่างๆ เองก็สร้างโควต้าบางอย่างที่มุ่งสร้างตำแหน่งงานว่างสำหรับคนพิการในกลุ่มที่หนึ่งและกลุ่มที่สอง

บันทึกการทำงานของคนพิการ ไม่ต่างจากหนังสือทั่วไปสิ่งเดียวที่สามารถแยกแยะได้คือการเข้ากลุ่มผู้ทุพพลภาพ

รายการนี้จัดทำขึ้นโดยเฉพาะเพื่อให้นายจ้างเข้าใจทันทีว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะโหลดพนักงานด้วยเหตุผลทางกายภาพ

บันทึกการปฏิบัติงานด้านแรงงานเขียนในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่นที่ไม่พิการ

หนังสืองานกลุ่มเกษตรกร: ถูกต้องหรือไม่

แม้ว่าฟาร์มส่วนรวมจะถูกยกเลิกไปนานแล้ว แต่ประชาชนจำนวนมากยังคงมีสมุดงานที่เกี่ยวข้อง หลายคนเข้าใจผิดว่าสิ่งเหล่านั้นไม่ถูกต้องและพยายามกำจัดหรือแลกเปลี่ยนมัน

ในความเป็นจริงมาตรการนี้ไม่มีความหมาย หนังสือการทำงานของเกษตรกรรวมตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล ยังคงใช้ได้ในวันนี้- น่าเสียดายที่พนักงานจำนวนมากไม่ทราบเรื่องนี้และสูญเสียเอกสารอันมีค่าโดยพิจารณาว่าไม่จำเป็น

พลเมืองที่มีสมุดงานดังกล่าวมีสิทธิ์ทุกประการที่จะได้งานในตำแหน่งใด ๆ ที่สอดคล้องกับความรู้และทักษะของเขาโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ

ที่ทนายความ

สมุดงานของทนายความจะถูกจัดเก็บไว้ในห้องรับรองเอกสารของนิติบุคคลแยกต่างหาก หลายคนเชื่อผิดว่าโนตารีไม่มีเอกสารดังกล่าว นี่เป็นสิ่งที่ผิด

ใครเป็นคนเก็บสมุดงานของทนายความ? ตามกฎแล้ว ซึ่งกระทำโดยพนักงานของ Federal Notary Chamberหรือห้องของเรื่อง นอกเหนือจากวันที่และหมายเลขจดหมายของประธานาธิบดีที่เขาได้รับแต่งตั้งแล้ว สมุดงานของทนายความยังมีชื่อสำนักงานทนายความที่เขาดำเนินกิจกรรมของเขาด้วย

ตัวอย่างเช่น รายการอาจมีลักษณะดังนี้: “สำนักงานทนายความหมายเลข 2 ของภูมิภาคโวโรเนซ โวโรเนจ. ทนายความ".

ตำแหน่งโฟร์แมน

หลายคนไม่ทราบว่าตำแหน่งของหัวหน้าคนงานเขียนไว้ในสมุดงานอย่างไร

หากพนักงานคนนี้เป็นเจ้าหน้าที่ในองค์กรใด ๆ เขาจะต้องลงทะเบียนอย่างถูกต้อง

หัวหน้าคนงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กร- หัวหน้าคนงานยังมีตำแหน่งอย่างเป็นทางการของตนเองซึ่งใช้ในเอกสาร ดังนั้นในบรรทัด: "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" เราจึงเขียนวลีต่อไปนี้: "LLC Stroika ตำแหน่ง – ผู้สร้างงาน"

รายการนี้เกี่ยวข้องกับอาชีพนี้

ตามกฎแล้วนักเรียนคือพนักงานที่ทำงานนอกเวลา ตามปกติแล้ว คนงานดังกล่าวจะถูกจัดประเภทเป็นคนงานชั่วคราวหรือนอกเวลา นั่นคือเหตุผลที่รายการในสมุดงานของคนงานดังกล่าว จะต้องมีความเหมาะสม

ตัวอย่างเช่น: “Romashka LLC. ได้รับการว่าจ้างเป็นผู้จัดการชั่วคราว” หรือทางเลือกอื่นที่เป็นไปได้: “Luchik LLC. รับสมัครตำแหน่ง รปภ. พาร์ทไทม์” บางครั้ง เมื่อนักเรียนไม่ได้ออกจากงานไปเรียน เขาจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานว่าเป็นพนักงานเต็มเวลา จากนั้นรายการในสมุดงานจะมีลักษณะดังนี้: “Mammoth LLC. รับสมัครตำแหน่งที่ปรึกษาการขาย”

ภายนอกสมุดงานของนักเรียนไม่ต่างจากเอกสารของผู้เชี่ยวชาญที่เต็มเปี่ยม อย่างไรก็ตาม รายงานการทำงานของนักเรียนขาดหายไปเนื่องจากเขาอยู่ระหว่างการได้รับประกาศนียบัตร

บันทึกการศึกษา

ในการแพร่กระจายหลักของสมุดงานจะมีบทเฉพาะที่เรียกว่า "การศึกษา" หลังจากคำนี้มีการกล่าวถึงสถาบันการศึกษาที่พนักงานสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาใดและในความเป็นจริงเขาเป็นใคร เช่น “ปวช.เบื้องต้น ปวส.”

แต่พนักงานจำนวนมากไม่ได้หยุดอยู่เพียงทางเลือกเดียวในการพัฒนาตนเอง หลายคนได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษานอกเหนือจากการศึกษาระดับมัธยมศึกษา และหลายคนได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาเป็นอันดับสอง

แน่นอนว่าไม่มีคอลัมน์เหลืออยู่ในบันทึกการทำงานของคุณอีกต่อไปเพื่อป้อนความสำเร็จทั้งหมดในการศึกษาของคุณ

แต่บนแผ่นสีขาวทางด้านซ้าย ผู้บัญญัติกฎหมายอนุญาตให้คุณจดบันทึกเกี่ยวกับสถานะใหม่ของคุณ เช่น: “การเข้าร่วมการศึกษาได้รับการเสริมเนื่องจากคุณได้รับการศึกษาระดับสูงในฐานะทนายความ”

ครูเช่นเดียวกับพลเมืองคนอื่น ๆ ในประเทศของเราเก็บสมุดงานที่มีการเข้าสู่ตำแหน่งในสถาบันการศึกษา แต่นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับตำแหน่งและการเลิกจ้างแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการรับหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน มีทั้งหมดประมาณห้าคนและ ระดับสูงสุดคือหมวดหมู่สูงสุด

ทันทีที่ครูได้รับหนึ่งในหมวดหมู่ที่ระบุไว้ จะมีการบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ในสมุดงานทันทีหลังจากเข้างาน โดยทั่วไป รายการนี้อาจมีลักษณะดังนี้: ““ประเภทคุณสมบัติแรกถูกกำหนดให้กับตำแหน่งครูแล้ว”

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนพร้อมประทับตราและลายเซ็นของสถาบันการศึกษา

ที่ร้านบัญชี

นักบัญชีสามารถได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งของตนได้ ไม่ว่าจะอยู่ภายใต้สัญญาที่มีระยะเวลาแน่นอนหรือในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งก็ตาม ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งนี้บันทึกเกี่ยวกับนักบัญชีก็ถูกสร้างขึ้น

ส่วนที่เหลือให้เข้าในสมุดงานของเจ้าหน้าที่คนนี้ ในทางปฏิบัติไม่แตกต่างจากรายการในบันทึกแรงงานอื่น ๆ- ตัวอย่างรายการในสมุดงานของนักบัญชีขององค์กรขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง:“ LLC Gazovod ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีภายใต้สัญญาจ้างระยะยาว”

รายการในสมุดงานต้องได้รับการสนับสนุนจากคำสั่ง ตราประทับ และลายเซ็นที่เหมาะสมของผู้อำนวยการหรือรองขององค์กร

บทสรุป

เราถูกรายล้อมไปด้วยอาชีพมากมาย ซึ่งหมายความว่าสมุดงานแต่ละเล่มมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและมีส่วนเพิ่มเติมพิเศษของตัวเอง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเรียนรู้ความแตกต่างเหล่านี้ แต่ก็ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการรู้วิธีทำงานให้สมบูรณ์แบบ

การใช้บันทึกการทำงานเริ่มขึ้นในยุโรปในศตวรรษที่ 19 อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการประท้วงหลายครั้ง ประเพณีจึงไม่หยั่งราก

หนังสืองานปรากฏในรัสเซีย ในปี พ.ศ. 2461และยังคงใช้มาจนถึงปัจจุบัน โดยปกติแล้วการออกแบบภายนอกและมาตรฐานสำหรับการกรอกเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เรามาพูดถึงว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไร

หนังสืองานตามซีรี่ส์และปี

แม้จะมีการพูดคุยอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการยกเลิกสมุดงาน แต่ในที่สุดรัฐบาลก็ยังไม่ได้ตัดสินใจเช่นนั้น ดังนั้น ผู้ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรจึงควรมีแนวคิด เอกสารมีลักษณะอย่างไร?.

ก่อนอื่นจำเป็นต้องแยกออกจากการหมุนเวียน แบบฟอร์มปลอมหรือไม่ถูกต้อง.

การปฏิบัติตามปีที่ออกและชุดสมุดงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างปี 1973 (ซีรี่ส์ AT - TK)

ตัวอย่างปี 2546

แบบฟอร์มจากปีต่างๆ

ตามกฎหมายที่บังคับใช้ในรัสเซีย มีสมุดงานอย่างเป็นทางการสี่ประเภท มาตรฐานสำหรับการป้อนข้อมูล การบำรุงรักษา และการจัดการเอกสารนี้ได้รับการควบคุมโดย:

• พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน"
• มติของกระทรวงแรงงานสังคมสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน"

หนังสืองานแตกต่างกันอย่างไร?
ในส่วนของการออกแบบภายนอกและเนื้อหามีดังนี้: ความแตกต่าง:

• พ.ศ. 2481 (ค.ศ. 1938) - หมายเลขและซีรีส์หายไป
• พ.ศ. 2481 (ค.ศ. 1938) - ลำดับย้อนกลับของการป้อนวันที่
• 2481 - สีม่วง 2516 - สีเขียว 2547 - สีเทา;
• ตั้งแต่ปี 1973 - มีลายน้ำ
• ตั้งแต่ปี 1973 - มีคำจารึกว่า "Goznak" อยู่ที่หน้าสุดท้าย
• ตั้งแต่ปี 2547 - ตะเข็บพิเศษที่ป้องกันการเปลี่ยนแผ่น

ทำไมต้องมีเลขที่สมุดงาน?

หากคุณดูอย่างพิถีพิถันแล้วรู้ซีรีส์และหมายเลขที่กำหนดให้กับสมุดงาน คุณสามารถสร้างความถูกต้องได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารที่พนักงานมอบให้

ในทางปฏิบัติ แทบไม่มีการตรวจสอบแรงงานมากนัก และการมีอยู่ของชุดและหมายเลข ลายน้ำ และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ เพียงบ่งชี้ว่านี่คือ แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการของกอซนัก- เป็นการยากมากที่จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากเสนอแบบฟอร์มที่กรอกแล้วพร้อมบันทึกประสบการณ์ที่ได้รับ

ไลเนอร์

ในกิจกรรมทางวิชาชีพของพลเมืองบางคน ถึงเวลาที่ "ข้อมูลงาน" กรอกครบถ้วนและไม่มีที่ให้ป้อนข้อมูลใหม่ นายจ้างบางรายพบวิธีที่สร้างสรรค์ในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ เช่น การป้อนข้อมูลลงในส่วน "ข้อมูลรางวัล" การขีดฆ่าชื่อเรื่องบนหน้ากระดาษ หรือการส่งกระดาษเปล่า

การกระทำข้างต้นไม่สามารถยอมรับได้ หากคอลัมน์ "ข้อมูลงาน" ในสมุดงานเต็ม พนักงานจะออกให้ ซับ- ข้อมูลเกี่ยวกับมันถูกป้อนในหน้าชื่อเรื่อง ที่มุมขวาบน- ต้องระบุซีรี่ส์และหมายเลขของส่วนแทรกที่ออกให้

สามารถป้อนข้อมูลด้วยมือหรือกรอกตราประทับขนาด 10x25 มม. การกำหนดหมายเลขของรายการระหว่างการออกแบบเม็ดมีดยังคงดำเนินต่อไป

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะถูกกรอกตามเอกสารที่ให้ไว้และไม่ใช่หน้าชื่อเรื่องของบันทึกการจ้างงานเนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลอาจเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่ช่วงการจ้างงานครั้งแรกระดับการศึกษาที่สูงขึ้น ได้รับแล้ว

เช่นเดียวกับสมุดงาน สามารถเปรียบเทียบส่วนแทรกในนั้นได้ ตามซีรี่ส์และปีที่ออก.

ชุดเอกสารแทรกสำหรับสมุดงานและปีที่ออก

แบบฟอร์มสมุดงาน

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้ แบบฟอร์มบันทึกการทำงานหลายประเภทได้รับการยอมรับว่าถูกต้องและไม่อยู่ภายใต้บังคับเปลี่ยน:

• ว่างเปล่า 2481;
• ว่างเปล่า 2516;
• สมุดงานของกลุ่มเกษตรกรที่มีหัวจดหมาย ตั้งแต่ปี 1975
• แบบฟอร์มปี 2547

ข้อมูลที่ระบุในเอกสารทั้งหมดนี้เหมือนกัน แม้ว่าหลักการเข้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยก็ตาม ในคอลัมน์ “ข้อมูลพนักงาน”:

กรอก:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล.
• วันเกิด.
• ลายเซ็นต์ของเจ้าของ
• วันที่ออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับคุณวุฒิและการศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
• ประทับตราอย่างเป็นทางการของบริษัทที่ออกสมุดงาน
• ป้อนลายเซ็นของพนักงานบริการบุคลากรที่กรอกสมุดงาน

ตอนนี้เรามาดูความแตกต่างระหว่างประเภทเหล่านี้ทั้งหมด

หนังสือทำงานแบบเก่า

หนังสืองานมีความแตกต่างกันมาก แต่ก็ยังมีความคล้ายคลึงกัน หนังสืองานแบบเก่ามีกี่หน้า? แต่ละมุมมองมี 40 หน้า

1938

ปกสีม่วงทำจากหนังเทียม ขนาด 14.8 x 10.5 ซม. 40 หน้า. คำจารึกและภาพวาดถูกทาด้วยสีดำ ไม่มีการใช้สัญญาณป้องกัน ลักษณะของสมุดงานแผ่นแรกนั้นเรียบง่าย: ไม่มีซีรีส์และหมายเลข ไม่มีตราแผ่นดิน เพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดระบุเฉพาะปีที่ออกเท่านั้น

ไม่มีการประทับตรานายจ้างและลายเซ็นของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้อมูลกิจกรรมการทำงานจะกรอกในรูปแบบปี เดือน วัน ได้รับการออกให้กับคนงานและลูกจ้างมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2482 ผลงานถูกจัดทำขึ้นในสองภาษา: ภาษารัสเซียและภาษาของสาธารณรัฐ แทบไม่มีการบันทึกกรณีการปลอมแปลงเลย

ตัวอย่างแบบฟอร์มสมุดงานปี 2481

1973

การเข้าเล่มสีเขียวทำจากผ้าดิบหรือกระดาษปกสีน้ำเงิน รูปแบบ A6 40 หน้า

ในอดีต หนังสือประเภทที่สองมักถูกลอกเลียนแบบบ่อยกว่ามาก หน้าชื่อเรื่องระบุชุดและหมายเลขหนังสือ ตราแผ่นดินของสหภาพโซเวียต และคำจารึกว่า "หนังสือแรงงาน"

มีสถานที่สำหรับลายเซ็นของบุคคลที่กรอกลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าของและตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กรที่ออก เริ่มป้อนวันเดือนปีเกิดเต็มๆ โดยเดือนเติมด้วยตัวอักษร

ออกตั้งแต่ปี 1974 ให้กับคนงานและลูกจ้างทุกคน มีลายน้ำ: หากถือให้โดนแสง จะมองเห็นเส้นคล้ายงูบนแต่ละแผ่น กรอกเป็นภาษารัสเซียและภาษาของสาธารณรัฐ หน้าสุดท้ายมีป้ายกำกับว่า "Goznak"

ตัวอย่างแบบฟอร์มสมุดงานที่ออกเมื่อปี พ.ศ. 2516

2518 (กลุ่มเกษตรกร)

ปกสีเขียวขนาด 14.8 x 10.5 ซม. 40 หน้า เอกสารนี้ออกให้เฉพาะชาวชนบทที่เป็นสมาชิกฟาร์มรวมเท่านั้น หน้าชื่อเรื่องระบุหมายเลขและซีรีส์พิมพ์ตราแผ่นดินของสหภาพโซเวียตมีคำจารึกว่า "หนังสืองานเกษตรกรรวม"

ข้อมูลเกี่ยวกับวันทำงานจำนวนขั้นต่ำและบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ถูกป้อนเข้าไปทุกปี รายได้ค้างรับระบุไว้ที่นี่ด้วย (เป็นจำนวนหรือในผลิตภัณฑ์จากธรรมชาติ) กรอกเป็นภาษาสาธารณรัฐและรัสเซีย มีลายน้ำ-เส้นคดเคี้ยวมองเห็นได้ในแสง

ออกตั้งแต่ปี 1975 ไม่แนะนำให้จัดทำเอกสารนี้ต่อไป มีการออกสมุดงานทั่วไปซึ่งเก็บรักษาไว้แบบคู่ขนาน หน้าสุดท้ายมีคำว่า "Goznak"

ตัวอย่างสมุดงานรวมเกษตรกร

2546

เข้าเล่มสีเทามีอักษรสีเงินและนกอินทรีสองหัว

ออกให้กับพนักงานทุกคนของบริษัทรัสเซีย โดยไม่คำนึงถึงสัญชาติ และพนักงานของบริษัทต่างประเทศที่มีสำนักงานตัวแทนถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย ขนาด 88x125 ซึ่งเล็กกว่าแบบฟอร์มก่อนๆ ทั้งหมด มี 44 หน้า ออกและมีผลตั้งแต่ มกราคม พ.ศ. 2547 ระดับการป้องกันที่เพิ่มขึ้น:

• คำจารึก "สมุดงาน" ซึ่งเรืองแสงในแสงอัลตราไวโอเลต
• ตะเข็บป้องกันความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแผ่น
• ตัวอักษร “TK” มองเห็นได้ในแสง
• ลายไอริส.

แบบฟอร์มสมุดงานใหม่มีลักษณะอย่างไร

บทสรุป

ด้วยการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่กฎหมายกำหนดแต่ละครั้งจะมีช่วงเวลาหนึ่งที่มีการออกเอกสารทั้งสองประเภท ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่ควรลืมสิ่งนี้

หากมีการร่างหนังสือลงวันที่ปี 2007 ด้วยหัวจดหมายจากปี 1973 นี่เป็นเหตุผลที่ต้องสงสัย ปลอม- หากค้นพบหนังสือที่ไม่ถูกต้องจะมีการกรอกรายงานและพนักงานจะได้รับเอกสารใหม่ที่สอดคล้องกับมาตรฐานปัจจุบันทั้งหมด

แบบฟอร์มสมุดแรงงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา

สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 66 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 2 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมไว้ นายจ้างที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน))

ปัจจุบันในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียมีการใช้สมุดงานประเภทใหม่ (มีผลบังคับใช้ในปี 2547) เช่นเดียวกับตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นก่อนหน้านี้ซึ่งมีความถูกต้องเท่าเทียมกันและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นหนังสือใหม่ได้ (ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกา ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

1. หนังสืองานที่ได้รับอนุมัติในปี พ.ศ. 2481

แบบฟอร์มสมุดงานของตัวอย่างปี 1938 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของสภาผู้บังคับการตำรวจแห่งสหภาพโซเวียตลงวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2481 N 1320 อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ไม่ได้จัดให้มีการแทรกในสมุดงาน

สมุดงานของแบบจำลองปี 1938 ต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการบันทึกบุคลากรเพื่อป้อนบันทึกที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน

2. หนังสืองานที่ได้รับอนุมัติในปี พ.ศ. 2516

มติของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพการค้ากลางรัสเซียทั้งหมดลงวันที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2516 N 656 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 656) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับมันซึ่งใส่ไว้ใน มีผลวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2518

ย่อหน้าที่ 12 ของมติหมายเลข 656 จัดให้มีความเป็นไปได้ในการกรอกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาในสองภาษา: ในภาษาของสหภาพ, สาธารณรัฐปกครองตนเอง, เขตปกครองตนเอง, เขตปกครองตนเองในอาณาเขตที่องค์กร, สถาบัน, องค์กร ตั้งอยู่และเป็นภาษาราชการของสหภาพโซเวียต

3. สมุดงานที่ได้รับอนุมัติในปี พ.ศ. 2546

แบบฟอร์มสมุดงานที่ถูกต้องในปัจจุบันและการแทรกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 และมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2547 ขั้นตอนการกรอกสมุดงานและส่วนแทรกนั้นกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะมาตรา 66 ตอนที่ 5 ศิลปะ 84.1 กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 ต่อไปนี้ - คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน)

4.สมุดงานเกษตรกรรวม

ตัวอย่างสมุดงานของเกษตรกรรวมและส่วนแทรกได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2518 N 310 การกระทำเชิงบรรทัดฐานนี้ยังคงใช้บังคับอยู่ในปัจจุบันโดยเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของฟาร์มส่วนรวม สมาชิก

คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 02/06/2550 N 91 กำหนดสมุดงานของเกษตรกรโดยรวมเป็นเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงานของสมาชิกฟาร์มรวมเพื่อรวมช่วงเวลานี้ไว้ในระยะเวลาประกัน

ดังนั้นสมุดงานของเกษตรกรโดยรวมที่นำเสนอโดยพนักงานจึงได้รับการยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณระยะเวลาประกันของเขา อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างสมุดงานใหม่ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้

5. ส่วนแทรกในสมุดงาน

รูปแบบของส่วนแทรกในสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

ส่วนแทรกจะออกหากกรอกทุกหน้าของส่วนที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน (ข้อ 38 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) จะต้องจัดทำขึ้นตามกฎการกรอกและเก็บรักษาสมุดงานและเย็บลงในสมุดงาน ข้อ 39 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานกำหนดให้มีการติดแสตมป์ "แทรกที่ออก" ในสมุดงานโดยต้องมีการระบุชุดและหมายเลขของส่วนแทรก เหมาะสมกว่าที่จะประทับตราบนหน้าที่ระบุชุดและหมายเลขสมุดงานตลอดจนชื่อเต็มของพนักงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในส่วนแทรกและการเปลี่ยนแปลงให้ดูวรรค 3 และ 3.1 ของเอกสารนี้

หากไม่มีสมุดงานที่ออกให้ ส่วนแทรกจะไม่ถูกต้อง

6. องค์กรที่ได้รับอนุญาตในการผลิตและจัดหาแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้าง

คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n อนุมัติขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้าง ตามวรรค 2 - 4 ของขั้นตอนนี้ นายจ้างจะได้รับแบบฟอร์มโดยชำระเงินตามข้อตกลงที่ทำกับสมาคม Goznak (ผู้ผลิต) หรือผู้จัดจำหน่ายที่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยผู้ผลิต

องค์กรอื่นไม่ได้จัดให้มีการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา

สมุดงานและส่วนแทรกทุกรูปแบบมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

กฎทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บบันทึกการทำงาน

1. กฎทั่วไปสำหรับการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

นายจ้างเก็บสมุดงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เขาเกินห้าวัน หากงานนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง ข้อกำหนดนี้ใช้กับนายจ้าง - นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย ข้อยกเว้นคือนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่มีสิทธิลงรายการในสมุดงานของลูกจ้างและออกสมุดงานให้กับผู้ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติของส่วนที่ 3 ของข้อ 66 ศิลปะ 309 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

ภาษาที่ใช้เก็บบันทึกการทำงานคือภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งก็คือภาษารัสเซีย หากอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียมีภาษาประจำชาติของตนเอง สมุดงานในอาณาเขตของตนสามารถเก็บไว้ในสองภาษาที่ระบุพร้อมกันได้ ข้อสรุปเหล่านี้ตามมาจากจำนวนทั้งสิ้นของบทบัญญัติในข้อ 6 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 68 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ตอนที่ 1 ศิลปะ 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 01.06.2005 N 53-FZ

รายการที่ทำในสมุดงานจะต้องทำซ้ำในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (ตัวอย่างเช่นตามแบบฟอร์มรวม N T-2 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับการลงลายมือชื่อแต่ละรายการดังกล่าว ข้อสรุปเหล่านี้เป็นไปตามข้อ 12 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม N T-2 แบบรวม โปรดดูที่ "คำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาด้านทรัพยากรบุคคล บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน"

กรอกสมุดงานในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (โดยเฉพาะมาตรา 66 ส่วนที่ 5 ของข้อ 84.1) กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน โปรดทราบว่าส่วนแทรกในสมุดงานนั้นถูกร่างและดูแลโดยนายจ้างในลักษณะเดียวกับสมุดงาน สิ่งนี้ตามมาจากย่อหน้า 1 ข้อ 38 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

รายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาสามารถทำได้ที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น (ส่วนที่ 5, มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อ 20 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) ในการป้อนข้อมูลดังกล่าว คุณต้อง:

ความปรารถนาของพนักงาน (กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบการแสดงพินัยกรรม - เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา)

การส่งเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา

ในกรณีที่มีการเลิกจ้างพนักงานรายการในสมุดงานเกี่ยวกับพื้นฐานและเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างจะต้องสอดคล้องกับถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ที่อ้างอิงถึงบทความส่วนหนึ่ง ย่อหน้าของบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 84.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 14 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บหนังสืองาน)

หลังจากกรอกรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง รายการทั้งหมดในสมุดงานของพนักงานที่ทำระหว่างทำงานกับนายจ้างรายนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน ตราประทับของนายจ้างตลอดจนลายเซ็นของ พนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 1 ข้อ 36 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) ข้อสรุปนี้ตามมาจากย่อหน้า 1 ข้อ 35 ของกฎดังกล่าว

หากสมุดงานกรอกเป็นสองภาษา (ภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง (วรรค 2 ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ หนังสืองาน)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์ให้กับลูกจ้างในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลง (ตามกฎทั่วไป - ในวันสุดท้ายของการทำงาน) ข้อสรุปนี้ตามมาจากบทบัญญัติของส่วนที่ 3 และ 4 ของข้อ 84.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ย่อหน้า 3 ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ รวมถึงกรณีอื่นๆ ของการออกสมุดงานให้กับพนักงาน โปรดดูที่ การออกสมุดงาน

หากมีการออกสมุดงาน (ส่วนแทรก) ให้กับพนักงานในแบบฟอร์มที่นายจ้างซื้อดังนั้นตามกฎทั่วไปเมื่อออกหนังสือนายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานตามจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง . สิ่งนี้ตามมาจากข้อ 47 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

ค่าธรรมเนียมที่ระบุจะไม่ถูกเรียกเก็บหากนายจ้างต้องออกสมุดงานให้พนักงาน (ใส่เข้าไป) ในสถานการณ์ต่อไปนี้ (ข้อ 47 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน):

ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียบันทึกการทำงานของพนักงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจล และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) (วรรค 1 ข้อ 34 ของกฎการบำรุงรักษา และจัดเก็บบันทึกการทำงาน)

หากการกรอกสมุดงานครั้งแรกหรือส่วนแทรกไม่ถูกต้องรวมถึงความเสียหายที่ไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (ข้อ 48 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน)

การแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานดำเนินการตามข้อ 26 - 30 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานย่อหน้า 1 - 3 ข้อ 1.2 ข้อ 2.3, 2.4 ย่อหน้า 4 ข้อ 3.1 ข้อ 3.2 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

2. การเก็บรักษาบันทึกการทำงานภายใต้ข้อตกลงจ้างงาน

ตามกฎหมายแรงงานองค์กรของการทำงานในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานได้รับมอบหมายให้กับนายจ้าง (ส่วนที่ 3 ของบทความ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 1 ของข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ หนังสืองาน) การมอบหมายหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับสมุดงานให้กับองค์กรบุคคลที่สามไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายแรงงาน ดังนั้นหากนายจ้างโอนหน้าที่ในการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานให้กับองค์กรบุคคลที่สาม ความรับผิดด้านการบริหารภายใต้ส่วนที่ 1, 4 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงานที่เป็นไปได้และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานจะถูกนำไปใช้กับนายจ้างที่ลูกจ้างทำสัญญาจ้างงานด้วย

3. การเก็บรักษาบันทึกการทำงานของผู้ประกอบการรายบุคคล

หากนายจ้างเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลเขาจะต้องเก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานสำหรับนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง (ส่วนที่ 3 ของข้อ 66 ส่วนที่ 1 ของบทความ 309 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 1, 2 ข้อ 3 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาบันทึกการทำงาน โปรดดูย่อหน้าที่ 1 ของเอกสารนี้

สถานการณ์ในทางปฏิบัติผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องรับรองพร้อมประทับตรารายการเลิกจ้างที่ป้อนลงในสมุดงานหรือไม่?

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 8 สิงหาคม 2544 N 129-FZ ไม่ได้บังคับให้ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมีตราประทับ ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาการผลิตและการใช้ตราประทับได้อย่างอิสระ (มติของ Federal Antimonopoly Service of the Far Eastern District ลงวันที่ 12 กันยายน 2551 N F03-A51/08-2/3390)

อย่างไรก็ตามหากไม่มีตราประทับ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานได้ เมื่อพนักงานถูกไล่ออก รายการทั้งหมดที่เขียนในสมุดงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของนายจ้าง

ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของบรรทัดฐานนี้

การไม่มีตราประทับหลังจากบันทึกการเลิกจ้างแล้วอาจทำให้เกิดปัญหากับพนักงานได้ในอนาคต โดยเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องอาจไม่นำมาพิจารณาในสถานที่ทำงานถัดไปเมื่อคำนวณระยะเวลาประกันเพื่อกำหนดจำนวนผลประโยชน์สำหรับทุพพลภาพชั่วคราว (ข้อ 24 ของกฎสำหรับการคำนวณและยืนยันระยะเวลาประกันสำหรับ กำหนดจำนวนผลประโยชน์สำหรับความพิการชั่วคราวการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 02/06/2550 N 91)

4. การเก็บรักษาบันทึกการทำงานของนายจ้างรายบุคคล

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีสิทธิ์จัดทำสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก (ส่วนที่ 3 ของข้อ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน)

5. การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

ตามข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานบำรุงรักษา จัดเก็บ บันทึกและออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นตกเป็นของนายจ้าง หากจำเป็น สามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตได้

เมื่อแต่งตั้งลูกจ้างให้รับผิดชอบ นายจ้างจะออกคำสั่ง (คำสั่ง) ระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน ตลอดจนความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ลูกจ้าง นอกจากนี้คำสั่งดังกล่าวอาจระบุถึงบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เก็บรักษาบันทึกการทำงานในช่วงที่ไม่มีพนักงานรับผิดชอบในเรื่องนี้

6. การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน

สมุดงาน, ส่วนแทรกในนั้น, แบบฟอร์มต้องลงทะเบียนในองค์กร (ข้อ 40 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 ได้อนุมัติหนังสือต่อไปนี้ที่นายจ้างกำหนดให้ต้องดูแลรักษา:

1) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น มันถูกเก็บรักษาไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรและมีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมสำหรับการรับและค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกลงไป นอกจากจำนวนแบบฟอร์มในหนังสือเล่มนี้แล้วยังต้องระบุชุดและหมายเลขด้วย

2) หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น สามารถเก็บสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นได้:

ในแผนกบุคคลขององค์กร

ในอีกแผนกหนึ่งซึ่งมีการจัดจ้างและเลิกจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการ

หนังสือเล่มนี้ได้รับการบำรุงรักษาเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนสมุดงานและส่วนแทรกจากพนักงานเมื่อมีการจ้าง การเลิกจ้าง รวมถึงเมื่อเตรียมการซ้ำหรือสร้างสมุดงานใหม่หรือส่วนแทรกในสมุดงาน

ตามข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานต้องมีหมายเลขสมุดรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข , ผูก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและปิดผนึกด้วยขี้ผึ้งประทับตราหรือปิดผนึก

แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือสถานที่พิเศษเพื่อความปลอดภัย (ข้อ 42 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานข้อ 6.2 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและการไหลของเอกสาร ในการบัญชีได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 N 105)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานตามจำนวนที่ต้องการและเอกสารแทรกในสต็อกอยู่เสมอ (ข้อ 44 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)

ในการรับแบบฟอร์มดังกล่าวผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้องไปยังแผนกบัญชีขององค์กร (ข้อ 42 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)

ตามบรรทัดฐานนี้ทุกสิ้นเดือนผู้รับผิดชอบจะต้องรายงานต่อแผนกบัญชี:

เกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น

เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้น

หากเมื่อกรอกแบบฟอร์มสมุดงานหรือส่วนแทรกในนั้นได้รับความเสียหายจะต้องทำลายแบบฟอร์มดังกล่าวพร้อมกับร่างการกระทำที่เหมาะสม (ข้อ 42 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) ซึ่ง สามารถติดชุดคัตเอาท์และหมายเลขจากแบบฟอร์มที่เสียหายเพื่อยืนยันการทำลายได้

นายจ้างจะเก็บสมุดงานที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ไว้จนกว่าลูกจ้างจะได้รับหรือ (ในกรณีที่ลูกจ้างเสียชีวิต) ญาติของเขา (ข้อ 43 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) เอกสารส่วนบุคคลต้นฉบับที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ซึ่งรวมถึงบันทึกการทำงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี (มาตรา 664 ของรายการเอกสารสำคัญการบริหารมาตรฐานที่สร้างขึ้นในการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรต่างๆ ระบุระยะเวลาการจัดเก็บที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่ง ของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

สถานการณ์จากการปฏิบัติ- หลังจากได้รับการว่าจ้าง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคนใหม่พบว่าองค์กรไม่ได้เก็บหนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกไว้ในนั้น ฉันจำเป็นต้องเริ่มต้นและกู้คืนบันทึกทั้งหมดหรือไม่ และต้องทำอย่างไร?

นายจ้างทุกคนจะต้องเก็บสมุดบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกไว้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดบันทึก) ข้อยกเว้นคือนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 3 ข้อ 3 ข้อ 40 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) ดังนั้นหากองค์กรไม่เก็บสมุดบัญชีก็จำเป็นต้องจัดทำขึ้น

แบบฟอร์มสมุดบัญชีได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69

1) ข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีสมุดบัญชี

2) ความเสี่ยงและผลที่ตามมาซึ่งการระบุข้อเท็จจริงนี้อาจนำไปสู่ ​​ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการตรวจสอบ

3) การกระทำของพวกเขามุ่งเป้าไปที่การขจัดการละเมิดกฎหมายแรงงาน

จะต้องจัดทำบันทึกช่วยจำเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานที่ระบุและเกี่ยวกับการดำเนินการเพื่อกำจัดมัน

แม้ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใหม่จะรับผิดชอบในการบันทึกและจัดเก็บสมุดงาน แต่นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะถือว่าเขารับผิดชอบต่อการขาดสมุดบันทึกในสถานการณ์นี้ ท้ายที่สุดแล้วตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างอาจถูกลงโทษสำหรับการละเมิดที่กระทำโดยเขา ไม่ใช่โดยบุคคลที่สาม

อาจดำเนินการทางวินัยหากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

พนักงานได้รับมอบหมายตามสัญญาการจ้างงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานรวมถึงการบันทึก (วรรค 2 ตอนที่ 2 บทความ 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานคนนี้ซึ่งรับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงาน (วรรค 2 ข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)

พนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กล่าวคือ เขาดำเนินการบัญชีสมุดงานที่ไม่สมบูรณ์ การละเมิดดังกล่าวสามารถตรวจพบได้ในระหว่างการตรวจสอบโดยการเปรียบเทียบคำสั่งจ้างงานและข้อมูลที่ป้อนลงในสมุดบันทึกการทำงาน

อย่างไรก็ตาม หากมีหลักฐาน (บันทึก) ว่าพนักงานคนนี้ไม่ได้กระทำการละเมิด เขาก็ไม่สามารถถูกลงโทษทางวินัยได้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถรับผิดชอบต่อการละเมิดที่เขากระทำตั้งแต่ช่วงเวลาที่เขาได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานเท่านั้น

1 - ซื้อหรือทำสมุดบัญชีของคุณเองตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69

2 - เตรียมบัญชีแยกประเภทให้เสร็จสิ้น

ระบุวันที่เริ่มต้นจริงของการเก็บรักษาสมุดบัญชีในหน้าแรก

จากนั้นกำหนดหมายเลขหน้าสมุดบัญชีผูกด้วยด้ายที่แข็งแรงและรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร (ย่อหน้าที่ 4 ข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)

หลังจากนั้นปลายด้ายด้านหลังสมุดบัญชีจะต้องปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือตราประทับซึ่งสามารถหาซื้อได้ตามร้านเครื่องเขียนและที่ทำการไปรษณีย์ กฎเหล่านี้ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการพิมพ์ตราประทับขี้ผึ้งหรือประเภทของตราประทับ

สำคัญ! แทนที่จะใช้ตราประทับขี้ผึ้งหรือตราประทับ คุณไม่สามารถใช้สติกเกอร์กระดาษกับตราประทับของนายจ้างได้ตั้งแต่ย่อหน้า 4 ข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานไม่ได้ระบุไว้สำหรับตัวเลือกนี้สำหรับการผูกสมุดบัญชี

3 - กรอกบัญชีแยกประเภท

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในองค์กรรวมถึงหนังสือที่เป็นของพนักงานที่ถูกไล่ออก แต่ยังไม่ได้รับ

เมื่อทำการลงรายการในสมุดบัญชีจำเป็นต้องรักษาลำดับเวลาเช่น คนแรกที่จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกการทำงานของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างก่อนใคร

สำคัญ! หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใหม่ไม่ยอมรับสมุดงานของพนักงานและไม่ได้ป้อนข้อมูลก็ไม่ควรกรอกคอลัมน์ 10 ตรงข้ามนามสกุลของพนักงานดังกล่าว

คุณสมบัติของบันทึกแรงงานของรัฐต่างประเทศ

ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ปัจจุบันมีเพียงสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้นที่มีผลบังคับใช้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูข้อ 1, 2, 3, 4, 5 ของเอกสารนี้

สมุดงานในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายของรัฐอื่นไม่สามารถเก็บโดยนายจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. มีสมุดงานสำหรับแรงงานต่างด้าว

เมื่อสมัครงาน คนงานชาวต่างชาติสามารถแสดงสมุดงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ (อนุมัติในปี 1938, 1973 หรือ 2003) ซึ่งอนุญาตให้พนักงานบริการบุคลากรยอมรับหนังสือเล่มนี้และกรอกต่อไปได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างสมุดงานโปรดดูย่อหน้าที่ 1, 2, 3, 4, 5 ของเนื้อหานี้

2. การจดทะเบียนสมุดงานสำหรับแรงงานต่างด้าว

ตามส่วนที่ 4, 5 ข้อ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากคนงานต่างชาติไม่มีสมุดงานในรูปแบบที่กำหนด (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225) หรือตามตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ ปัจจุบันมีผลใช้ได้จะมีการออกสมุดงานให้ในกรณีดังต่อไปนี้

หากสัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลงเป็นครั้งแรก

หากสมุดงานเก่าสูญหาย (เสียหาย ฯลฯ) ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีคำชี้แจงจากพนักงานโดยระบุเหตุผลในการไม่มีสมุดงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ โปรดดูส่วน “ข้อมูลที่ป้อนในสมุดงาน” ของเอกสารนี้

ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกการจ้างงาน

1. ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในสมุดงาน

2. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกสมุดงาน

3. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานลงในสมุดงาน

3.1. ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในสมุดงาน

3.2. จะแก้ไขข้อผิดพลาดในบรรทัด "การศึกษา" บนหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานได้อย่างไร

4. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างลงในสมุดงาน

4.1. ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างในสมุดงาน

5. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการจ้างงานลงในสมุดงาน

5.1. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการจ้างงานนอกเวลาลงในสมุดงาน

5.2. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการจ้างงานแบบหมุนเวียนลงในสมุดงาน

5.3. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการจ้างงานตามสัญญาจ้างงานทางไกลลงในสมุดงาน

6. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมแรงงานของพนักงานลงในสมุดงาน

6.1. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาจ้างงานลงในสมุดงาน

6.2. ขั้นตอนการลงสมุดงานเกี่ยวกับการย้ายตำแหน่งอื่น

6.3. ขั้นตอนการจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับการโอนไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น

6.4. ขั้นตอนการลงสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

6.5. ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการกำหนดหมวดหมู่ใหม่

6.6. ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการกำหนดคุณสมบัติอื่น

6.7. ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการรวมวิชาชีพ

6.8. ขั้นตอนการทำรายการลงในสมุดงานเกี่ยวกับการขยายพื้นที่บริการหรือเพิ่มขอบเขตงาน

6.9. ขั้นตอนการลงสมุดงานเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว

7. ขั้นตอนการกรอกข้อมูลรางวัลลงในสมุดงาน

8. การป้อนข้อมูลบทลงโทษลงในสมุดงาน

9. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างลงในสมุดงาน

9.1. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานตามข้อตกลงของคู่สัญญา

9.2. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานภายหลังสัญญาจ้างสิ้นสุด

9.3. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยสมัครใจลงในสมุดงาน

9.4. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างลงในสมุดงาน

9.5. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยังนายจ้างรายอื่นหรือโอนไปทำงานเลือก (ตำแหน่ง)

9.6. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการที่พนักงานปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเจ้าของทรัพย์สินขององค์กรการเปลี่ยนแปลงเขตอำนาจศาล (การอยู่ใต้บังคับบัญชา) ขององค์กรหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

9.7. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานหากพนักงานปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในสัญญาจ้างงาน

9.8. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานหากลูกจ้างปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นที่เขาต้องการตามรายงานทางการแพทย์หรือหากนายจ้างไม่มีงานที่เกี่ยวข้อง

9.9. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการเลิกจ้างลงในสมุดงานเกี่ยวกับการที่ลูกจ้างปฏิเสธการโอนไปทำงานที่อื่นร่วมกับนายจ้าง

9.10. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา

9.11. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานในกรณีที่ละเมิดกฎที่กำหนดโดยกฎหมายในการสรุปสัญญาจ้างงานหากการละเมิดนี้ไม่รวมถึงความเป็นไปได้ในการทำงานต่อไป

9.12. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีขององค์กรหรือการยกเลิกกิจกรรมโดยผู้ประกอบการรายบุคคล

9.13. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานเนื่องจากการลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงานขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล)

9.14. ขั้นตอนการลงสมุดงานข้อมูลการเลิกจ้างเนื่องจากพนักงานไม่เพียงพอต่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรืองานที่ทำเนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอยืนยันจากผลการรับรอง

9.15. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเจ้าของทรัพย์สินขององค์กร

9.16. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานเนื่องจากพนักงานไม่ปฏิบัติหน้าที่ซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร

9.17. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดหน้าที่แรงงานขั้นต้นเพียงครั้งเดียวโดยพนักงาน

9.18. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดโดยพนักงานที่ให้บริการทางการเงินหรือสินทรัพย์โภคภัณฑ์โดยตรง

9.19. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดศีลธรรมโดยพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ทางการศึกษา

9.20. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่ไม่สมเหตุสมผลของหัวหน้าองค์กรเจ้าหน้าที่ของเขาและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

9.21. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดหน้าที่แรงงานอย่างร้ายแรงเพียงครั้งเดียวโดยหัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ของเขา

9.22. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานเกี่ยวกับการยื่นเอกสารเท็จของพนักงานเมื่อทำสัญญาจ้าง

9.23. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าองค์กรสมาชิกของคณะผู้บริหารขององค์กร

9.24. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเกณฑ์ทหารของลูกจ้างหรือการมอบหมายให้รับราชการทางเลือก

9.25. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการคืนสถานะของพนักงานที่เคยทำงานนี้โดยการตัดสินใจของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐหรือศาล

9.26. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการไม่รับตำแหน่ง

9.27. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษของพนักงานที่ทำให้ไม่สามารถดำเนินการต่อจากงานก่อนหน้าได้ตามคำตัดสินของศาลที่มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย

9.28. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการรับรู้ของพนักงานว่าไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ตามรายงานทางการแพทย์

9.29. ขั้นตอนการลงสมุดงานข้อมูลการเลิกจ้างเนื่องจากลูกจ้างถึงแก่ความตายพร้อมการรับรองจากศาลลูกจ้างว่าถึงแก่กรรมหรือสูญหาย

9.30 น. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานเนื่องจากเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินทำให้ไม่สามารถสานต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้

9.31. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากขาดคุณสมบัติหรือการลงโทษทางปกครองอื่น ๆ ที่ทำให้พนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

9.32. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการหมดอายุการระงับเป็นเวลานานกว่าสองเดือนหรือการลิดรอนสิทธิพิเศษของพนักงานหากสิ่งนี้ส่งผลให้ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้สำเร็จ

9.33. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานเนื่องจากการยุติการเข้าถึงความลับของรัฐ

9.34. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการกลับคำตัดสินของศาลหรือการกลับคำตัดสินของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐในการกลับเข้าทำงาน

9.35. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการนำจำนวนลูกจ้างที่เป็นชาวต่างชาติหรือบุคคลไร้สัญชาติทั้งหมดตามส่วนแบ่งที่อนุญาตของลูกจ้างดังกล่าว (ถึงวันที่ 12 ธันวาคม 2557)

9.36. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเกิดข้อ จำกัด ในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมแรงงานบางประเภทที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงความเป็นไปได้ที่พนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน

9.37. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างครูผู้สอนลงในสมุดงาน

9.38. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างนักกีฬาลงในสมุดงาน

9.39. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างหัวหน้าองค์กรลงในสมุดงาน

9.40. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างคนทำงานที่บ้านลงในสมุดงาน

9.41. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลูกจ้างขององค์กรศาสนาลงในสมุดงาน

9.42. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานนอกเวลาลงในสมุดงาน

9.43. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลการยกเลิกสัญญาจ้างลงในสมุดงาน

9.44. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในสมุดงานตามเหตุผลที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด

10. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการคืนสถานะลงในสมุดงาน

10.1. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานในสมุดงานซ้ำเมื่อกลับเข้าทำงาน

11. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกการคืนสถานะลงในสมุดงาน

12. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าสู่สมุดงานเป็นโมฆะ

12.1. การทำให้รายการในสมุดงานเป็นโมฆะหากองค์กรที่ทำรายการไม่ถูกต้องถูกชำระบัญชี

12.2. การรับรู้รายการในสมุดงานว่าไม่ถูกต้องหากระบุชื่อองค์กรไม่ถูกต้อง

13. ขั้นตอนการประทับตราขององค์กรในสมุดงาน

ข้อมูลที่ต้องกรอกลงในสมุดงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง (ส่วนที่ 4, 5 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อ 4, 10, 21, 23 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน):

เกี่ยวกับพนักงาน

เกี่ยวกับงานที่ทำ

เกี่ยวกับการโอนไปทำงานถาวรอื่น

เกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานบนพื้นฐานของการบอกเลิกสัญญาจ้าง;

เกี่ยวกับการให้รางวัลความสำเร็จในการทำงาน

เกี่ยวกับคุณวุฒิ;

เกี่ยวกับเวลาของการฝึกอบรมในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรม

เกี่ยวกับเวลารับราชการทหารและการรับราชการอื่น ๆ ตามวรรค "a" ข้อ 21 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

เรื่องการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง

เกี่ยวกับงานนอกเวลา (ตามคำขอของพนักงาน)

1. ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในสมุดงาน

สมุดงานของพนักงานไม่มีข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานหรือคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษที่ใช้กับพนักงาน ยกเว้น การลงโทษทางวินัยในลักษณะของการเลิกจ้าง

2. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกสมุดงาน

ขั้นตอนการกรอกสมุดงานและส่วนแทรกนั้นกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะมาตรา 66 ตอนที่ 5 ศิลปะ 84.1 กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

ผลงานในทุกส่วนของสมุดงานจะต้องทำด้วยปากกาหมึกซึม ปากกาเจล หรือปากกาโรลเลอร์บอล คุณสามารถใช้หมึกสีดำ น้ำเงิน หรือม่วง (เพสต์ เจล)

วันที่ในทุกส่วนของสมุดงานมีรูปแบบดังนี้: วันและเดือน - เป็นตัวเลขสองหลัก, ปี - เป็นตัวเลขอารบิกสี่หลัก (เช่น 25/01/2553)

ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อในรายการ (ข้อ 1.1 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน)

การกำหนดหมายเลขในแต่ละส่วนของสมุดงานมีความต่อเนื่องและต้องมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง (ข้อ 11 ของกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน)

หากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องในส่วน "ข้อมูลการจ้างงาน" หรือ "ข้อมูลรางวัล" คุณจะไม่สามารถขีดฆ่ารายการดังกล่าวได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องรับรู้ว่าไม่ถูกต้องจากนั้นจึงทำรายการที่ถูกต้อง (ข้อ 1.2 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูย่อหน้าที่ 12 ของเนื้อหานี้

คัทย่าพลิกหนังสืองานที่เข้าใจยากในมือของเธอ: "การมีส่วนร่วมของแรงงานในระบบเศรษฐกิจสาธารณะ", "การเป็นสมาชิกในฟาร์มส่วนรวม"…. มีส่วนมาตรฐานเกี่ยวกับงานด้วยแต่ก็กรอกข้อมูลครบถ้วน หลังจากครุ่นคิดเล็กน้อยเธอก็โทรหาเพื่อน

- ฟังนะ คนงานคนหนึ่งนำสมุดงานเกษตรกรรวมมาให้ฉัน ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ที่อยู่ในนั้นหมดแล้ว ฉันสามารถเย็บส่วนแทรกแบบปกติลงไปได้หรือไม่ หรือฉันต้องสั่งส่วนพิเศษ

- รอรอ หนังสืองานเกษตรกรรวม ได้ยินถูกไหม?

- เลขที่. ตรงที่เธอ.

— เขามีงานอื่นอีกไหม?

- เขาบอกว่าไม่ เขาได้รับการยอมรับเสมอด้วยเหตุผลนี้ ไม่มีปัญหาใดๆ

- เพื่อให้คุณไม่มีให้เขียนหนังสือเล่มใหม่ให้เขาแล้วคัดลอกเล่มนี้เพื่อที่ในกรณีที่เจ็บป่วยคุณสามารถคำนวณระยะเวลาการให้บริการได้ และโปรดทำสำเนาให้ฉันด้วย ฉันไม่เคยเห็นหนังสือแบบนี้ "มีชีวิต" มาก่อน

- ฉันจะหาหนังสือเล่มใหม่ให้เขาได้อย่างไร? ตัวซ้ำเป็นยังไงบ้าง?

- ไม่ แค่หนังสือเล่มใหม่ เล่มที่เขามีมีไว้สำหรับคนงานในฟาร์มส่วนรวมโดยเฉพาะ สำหรับกรณีอื่นๆ หนังสืองานมาตรฐานได้รับการพัฒนา อย่างไรก็ตาม พนักงานของคุณควรได้รับที่ที่ทำงานแห่งแรกหลังจากฟาร์มรวม

- คือผมเขียนหนังสือเล่มใหม่ให้เขาแล้วก็อปปี้เล่มนี้แล้วคืนให้ใช่ไหม?

- ดังนั้น. และถ้าเขาลาป่วยคุณก็นำประสบการณ์มาจากหนังสือเล่มเก่า และลูกจ้างจะต้องใช้เมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ ดังนั้นควรเตือนเขาว่าอย่าทิ้งเงินบำนาญ

- โอเค ฉันจะพูดอย่างนั้น ขอบคุณ

เปล

อย่างเป็นทางการ หนังสือการทำงานของเกษตรกรโดยรวมยังคงใช้ได้ (มติของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21/04/1975 ฉบับที่ 310 “เกี่ยวกับหนังสือการทำงานของเกษตรกรโดยรวม” วรรค 2) อย่างไรก็ตาม หนังสืองานเกษตรกรรวมได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ทำงานในฟาร์มรวม โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมนี้ และใช้พร้อมกันกับสมุดงาน "มาตรฐาน" ของแบบจำลองปี 1939, 1974 หรือ 2004 เมื่อหางานนอกฟาร์มรวม พนักงานจะต้องจัดทำสมุดงานใหม่ของกลุ่มตัวอย่างที่ถูกต้องในขณะนั้น เนื่องจากนี่ไม่ใช่หนังสือที่ซ้ำกัน แต่เป็นหนังสือเล่มใหม่ รายการจากสมุดงานของกลุ่มเกษตรกรจึงไม่จำเป็นต้องโอนไปยังหนังสือนั้น

การทำงานในฟาร์มรวมจนถึงวันที่ 01/01/2544 จะรวมอยู่ในระยะเวลาประกันหลังจากวันนี้ - ขึ้นอยู่กับการโอนการชำระเงินที่เหมาะสมระหว่างระยะเวลาการทำงาน (มาตรา 7 แห่งกฎหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ในกรณีที่ทุพพลภาพชั่วคราว และเกี่ยวกับการคลอดบุตร" ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2550 ฉบับที่ 91) หากมีข้อสงสัยเมื่อคำนวณระยะเวลาประกันคุณควรติดต่อสำนักงานเขตแดนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อขอคำร้อง แบบฟอร์มคำขอได้รับในภาคผนวกหมายเลข 2 ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 24 มกราคม 2554 ฉบับที่ 21n อย่าลืมแนบคำชี้แจงที่ลงนามโดยพนักงานที่คุณอ้างถึงมาในคำขอเพื่อไม่ให้ตกอยู่ภายใต้การลงโทษสำหรับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

ฉันจำเป็นต้องทำอะไรเพื่อรอการยกเลิกบันทึกการทำงานหรือไม่?– ขอแนะนำให้ดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบว่าคุณดูแลรักษาเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้องหรือไม่

หากมีการวางแผนจะยกเลิกสมุดงาน จำเป็นต้องเก็บไว้ต่อไปหรือไม่?– เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณไม่จำเป็นต้องยืนยันประสบการณ์ของคุณเพิ่มเติมในภายหลัง

จะทำอย่างไรถ้าสมุดงานพนักงานเป็นของปลอม?– ส่งคืนให้กับพนักงานและออกใหม่

การอภิปรายเกี่ยวกับการยกเลิกบันทึกการทำงานเกิดขึ้นมาหลายปีแล้ว และตอนนี้การอภิปรายระลอกใหม่ไม่ได้ลดลงตั้งแต่เดือนสิงหาคมปีที่แล้ว หลังจากที่รองหัวหน้ากระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย Alexander Safonov กลับมาที่หัวข้อนี้อีกครั้ง

ตามทฤษฎีแล้ว ด้วยการยกเลิกสมุดงาน งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรจะง่ายขึ้น: ไม่จำเป็นต้องซื้อแบบฟอร์มของเอกสารเหล่านี้ในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง รวมทั้งนำมาพิจารณา จัดเก็บ ทำลาย และจัดการกับ ความซับซ้อนของการลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง การรับส่งเอกสารด้านบุคลากรไม่น่าจะทำให้ง่ายขึ้น ประการแรก คุณจะต้องจัดทำเอกสารอื่น ๆ จำนวนมากเช่นเคย: สัญญาจ้าง ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร คำสั่ง ฯลฯ ประการที่สอง จำนวนอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากนอกเหนือจากบันทึกแรงงานแล้ว พวกเขาจะเป็นผู้ที่จะยืนยันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน

www.e.kdelo.ru
บทความในหัวข้อ: “พนักงานทำสมุดงานหาย – จำเป็นต้องแสดงหลักฐานระยะเวลาการทำงานหรือไม่?” (ฉบับที่ 10, 2554)
“หนังสือแรงงาน: กับดักของการจดทะเบียนที่ซ่อนอยู่” (ฉบับที่ 8, 2553)
“สิ่งที่คาดหวังจากการยกเลิกบันทึกการทำงาน” (ฉบับที่ 1, 2550)

ปัญหาการยกเลิกบันทึกการทำงานเป็นเรื่องที่หลายคนกังวล แต่ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล “คำเตือนล่วงหน้านั้นติดอาวุธไว้” ดังสุภาษิตยอดนิยม ดังนั้นเราจะเริ่มต้นปีใหม่ 2555 ด้วยการเตรียมการที่จะยกเลิกสมุดงาน ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• ค้นหาว่าแบบฟอร์มบันทึกการทำงานของพนักงานของคุณถูกต้องหรือไม่
• ตรวจสอบว่าบริษัทซื้อแบบฟอร์มตามลำดับที่ถูกต้องหรือไม่ และบันทึกการเคลื่อนไหวอย่างไร
• รวบรวมเอกสารที่ยืนยันประสบการณ์การประกันภัยของพนักงานของคุณและพิจารณาว่าคุณกำลังคำนวณอย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงข้อกำหนดใหม่หรือไม่
• ชี้แจงว่าคุณและนายจ้างคนก่อนกรอกสมุดงานถูกต้องหรือไม่
• ระบุข้อผิดพลาดและที่สำคัญที่สุดคือแก้ไขให้ถูกต้อง

เอกสารที่สามารถยืนยันประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน 1:

• สัญญาจ้างงานกับนายจ้างเก่าโดยสรุปเป็นลายลักษณ์อักษร
• ใบรับรองที่ออกโดยนายจ้างหรือหน่วยงานของรัฐ (เทศบาล)
• สารสกัดจากคำสั่งรับรองตามลักษณะที่กำหนด
• บัญชีส่วนบุคคลและใบแจ้งยอดเงินเดือน
• เอกสารของหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการชำระค่าประกันสังคม
• เอกสารอื่นๆ (เช่น บัตรประจำตัวทหาร)

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

เราประกาศการตรวจสอบบันทึกการทำงาน

ตรวจสอบบันทึกการทำงาน ออกคำสั่ง (ตัวอย่าง) เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่ง ดังนั้นควรพัฒนาในรูปแบบใดก็ได้

ตรวจสอบหมายเลข 1 แบบฟอร์มสมุดงานของพนักงานของคุณถูกต้องหรือไม่

บ่อยครั้งที่นายจ้างขอให้คนทำงานรุ่นใหม่ซื้อสมุดงานด้วยตนเอง ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกมีจำหน่ายในร้านหนังสือ แผงกด ร้านค้าออนไลน์ และบนถาด

ตามกฎหมายนายจ้างจะต้องซื้อสมุดงาน (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) แล้วออกให้แก่ลูกจ้างที่เข้าทำงานครั้งแรก (รวมทั้งกรณีสูญหาย เสียหาย เป็นต้น) (ส่วนที่ 4 ของ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) 2.

เมื่อพนักงานซื้อสมุดงานด้วยตนเอง มีความเสี่ยงสูงที่เขาจะนำเอกสารปลอมมาให้คุณ ยังไม่ทราบว่าพนักงานจะนำเสนอหนังสือประเภทใดให้คุณซึ่งคุณไม่ใช่นายจ้างคนแรก ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก 3.

คำแนะนำ
หากมีหลายคนที่รับผิดชอบในการตรวจสอบบันทึกการทำงานในองค์กรของคุณ ก็สามารถร่างโปรโตคอลแทนรายงานได้โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ โปรโตคอลจะถูกนำมาใช้ตามผลงานของคณะกรรมาธิการเท่านั้น ควรมีหลายคนอยู่ในนั้น

คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• ตรวจสอบแบบฟอร์ม จะต้องสอดคล้องกับที่มีผลบังคับใช้ในขณะที่ออกสมุดงานให้กับพนักงาน
• ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มถูกพิมพ์ที่โรงพิมพ์ Goznak หรือไม่
• ตรวจสอบซีรี่ส์และหมายเลข ต้องสอดคล้องกับที่ได้รับมอบหมายในขณะที่ออกแบบฟอร์ม (ดูตารางในหน้า 56)
• ตรวจสอบทุกหน้าของเอกสาร ชุดและหมายเลขภายในสมุดงานหนึ่งเล่มจะต้องเหมือนกันในแต่ละหน้า และหมายเลขหน้าจะต้องเรียงตามลำดับ

ชุดหนังสืองานแบ่งตามปี

ชุดของส่วนแทรกตามปี

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของแบบฟอร์มต่างๆ ดูหน้า 57–60

จะทำอย่างไรถ้าคุณพบสมุดงานปลอม?

หากคุณสังเกตเห็นสัญญาณของการปลอมแปลงที่ชัดเจน เช่น สมุดงานไม่มีระดับการป้องกัน (ยกเว้นรุ่นปี 1938) ให้ส่งคืนให้กับพนักงาน อธิบายสถานการณ์ให้เขาฟังและออกเอกสารการจ้างงานใหม่ตามใบสมัครของเขา (ตัวอย่างในหน้า 61) (ส่วนที่ห้าของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้คุณไม่สามารถออกเอกสารแรงงานซ้ำได้เนื่องจากเอกสารต้นฉบับกรอกในแบบฟอร์มปลอม

เราขอแนะนำให้คุณระบุในข้อความใบสมัครว่าแบบฟอร์มสมุดงานที่ส่งมาเมื่อสมัครงานเป็นแบบฟอร์มที่ไม่ระบุ เมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญพนักงานจะสามารถพิสูจน์ระยะเวลาการทำงานได้โดยแสดงเอกสารยืนยัน 4 หรือในศาล

แบบฟอร์มสมุดงาน

สมุดงานรุ่น พ.ศ. 2481 (อนุมัติโดยมติที่ 1320)

ปิดบัง:สี:สีม่วงเข้ม. วัสดุ: หนังแทน.

ออกให้ใคร:คนงานและลูกจ้าง

สัญญาณป้องกัน:เลขที่

บันทึก:แบบฟอร์มเป็นแบบสองภาษา: ในภาษารัสเซียและในภาษาของสาธารณรัฐ หน้าชื่อเรื่องแบบย่อ (ไม่มีตราอาร์ม ซีรีส์ หมายเลข ระบุเพียงปีในวันเกิด ประทับตรานายจ้างและลายเซ็นต์ของผู้ออกสมุดงาน ช่องว่างระหว่างบรรทัดขนาดใหญ่) ข้อมูล เกี่ยวกับงานจะถูกป้อนในลำดับย้อนกลับ (ปี, เดือน, วัน) .

ความสนใจ!
สมุดงานของแบบจำลองปี 1938 ไม่ได้ถูกปลอมแปลงในทางปฏิบัติ

สมุดงานรุ่นปี 2516 (อนุมัติตามมติที่ 656)

ปิดบัง:สี:เขียว. วัสดุ: หนังแทน.

สี:สีฟ้า. วัสดุ: กระดาษแข็ง.

ออกให้ใคร:คนงานและลูกจ้าง

สัญญาณป้องกัน:

บันทึก:แบบฟอร์มเป็นแบบสองภาษา: ในภาษารัสเซียและในภาษาของสาธารณรัฐ มีหน้ามากกว่าสมุดงานอื่นๆ ในหน้าชื่อเรื่องคือตราแผ่นดินของ RSFSR มีชุดและหมายเลขสามบรรทัดสำหรับใส่นามสกุล ในหน้าสุดท้ายมีเครื่องหมาย "Goznak"

คำแนะนำ
ตรวจสอบสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาอย่างละเอียด รุ่นปี 1973 สีน้ำเงินพร้อมปกกระดาษแข็ง รวมถึงแบบฟอร์มทั้งหมด (ทั้งปกสีเขียวและสีน้ำเงิน) ที่ออกในช่วงปลายทศวรรษ 1980 และหลังจากนั้น ส่วนใหญ่เป็นของปลอม

หนังสืองานเกษตรกรรวม รุ่น พ.ศ. 2518 (อนุมัติตามมติที่ 310)

ปิดบัง:สี:เขียว.

วัสดุ:หนังทดแทน

ออกให้ใคร:เกษตรกรรวม.

สัญญาณป้องกัน:ใช่: ในที่มีแสง “ผมเปีย” จะปรากฏทั่วทั้งหน้า - เส้นโค้งคดเคี้ยว
บันทึก:มันระบุวันทำงาน แบบฟอร์มเป็นแบบสองภาษา: ในภาษารัสเซียและในภาษาของสาธารณรัฐ ไม่จำเป็นต้องทำรายการในสมุดงานเล่มนี้ต่อ รับบันทึกการจ้างงานใหม่ให้กับพนักงานรายนี้

ความสนใจ!
หากสมุดงานถูกเก็บเป็นภาษาของสหภาพสาธารณรัฐ รายการจะต้องทำซ้ำเป็นภาษารัสเซีย

สมุดงานรุ่นปี 2546 (อนุมัติตามมติที่ 225)

ปิดบัง:สี:เทา.

วัสดุ:หนังทดแทน

ออกให้ใคร:ถึงพนักงานทุกคนที่ทำงานในองค์กรรัสเซีย

สัญญาณป้องกัน:มี: คำจารึก "สมุดงาน" ที่เรืองแสงในแสงอัลตราไวโอเลต, ตะเข็บพิเศษที่ไม่รวมถึงความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแผ่น, ลายน้ำในรูปแบบของตัวย่อ "TK"

บันทึก:ในหน้าชื่อเรื่องคือตราแผ่นดินของรัสเซีย มีซีรี่ส์และหมายเลข ในหน้าสุดท้ายมีเครื่องหมาย "Goznak"

ความสนใจ!
สำนักงานตัวแทนถาวรขององค์กรต่างประเทศในรัสเซียยังเก็บรักษาบันทึกการทำงานของพนักงานด้วย

จำสิ่งสำคัญ

โปรดสังเกตผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเนื้อหา:

วาเลนติน่า มิโตรฟาโนวา
ผู้สมัครเศรษฐศาสตร์วิทยาศาสตร์ผู้อำนวยการทั่วไปของสถาบันบุคลากรมืออาชีพ (มอสโก):

– การยกเลิกบันทึกการทำงานมีทั้งข้อดีและข้อเสียสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในด้านหนึ่ง งานของเขาควรจะง่ายขึ้น: ไม่จำเป็นต้องซื้อแบบฟอร์มของเอกสารเหล่านี้ รวมทั้งคำนึงถึง จัดเก็บ ทำลาย และจัดการกับความซับซ้อนของการจดทะเบียน ในทางกลับกัน จำนวนเอกสารบุคลากรอื่นๆ ที่จะยืนยันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานอาจเพิ่มขึ้น เช่น ใบรับรอง สารสกัดจากคำสั่งซื้อ เป็นต้น

เอคาเทรินา เชสตาโควา
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Actual Management LLC (มอสโก):

– แบบฟอร์มบันทึกการทำงาน ยกเว้นรุ่นปี 1938 มีระดับการป้องกันจากการปลอมแปลง ความยากในการระบุแบบฟอร์มปลอมคือกฎหมายไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการดำเนินการนี้

เยฟเจเนีย ซิมาโควา
ทนายความผู้เชี่ยวชาญนิตยสาร “ธุรกิจบุคคล”:

– เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบว่าแบบฟอร์มสมุดงานพนักงานของคุณเป็นของแท้หรือไม่ตามเกณฑ์ต่อไปนี้: ต้องพิมพ์ในโรงพิมพ์, ชุดและหมายเลขต้องตรงกับที่กำหนด ณ เวลาที่ลงทะเบียน, ชุดและหมายเลขภายใน หนังสือเล่มหนึ่งต้องตรงกันในแต่ละหน้า การกำหนดหมายเลขหน้าต้องเรียงตามลำดับ

1. ส่วนที่ II ของคำสั่งหมายเลข 91

2. ผ่านผู้จัดจำหน่าย (ข้อ 3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งซื้อหมายเลข 117n)

3. นอกจากแบบฟอร์มสมุดงานที่ได้รับอนุมัติในปี พ.ศ. 2481 แล้ว แบบฟอร์มนี้ไม่มีระดับความปลอดภัย เนื่องจากตามกฎแล้ว แบบฟอร์มนี้ไม่ได้มีการปลอมแปลง

4 ส่วนที่ 2 ของคำสั่งหมายเลข 91