รายละเอียดงานสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
หน้าที่ของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล หน้าที่ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
รายละเอียดของงานเป็นเอกสารกำกับดูแลภายในที่มีลักษณะขององค์กรและกฎหมายที่ควบคุมขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบและการทำงานของพนักงาน
การละเมิดกฎระเบียบเกี่ยวข้องกับการบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซีย มาตรการภายในจนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างพนักงาน
รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาโดยผู้รับผิดชอบและรับรองโดยหัวหน้าองค์กร
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบบันทึกสถานะของบุคลากรในองค์กร ตำแหน่งพนักงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลนั้นมีให้ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่แทบทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ
อาชีพของผู้ตรวจสอบบุคลากรค่อนข้างเป็นที่ต้องการในตลาดแรงงาน รายได้เฉลี่ยของผู้เชี่ยวชาญคือสามหมื่นรูเบิล สามารถได้รับความพิเศษในพื้นที่นี้นอกเหนือจากการศึกษาระดับอุดมศึกษาขั้นพื้นฐาน จบหลักสูตรเฉพาะทางก็เพียงพอแล้ว
รายละเอียดงานของ HR Inspector
นี่เป็นเอกสารภายในขององค์กรที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร
ตำแหน่ง "ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล" อยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ โดยเขาต้องมีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษา (ประถมศึกษา) และมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในสาขาพิเศษของเขา ผู้เชี่ยวชาญควรรู้:
ผู้ดำรงตำแหน่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบัญชีบุคลากรขององค์กรและดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากร "ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล" แบบพิเศษช่วยให้คุณสร้างระบบบันทึกบุคลากรในองค์กรที่จะรับประกันคุณภาพงานของทั้งองค์กร
สถานะของนโยบายทรัพยากรบุคคลขององค์กรขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้เชี่ยวชาญโดยตรง หน้าที่ของผู้ตรวจสอบบุคลากรคือเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายบุคลากรได้รับการดูแลในระดับข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมขององค์กรโดยหน่วยงานกำกับดูแลและเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกข้อมูลบุคลากรคุณภาพสูง
การบัญชีบุคลากร
ขั้นตอนการจ้าง โยกย้าย หรือเลิกจ้างลูกจ้างตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการสถาบัน
การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล
การจัดทำบัญชีการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารบุคลากร การจัดทำฐานข้อมูลและควบคุมการดำเนินการตาม “กฎหมายว่าด้วยการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน”
เอกสารกำกับดูแลกำหนดขอบเขตของลักษณะงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลสำหรับความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:
ความรับผิดชอบในงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน กฎระเบียบภายใน และคำแนะนำอื่นๆ
สิทธิของผู้สอนทรัพยากรบุคคลในองค์กร ได้แก่
สิทธิของผู้ตรวจสอบปกป้องระบบนโยบายบุคลากรในองค์กรและรับรองความถูกต้องตามกฎหมายและความน่าเชื่อถือในเรื่องของการบัญชีสำหรับพนักงานขององค์กร
ช่วยผู้เชี่ยวชาญในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในระบบบัญชีบุคลากรอย่างทันท่วงที
พื้นที่รับผิดชอบนั้นจำกัดอยู่ที่หน้าที่งานของผู้เชี่ยวชาญ รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลกำหนดความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับ:
กิจกรรมของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทิ้งรอยประทับไว้ในงานทั้งหมดขององค์กร
ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาเป็นการส่วนตัวซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารพร้อมลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานเมื่อสมัครงาน
เนื่องจากกิจกรรมของแต่ละองค์กรมีลักษณะและความเชี่ยวชาญของตนเอง จึงควรระบุไว้ในข้อกำหนดเพิ่มเติมเมื่อพัฒนารายละเอียดงาน ขอแนะนำให้ชี้ให้เห็น:
ในการพัฒนาคำอธิบายลักษณะงานซึ่งมีความสำคัญในองค์กร ควรได้รับคำแนะนำจาก Classification Directory of Positions ซึ่งมีรายการข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์ต่างๆ
รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมกระบวนการกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำและส่งผลโดยตรงต่อระดับและคุณภาพของนโยบายทรัพยากรบุคคลในองค์กร
บุคลากรเป็นผู้ตัดสินใจทุกอย่าง - หลักความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในภาวะเศรษฐกิจสมัยใหม่ เนื่องจากประสิทธิผลขององค์กรขึ้นอยู่กับคุณภาพของบุคลากร
รายละเอียดงาน
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ____________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “องค์กร”)
1.2. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.3. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อองค์กร ___________
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาสายอาชีพขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปี รวมถึงอย่างน้อย 1 ปีในองค์กรที่กำหนด ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น ตำแหน่งผู้ตรวจสอบบุคลากร
1.5. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:
การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับเอกสารด้านระเบียบวิธีในการรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
กฎหมายแรงงาน
โครงสร้างและพนักงานขององค์กร
ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานองค์กร
ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งลูกจ้าง ประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และการขึ้นทะเบียนบำนาญสำหรับลูกจ้าง
ขั้นตอนการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น
ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
พื้นฐานของงานสำนักงาน
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร
พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
1.6. ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้ __________________
2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่
2.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
เก็บบันทึกของบุคลากรขององค์กรและแผนกต่างๆ ตามรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวม
จัดทำการจ้างงาน โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น
จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล
กรอก บันทึกและจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาการทำงาน ออกใบรับรองกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน
จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของคนงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มตามเวลาที่กำหนด เก็บบันทึกการจัดหาวันลาพักร้อนให้กับพนักงาน ติดตามการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
จัดทำบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัวของพวกเขา การกำหนดผลประโยชน์และค่าตอบแทน
ศึกษาสาเหตุการลาออกของพนักงานและมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก
จัดทำเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร
ติดตามสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในของพนักงาน
จัดทำรายงานตามที่กำหนด
3. สิทธิ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
3.2. สร้างความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตภายใต้ความสามารถของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ
4. ความรับผิดชอบ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
4.1. การไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของตน
4.2. ข้อมูลสถานะของงานไม่ถูกต้อง
4.3. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของหัวหน้าองค์การ
4.4. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน
4.5. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
5. สภาพการทำงาน
5.1. ตารางการทำงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
5.2. เนื่องจากความต้องการด้านการผลิต ผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)
6. สิทธิในการลงนาม
6.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลจะได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารองค์กรและการบริหารในประเด็นที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ______/________________________________/ (ลายเซ็น)
การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรของบริษัทเป็นหน้าที่รับผิดชอบหลัก ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล (หรือผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล)แต่ในองค์กรขนาดเล็กเขาอาจมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาการบริหารงานบุคคลอื่นๆ ด้วย ประเด็นส่วนใหญ่ในคำอธิบายลักษณะงานตัวอย่างที่เสนอสำหรับผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นเน้นไปที่การบำรุงรักษา การบันทึก และการจัดเก็บสมุดงาน ซึ่งไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากยังคงเป็นเอกสาร "แรงงาน" หลักของพนักงาน
ฉันอนุมัติแล้ว
ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ไอ.โอ. -
"________"_____________ ____ ช.
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
1.3. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
1.4. ผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล: คุณวุฒิวิชาชีพที่สูงขึ้น ประสบการณ์การทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
1.5. ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ สิทธิและความรับผิดชอบของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่น ตามประกาศตามคำสั่งขององค์กร
1.6. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:
- การดำเนินการด้านกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานสำนักงานในการจัดและบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากร การลงทะเบียนไฟล์เงินบำนาญ การบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร การเตรียมไฟล์สำหรับการยื่นในที่เก็บถาวร
- กฎหมายแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานของบริษัท
- การจัดการบันทึกบุคลากรขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรายงาน
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงาน ระยะเวลาการทำงานโดยทั่วไปและต่อเนื่องของงานบางงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน และการจดทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
- ขั้นตอนการรักษาคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรของบริษัท
1.7. ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ข้อบังคับฝ่ายทรัพยากรบุคคล กฎบัตรองค์กร ระเบียบแรงงานภายใน และข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท
- คำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.
2. ความรับผิดชอบงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ติดตามการดำเนินการตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลให้ทันเวลา
2.2. เก็บบันทึกของบุคลากรของบริษัทและแผนกต่างๆ ตามเอกสารหลักในรูปแบบรวม
2.3. จัดเตรียมการจ้าง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าบริษัทตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่นๆ ที่จัดทำขึ้น
2.4. ในการจ้างงาน แนะนำระเบียบวินัยในองค์กร เวลาทำงานและเวลาพัก เก็บบันทึก และออกใบรับรองการบริการ
2.5. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน
2.6. จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
2.7. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการเสนอชื่อพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล
2.8. กรอก บันทึก และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณประสบการณ์การทำงาน
2.9. จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน
2.10. ออกใบรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงานเพื่อนำเสนอต่อสถาบันอื่น
2.11. เก็บรักษาบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกที่เข้มงวด ลงทะเบียนการรับและการออกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
2.12. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและความเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในคลังข้อมูลบุคลากรของบริษัท ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มอย่างทันท่วงที
2.13. เก็บบันทึกการจัดหาวันลาพักร้อนให้กับพนักงาน ติดตามการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
2.14. จัดทำบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัวของพวกเขา การกำหนดผลประโยชน์และค่าตอบแทน
2.15. ศึกษาความเคลื่อนไหวและสาเหตุการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก
2.16. จัดทำเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร
2.17. ตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในและกฎระเบียบของพนักงานโดยพนักงาน
2.18. เก็บบันทึกการละเมิดวินัยแรงงานและติดตามความทันเวลาของฝ่ายบริหาร องค์กรภาครัฐ และกลุ่มแรงงานตามมาตรการที่เหมาะสม
2.19. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
3. สิทธิของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
3.1 ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
3.2. ร้องขอจากแผนกโครงสร้างของข้อมูลองค์กรและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
3.3. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
3.4. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและด้านเทคนิคและจัดทำเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
4. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ และ/หรือ ปฏิบัติหน้าที่โดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และระเบียบปฏิบัติในปัจจุบันเกี่ยวกับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน วินัยแรงงาน ความปลอดภัย และกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย
รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร: บทบัญญัติทั่วไป
ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล (HR inspector) เป็นผู้เชี่ยวชาญที่จัดบำรุงรักษาและบันทึกเอกสารบุคลากรในองค์กร ตารางการรับพนักงานอาจไม่รวมถึงตำแหน่งของผู้ตรวจสอบบุคลากร อย่างไรก็ตาม พนักงานเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารด้านบุคลากร ฯลฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่และเป็นผู้ตรวจสอบได้จริง
ผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินการจ้าง จัดการกับการโอนย้าย การเลิกจ้าง เตรียมรายงาน และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ เป็นเรื่องยากมากที่จะระบุความรับผิดชอบในงานทั้งหมดของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลในสัญญาจ้างงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ นายจ้างจัดทำเอกสารท้องถิ่นแยกต่างหาก - รายละเอียดงาน (ต่อไปนี้ - DI) ของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
กฎหมายไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบโดยตรงของนายจ้างในการพัฒนา DI ของผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลและไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการดำเนินการ หัวหน้าองค์กรกำหนดความจำเป็นในการจัดทำขั้นตอนการอนุมัติและแก้ไขรวมถึงจำนวนข้อมูลที่จะระบุไว้อย่างเป็นอิสระ
ในขณะเดียวกัน การมีผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลในองค์กร DI มีส่วนช่วย:
DI จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละหน่วยงานและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร มันไม่มีความเป็นส่วนตัวและเกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่งจะมีการลงนามเมื่อเขาได้รับการว่าจ้างและส่งมอบให้เขา
เมื่อจัดทำร่างคำแนะนำควรคำนึงถึงบทบัญญัติของเอกสารดังต่อไปนี้:
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้มาตรฐานวิชาชีพในด้านบันทึกบุคลากรได้อธิบายไว้ในบทความขั้นตอนการใช้มาตรฐานวิชาชีพสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตั้งแต่ปี 2560
DI มาตรฐานสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมักประกอบด้วย 4 ส่วน:
การจดทะเบียน DI สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งยังเกี่ยวข้องกับ:
DI ของผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลมอบหมายขอบเขตความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการให้กับพนักงานโดยประมาณดังต่อไปนี้:
ในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล เขาได้รับสิทธิต่างๆ เช่น:
สามารถดาวน์โหลด DI ตัวอย่างสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้จากลิงก์: รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร (ตัวอย่าง)
ดังนั้นลักษณะงานของผู้ตรวจสอบบุคลากรตามกฎแล้วประกอบด้วย 4 ส่วน รวมถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งและข้อกำหนดของผู้สมัครงานในตำแหน่งผู้ตรวจสอบ บล็อกเกี่ยวกับหน้าที่งาน สิทธิและความรับผิดชอบของลูกจ้าง
กิจกรรมของผู้ตรวจสอบบุคลากรไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจ้างและไล่ออกบุคลากร เขาจัดทำตารางวันหยุดและเช็คการทำงาน กรอกใบลาป่วยและใบรับรองการเดินทาง เนื่องจากหน้าที่ของเขาทำให้เขาสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานทุกคนในองค์กรได้ ทั้งหมดนี้ต้องระบุไว้ในรายละเอียดงาน ดูคำแนะนำตัวอย่างของผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ฉันอนุมัติตกลง
หัวหน้าผู้จัดการ
_____________________ ______________________
"___" ___________ 20 __ ปี "___" ___________ 20 __ ปี
รายละเอียดงานมาตรฐานสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
คำนำ
รายละเอียดของงานนี้จะกำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในงานของพนักงาน ซึ่งถูกสร้างขึ้นตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน และไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน รวมถึงข้อบังคับภายใน (ท้องถิ่น) ของนายจ้าง
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ____________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “องค์กร”)
1.2. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.3. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อองค์กร ___________
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาสายอาชีพขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปี รวมถึงอย่างน้อย 1 ปีในองค์กรที่กำหนด ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น ตำแหน่งผู้ตรวจสอบบุคลากร
1.5. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:
การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับเอกสารด้านระเบียบวิธีในการรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
กฎหมายแรงงาน
โครงสร้างและพนักงานขององค์กร
ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานองค์กร
ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งลูกจ้าง ประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และการขึ้นทะเบียนบำนาญสำหรับลูกจ้าง
ขั้นตอนการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น
ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
พื้นฐานของงานสำนักงาน
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร
พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
1.6. ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้ __________________
2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่
2.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
เก็บบันทึกของบุคลากรขององค์กรและแผนกต่างๆ ตามรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวม
จัดทำการจ้างงาน โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น
จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล
กรอก บันทึกและจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาการทำงาน ออกใบรับรองกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน
จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของคนงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มตามเวลาที่กำหนด เก็บบันทึกการจัดหาวันลาพักร้อนให้กับพนักงาน ติดตามการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
จัดทำบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัวของพวกเขา การกำหนดผลประโยชน์และค่าตอบแทน
ศึกษาสาเหตุการลาออกของพนักงานและมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก
จัดทำเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร
ติดตามสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในของพนักงาน
จัดทำรายงานตามที่กำหนด
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
3.2. สร้างความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตภายใต้ความสามารถของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ
4. ความรับผิดชอบ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
4.1. การไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของตน
4.2. ข้อมูลสถานะของงานไม่ถูกต้อง
4.3. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของหัวหน้าองค์การ
4.4. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน
4.5. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
5. บทบัญญัติสุดท้าย
5.1. รายละเอียดของงานนี้จะกำหนดหน้าที่งานพื้นฐานของพนักงาน ซึ่งสามารถเสริม ขยาย หรือระบุได้โดยข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างทั้งสองฝ่าย
5.2. ลักษณะงานต้องไม่ขัดแย้งกับข้อตกลงแรงงานที่ทำขึ้นระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ในกรณีที่มีความขัดแย้ง ข้อตกลงการจ้างงานจะมีความสำคัญกว่า
5.3. รายละเอียดงานจัดทำเป็นสำเนาสองชุดที่เหมือนกันและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
5.4. นอกจากนี้ คำแนะนำดังกล่าวอาจได้รับการตกลงกับหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน
5.5. สำเนาของเอกสารนี้แต่ละฉบับลงนามโดยผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด และจะต้องจัดส่งให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็น
5.6. จะต้องส่งมอบสำเนาที่ครบถ้วนสมบูรณ์หนึ่งชุดให้กับพนักงานเพื่อใช้ในกิจกรรมการทำงาน
ฉันได้อ่านรายละเอียดงานแล้ว _____________________________________
ได้รับสำเนารายละเอียดของงานนี้โดย __________________________
"___" ________________ 20 __ ปี