สวัสดี! คุณเคยได้ยินเอกสารเช่น "ตารางการจัดหาพนักงานขององค์กร" หรือไม่? แต่นี่เป็นเอกสารตามการคำนวณค่าจ้างตลอดจนการจ้างและไล่พนักงานออก ตอนนี้เราจะพยายามพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันที่ SR ทำงานและวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

“ตารางการรับพนักงาน” คืออะไร

พวกคุณแต่ละคนเคยทำงานแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรบางแห่งอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต คุณคงเคยเห็นโฟลเดอร์และไฟล์ส่วนตัวของพนักงานนับไม่ถ้วน หลายๆ คนคงสนใจว่าพนักงานของแผนกนี้รวบรวมและจดจำข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง พนักงาน ฯลฯ อย่างไร

และทุกอย่างค่อนข้างง่าย พวกเขามีเอกสารที่เรียกว่าโต๊ะพนักงาน

โต๊ะพนักงาน (SH)- เป็นเอกสารกำกับดูแลที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทั้งหมดขององค์กร จำนวนพนักงานเต็มเวลา ขนาดของอัตราภาษี และจำนวนเบี้ยเลี้ยง

กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือเอกสารที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับจำนวนพนักงานขององค์กรและตำแหน่งงานว่าง นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงานยังระบุเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ช่วยเหลือผู้จัดการองค์กรในระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการบังคับลดจำนวนพนักงาน คนงานคนหนึ่งจึงถูกไล่ออก และเขาฟ้องร้องอดีตผู้จัดการ ในกรณีนี้ ShR เป็นหลักฐานโดยตรงถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของจำเลย

เนื่องจากความสำคัญของเอกสารนี้ ทุกหน้าจึงมีหมายเลข ผูก และปิดผนึก

• ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อขออนุมัติตารางการรับพนักงาน

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรับพนักงาน N T-3

ฟังก์ชั่นการรับพนักงาน

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ ShR ทำหน้าที่หลายอย่าง สิ่งสำคัญคือ:

• ความเป็นไปได้ในการจัดชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
• การคำนวณเงินเดือนรายเดือนสำหรับพนักงาน
• การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของพนักงานใหม่
• กฎเกณฑ์ของกิจวัตรประจำวันที่เหลืออยู่
• การโอนพนักงานที่ลงทะเบียนจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ฯลฯ

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับ

ทุกองค์กรมีเอกสารจำนวนมาก มีเอกสารที่เก็บรักษาไว้โดยไม่ล้มเหลวและมีเอกสารที่สร้างขึ้นโดยไม่จำเป็น สำหรับคำถาม “SHR เป็นเอกสารบังคับหรือไม่” มันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำตอบที่ชัดเจน

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องมีกำลังแรงงานในองค์กร แต่ถ้าเราพิจารณาปัญหานี้ตามข้อกำหนดของ Roskomstat ปรากฎว่าเอกสารนี้มีความจำเป็นเพราะ เป็นเอกสารหลักในการบัญชีการจ่ายค่าจ้าง

แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในที่ใดก็ตาม แต่องค์กรส่วนใหญ่ยังคงรักษาเอกสารประเภทนี้ไว้ ท้ายที่สุดแล้ว ส่วนหลักของการตรวจสอบของรัฐบาลเริ่มต้นจากการศึกษาเรื่อง SR

ในความเป็นจริง การมีเอกสารนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่เพียงแต่สำหรับผู้ตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายบัญชีด้วย

ตารางการรับพนักงานมีอายุการใช้งานกี่วัน?

ไม่มีเอกสารอย่างเป็นทางการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ที่แน่นอนของ ShR ผู้จัดการเองมีสิทธิ์ระบุระยะเวลาที่เอกสารนี้จัดทำขึ้น ส่วนใหญ่แล้วจะมีการทำซ้ำทุกปีและมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม เมื่อวาด ShR จะมีการระบุวันที่มีผลบังคับใช้ แต่ถ้าคุณไม่ระบุวันที่ เอกสารจะถือว่าไม่จำกัดและไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ

โต๊ะพนักงานเก็บไว้เท่าไหร่และอยู่ที่ไหน?

ตามคำสั่งของ Federal Archive นั้น ShR จะต้องเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 3 ปีหลังจากหมดอายุ และอายุการเก็บรักษาของพนักงานคือ 75 ปี

การจัดบุคลากร– เอกสารทางเลือกสำหรับแต่ละองค์กร ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงาน เป็นเวอร์ชันมือถือของ HR และมีข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท (ระบุชื่อเต็มของพนักงาน กลุ่มผู้ทุพพลภาพ ฯลฯ)

ใครแต่งหน้า

ก่อนที่จะเริ่มสร้างเอกสาร ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน โดยจะแต่งตั้งพนักงานที่จะร่างตารางดังกล่าว

นี่อาจเป็นพนักงานขององค์กรก็ได้ แต่บ่อยครั้งที่งานดังกล่าวได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี หรือวิศวกรมาตรฐานแรงงาน

ShR ควรมีการผลิตกี่ชุด?

เมื่อรวบรวม SR จะมีการทำสำเนาหนึ่งชุด ดังนั้นต้นฉบับและสำเนาจะต้องเก็บไว้ที่แผนกทรัพยากรบุคคลและบัญชี

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

บางครั้งจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง SR ที่มีอยู่ ทำได้ในหลายกรณี:

1. หากมีการปรับโครงสร้างบริษัท
2. หากจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมและปรับปรุงกิจกรรมการทำงานของเครื่องมือการจัดการ
3. หากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายจำเป็นต้องแก้ไข ShR
4. กรณีมีการเปลี่ยนตำแหน่งพนักงาน ;
5. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน
6. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน

หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและไม่จำเป็นต้องสร้าง HR ใหม่ ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน หลังจากนั้นพนักงานที่รับผิดชอบจะทำการแก้ไขเอกสารปัจจุบัน

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน ฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร

วิธีที่สองในการแก้ไขคือการสร้าง ShR ใหม่

สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน SR จะต้องแก้ไขสมุดงานและบัตรส่วนตัวของพนักงาน ก่อนที่จะดำเนินการนี้ คุณต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการดำเนินการนี้จากพนักงาน

เช่น หากถ้อยคำของตำแหน่งงานเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานของเขา

หากมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือน ในกรณีนี้ พนักงานจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 2 เดือน การแก้ไขเหล่านี้เกิดขึ้นพร้อมกับสัญญาการจ้างงาน

มีแบบฟอร์มการรับพนักงานบังคับหรือไม่?

ในการรวบรวม SR นั้นมักใช้อันที่รวมเป็นหนึ่ง มันเป็นแบบฟอร์ม - ตารางที่คุณต้องป้อนข้อมูล

องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์ม T-3 เป็นพื้นฐานและ "ปรับแต่ง" ให้เหมาะสมกับองค์กรของตน สิ่งนี้ได้รับอนุญาต กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบรวมของเอกสารนี้

ในกรณีที่องค์กรมีรูปแบบการจัดการของรัฐ ตารางการรับพนักงานจะถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด

โครงสร้างตารางการรับพนักงานขององค์กร

SR ประกอบด้วย "ส่วนหัว" ตารางและข้อมูลของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้

ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ
• วันที่เริ่มต้นของ ShR หมายเลขและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สามารถกำหนดหมายเลขได้ตามต้องการ
• วันที่และหมายเลขของคำสั่งที่อนุมัติตารางการรับพนักงาน
• พนักงานทั้งหมด.

ส่วนที่ 2 เป็นการรวบรวมข้อมูลสำหรับทุกตำแหน่ง เราจะดูในภายหลังเล็กน้อย

ส่วนที่สามประกอบด้วยชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้ ส่วนใหญ่มักจะเป็นหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

เราหวังว่าจะไม่มีใครมีคำถามใดๆ เมื่อกรอก "ส่วนหัว" ดังนั้นเรามาดูการกรอกข้อมูลในตารางกันดีกว่า

1 คอลัมน์ . ชื่อของหน่วยโครงสร้างควรแสดงรายการตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา เช่น ฝ่ายธุรการ สำนักเลขาธิการ ฝ่ายการเงิน การบัญชี ฯลฯ

2 จำนวน. รหัสแผนก.เรากำหนดหมายเลขแผนกจากบนลงล่าง (01,02,03 ฯลฯ )

3 จำนวน. ชื่องาน.ข้อมูลจะต้องป้อนในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อในรูปแบบเอกพจน์ชี้แนะโดยไดเร็กทอรีคุณสมบัติและภาษี

4 จำนวน . จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่คอลัมน์นี้ระบุจำนวนบุคลากรในตำแหน่งเดียวที่องค์กรต้องการ ค่านี้สามารถเป็นได้ทั้งจำนวนเต็มหรือเศษส่วน ตัวอย่างเช่น 2.5 อาจหมายความว่าพนักงาน 2 คนจะทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา 1 คน

เอิร์ลที่ 5 . จำนวนเงินเดือน อัตราภาษี หรือโบนัสระบุเป็นรูเบิลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น หากมีนักบัญชี 2 คนทำงาน แต่ผู้จัดการจ่ายเงินเดือนต่างกัน ตารางการรับพนักงานจะระบุเงินเดือนเดียวและการชำระเงินเพิ่มเติมจะแสดงในคอลัมน์เบี้ยเลี้ยง กล่าวคือเงินเดือนของคนงานในตำแหน่งเดียวกันควรเท่ากัน

6, 7, 8 คอลัมน์ . เงินเบี้ยเลี้ยงสำหรับสภาพการทำงานพิเศษอาจไม่มีอยู่ จากนั้นจึงวางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์ แต่ถ้าลูกจ้างทำงานกลางคืน วันหยุด หรือทำความสะอาดห้องน้ำ นอต ฯลฯ ตามกฎหมายแล้วเขาจะต้องได้รับค่าตอบแทนบางอย่าง

เอิร์ลที่ 9. ในเวลาเพียงหนึ่งเดือนข้อมูลในคอลัมน์ 5,6,7,8 จะรวมกันแล้วคูณด้วยจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง

เอิร์ลที่ 10 . บันทึก.อาจระบุพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นตามการจ่ายค่าจ้าง

หลังจากป้อนข้อมูลแล้วคุณจะต้องสรุปผลลัพธ์ 4 และ 9 คอลัมน์. ดังนั้นเราจึงค้นหาจำนวนหน่วยพนักงานในตารางการรับพนักงานและกองทุนค่าจ้างรายเดือน

การอนุมัติการรับพนักงาน

ตามกฎสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน หลังจากรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้ว HR จะได้รับการลงนามโดยผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกบุคคล หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรก็ออกคำสั่งให้นำเอกสารนี้ไปใช้บังคับ

บทสรุป

SR ไม่ใช่ข้อบังคับ แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากสำหรับองค์กรใดๆ จากนั้นคุณสามารถยอมรับอันใหม่ได้ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าว ค่าจ้างจะถูกคำนวณสำหรับพนักงานของบริษัท

เอกสารนี้ไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นจึง "ปรับแต่ง" สำหรับแต่ละองค์กรได้และแก้ไขได้หากจำเป็น ซึ่งเป็นเครื่องช่วยชีวิตสำหรับผู้จัดการในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ

ตารางการรับพนักงาน (ตัวอย่าง 2017) สำหรับ LLC

นายจ้างชาวรัสเซียเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการจัดระบบและบันทึกกิจกรรมการทำงานของลูกจ้าง ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวคือตารางการรับพนักงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า SH) เอกสารที่ระบุเป็นนิติกรรมท้องถิ่นของนายจ้าง ได้รับการอนุมัติจาก ShR ตามคำสั่งของนายจ้าง พนักงานแต่ละคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ในเวลาเข้าทำงาน มีแบบฟอร์มรวมที่จัดตั้งขึ้นตามปกติสำหรับเอกสารนี้ แต่ก็ไม่ได้บังคับ สามารถดาวน์โหลดตารางการรับพนักงานสำหรับ LLC (ตัวอย่างปี 2017) ได้จากลิงก์ด้านล่าง

แนวคิดเรื่องการจัดบุคลากร

ตารางการรับพนักงานถือเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคน เพราะ... ควรรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการแบ่งงานระหว่างคนงานที่มีอยู่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสำคัญของตารางการรับพนักงานสำหรับนายจ้างนั้น เห็นได้จากตำแหน่งแผนกที่ระบุไว้ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 21 มกราคม 2014 N PG/13229-6-1

จากจดหมายนี้โดยเฉพาะมีดังต่อไปนี้:

• ShR เป็นกฎหมายบังคับท้องถิ่นสำหรับนายจ้าง
• ไม่มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ตามกฎหมายในการร่าง SR
• ต้องระบุตำแหน่งในสัญญาตาม SHR

ก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มเอกสารหลักบังคับที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐจะรวมตารางการรับพนักงานด้วย จนถึงปี 2013 ไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มอิสระของเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน การใช้แบบฟอร์มรวมที่สอดคล้องกันสำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องไปแล้ว

ปัจจุบัน องค์กรเหล่านี้มีสิทธิ์กำหนดได้อย่างอิสระว่าจะใช้เอกสารรูปแบบใด:

• รวมเป็นหนึ่ง (แบบฟอร์มหมายเลข T-3);
• พัฒนาและอนุมัติอย่างอิสระ

ตามตัวอย่างเอกสารที่เป็นปัญหา เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดตารางการจัดพนักงานขององค์กรก่อสร้าง (ตัวอย่างที่ลิงก์ด้านล่าง)

ตัวอย่างตารางการรับพนักงาน

กำหนดเวลา ระยะเวลา และกรณีของการอนุมัติตารางการรับพนักงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้นจึงเป็นสิทธิพิเศษของนายจ้างในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ตารางการรับพนักงานได้รับการยอมรับว่าเป็นกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้างซึ่งส่งผลโดยตรงต่อกิจกรรมการทำงานของเขา ดังนั้นจึงมีภาระผูกพันสำหรับพนักงานที่จะทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้โดยต้องลงนามในการจ้างงานก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน

การลงทะเบียนของตารางการรับพนักงาน

โดยเฉพาะตารางการรับพนักงานควรประกอบด้วย:

• โครงสร้างองค์กรที่ระบุตำแหน่ง วิชาชีพ และ (หรือ) ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ประเภทงานเฉพาะ
• ระดับการรับพนักงาน
• ค่าจ้าง

สัญญาจ้างงานกับพนักงานสรุปตามข้อมูลที่มีอยู่ใน SR

เพื่อให้สะท้อนถึงประเภทงานเฉพาะเจาะจงใน ShR ได้อย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 N 20

กำหนดการดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยเอกสารการบริหารซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจที่เหมาะสม

แบบฟอร์มรวมประกอบด้วยรายละเอียดที่ระบุถึงความจำเป็นในตารางการรับพนักงานที่จะลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หากไม่มีตำแหน่งที่สอดคล้องกันในองค์กร หัวหน้าจะทำหน้าที่ทั้งสองนี้

ตารางการรับพนักงานเป็นหน่วยงานกำกับดูแลภายในขององค์กรที่ช่วยลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรอย่างมาก แม้ว่ากฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องกรอกเอกสารนี้ แต่โดยทั่วไปจะได้รับการอนุมัติในขั้นตอนการก่อตั้งบริษัท ท้ายที่สุดแล้วโครงสร้างบุคลากรทั้งหมดขององค์กรองค์ประกอบและจำนวนพนักงานรวมถึงเงินเดือนรายเดือนจะถูกบันทึกไว้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดทำแบบฟอร์มนี้และตัวอย่างแบบรวมของตารางการรับพนักงานในบทความนี้ ด้านล่างนี้คุณจะพบแบบฟอร์มตัวอย่างที่กรอกเรียบร้อยแล้ว และคุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าและกรอกด้วยตนเองได้

ตารางการรับพนักงาน (SH) ตามประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับเลย หากต้องการ นายจ้างสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มตัวอย่างนี้ รวมถึงชื่อตำแหน่งและจำนวนเงินเดือนในสัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างลูกจ้าง เอกสารดังกล่าวจะเป็นกฎระเบียบภายในที่ครบถ้วน และผู้ตรวจสอบจะไม่มีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนักสำหรับเอกสารนี้ ท้ายที่สุดจากเนื้อหา มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและส่วนที่สอง มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นไปตามว่าหากเงื่อนไขในสัญญาจ้างกำหนดว่าหน้าที่แรงงานของลูกจ้างจะต้องปฏิบัติงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ตำแหน่งนั้นจะต้องสอดคล้องกับตารางการรับพนักงาน ดังนั้นจะต้องมีกำหนดการในองค์กรและจำเป็นต้องศึกษาตัวอย่างด้วย ตามที่ทนายความระบุว่าการที่พนักงานเข้าสู่ตำแหน่งโดยไม่มีโต๊ะรับพนักงานอาจเป็นผลมาจากการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งมีการกำหนดความรับผิดทางการบริหารภายใต้ ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียรฟ. ดังนั้น เราขอใช้เวลาสักเล็กน้อยกับเนื้อหานี้และดูตารางการรับพนักงานตัวอย่างสำหรับปี 2019 โดยละเอียดเพิ่มเติม

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?

เพื่อการวางแผนเป็นหลัก หัวใจหลักคือ HR จะจัดโครงสร้างทั้งบริษัทและลำดับชั้นภายในบริษัท เมื่อพิจารณาแล้ว คุณจะเข้าใจได้ทันทีว่ามีกี่แผนกในองค์กร มีหน่วยงานกำกับดูแลใดบ้าง และทิศทางใดที่มีความสำคัญ เมื่อมีแบบฟอร์มกำหนดการ ใครๆ ก็สามารถสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เงินเดือนรายเดือน และประเภทของกิจกรรมของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

ตามพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้จะสะดวกมากในการจัดตั้งกองทุนค่าจ้างยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายสำหรับ Federal Tax Service รวมถึงจัดทำรายงานทางสถิติและการสมัครไปยังบริการจัดหางานและหน่วยงานจัดหางาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากมีการระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน ก็จะต้องเติมเต็มตำแหน่งนั้น หากมีตำแหน่งว่าง แต่ไม่มีลูกจ้าง ฝ่ายบริการจัดหางานควรทราบ มิฉะนั้นอาจถูกลงโทษได้ สิ่งนี้เป็นไปตามบรรทัดฐาน กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 2534 N 1032-1 ว่าด้วยการจ้างงาน.

ในทางปฏิบัติ ทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักบัญชีด้วย เป็นหนึ่งในแบบฟอร์มที่ต้องใช้บ่อยที่สุดในการตรวจสอบภาษี ШРเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

SR ได้รับการพัฒนาเมื่อใดและมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ขอแนะนำให้พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์ม SR ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมของบริษัท แต่หากลืมอนุมัติกำหนดการก็สามารถทำได้ตลอดระยะเวลาที่ดำเนินกิจการอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติได้อีกครั้งอย่างน้อยทุกเดือน หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วตามคำสั่งพิเศษ

อนุมัติแบบฟอร์มรวม T-3 มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1- แม้ว่าตั้งแต่ปี 2013 มตินี้จะสูญเสียกำลังไปและตัวอย่างทั้งหมดจากมติดังกล่าวได้กลายมาเป็นการแนะนำมากกว่าการบังคับ แต่โดยปกติแล้ว SR จะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตามบริษัทสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มนี้ได้ตามความต้องการ ไม่ว่าในกรณีใด รายการข้อมูลบังคับที่พระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้ต้องมีมีจำนวนน้อย:

• การแบ่งส่วนโครงสร้าง
• ตำแหน่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยงาน
• เงินเดือนราชการ
• เงินเดือนรายเดือน

หากบริษัทตัดสินใจที่จะพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการของตนเอง ก็ไม่ควรขัดแย้งกับข้อกำหนดในส่วนที่สองของมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ"เกี่ยวกับการบัญชี". ดังที่กล่าวไปแล้ว นี่เป็นเอกสารหลัก แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระอาจไม่ตรงกับตัวอย่างที่ให้ไว้ด้านล่างเลย

การกระทำภายในองค์กรนี้ไม่มีความเป็นส่วนตัวเสมอไป ไม่ระบุชื่อและนามสกุลของผู้ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง ดังนั้นในการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน ตัวอย่าง SR จะไม่เปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด อย่างไรก็ตาม มีเอกสารของผู้ใต้บังคับบัญชาอยู่ - การเตรียมการรับพนักงาน ได้รับการอนุมัติในระดับหน่วยโครงสร้างและอาจรวมถึงบุคคลเฉพาะด้วย ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานหรือตัวอย่างสำหรับการกรอกข้อตกลง ดังนั้นผู้จัดการแต่ละคนจึงสามารถร่าง (หรือไม่ร่าง) ได้ตามดุลยพินิจของตนเอง เราจะดูวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง (ตัวอย่างปี 2019) สำหรับ LLC และนิติบุคคลรูปแบบองค์กรอื่น ๆ ด้านล่าง

ขั้นตอนการรับ SHR

ตารางการรับพนักงานรวบรวมโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรใด ๆ ที่ได้รับการมอบหมายอำนาจดังกล่าว (ผู้จัดการ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล) เมื่อร่างขึ้นจำเป็นต้องอาศัยกฎหมายแรงงานและข้อบังคับภายในของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้อาจเป็น:

• กฎบัตร;
• โครงสร้างองค์กร (ถ้ามี)
• นโยบายการบัญชี
• มาตรฐานวิชาชีพ
• การคำนวณเงินเดือนราชการรายเดือน
• เอกสารทางเทคนิคทางกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ

บางครั้งก่อนที่จะร่าง HR จะมีการร่างพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานของบุคลากรอีกประการหนึ่ง - โครงสร้างขององค์กร: แผนภาพของทุกแผนกความสัมพันธ์และการอยู่ใต้บังคับบัญชา แบบฟอร์มนี้ไม่บังคับเช่นกัน แต่จะง่ายกว่าในการจัดทำ SR ตัวอย่างตามแบบฟอร์มนั้น

ตารางการรับพนักงานสามารถได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตรายอื่นเท่านั้น นอกจากนี้สิทธิในการออกคำสั่งดังกล่าวจะต้องได้รับการคุ้มครองในเอกสารประกอบเบื้องต้น จะไม่ประทับตราวงกลมบนเอกสารนี้ แม้ว่าองค์กรจะใช้ก็ตาม แบบฟอร์ม ShR จะต้องลงนามโดยผู้ที่รวบรวมและในคอลัมน์ด้านบนจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและรับรองด้วยลายเซ็นของผู้จัดการ

ความแตกต่างที่สำคัญ

เมื่อกำหนดอาชีพและตำแหน่ง คุณจะไม่สามารถใช้ชื่อของพวกเขาได้ อย่างที่พวกเขาพูดว่า "ไม่อยู่ในอากาศ" คุณควรปฏิบัติตามชื่อที่มีอยู่ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติหรือมาตรฐานวิชาชีพที่ได้รับอนุมัติ นอกจากนี้ ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งที่จำเป็น: ใน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการพิจารณาว่าหากตำแหน่งความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือมีข้อห้ามชื่อของพวกเขาจะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดจากเอกสารกำกับดูแลอย่างเคร่งครัดเช่น มาตรฐานวิชาชีพและหนังสืออ้างอิง ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิเกษียณอายุก่อนกำหนด ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำจากรายชื่ออุตสาหกรรม งาน วิชาชีพ และตัวชี้วัดที่ 1 และ 2 ที่ให้สิทธิในการได้รับเงินบำนาญพิเศษ ( มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 26 มกราคม 2534 N 10และ มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 22 สิงหาคม พ.ศ. 2499 N 1173- หากละเลยข้อกำหนดเหล่านี้พนักงานที่มีสมุดงานระบุอาชีพที่สมมติขึ้นจริงอาจมีปัญหาเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ และการลงรายการในบันทึกแรงงานสามารถทำได้ตามตารางการรับพนักงานและคำสั่งการจ้างงานเท่านั้น นอกจากนี้ หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างอาจต้องเสียค่าปรับทางปกครอง

ปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นเมื่ออยู่ในแบบฟอร์ม SR คุณต้องระบุไม่ใช่อาชีพหรือตำแหน่ง แต่เป็นงานประเภทเฉพาะ ปัญหานี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัตินายจ้างมักถูกบังคับให้ระบุประเภทของงานอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อยืนยันการลดพนักงานหรือจำนวนพนักงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อมีตำแหน่งในองค์กรด้วย ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 N 20 เอกสารนี้ระบุว่าฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถออกคำสั่งได้ ( คำแนะนำ) และระบุรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่ต้องกรอกลงในแบบฟอร์ม T-3 หากองค์กรใช้งานเฉพาะประเภทงานและมีจำนวนพนักงานน้อย ShR อาจไม่สามารถรวบรวมได้

พนักงานอิสระ

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลพบเมื่อจัดตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์ม T-3 นั้นเกี่ยวข้องกับพนักงานอิสระ พนักงานดังกล่าวถือได้ว่าเป็นบุคคลที่ร่วมมือกับองค์กรตามสัญญาทางแพ่ง กับพวกเขามีผลบังคับใช้ มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ใช้กฎหมายแรงงานหรือการกระทำอื่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่เกี่ยวข้องกับ ShR เพราะพวกเขาทำงานแบบครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ บางครั้งฟรีแลนซ์อาจรวมถึงคนงานที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงานและปฏิบัติงานประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ หากนายจ้างไม่ได้ออกคำสั่งและไม่ได้รวมงานดังกล่าวไว้ใน SR สถานการณ์ที่แปลกประหลาดจะเกิดขึ้น: ไม่มีตำแหน่ง แต่มีลูกจ้างอยู่ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงใน SR จะเกิดขึ้นตามคำสั่งซื้อเสมอ การแก้ไขดังกล่าวอาจเกี่ยวข้องกับ:

• โดยไม่รวมตำแหน่งงานว่างเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงองค์กรในงานของบริษัท
• การแนะนำตำแหน่งพนักงานใหม่หากจำเป็นต้องขยายธุรกิจ
• การลดจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนหรือพนักงาน
• การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
• การเปลี่ยนชื่อแผนก ชื่อหน่วยโครงสร้าง ฯลฯ

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม ShR ปัจจุบันหรือเพียงแค่อนุมัติเอกสารใหม่ตามตัวอย่างเก่าก็ได้ ในทั้งสองกรณีจะต้องใช้เอกสารประกอบรวมถึงเอกสารประกอบ นอกจากนี้ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น เมื่อลดจำนวนพนักงาน จำเป็นต้องออกคำสั่งให้แยกตำแหน่งงานบางตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน รวมทั้งแนะนำตารางเวลาใหม่โดยปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- บทความนี้กำหนดพันธกรณีของนายจ้างที่จะต้องแจ้งการเลิกจ้างล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ดังนั้นวันที่มีผลใช้บังคับของ SR ที่อัปเดตพร้อมตำแหน่งที่ถูกครอบครองจะต้องไม่เกิดขึ้นเร็วกว่าสองเดือนหลังจากการออกคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลง (เช่น วันที่ออกคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงคือ 02/15/2019 และการเปลี่ยนแปลงจะต้องมีผลไม่ช้ากว่าวันที่ 16/04/2019) หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง อาจไม่เป็นไปตามกำหนดเวลานี้

ในทำนองเดียวกันเมื่อเปลี่ยนเงินเดือนคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่เป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนที่มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ทราบล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน (แบบ T-3)

ลองพิจารณาตารางการรับพนักงานตัวอย่างสำหรับองค์กรก่อสร้างที่มี 10 หน่วย ตัวอย่างจะถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มรวม T-3

ตารางการรับพนักงานตัวอย่างเป็นการประมาณ เอกสารอาจรวมถึงแผนก แยกสาขา และหน่วยโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท

มีการตัดสินใจที่จะจัดทำตารางการรับพนักงาน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะมีประโยชน์มาก เป็นที่แน่ชัดว่าควรเริ่มเตรียมเอกสารโดยให้ตัวอย่างที่ครบถ้วนต่อหน้าต่อตาจะดีกว่า ท้ายที่สุดแล้ว การเห็นเพียงครั้งเดียวยังดีกว่าการได้ยินร้อยครั้ง อย่างไรก็ตาม หลังจากอ่านตัวอย่างแล้ว คุณจะต้องมีแบบฟอร์มที่เป็นปัจจุบันเพื่อเตรียมตารางการจัดพนักงานของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ฟรีที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของเราในบทความ

ไม่มีข้อผูกมัด

กฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับนายจ้างที่จะต้องจัดทำตารางการรับพนักงาน อย่างไรก็ตาม ถึงกระนั้นก็ตาม ควรจัดให้มี "เจ้าหน้าที่" ขึ้นมา ท้ายที่สุดแล้ว ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลขององค์กรและกองทุนค่าจ้างรายเดือน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม , พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1) ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม)

แรงงานสัมพันธ์เป็นข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) เพื่อปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในสัญญาการจ่ายเงิน ในระหว่างการทำงาน พนักงานอยู่ภายใต้การจัดการและการควบคุมของนายจ้าง ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน และทำงานเพื่อผลประโยชน์ของนายจ้าง (มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีเพียงแค่โต๊ะรับพนักงาน แต่ต้องมี "โต๊ะพนักงาน" ให้คุณเห็นโครงสร้างขององค์กรได้อย่างชัดเจนและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการสำหรับการบำรุงรักษาพนักงาน ผู้จัดการบริษัทอาจต้องการข้อมูลนี้ในการตัดสินใจด้านการจัดการ นี่คือเหตุผลที่องค์กรต่างๆ ต้องการบุคลากร คุณสามารถเลือกแบบฟอร์ม Word หรือ Excel ได้ตามความต้องการของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สำหรับตำแหน่งพนักงานที่เหมือนกัน จะต้องจัดให้มีค่าจ้างเท่ากัน ความจริงก็คือสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกันกฎหมายกำหนดให้ได้รับค่าจ้างเท่ากัน (มาตรา 22 ส่วนที่ 2 มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากจำเป็นต้องกระจายเงินเดือนของพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน สิ่งที่ปลอดภัยที่สุดคือการแนะนำแนวคิด "ผู้อาวุโส" ผู้นำ "" ผู้ช่วย " ฯลฯ ลงในแบบฟอร์ม T-3 เช่น “แคชเชียร์อาวุโส” นอกจากนี้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงานจำเป็นต้องระบุหน้าที่ต่าง ๆ ของพนักงานในตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน:

• สิทธิและความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน
• ระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน

อีกวิธีหนึ่งในการป้องกันตัวเองจากการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบคือการแนะนำโบนัสพิเศษสำหรับพนักงานที่ควรได้รับรางวัล

การเลือกรูปแบบ

มีรูปแบบการจัดพนักงานที่เป็นหนึ่งเดียว อย่างไรก็ตาม องค์กรการค้าไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มนี้โดยเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง คุณสามารถ:

• ใช้แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบครบวงจรหมายเลข T-3 ที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 (แบบฟอร์ม T-3 "ตารางพนักงาน": สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีท้ายบทความ)
• ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า (แน่นอนว่าประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ)

เฉพาะองค์กรภาคการค้าเท่านั้นที่มีสิทธิ์เลือก องค์กรงบประมาณต้องใช้รูปแบบรวมเฉพาะในงานของตน (มาตรา 7, 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ, จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ PZ-10/2555) .

Unified form T 3 เป็นรูปแบบการรวมพนักงานนั่นคือเอกสารที่กำหนดโครงสร้างบุคลากรขององค์กรรวมถึงลำดับชั้นและจำนวนตำแหน่งตลอดจนการจ่ายเงินสำหรับแต่ละตำแหน่ง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรับพนักงาน T 3 ได้จากบทความนี้

อ่านในบทความ:

มันจะมีประโยชน์สำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลที่พัฒนา "พนักงาน" รวมถึงนักบัญชี - เพื่อพิสูจน์สิทธิประโยชน์ทางภาษีและพิสูจน์ความถูกต้องของค่าใช้จ่าย

การรับพนักงาน: แบบฟอร์ม T 3

ตารางการรับพนักงานเป็นการกระทำในท้องถิ่นที่นำเสนอโดยสรุปในรูปแบบการแบ่งงานในบริษัท มันถูกรวบรวมโดยแผนกทรัพยากรบุคคลสำหรับทั้งองค์กรโดยรวม โดยคำนึงถึงแผนการเร่งด่วนขององค์กรในการจ้างบุคลากรตามความต้องการที่มีอยู่และงานการผลิต

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับให้ทุกบริษัทจัดทำเอกสารดังกล่าว แต่ก็ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีตารางการรับพนักงานเพื่อให้องค์กรและแผนกบัญชีมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ:

• จำนวนพนักงานปัจจุบันและองค์ประกอบของตำแหน่งที่ว่าง
• กองทุนค่าจ้างในช่วงเวลาใดก็ได้
• การปฏิบัติตามโครงสร้างบุคลากรของบริษัทให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และแนวโน้มการพัฒนา

นอกจากนี้ หากมีโต๊ะพนักงาน นักบัญชีจะยืนยันสิทธิประโยชน์ทางภาษีและพิสูจน์ความถูกต้องของค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้ง่ายกว่า

ตามกฎแล้ว พนักงานจะได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับอนุมัติเอกสารท้องถิ่นของบริษัทแล้ว ดังนั้นในสัญญา สมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่นๆ ตำแหน่งงาน และจำนวนเงินเดือนจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งในตารางการรับพนักงานอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้น พนักงานจะประสบปัญหาในการรับเงินสังคม เงินบำนาญ และค่ารักษาพยาบาลจากรัฐบาล

ตารางการรับพนักงานแบบฟอร์ม T 3 แบบรวม

ตั้งแต่ปี 2013 บริษัทการค้าและผู้ประกอบการมีทางเลือกในการจัดผังเอกสาร: ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหรือพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มของตนเองอย่างอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องรวมรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ "หลัก" และที่ระบุไว้ในข้อ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ
ปัญหาในการเลือกยังส่งผลต่อเอกสารด้านบุคลากรด้วย ขณะนี้องค์กรต่างๆ มีสิทธิ์:

• หรือใช้แบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน T-3 หากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการแยกต่างหากหรือเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชี
• หรือใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมมีลักษณะดังนี้:

ดาวน์โหลดตารางการรับพนักงานได้ฟรี

แบบฟอร์มการกรอกตัวอย่าง T-3

ข้อกำหนดด้านบุคลากรมีไม่มากนัก ประการแรก เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายแรงงาน จึงมีการกำหนดเงินเดือนเดียวกันสำหรับตำแหน่งที่มีงานด้านแรงงานที่มีความซับซ้อนเท่ากัน ท้ายที่สุดแล้วค่าตอบแทนควรเท่ากันสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน ประการที่สอง หากความซับซ้อนและความรับผิดชอบในการทำงาน ขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันไปในสาขาวิชาเดียวกัน ตำแหน่งงานก็ควรสะท้อนถึงความแตกต่างเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คำว่า "รุ่นพี่" "รุ่นน้อง" "ผู้นำ" เป็นต้น

“พนักงาน” ที่รวบรวมนั้นลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากบริษัทมีขนาดใหญ่และเอกสารใช้หลายแผ่น หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามที่ส่วนท้ายของเอกสารและในแต่ละแผ่นได้

หัวหน้าองค์กรจะต้องอนุมัติพนักงานใหม่ตามคำสั่ง ไม่มีรูปแบบการสั่งซื้อแบบครบวงจร บริษัท จัดทำขึ้นตามกฎของตนเอง ข้อกำหนดบังคับคือ คำสั่งซื้อต้องมีวันที่ซึ่งกำหนดการการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ วันที่อาจแตกต่างไปจากวันที่ออกคำสั่งหรืออาจเป็นวันเดียวกันก็ได้

สิ่งใดก็ตามในตารางการรับพนักงานควรเปลี่ยนแปลงเมื่อสถานการณ์บุคลากรเปลี่ยนแปลงเท่านั้น หากมั่นคงก็ไม่จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารทุกปี อายุการใช้งานของ "พนักงาน" ไม่จำกัด

แผนกโครงสร้างของบริษัทไม่จำเป็นต้องกำหนดตารางการรับพนักงานของตนเอง สารสกัดจากตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติหรือสำเนาจะถูกส่งไปยังแผนกและสาขา

ไม่จำเป็นต้องสื่อสารเนื้อหาของ "พนักงาน" ให้กับพนักงานเนื่องจากเอกสารดังกล่าวไม่ได้ควบคุมกิจกรรมด้านแรงงาน ข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่งจะได้เรียนรู้จากสัญญาจ้างงานของเขา แต่ภาระผูกพันในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับตารางการรับพนักงานอาจถูกกำหนดขึ้นตามข้อตกลงร่วม