เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการชำระหนี้ร่วมกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจึงจัดทำรายงานการกระทบยอดตามผลของช่วงเวลานั้น

พระราชบัญญัติการปรองดองคืออะไร

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารที่จัดทำโดยนิติบุคคลสองแห่งหรือนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อประสานงานการชำระเงินและทำความเข้าใจว่าฝ่ายหนึ่งเป็นหนี้อีกฝ่ายหรือไม่

นี่ไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพัน: จะดำเนินการหากทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะลงนาม อย่างไรก็ตาม องค์กรส่วนใหญ่ในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอด

มันใช้ทำอะไร?

โดยทั่วไป บริษัทจะกระทบยอดข้อมูลกับสัญญาหรือใบแจ้งหนี้เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด วัตถุประสงค์ของการจัดทำรายงานการกระทบยอดคือการค้นหาและบันทึกความแตกต่างในการรับเงินสดทั้งหมด

หนี้ที่ระบุช่วยให้คู่สัญญาตกลงเกี่ยวกับระยะเวลาในการชำระหนี้ การกระทบยอดกระทำร่วมกับสัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะยืนยันการละเมิดกำหนดเวลาเมื่อไปขึ้นศาล

จะต้องจัดทำคำแถลงการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันทุกปีเพื่อชำระหนี้หากมีมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดระยะเวลาจำกัดสำหรับคดีที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ และตามศิลปะ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อศาลได้ภายในสามปีนับจากวันที่ค้นพบหนี้ตามมาตรา 200 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ถ้าคุณไม่ทำอะไรเลยภายในสามปี ลูกหนี้ในศาลอาจโต้แย้งว่าอายุความสิ้นสุดลงแล้ว ศาลจะตัดสินตามใจเขา และคุณจะไม่ได้รับเงินของคุณ

ระยะเวลาที่จำกัดสามารถถูกขัดจังหวะได้ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจัดทำและลงนามในรายงานการประนีประนอมภายในสามปีหลังจากเกิดหนี้ หากลูกหนี้ที่ลงนามในโฉนดยังไม่ชำระหนี้ก็สามารถไปขึ้นศาลได้ซึ่งจะตัดสินให้ขัดจังหวะอายุความ และคุณจะมีเวลาอีกสามปีในการเก็บหนี้

ใครมีส่วนร่วมในการร่างเอกสาร?

ทุกฝ่ายในข้อตกลงอาจขอรายงานการกระทบยอด รวบรวมโดยนักบัญชีโดยใช้เอกสารทางการเงิน: ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการทำงาน ฯลฯ

ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังคู่สัญญาจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ พระราชบัญญัติการกระทบยอดจะมีผลทางกฎหมายหากลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือนักบัญชีมีหนังสือมอบอำนาจที่อนุญาตให้เขาลงนามในเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กร

วิธีปรับยอดการคำนวณ

รายงานการกระทบยอดจัดทำขึ้นตามรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

• ตามชื่อผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขบทความ
• ตามข้อตกลง.
• สำหรับการจัดส่งโดยเฉพาะ
• ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เป็นการดีกว่าที่จะร่างพระราชบัญญัติหลังจากได้รับเงินปิดสัญญาหรือหลังจากส่งมอบสินค้าแล้ว

มันเกิดขึ้นที่มีการจัดทำรายงานการกระทบยอดเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและกองทุนขององค์กร โดยปกติหลังจากเช็คดังกล่าวแล้วจะมีการค้นพบลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คุณต้องจัดทำรายงานการกระทบยอดทันทีและส่งไปยังคู่สัญญา

วิธีทำรายงานการกระทบยอด

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการร่างพระราชบัญญัติ เอกสารถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตของคุณเอง

โดยทั่วไป การกระทำประกอบด้วยส่วนเกริ่นนำซึ่งระบุชื่อของเอกสาร วันที่จัดทำ วัตถุประสงค์และรายละเอียดขององค์กรที่ลงนาม และตารางที่ระบุวันที่โอนเงินและการรับสินค้า รายละเอียดเอกสารประกอบ ยอดเดบิต และเครดิต

การกระทำนี้พิมพ์เป็นสองชุด แต่ละฝ่ายได้รับของตัวเอง

ส่งการกระทำที่ลงนามและเสร็จสิ้นไปยังคู่สัญญา คู่สัญญาตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในเอกสาร หากไม่มีข้อขัดแย้ง คู่สัญญาจะลงนามในเอกสารและเก็บสำเนาไว้หนึ่งฉบับสำหรับตนเอง และส่งสำเนาที่สองกลับมา

ตั้งแต่ปี 2559 เอกสารไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าทำเช่นนี้เพราะหากไม่มีการประทับตราการกระทำการประนีประนอมจะไม่มีผลในศาล

เพื่อให้แน่ใจว่าอีกฝ่ายลงนามในรายงานการกระทบยอดเร็วขึ้น ให้ระบุกรอบเวลาที่คู่สัญญาจะต้องส่งคืนสำเนาชุดที่สอง

วิธีการสร้างการกระทำใน Elba

Elba สร้างรายงานการกระทบยอดในส่วน "คู่สัญญา" → คู่สัญญาที่ต้องการ → สร้างใหม่ → ระยะเวลาสำหรับการกระทบยอด การกระทำจะมีข้อมูลจากส่วน "เงิน" และ "เอกสาร"

ตัวอย่างเช่นหากผู้ประกอบการแต่ละรายใน Elbe มีใบแจ้งหนี้ขาออก การกระทำที่เข้ามาและใบเสร็จรับเงินในส่วน "เงิน" จาก LLC แห่งหนึ่ง การดำเนินการกระทบยอดจะมีลักษณะดังนี้:

ตามพระราชบัญญัตินี้ LLC เป็นหนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายจำนวน 119,400₽ และหาก LLC ลงนามก็จะเห็นด้วยกับหนี้ดังกล่าว

เพื่อควบคุมธุรกรรมทางการเงินกับคู่สัญญา การกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ตัวอย่างการเติม 2562และสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีที่หน้านี้ เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย

อนุญาตให้เขียนการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาในรูปแบบใดก็ได้ ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน เพื่อความสะดวก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปของเรา: ดาวน์โหลดรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน (ฟรี) กรอกและพิมพ์ หากคุณไม่รู้ว่าจะเขียนอะไร มีตัวอย่างด้านล่าง

รายงานการกระทบยอด: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (excel)

โดยปกติแล้วเอกสารจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อมีการจัดทำสินค้าคงคลังหรือจัดทำรายงานหนี้ระหว่างบริษัท นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาหากจำเป็นต้องต่ออายุสัญญาขนาดใหญ่หรือเมื่อซื้อขายเป็นงวด

สามารถนำเสนอเอกสารต่อศาลเพื่อเป็นหลักฐานการเป็นหนี้ได้เฉพาะกับเอกสารหลักที่ยืนยันการคำนวณเท่านั้น

แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนด้านซ้ายกรอกโดยผู้ริเริ่มส่วนส่วนด้านขวากรอกโดยคู่สัญญาของเขา ตัวอย่างของรายงานการกระทบยอดอยู่ด้านล่าง

วิธีกรอกรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน: ตัวอย่าง

อย่าลืมกรอกส่วนหัวของเอกสาร: ใส่วันที่และชื่อบริษัท จากนั้นเขียนว่าตัวแทนของทั้งสองฝ่ายร่างพระราชบัญญัตินี้เพื่อยืนยันสถานะของการบัญชี

ดาวน์โหลดรายงานการกระทบยอดใน Excel: ตัวอย่าง

ในตาราง ให้จดวันที่ชำระเงิน ชื่อและหมายเลขเอกสารที่ยืนยัน และจำนวนเงิน ธุรกรรมการรับถูกป้อนเป็นเดบิต ธุรกรรมรายจ่ายถูกป้อนเป็นเครดิต

คุณไม่ต้องเสียเวลาระบุหนี้หรือจ่ายเงินเกิน บริการ MyWarehouse จะคำนวณทุกอย่างโดยอัตโนมัติและสร้างเอกสาร

รายงานการกระทบยอด: กรอกออนไลน์

ใน MyWarehouse คุณสามารถกรอกและดาวน์โหลดรายงานการกระทบยอดใน Excel - สำหรับแต่ละคู่สัญญา คุณจะเห็นใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือทันที คุณไม่จำเป็นต้องหาหนี้ด้วยตัวเองอีกต่อไป - บริการจะจัดการเพื่อคุณ เพียงกรอกหรือเลือกคู่สัญญาที่กรอกไว้ก่อนหน้าและระบุระยะเวลาที่ต้องการ ระบบจะสร้างเอกสาร ด้านล่างนี้คือรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใน MySklad

เอกสารจะประกอบด้วยการชำระหนี้ร่วมกันเมื่อต้นงวด รายการการชำระเงิน และหนี้ขั้นสุดท้าย ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคู่สัญญาและการตั้งถิ่นฐานจะถูกจัดเก็บไว้ใน MyWarehouse กรอกรายงานการกระทบยอดทางออนไลน์ และคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอีกครั้งในแต่ละครั้ง

ใครเป็นผู้ลงนามในรายงานการกระทบยอด?

การกระทำดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการเท่านั้น เอกสารถูกประทับตรา หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามว่ามีหนังสือมอบอำนาจหรือไม่

สำเนาที่ลงนามทั้งสองฉบับจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา หากเขาเห็นด้วยกับข้อมูล เขาจะประทับตราและลายเซ็น และส่งเอกสารหนึ่งฉบับกลับไปยังผู้ริเริ่ม

โฉนดจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการติดตามหนี้: ลูกหนี้เพียงแค่ยืนยันการมีอยู่ของการลงนามในเอกสารเท่านั้น

หากคู่สัญญาไม่ตกลงจะมีการร่างรายงานการกระทบยอดที่ไม่เห็นด้วย ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างการกรอก

รายงานการกระทบยอดที่มีข้อขัดแย้ง: การกรอกตัวอย่าง

ในเอกสารต้องแน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขและวันที่เตรียมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายงานการกระทบยอดที่เกิดความขัดแย้ง คุณยังสามารถเขียนข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงที่มีการโต้แย้งได้ หากมีข้อสงสัย ให้ดาวน์โหลดโปรโตคอลตัวอย่างข้อขัดแย้งที่เสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับรายงานการกระทบยอด แทนที่ข้อมูลและใช้งาน

หากคุณกำลังแนบเอกสารเพิ่มเติม (สำเนาสัญญา สารสกัด ฯลฯ) ให้เขียนเกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้นในแถลงการณ์การกระทบยอดพร้อมข้อขัดแย้งใต้ตาราง

ในบางกรณี คู่สัญญาจะถูกส่งเอกสารประกอบไปยังรายงานการกระทบยอด เช่น จดหมายปะหน้า คำร้องขอ การขอคืนเงิน และอื่นๆ ไม่จำเป็น แต่การมีเอกสารเหล่านี้ถือเป็นรูปแบบที่ดี มาดูพวกเขากันดีกว่า

จดหมายปะหน้าสำหรับรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่าง

เพื่อระบุว่าจะต้องส่งคืนเอกสารเมื่อใด รวมถึงแสดงรายการเอกสารแนบ คู่สัญญาจะส่งจดหมายปะหน้าไปยังรายงานการกระทบยอด ตัวอย่าง:

จดหมายจะต้องลงนามโดยหัวหน้าบริษัท ไม่จำเป็นต้องประทับตรา หากจำเป็น ให้ให้ข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบในการจัดส่งเอกสาร

ขอรายงานการกระทบยอดจากคู่สัญญา: ตัวอย่าง

หากไม่ได้ส่งคืนเอกสารที่ลงนามด้วยเหตุผลบางประการ คำร้องขอรายงานการกระทบยอดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา คำขอลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรและประทับตรา ตัวอย่างอยู่ด้านล่าง ดาวน์โหลดและใช้เป็นเทมเพลต

จดหมายขอคืนเงินตามรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่าง

เมื่อจำเป็นต้องคืนเงินที่โอนไปยังคู่สัญญา (ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพัน) จะมีการร่างจดหมายเพื่อขอคืนเงินตามรายงานการกระทบยอด สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ด้านล่างนี้

ในจดหมายต้องแน่ใจว่าได้ระบุ:

• รายละเอียดธนาคารขององค์กร
• เอกสารตามการโอนเงิน (ข้อตกลง, คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ )
• เหตุผล จำนวน และเงื่อนไขการคืนสินค้า

คุณสามารถระบุจำนวนเงินค่าปรับหรือค่าปรับได้หากระบุไว้ในสัญญา เอกสารลงนามโดยหัวหน้าบริษัทและประทับตรา

จำเป็นต้องลงนามในรายงานการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันหรือไม่?

ใช่แน่นอน ทั้งสองฝ่ายจะต้องลงนามในเอกสาร มิฉะนั้น เอกสารจะเป็นโมฆะ

ใครเป็นผู้ลงนามในรายงานการกระทบยอด?

หากคุณเป็นผู้ริเริ่มการกระทบยอด ผู้อำนวยการขององค์กรจะต้องลงนามในพระราชบัญญัติ ตัวแทนเช่นหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามได้เช่นกัน แต่จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

มันเกิดขึ้นที่คู่สัญญาที่ไร้ยางอายปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสาร และเนื่องจากนี่เป็นเอกสารสมัครใจ จึงไม่มีการลงโทษสำหรับสิ่งนี้ตามกฎหมาย จะป้องกันตัวเองอย่างไร? เขียนในจดหมายปะหน้าของคุณ: “หากไม่ส่งคืนรายงานการกระทบยอดภายใน ... (วันที่) ให้ถือว่าทั้งสองฝ่ายตกลงและลงนามกัน”- มาตราดังกล่าวอาจสนับสนุนให้คู่สัญญาลงนามในการกระทำแม้ว่าจะไม่ใช่หลักฐานในศาลก็ตาม

เราขอแนะนำให้ใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน - ตัวอย่างการเสร็จสิ้นปี 2019 ประกอบด้วยคอลัมน์และข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณจะต้องมีแบบฟอร์มสำหรับการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน - คุณสามารถดาวน์โหลดได้ เพื่อประหยัดเวลา ให้ใช้บริการใน MyWarehouse คุณสามารถกรอกรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันทางออนไลน์

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนหนี้ของคู่สัญญาที่แน่นอนสำหรับความเป็นไปได้ในการชำระคืนเพิ่มเติมโดยการชดเชย มาดูตัวอย่างการเติมปี 2561 กัน

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นประจำช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมคู่สัญญาในแง่ของระดับบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ได้ นอกจากนี้นักบัญชีสามารถระบุและวิเคราะห์ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้นในการบัญชีและการบัญชีภาษีได้ทันที ดังนั้นการคืนภาษีเงินได้และการคืน VAT จะไม่มีข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องเหล่านี้ เจ้าหน้าที่ภาษีจะไม่มีคำถามหรือข้อร้องเรียนใด ๆ

ความสนใจ! เอกสารต่อไปนี้จะช่วยให้คุณกระทบยอดกับคู่สัญญาได้อย่างถูกต้อง:

สะดวกในการทำงานกับเอกสารในรูปแบบ . เหมาะสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล โปรแกรมจะสร้างและพิมพ์ข้อมูลหลักที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรวมถึงการอัปโหลดธุรกรรมไปยัง 1C การสร้างการรายงานอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย

มีภาระผูกพันที่จะดำเนินการกระทบยอดประจำปีของบริษัทกับคู่สัญญาทั้งหมด ณ วันที่ 31 ธันวาคม - ก่อนที่จะจัดทำงบการบัญชี (การเงิน) ประจำปี

ดังนั้นประโยชน์ของการกระทบยอดการชำระหนี้ในบริบทของสัญญากับคู่สัญญาคือ:

1. ในการขยายความเป็นไปได้ในการเรียกชำระหนี้ลูกหนี้
2. ภาพสะท้อนของจำนวนเงินลูกหนี้ในการบัญชีภาษีซึ่งส่งผลต่อตัวบ่งชี้การรายงาน

แบบรายงานการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน

รายงานการกระทบยอดการชำระบัญชีประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้า การดำเนินการ งาน การให้บริการ และการชำระเงิน จากเอกสารคุณสามารถค้นหายอดหนี้ขาเข้าและขาออกสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา

กฎหมายไม่มีรูปแบบการประนีประนอมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด บริษัทมีสิทธิใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเอง ในกรณีนี้ควรแก้ไขประเภทของแบบฟอร์มในภาคผนวกนโยบายการบัญชีของบริษัท

แบบฟอร์มพระราชบัญญัติการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันฉบับปัจจุบันปี 2561 มีลักษณะดังนี้:

รายงานการกระทบยอด: ตัวอย่างการกรอก 2018

กรอกเอกสารดังนี้:

ความแตกต่างในการวาดภาพการกระทำ

มีประเด็นสำคัญหลายประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อร่างพระราชบัญญัติ

1. มีความจำเป็นต้องตรวจสอบคู่สัญญาถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายหากบริษัทไม่มีการติดต่อเป็นประจำ
2. หากมีข้อตกลงหลายฉบับกับคู่สัญญาฝ่ายเดียวควรระบุจำนวนข้อตกลงเฉพาะในพระราชบัญญัติ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ตรวจสอบภาษีและคู่สัญญาสามารถระบุแหล่งที่มาของหนี้ได้อย่างถูกต้อง จะสามารถระบุภาระผูกพันที่เป็นปัญหาได้อย่างง่ายดายและกำหนดระยะเวลาจำกัดที่ถูกต้อง
3. นอกเหนือจากสัญญาแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดหลักของธุรกรรมในการดำเนินการ (คำสั่งการชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการให้บริการ ฯลฯ ) ซึ่งจะช่วยสร้างลำดับการคำนวณและยืนยันยอดคงเหลือ
4. ระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมายของบริษัทและคู่สัญญา จำนวนลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ รวมถึงวันที่ของรายการการชำระเงิน
5. ใช้ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบของบริษัทและคู่สัญญาถอดรหัสพวกเขา ระบุตำแหน่งของบุคคลเหล่านี้ ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กร หากกระทำโดยตัวแทน จำเป็นต้องมีรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่ยืนยันอำนาจของเขา
6. จำเป็นต้องระบุในพระราชบัญญัติว่าใครเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น ระบุว่าจำนวนหนี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วจำนวน 18%
7. กำหนดวันลงนามในพระราชบัญญัติให้ถูกต้อง ในอนาคตจะส่งผลต่อการขยายระยะเวลาจำกัดภาระผูกพัน ระยะเวลาจำกัดคือสามปี วันที่ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติเป็นวันที่ต่างกัน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะถือวันที่ลงนามเข้าบัญชี โปรดทราบว่าหากวันที่ลงนามในการกระทำของทั้งสองฝ่ายแตกต่างกัน เช่น บริษัทลงนามในเอกสารในวันที่ 19 และคู่สัญญา - ในวันที่ 22 คุณต้องคำนึงถึงวันที่ในภายหลัง

พิธีสารที่ไม่เห็นด้วยกับการกระทำ

หากมีความแตกต่างระหว่างข้อมูลของบริษัทกับข้อมูลนั้น

“การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน” เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่ทั้งสององค์กรต้องการตกลงในการชำระหนี้ร่วมกัน (สำหรับการชำระเงินและการส่งมอบสินค้า สำหรับการให้บริการ ฯลฯ) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง รูปแบบอย่างเป็นทางการไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงมีสิทธิในการพัฒนาและได้รับคำแนะนำจากการกระทำร่วมกันของตนเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ฟรีหลายประเภทจากเว็บไซต์ของเราโดยตรง

เราขอนำเสนอบทเรียนวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการจัดทำรายงานการกระทบยอดข้อตกลงด้วยตัวคุณเองอย่างรวดเร็วและง่ายดายภายใน 20 นาทีในรูปแบบ Excel:

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบต่างๆ ได้ฟรี โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือส่ง SMS โดยใช้ลิงก์ที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้านี้

เล็กน้อยเกี่ยวกับเอกสารประเภทนี้

การดำเนินการกระทบยอดเพื่อการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจัดทำขึ้นเป็นสองชุด หลังจากที่ฝ่ายบัญชีขององค์กรจัดทำรายงานการกระทบยอดตามเอกสารทางบัญชีแล้ว จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี พวกเขาประทับตราบริษัทแล้วโอนให้อีกฝ่ายหนึ่ง แผนกบัญชีของเขาได้รับรายงานการกระทบยอดแล้ว จะตรวจสอบ เปรียบเทียบกับเอกสาร และป้อนข้อมูลหากจำเป็น

หากพบความคลาดเคลื่อนใดๆ จะต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นไว้ท้ายเอกสาร หากทุกอย่างลงตัว คู่สัญญาจะประทับตราและลงชื่อผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี สำเนาหนึ่งชุดจะถูกส่งไปยังลูกค้าของคุณ และสำเนาชุดที่สองจะเหลืออยู่ที่แผนกบัญชีของคุณ หลังจากที่ทั้งสองฝ่ายได้ตกลงคำชี้แจงและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว พร้อมทั้งลงนามและประทับตราของทั้งสองฝ่าย การกระทำดังกล่าวได้รับสถานะของเอกสารสำคัญทางกฎหมาย

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างรายงานการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ฟรีในรูปแบบ Word โดยไปที่ลิงก์นี้:

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเดียวกันได้ แต่เฉพาะในรูปแบบ Excel เท่านั้น โดยไปที่ลิงก์นี้:

แบบฟอร์มการกระทบยอดข้อตกลงร่วมกัน ดาวน์โหลดฟรี ในรูปแบบ “ PDF” ได้ตามลิงค์นี้ครับ หากต้องการทำงานกับรูปแบบ "Adobe Reader" นี้:

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างเพื่อกรอกรายงานการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ฟรีในรูปแบบ "PDF" โดยไปที่ลิงก์นี้

นักบัญชีและผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์บางครั้งดูถูกดูแคลนความสำคัญของการประนีประนอมการตั้งถิ่นฐานอย่างสม่ำเสมอและการลงนามในการกระทำที่เกี่ยวข้องโดยทั้งสองฝ่าย เมื่อไร การกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสำคัญมาก:

• หากผู้ขายชำระเงินล่าช้า
• ในกรณีธุรกรรม/การให้บริการปกติและเป็นมาตรฐาน
• ในกรณีที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลาย
• กรณีต้นทุนสินค้า/บริการสูง
• หากจำเป็นต้องทำสัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติมจำนวนมาก

โดยทั่วไปแล้ว การปรองดองเป็นการแสดงให้เห็นถึงมารยาทที่ดี เราได้สรุปข้อตกลง - ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเรา - ลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้ที่ไม่ยอมรับเนื้อเพลง ฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าแม้ว่าศาล (ดูมติของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะปฏิเสธว่าการประนีประนอมเป็นการรับรู้ของลูกหนี้ถึงจำนวนหนี้โดยไม่มี การประนีประนอมของการระงับข้อพิพาทร่วมกัน โดยทั่วไปศาลจะคืนคดีเนื่องจากข้อกำหนดไม่เพียงพอ ในความเป็นจริงการปฏิเสธมีแรงจูงใจจากการไม่เต็มใจที่จะเจาะลึกการชำระเงินใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้จำนวนมาก นั่นคือเหตุผลที่คุณไม่ควรเปลี่ยนความรับผิดชอบจากอาการปวดศีรษะไปสู่สุขภาพที่ดีและดูแลการประนีประนอมภาระผูกพันและข้อกำหนดร่วมกันด้วยตัวคุณเอง

ตามกฎแล้ว ฝ่ายบัญชีเป็นผู้ร่างการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันองค์กรแต่ ลงนามเขาจะต้องเป็นคนแรกเท่านั้น: กรรมการหรือผู้ประกอบการ- หากทั้งสองฝ่ายส่งตัวแทนหากันเพื่อไกล่เกลี่ยข้อยุติร่วมกันก็จะต้องได้รับ หนังสือมอบอำนาจเพื่อยืนยันตัวตนและให้การกระทำถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารจะต้องสะท้อนถึงธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งกับพันธมิตรที่กำหนด

กำลังถูกวาดขึ้น. การกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในรูปแบบของทะเบียน รูปร่างของเอกสารนี้ ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่เมื่อร่างพระราชบัญญัติ ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับเอกสารหลักจะดีกว่าจากนั้นเอกสารจำนวน 2 ชุดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา

นอกจากนี้ หากคุณตรวจสอบกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้าของคุณเป็นประจำ คุณสามารถตรวจสอบรายการที่เป็นข้อขัดแย้งได้เพียงรายการเดียว เช่น:

• ข้อตกลงเฉพาะ
• บทความผลิตภัณฑ์เฉพาะ
• การส่งมอบหนึ่งครั้ง

เพื่อให้ได้ภาพที่เป็นรูปธรรม จะต้องดำเนินการประนีประนอมการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน หรือตั้งแต่เริ่มต้นความสัมพันธ์(วันที่ลงนามในสัญญา, วันที่ส่งมอบ) หรือตั้งแต่การตกลงร่วมกันครั้งสุดท้าย

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน คุณสามารถทำได้ รวมถึงการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันในสินค้าคงคลังประจำปีที่บังคับ: ก่อนส่งรายงานประจำปี ผู้ประกอบการจะต้องจัดทำสินค้าคงคลังโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุลูกหนี้และ/หรือเจ้าหนี้ นี่เป็นข้อกำหนดของมาตรา 2 ของมาตรา 12 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539

การกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญารวมถึงการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีของบัญชีต่อไปนี้:

• 205 00 000 "การคำนวณรายได้";
• 206 00 000 “ การชำระหนี้ที่ออกล่วงหน้า”;
• 209 00 000 "การคำนวณการขาดแคลน";
• 302 00 000 “ การชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่ยอมรับ”

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังได้รับการบันทึกไว้ในการดำเนินการกระทบยอด ในระหว่างสินค้าคงคลัง หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนซึ่งทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ข้อมูลทางบัญชีจะต้องถูกนำมาให้สอดคล้องกับการตัดสินใจของทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรคิดว่าการ "จับมือ" นั้นเพียงพอแล้ว เอกสารหลักทั้งหมดจะต้องได้รับการกู้คืนและยื่นเพื่อจัดเก็บโดยทั้งสองฝ่าย

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันยังดำเนินการ:

• เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนสำคัญของงาน (ในการก่อสร้างการขนส่ง)
• กรณีถูกโจรกรรม สงสัยถูกโจรกรรม ไฟไหม้ น้ำท่วม ฯลฯ
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ (จ้างหรือเลิกจ้าง)
• เมื่อเสร็จสิ้นความสัมพันธ์ตามสัญญาทั้งหมดกับคู่สัญญา

การกระทบยอดข้อตกลงสามารถเริ่มต้นได้โดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ นอกจากนี้ความจำเป็นในการดำเนินการตามขั้นตอนประเภทนี้สามารถกำหนดโดยคำสั่งพิเศษหรืออาจกำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการไหลของเอกสารในองค์กรก็ได้

ทุกอย่างจะเรียบร้อยดี แต่มีสิ่งหนึ่งที่: มักจะมีสถานการณ์ที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยธรรมชาติ ลูกหนี้ปฏิเสธที่จะประนีประนอมการชำระหนี้และการลงนามในหนังสือแสดงการปรองดองหรือแม้แต่การไม่เห็นด้วย ตามกฎแล้วเขากระตุ้นสิ่งนี้โดยบอกว่าทุกอย่างดีกับเขา จัดการมันเอง นี่คือปัญหาทางบัญชีภายในของคุณ

น่าเสียดายที่ผู้ริเริ่มการกระทบยอดไม่สามารถมีอิทธิพลต่อคู่สัญญาในลักษณะทางกฎหมายใด ๆ ได้ คุณสามารถขู่ว่าจะปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมได้ แต่สิ่งนี้จะสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจของคุณเช่นกัน ที่นี่คุณควรเลือกความชั่วร้ายที่น้อยกว่า แต่เพื่ออนาคต กำหนดไว้ในสัญญาโอ้:

• ความจำเป็นในการกระทบยอดการคำนวณ
• ระยะเวลาในการตรวจสอบและความถี่ในการตรวจสอบ
• ขั้นตอนการกระทบยอด;
• ระยะเวลาในการลงนามในรายงานการกระทบยอดหรือการตอบสนองอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับความไม่เห็นด้วยกับผลลัพธ์
• การอนุมัติเบื้องต้นของแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอด

ข้อที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของข้อตกลงเกี่ยวกับการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันคือบทลงโทษในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงได้ หากทุกอย่างล้มเหลว ทางออกเดียวคือต้องไปศาล