ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงการและโปรแกรมและกิจกรรมการดำเนินงาน ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจหรือไม่ อะไรคือความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผนงาน? อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรมในด้านการศึกษา?
ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ โครงการ - คำอธิบายของแบบจำลอง กิจกรรมในอนาคตในด้านใดด้านหนึ่งหรือหลายด้าน ซึ่งออกแบบมาเพื่อบรรลุผลบางอย่างในอนาคต โครงการ - เป็นคำอธิบายของสถานการณ์เฉพาะที่ต้องได้รับการปรับปรุง รูปแบบที่ติดดิน เฉพาะเจาะจง และเป็นไปได้มากที่สุด
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการจำกัด (ในแง่ของเวลา เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ ฯลฯ) หมายความว่าโครงการประกอบด้วย: ขั้นตอนและกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินการ วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ ผลลัพธ์เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ แผนงานและกำหนดการ ปริมาณและคุณภาพของทรัพยากรเฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการ ความซื่อสัตย์ - ความหมายทั่วไปของโครงการชัดเจนและชัดเจน แต่ละส่วนสอดคล้องกับแผนโดยรวมและผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ความสอดคล้องและการเชื่อมต่อ - ตรรกะของการสร้างชิ้นส่วนที่สัมพันธ์กันและพิสูจน์ซึ่งกันและกัน เป้าหมายและวัตถุประสงค์เป็นไปตามปัญหาที่ตั้งไว้โดยตรง งบประมาณจะขึ้นอยู่กับคำอธิบายของทรัพยากรและรวมกับแผน
ข้อกำหนดหลักสำหรับโครงการคือวัตถุประสงค์และความถูกต้อง - หลักฐานว่าแนวคิดของโครงการแนวทางในการแก้ปัญหาไม่ได้ปรากฏแบบสุ่ม แต่เป็นผลมาจากการทำงานของผู้เขียนเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์และประเมินความเป็นไปได้ของ มีอิทธิพลต่อมัน ความสามารถของผู้เขียนและเจ้าหน้าที่ – การแสดงออกถึงความตระหนักของผู้เขียนเกี่ยวกับปัญหา วิธีการ และความเป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหา ความเชี่ยวชาญของบุคลากรในด้านเทคโนโลยี กลไก รูปแบบ และวิธีการดำเนินโครงการ
ส่วนหลักของข้อความโครงการ ชื่อของโครงการ (ควรจะลวง สั้น ๆ แสดงแนวคิดหลักของเนื้อหา สามารถถอดรหัสชื่อได้) องค์กร - นักแสดง (ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ รายละเอียด) ผู้จัดการโครงการ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่ง) ภูมิศาสตร์ (อาณาเขตที่จะดำเนินโครงการ, พิกัดของผู้เข้าร่วม) กำหนดเวลาในการทำให้เสร็จ สถาบัน/องค์กร-ผู้บริหาร – ระบุ ข้อมูลเพิ่มเติม, พิสูจน์ความสามารถของนักแสดง, ประเภทของกิจกรรมของผู้สมัคร, การปรากฏตัวของความสำเร็จในด้านกิจกรรมโครงการ ฯลฯ
ส่วนหลักของข้อความโครงการ คำชี้แจงปัญหา (บทนำ) - ความเกี่ยวข้องของโครงการถูกกำหนดโดยความสำคัญของปัญหา ซึ่งเป็นแนวทางแก้ไขที่โครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุน ความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก ผลประโยชน์ของใครได้รับผลกระทบ? ขนาดของมันและสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้หากปัญหาไม่พบวิธีแก้ไข ความเข้าใจเชิงวิเคราะห์: ปัญหาจะต้องนำเสนอในแง่ปริมาณและคุณภาพ
ส่วน “คำชี้แจงปัญหา” จะเขียนได้ดีหาก: เผยให้เห็นถึงความจำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น อธิบายถึงสถานการณ์ที่กระตุ้นให้เกิดการเขียนโครงการ ปัญหาดังกล่าวดูสำคัญสำหรับดินแดนและสังคมโดยรวม ผู้รับเหมามีความสามารถเพียงพอที่จะดำเนินโครงการ ขอบเขตของโครงการมีความสมเหตุสมผล ไม่ได้พยายามแก้ไขปัญหาทั้งหมดของโลกในคราวเดียว โครงการได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ ลิงก์ไปยังผู้เชี่ยวชาญ ปัญหาถูกวางกรอบจากมุมมองของความต้องการของโครงการที่ให้บริการ และไม่ใช่จากมุมมองของ "ความสะดวกสบาย" ของผู้ดำเนินการ ไม่มีข้อความที่ไม่มีมูล เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำทางวิทยาศาสตร์และพิเศษ เขียนสั้น ๆ และน่าสนใจ มีแนวทางแก้ไขปัญหาที่ชัดเจน
เป้าหมายของโครงการคือการนำเสนอผลงานของโครงการอย่างมีสติ คุณสามารถบรรลุผลได้หากคุณรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุสิ่งใด ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกำหนดเป้าหมาย: 1). ความสำเร็จภายในกรอบของโครงการนี้; 2). การจัดหาผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ 3).การปฏิบัติตามความสามารถและการเตรียมพร้อมกับเงื่อนไขทางการเงิน เศรษฐกิจ วัสดุ เทคนิค และองค์กรของการดำเนินโครงการ
วัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ของโครงการคือส่วนเฉพาะของเป้าหมาย (รายการ) ที่จะต้องทำให้สำเร็จ หรือการดำเนินการที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เมื่อกำหนดงาน ควรหลีกเลี่ยงคำกริยาที่ไม่สมบูรณ์ (ส่งเสริม สนับสนุน เสริมสร้าง และใช้คำว่า: เตรียม ลด เพิ่ม จัดระเบียบ เตรียม เมื่อกำหนดงาน ขอแนะนำให้ใช้เกณฑ์ SMART สากล (ความจำเพาะ ความสามารถในการคำนวณ) , อาณาเขต , ความเป็นจริง , ความแน่นอนในเวลา )
ส่วน "เป้าหมายและวัตถุประสงค์" สามารถเขียนได้สำเร็จหาก: อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการที่สามารถประเมินได้ เป้าหมายคือผลลัพธ์โดยรวมของโครงการ และงานต่างๆ อยู่ระหว่างกลาง จากบทนี้จะเห็นได้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ทางสังคม สำหรับแต่ละปัญหาที่กำหนดไว้ในส่วนที่แล้ว จะต้องมีงานที่ชัดเจนอย่างน้อยหนึ่งงาน เป้าหมายอยู่ในหลักการบรรลุผลได้และสามารถวัดผลได้ ผู้เขียนไม่สับสนระหว่างการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์กับวิธีการแก้ไข ภาษามีความชัดเจนและแม่นยำ ไม่มีคำอธิบายหรืออ้างอิงที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น
เนื้อหาและกลไกในการดำเนินโครงการ องค์ประกอบหลักของการออกแบบคือการเลือกเนื้อหา รูปแบบ และวิธีการกิจกรรมสำหรับการดำเนินโครงการ ถือว่าเพียงพอแล้ว คำอธิบายโดยละเอียดว่าจะกระทำไปในทิศทางใด อย่างไร เมื่อใด ลำดับใด อย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ คุณไม่สามารถปฏิบัติตามหลักการ "ทิ้งทุกอย่างเป็นกอง" ได้!
ลักษณะการควบคุมสำหรับหัวข้อ “เนื้อหาและกลไกในการดำเนินโครงการ” ความชัดเจนของการจัดโครงสร้างโครงการออกเป็นส่วนๆ และวิสัยทัศน์ของความสัมพันธ์กัน คำอธิบายที่เข้าถึงได้ของกิจกรรมหลักและเหตุผลในการเลือกรูปแบบงานเฉพาะเหล่านี้ จากเนื้อหาในส่วนนี้จะชัดเจนว่าโครงการจะเกิดขึ้น/ดำเนินการอย่างไร กับใคร เมื่อใด และที่ไหน ความเป็นธรรมชาติของห่วงโซ่ตรรกะ: ปัญหา – เป้าหมาย – งาน – วิธีการ; ไม่มี "น้ำ" พิเศษเช่น คำอธิบายที่ไม่จำเป็น การใช้งาน และภาระอื่นๆ ของข้อความ
การวางแผนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกลไกการดำเนินการ แผนจะต้องสอดคล้องและน่าเชื่อถือ และองค์ประกอบของผู้รับผิดชอบ ผู้ปฏิบัติงาน และวิธีการมีความชัดเจน กิจกรรมของแผนมีความเชื่อมโยงกันในเชิงตรรกะ เหตุผลในการเลือกแบบฟอร์มเฉพาะเหล่านี้มีความชัดเจน แผนกำลังถูกจัดทำขึ้น ในรูปแบบต่างๆรวมถึงรูปแบบกราฟิก เช่น p/n กำหนดเวลาการดำเนินการ ทรัพยากรที่รับผิดชอบ ผลลัพธ์ ผลลัพธ์ ผู้ปฏิบัติงานจริง 1. 2.
การประเมินผลการดำเนินโครงการ ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ ความต้องการโครงการ ความครอบคลุมของประชาชน จำนวนกรณีเฉพาะ: หุ้น เหตุการณ์ ฯลฯ ตัวชี้วัด การพัฒนาสังคมบุคลิกภาพ พลวัตของระดับการพัฒนาส่วนบุคคล: ไม่ทราบวิธีการ - เรียนรู้ ไม่รู้ - เรียนรู้ ฯลฯ คุณภาพของผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมทางสังคมและความคิดสร้างสรรค์ (งานฝีมือ ภาพวาด การเดินป่า การกระทำ) ฯลฯ ตัวชี้วัดการปรับตัวทางสังคมของ บุคคล การลดความเสี่ยงของปรากฏการณ์ทางสังคม การเพิ่มระดับกิจกรรม เป็นต้น ตัวชี้วัด ความคิดเห็นของประชาชนความนิยมของโครงการ การตอบรับในสื่อ เป็นต้น ตัวชี้วัดทางเทคโนโลยี ความชัดเจนและประสิทธิภาพของการจัดการ วัฒนธรรมองค์กรของผู้เข้าร่วม ระดับขององค์กรโดยรวมและรายบุคคล เครื่องชี้เศรษฐกิจความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนกับผลกระทบทางสังคมและการสอน การดึงดูดทรัพยากรเพิ่มเติมและทรัพยากรทางเทคนิค
เหตุผลทางการเงินสำหรับโครงการ (ควรเน้นหลัก) จำนวนเงินทุนทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ผู้จัดโครงการมีเงินทุนอะไรบ้าง วัสดุและฐานทางเทคนิคคืออะไร ที่ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถหาเงินทุนได้ (การบริจาคเพื่อการกุศล ค่าธรรมเนียมการสนับสนุน รายได้จากกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย แรงงานอาสาสมัคร ฯลฯ ); เงินที่รวบรวมไว้สำหรับการดำเนินโครงการจะถูกใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด งบประมาณโครงการควรเป็น "สามคอลัมน์" โดยคอลัมน์แรกระบุเงินทุนที่มีให้กับผู้สมัคร คอลัมน์ที่สอง - เงินทุนที่ร้องขอ และคอลัมน์ที่สาม - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด กฎ: อัตราส่วนระหว่างจำนวนเงินที่มีอยู่และจำนวนเงินที่ร้องขอสำหรับโครงการจะต้องเป็น 50% ถึง 50%
มีความเป็นไปได้ที่จะไปถึงจุดหมายปลายทางได้ก็ต่อเมื่อมีการกำหนดเส้นทางการเคลื่อนไหวอย่างถูกต้อง และผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าตนกำลังไปที่ไหนและทำไม โครงการและโปรแกรมเป็นหมวดหมู่ของการจัดการแบบตะวันตก โดยให้ความสำคัญกับการวางแผนที่มีความสามารถมากขึ้น จะเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขาและความแตกต่างส่งผลกระทบอย่างไร?
โครงการและโปรแกรมคืออะไร
โครงการ– ชุดของกิจกรรมและกระบวนการที่เชื่อมโยงถึงกัน เป้าหมายหลักคือการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณลักษณะหลักคือกำหนดเวลา ทรัพยากร และภารกิจ การดำเนินโครงการสามารถคำนวณได้ทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ (บรรลุเป้าหมายหรือล้มเหลว)
โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย
ความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรม
ดังนั้นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแนวคิดเหล่านี้คือขนาดของมัน โปรแกรมคือหลายโครงการที่รวมกันเป็นเป้าหมายเดียว มันไม่ได้วัดกันในเชิงปริมาณ แต่ในเชิงคุณภาพ และเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ตามกฎแล้วกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินโครงการอย่างเคร่งครัดและการเลื่อนออกไปจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของโปรแกรมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในความซับซ้อนของการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินโครงการดูเหมือนง่ายกว่าเนื่องจากเพื่อความสำเร็จก็เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง รายการนี้เป็นเพียงสมมติฐาน (การต่อสู้กับโรคพิษสุราเรื้อรังหรือยาเสพติด) ซึ่งต้องได้รับการยืนยันในทางปฏิบัติ โครงการที่เชื่อมโยงถึงกันและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานะเสมอไปและผลลัพธ์อาจไม่อาจคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์
TheDifference.ru พิจารณาว่าความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรมมีดังนี้:
ขอบเขตของแนวคิด โปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา. กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์. โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อน การนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน
การวางแผนการลงทุนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จสำหรับนักลงทุน สิ่งสำคัญคือการวางแผนจะต้องครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมที่เสนอ
ความแตกต่างระหว่างแผนธุรกิจและโครงการลงทุนคือบ่อยครั้งที่สิ่งแรกทำหน้าที่เป็นหนึ่งในเอกสารของสิ่งที่สองนั่นคือ ส่วนสำคัญ- บ่อยครั้งเมื่อดำเนินโครงการลงทุนขนาดเล็กหรือระยะสั้นสามารถจัดทำแผนธุรกิจได้เท่านั้น
โดยทั่วไป ความแตกต่างจากแผนธุรกิจคือโครงการลงทุนมีเหตุผลที่ครอบคลุมสำหรับงานที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง:
- ทางการค้า;
- การผลิต;
- ทางเศรษฐกิจ;
- สังคม ฯลฯ
ในทางกลับกัน แผนธุรกิจถือได้ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับกิจกรรมของโครงการที่กำลังดำเนินการหรือเพิ่งได้รับการพัฒนา
แผนธุรกิจระบุว่า:
- ภารกิจขององค์กร
- เป้าหมายขององค์กร
- วัตถุประสงค์ขององค์กร
- ทรัพยากรขององค์กร
- ผู้ปฏิบัติงาน;
- พื้นที่สำคัญของการทำงาน
งานที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือการวางแผนและคาดการณ์การพัฒนาต่อไปขององค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด ตอนนี้เรามาดูเอกสารทั้งสองอย่างละเอียดมากขึ้น
โครงการลงทุน
โครงการลงทุนคือชุดกิจกรรมที่ซับซ้อนที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ บริการ การปรับปรุงให้ทันสมัย หรือการสร้างโรงงานผลิตที่มีอยู่ใหม่เพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ
เป้าหมายหลักของโครงการลงทุนคือการได้รับเงินลงทุน โครงการลงทุนถือเป็นเอกสารที่พัฒนาขึ้นในขั้นตอนแนวคิดของโครงการ ซึ่งก็คือในขั้นตอนแรกของวงจรชีวิตของโครงการ บ่อยครั้งที่โครงการลงทุนไม่ได้จัดทำแผนโดยละเอียดสำหรับการลงทุนทางการเงิน แต่เพียงจัดสรรทรัพยากรทางการเงินสำรองไว้โดยเฉลี่ยจำนวน 10% -20% ของต้นทุนของโครงการทั้งหมด
คำแนะนำ! ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการลงทุนสามารถคำนวณได้ด้วยการสำรอง แต่รายได้จะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างรอบคอบและคำนวณอย่างถูกต้องที่สุด
โดยทั่วไปแล้ว โครงการลงทุนประกอบด้วยชุดเอกสารที่กำหนดเป้าหมายและรายการการดำเนินการที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือการศึกษาอาการเชิงลบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของปัจจัยภายนอกและภายในที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการและพัฒนากลไกในการแก้ปัญหาที่คาดการณ์ไว้
ปัจจัยภายในที่มีอิทธิพลต่อการพัฒนาโครงการลงทุน ได้แก่
- ทัศนคติของผู้บริหารต่อการตัดสินใจในทุกขั้นตอนของโครงการ
- ศักยภาพและความสามารถในการผลิตจริงขององค์กร
- สถานะทางการเงินปัจจุบันขององค์กรและความสามารถในการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการลงทุน
- ระดับการพัฒนาความสามารถด้านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร
ปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพล ได้แก่ :
- ระดับเสถียรภาพทางการเมือง
- ระดับเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ
- การเปลี่ยนแปลงกรอบการกำกับดูแลที่เป็นไปได้
- ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- ปัญหาสิ่งแวดล้อม
โครงการลงทุนมีขนาดใหญ่ และบ่อยครั้งที่การดำเนินการต้องใช้เงินทุนจำนวนมากและแผนธุรกิจหลายแผนสำหรับวัตถุส่วนตัวแต่ละรายการ ซึ่งท้ายที่สุดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียวขนาดใหญ่
แผนธุรกิจ
ใน เมื่อเร็วๆ นี้ได้กลายเป็นเอกสารอิสระและไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับโครงการลงทุน
อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ:
- แผนธุรกิจกำหนดการดำเนินการเชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการลงทุน โดยทั่วไปแล้วโครงสร้าง แผนธุรกิจขึ้นอยู่กับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และข้อกำหนด
- แผนธุรกิจเริ่มต้นด้วยบทสรุปของโครงการที่ให้ คำอธิบายสั้น ๆบริษัทและระบุถึงประเด็นเชิงบวกที่สำคัญของแนวคิดทางธุรกิจ
- รายการบังคับคือคำอธิบายขององค์กรและผลิตภัณฑ์
- แผนการตลาดวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร กลยุทธ์การส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่ใช้และที่นำเสนอ
- แผนการผลิตขององค์กรประกอบด้วยคำอธิบายหลัก กระบวนการทางเทคโนโลยีการผลิตผลิตภัณฑ์
- ส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือแผนทางการเงินซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร แหล่งเงินทุนที่เสนอ กำหนดการชำระคืนเงินกู้ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ
- แผนธุรกิจใด ๆ จะต้องมีความเสี่ยง (ดู) และความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น
- ภาคผนวกมักจะมีเอกสารเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณได้ภาพรวมของโครงการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
คำแนะนำ! คุณไม่ควรประหยัดเงินเมื่อพัฒนาโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ โครงการที่ดีมีราคาแพง แต่ช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนมากขึ้นเนื่องจากการศึกษาอย่างรอบคอบมากขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญของพารามิเตอร์โครงการทั้งหมด เพื่อให้ได้กำไรที่ดี คุณต้องลงทุนเป็นจำนวนมาก การลงทุนที่มีคุณภาพนำมาซึ่งผลตอบแทนที่มีคุณภาพ
ใน โลกสมัยใหม่มีเพียงผู้ที่พร้อมที่สุดสำหรับการกระทำที่จะเกิดขึ้นเท่านั้นที่จะชนะ โปรแกรมและแผนเป็นสองส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ การนำแนวคิดไปปฏิบัติสามารถนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรได้ การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้นำในอนาคตที่ไม่เพียงต้องการเป็นฟันเฟืองในระบบเท่านั้น แต่ยังต้องการจัดการทรัพยากรอย่างมีศักยภาพและกำหนดอนาคตของพวกเขา
โปรแกรม– อัลกอริธึมการดำเนินการตามลำดับซึ่งการดำเนินการจะช่วยให้นักแสดงบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน โปรแกรมอาจเป็นคอมพิวเตอร์ การเลือกตั้ง หรือการทำงาน พวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
วางแผน– ชุดของการกระทำที่รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมีเป้าหมายเดียวและตั้งใจให้แล้วเสร็จก่อนวันที่กำหนด แผนนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานที่มีระเบียบวินัยทั้งรายบุคคลและกลุ่มบุคคล ช่วยให้พวกเขานำทางเวลาและพื้นที่ได้
ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผน
ดังนั้น โปรแกรมจึงเป็นแนวคิดกว้างๆ ที่แสดงถึงกลยุทธ์ในการบรรลุผล ไม่ใช่บริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่แห่งเดียวที่ผู้นำต้องการประสบความสำเร็จจริงๆ จะทำได้โดยปราศจากสิ่งนี้ โปรแกรมมีความยืดหยุ่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ละจุดสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับสภาพจริงได้ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการหลายแผนพร้อมกันได้
แผนเป็นวิธีที่ล้าสมัยในการดำเนินภารกิจการจัดการโครงการ มีรายละเอียดและแต่ละเหตุการณ์มีกรอบเวลา แต่ก็ยังห่างไกลจากข้อเท็จจริงที่ว่าการทำงานทั้งหมดให้สำเร็จจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย
TheDifference.ru ระบุว่าความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผนมีดังนี้:
ความกว้างของแนวคิด โปรแกรมเป็นหมวดหมู่ที่กว้างกว่าซึ่งสามารถรวมหลายแผนได้
ความก้าวหน้า. โปรแกรมมีความยืดหยุ่นมากกว่าแผนและสามารถปรับเปลี่ยนและกำหนดแนวทางได้ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ
ความยืดหยุ่น รายการโปรแกรมแต่ละรายการสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระจากกัน โดยมีผลลัพธ์ได้หลายรายการ แผนดังกล่าวมีลักษณะเป็นเส้นตรงเสมอ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
รายละเอียด. โปรแกรมประกอบด้วยเท่านั้น บทบัญญัติทั่วไปเป้าหมาย และแผน - รายละเอียดโดยละเอียดของแต่ละขั้นตอน กรอบเวลา ทรัพยากร
การประเมินผล เพื่อให้เข้าใจถึงประสิทธิผลของแผน จำเป็นต้องเปรียบเทียบกิจกรรมที่วางแผนไว้กับกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จริง ประสิทธิผลของโปรแกรมสามารถประเมินได้เมื่อบรรลุเป้าหมายเท่านั้น
โปรแกรม– ภายในกรอบของการจัดการโครงการ นี่คือลำดับของโครงการที่เชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งการจัดการมีความเป็นไปได้ที่จะประสานงานจากส่วนกลางเพื่อให้บรรลุระดับของการควบคุมและผลประโยชน์ที่ไม่สามารถทำได้เมื่อจัดการโครงการแยกกัน
บางโปรแกรมอาจมีองค์ประกอบของงานที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเหล่านี้ แต่ในขณะเดียวกันก็อยู่นอกขอบเขตของโครงการของโปรแกรมนี้ โปรเจ็กต์อาจรวมหรือไม่รวมไว้ในโปรแกรม ในขณะที่โปรแกรมจะมีโปรเจ็กต์อยู่เสมอ
การจัดการแบบรวมศูนย์และประสานงานของหลายโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทและประโยชน์ของโปรแกรมถูกกำหนดให้เป็นการจัดการโปรแกรม ผ่านการบรรลุเป้าหมายและร่วมกัน ฟังก์ชั่นโครงการจะต้องเชื่อมโยงถึงกันในโปรแกรม โครงการที่เชื่อมต่อกันโดยมีลูกค้า เทคโนโลยี หรือทรัพยากรร่วมกันเท่านั้น ควรถือเป็นผลงานของโครงการ
ในการจัดการโปรแกรมจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การพึ่งพาระหว่างโครงการและการสร้างแนวทางการจัดการที่เหมาะสมที่สุด มีการใช้แนวทางต่อไปนี้สำหรับสิ่งนี้:
- ข้อจำกัดด้านทรัพยากรถูกยกเลิก และ/หรือผู้จัดการโปรแกรมพยายามแก้ไขข้อขัดแย้งที่ส่งผลกระทบต่อบางโครงการภายในระบบ
- ทิศทางขององค์กร/เชิงกลยุทธ์กำลังได้รับการตกลงกัน โดยมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการและโครงการ
- ภายในกรอบโครงสร้างการจัดการโดยรวม ผู้จัดการโปรแกรมจะแก้ไขปัญหาและจัดการการเปลี่ยนแปลง
การจัดการโปรแกรมในความหมายคลาสสิกมาจากการจัดการโปรแกรมขนาดใหญ่ของศูนย์ป้องกันประเทศสหรัฐอเมริกา (ด้านการพัฒนาการบินและอวกาศ - NASA - การบริหารการบินและอวกาศแห่งชาติของสหรัฐอเมริกา) ผู้จัดการที่มีประสบการณ์ได้รับการแต่งตั้งให้จัดการโปรแกรม ควบคู่ไปกับการแต่งตั้งนี้ ผู้จัดการจะได้รับการแต่งตั้งสำหรับแต่ละโครงการที่รวมอยู่ในโปรแกรมนี้ การรวมโครงการที่เกี่ยวข้องกันเข้าไว้ในโปรแกรมจะมีประโยชน์ในท้ายที่สุดเพราะว่า เป็นไปได้ที่จะจัดการทรัพยากรทั้งหมดของโครงการของโปรแกรม รวบรวมข้อมูลจากโครงการทั้งหมด พัฒนาแนวทางร่วมกัน แจกจ่ายเงินทุนระหว่างโครงการ ฯลฯ
ความเหมือนและความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ
ในบางกรณีโปรแกรมก็ไม่มีวงจรชีวิตของตัวเองเพราะว่า ประกอบด้วยหลายโครงการ ซึ่งแต่ละโครงการมีโครงการเป็นของตัวเอง วงจรชีวิต- โปรแกรมแตกต่างจากโปรเจ็กต์ในระยะเวลาที่นานกว่าและสามารถมีระยะเวลาได้ไม่จำกัดเพราะว่า โครงการบางโครงการกำลังดำเนินการเสร็จสิ้นและบางโครงการกำลังเพิ่มเข้ามา ส่วนผู้จัดการโครงการถือเป็นตำแหน่งระยะยาวไม่เหมือนกับผู้จัดการโครงการ โปรเจ็กต์ภายในโปรแกรมและการดำเนินการภายในโปรเจ็กต์ในบางกรณีมีความเกี่ยวข้องกันในสามวิธี:
- โดยผ่านผลการดำเนินงาน ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมหนึ่งๆ คือการป้อนข้อมูลไปยังกิจกรรมอื่นในโครงการเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้อง
- ผ่านหน่วยทรัพยากรร่วมกัน ทรัพยากรที่กำหนดให้กับงานเฉพาะจะไม่สามารถย้ายไปยังงานถัดไปในโครงการนั้นหรือโครงการที่เกี่ยวข้องได้จนกว่างานปัจจุบันจะเสร็จสมบูรณ์
- โดยอาศัยอัตราการใช้จ่ายทรัพยากรร่วมกัน โปรเจ็กต์ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันเมื่อการใช้ทรัพยากรบางอย่างเกินความสามารถของพูลทั่วไปเนื่องจาก... ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันมีจำกัดในที่สุด
