การเคลื่อนตัวภายในของตัวต่อด้วยเอกสารอะไร วิธีการจัดทำเอกสารการโอนสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรอย่างเหมาะสม - เอกสารตัวอย่างสำหรับการโอนภายใน การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของ OS
ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-2 จะถูกกรอกในกรณีที่มีการโอนทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรระหว่างแผนกขององค์กรเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ OS-2 รวมถึงตัวอย่าง OS-2 ที่กรอกเสร็จแล้วได้ที่ด้านล่างของบทความ
สำหรับแต่ละรายการสินทรัพย์ถาวรที่ย้ายระหว่างแผนกและหน่วยโครงสร้างภายในองค์กร แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ OS-2 แยกต่างหากจะถูกวาดขึ้น ผู้รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์ม OS-2 คือบุคคลที่โอนวัตถุไปยังหน่วยอื่น จำเป็นต้องกรอกสำเนาใบแจ้งหนี้ OS-2 สามชุด สำเนาแรกที่มีลายเซ็นของฝ่ายที่ได้รับจะยังคงเป็นของผู้ที่รับผิดชอบทางการเงินที่ทำการโอน สำเนาที่สองที่มีเครื่องหมายของฝ่ายที่โอนจะถูกโอนพร้อมกับสินทรัพย์ถาวรไปยังตัวแทนของฝ่ายที่ได้รับ สำเนาที่สามที่มีเครื่องหมายจากทั้งสองฝ่ายจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งพนักงานจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงไป
ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร
กรอกแบบฟอร์ม OS-2 ทั้งสองด้าน ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม OS-2 คุณต้องระบุชื่อขององค์กรที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวรตลอดจนชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เกิดการโอน
ใบแจ้งหนี้ถูกกำหนดหมายเลขและระบุวันที่ของธุรกรรม
ตารางระบุชื่อของรายการสินทรัพย์ถาวรที่มีการเคลื่อนไหวภายใน นอกจากนี้ยังระบุวันที่ได้มา (ปัญหาหรือการก่อสร้าง) จำนวนวัตถุที่ถูกเคลื่อนย้าย และค่าใช้จ่าย
ด้านล่างตารางเป็นคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับเงื่อนไขของสินทรัพย์ถาวรที่โอน
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว OS-2 ได้รับการลงนามโดยตัวแทนของฝ่ายส่งมอบและรับ ตัวแทนของแต่ละฝ่ายระบุตำแหน่ง ชื่อนามสกุล ลายเซ็น หมายเลขบุคลากร และวันที่
นักบัญชีได้ทำเครื่องหมายบนบัตรสินค้าคงคลังแล้วให้ลงนามที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม OS-2
หากวัตถุนั้นอยู่ภายใต้การตัดจำหน่ายคุณจะต้องกรอกพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย: แบบฟอร์ม OS-4 - แบบฟอร์ม OS-4a สำหรับยานพาหนะ - .
การยอมรับวัตถุใหม่สำหรับการบัญชีจะดำเนินการบนพื้นฐาน
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 ครั้งที่ 7 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 7) อนุมัติรูปแบบรวมใหม่ของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ในเวลาเดียวกันรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (หมายเลข OS-1, หมายเลข OS-3, หมายเลข OS-4, หมายเลข OS-4a, หมายเลข OS-6, หมายเลข OS-14, หมายเลข OS-15, หมายเลข OS-16) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71 a (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 71 a)
แบบฟอร์มใหม่ใช้กับนิติบุคคลทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นองค์กรสินเชื่อและสถาบันงบประมาณ)
แบบฟอร์มใหม่ประกอบด้วยตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการจัดการบัญชีของสินทรัพย์ถาวรตามข้อกำหนดของกฎการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร" PBU 6/01 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2544 เลขที่ 2 พันล้าน
ต่างจากแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 71a แบบฟอร์มใหม่ไม่มีคอลัมน์สำหรับระบุความสอดคล้องของบัญชีการบัญชี
พิจารณาขั้นตอนการจัดทำเอกสารการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวรตามมติที่ 7
การรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
ในการบันทึกการรวมวัตถุในสินทรัพย์ถาวรและการกำจัดในการบัญชีจะใช้ใบรับรองการยอมรับและการโอนวัตถุของสินทรัพย์ถาวร แตกต่างจากมติ 71a ซึ่งกำหนดให้มีการดำเนินการในรูปแบบเดียว โดยไม่คำนึงถึงประเภทของสินทรัพย์ถาวร ความละเอียดที่ 7 กำหนดไว้สำหรับการกระทำนี้สามประเภท:- แบบฟอร์มหมายเลข OS-1 - สำหรับสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารและโครงสร้าง)
- แบบฟอร์มหมายเลข OS-1a - สำหรับอาคารและโครงสร้าง
- แบบฟอร์มหมายเลข OS-1b - สำหรับกลุ่มสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารและโครงสร้าง)
หากมีการซื้อรายการสินทรัพย์ถาวรผ่านเครือข่ายการขายปลีก ส่วนนี้จะไม่สมบูรณ์ ส่วนที่สองกรอกโดยองค์กรผู้รับในสำเนาเดียว (ของตัวเอง) เท่านั้น มันสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้: ต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุ ณ วันที่ยอมรับการบัญชี, อายุการใช้งาน, วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา, อัตราค่าเสื่อมราคา ส่วนที่สามให้คำอธิบายโดยย่อของวัตถุ
พระราชบัญญัติจัดให้มีส่วนเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการเป็นเจ้าของร่วมกันโดยระบุส่วนแบ่งในสิทธิในการเป็นเจ้าของร่วมกัน (สำหรับวัตถุที่เป็นเจ้าของโดยสององค์กรขึ้นไป) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อสกุลเงินต่างประเทศจำนวนเงินในอัตรา ของธนาคารกลางแห่งรัสเซียในวันที่เลือก - สำหรับกรณีการซื้อสินทรัพย์ถาวรซึ่งต้นทุนจะแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยการเงินทั่วไป)
นอกจากนี้พระราชบัญญัติยังมีรายละเอียดเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ของรัฐ
การโอนสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรในการลงทะเบียนและบันทึกการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรจากหน่วยโครงสร้างหนึ่ง (เวิร์กช็อป แผนก ไซต์ ฯลฯ) ไปยังอีกหน่วยหนึ่ง จะใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข OS-2) ก่อนหน้านี้ใบรับรอง (ใบแจ้งหนี้) ของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้เช่น เอกสารเดียวกับการบันทึกการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
ใบแจ้งหนี้จะออกโดยฝ่ายโอน (จัดส่ง) ในสามชุดลงนามโดยผู้รับผิดชอบของแผนกโครงสร้างของผู้รับและผู้จัดส่ง สำเนาแรกถูกโอนไปยังแผนกบัญชี สำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของวัตถุสินทรัพย์ถาวร สำเนาที่สามจะถูกโอนไปยังผู้รับ
ในการบันทึกการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวรรวมถึงการบันทึกความเคลื่อนไหวภายในองค์กรจะใช้บัตรสินค้าคงคลังและสมุดสินค้าคงคลังซึ่งกรอกบนพื้นฐานของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรและเอกสารประกอบ (ทางเทคนิค หนังสือเดินทางของผู้ผลิต ฯลฯ)บัตรสินค้าคงคลัง (หนังสือ) จะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีในสำเนาเดียว:
- สำหรับแต่ละวัตถุ - ตามแบบฟอร์มหมายเลข OS-6 "บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกวัตถุสินทรัพย์ถาวร";
- สำหรับกลุ่มของวัตถุ - ตามแบบฟอร์มหมายเลข OS-6a "บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร";
- สำหรับสินทรัพย์ถาวรขององค์กรขนาดเล็ก - ตามแบบฟอร์มหมายเลข OS-6b "สมุดบัญชีรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร"
ข้อมูลที่แสดงในบัตรสินค้าคงคลังจะถูกจัดกลุ่มออกเป็นส่วนๆ:
1. ข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินทรัพย์ถาวร ณ วันที่โอน (วันที่ออก อายุการใช้งาน จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย มูลค่าคงเหลือ)
2. ข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินทรัพย์ถาวร ณ วันที่ยอมรับการบัญชี (ต้นทุนเริ่มต้น, อายุการใช้งาน)
3. การตีราคาใหม่ (วันที่, ปัจจัยการแปลง, ต้นทุนการเปลี่ยน)
4. ข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับ การเคลื่อนย้ายภายใน การจำหน่าย (ตัดจำหน่าย) สินทรัพย์ถาวร
5. การเปลี่ยนแปลงในต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุสินทรัพย์ถาวร (การสร้างใหม่ การสร้างเสร็จสมบูรณ์ อุปกรณ์เพิ่มเติม การชำระบัญชีบางส่วน การปรับปรุงให้ทันสมัย)
6.ค่าซ่อม.
7. คำอธิบายโดยย่อของรายการสินทรัพย์ถาวร
การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร
ในการลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบสินทรัพย์ถาวรจากการซ่อมแซมการสร้างใหม่การปรับปรุงให้ทันสมัยจะใช้พระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับและการส่งมอบสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับการซ่อมแซมสร้างใหม่และปรับปรุงให้ทันสมัย (แบบฟอร์มหมายเลข OS-3)พระราชบัญญัติประกอบด้วยสองส่วน:
1. ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพของสินทรัพย์ถาวร ณ เวลาที่โอนเพื่อการซ่อมแซม การสร้างใหม่ การปรับปรุงให้ทันสมัย (หมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุ มูลค่าทดแทน (คงเหลือ) อายุการใช้งานจริง)
การกระทำดังกล่าวลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการยอมรับหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ยอมรับวัตถุ เช่นเดียวกับตัวแทนขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง) ที่ดำเนินการซ่อมแซม การสร้างใหม่ และปรับปรุงให้ทันสมัย
หากการซ่อมแซม การสร้างใหม่ หรือการปรับปรุงให้ทันสมัยดำเนินการโดยองค์กรบุคคลที่สาม การกระทำนั้นจะถูกจัดทำเป็นสองชุด สำเนาแรกยังคงอยู่กับองค์กร ส่วนสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังองค์กรที่ดำเนินการซ่อมแซม การสร้างใหม่ หรือการปรับปรุงให้ทันสมัย
การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
ในการตัดสินทรัพย์ถาวรที่ใช้ไม่ได้ออกไป จะใช้สิ่งต่อไปนี้:- ดำเนินการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานพาหนะ) - ในรูปแบบหมายเลข OS-4
- ดำเนินการตัดจำหน่ายยานยนต์ - ในรูปแบบหมายเลข OS-4a
- ดำเนินการตัดจำหน่ายกลุ่มสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานพาหนะ) - ตามแบบฟอร์มหมายเลข OS-4b
สำเนาแรกจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี สำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของวัตถุและเป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบไปยังคลังสินค้าและการขายสินทรัพย์วัสดุและเศษโลหะที่เหลือจากการตัดจำหน่าย .
หากยานพาหนะถูกตัดออก เอกสารยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนกับผู้ตรวจความปลอดภัยการจราจรแห่งรัฐของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย (ผู้ตรวจการจราจรแห่งรัฐ) จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับรายงานด้วย
การบัญชีอุปกรณ์
ตามมติที่ 71a ความละเอียดที่ 7 จัดให้มีเอกสารการบัญชีหลักสามรูปแบบสำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของอุปกรณ์:- ใบรับรองการยอมรับ (การรับ) อุปกรณ์ (แบบฟอร์มหมายเลข OS-14) - สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีอุปกรณ์ที่ได้รับที่คลังสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานในภายหลังเป็นวัตถุของสินทรัพย์ถาวร
- ใบรับรองการยอมรับและการโอนอุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง (แบบฟอร์มหมายเลข OS-15) - เพื่อรับรองการโอนอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งอย่างเป็นทางการ
- รายงานข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุ (แบบฟอร์มหมายเลข OS-16) - จัดทำขึ้นสำหรับข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุระหว่างการติดตั้ง การปรับ หรือการทดสอบ รวมถึงตามผลการตรวจสอบ
เมื่อใช้รูปแบบรวม ควรคำนึงว่าตามขั้นตอนการใช้รูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 ในรูปแบบรวม รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย หากจำเป็น องค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (รวมถึงรหัสหมายเลขแบบฟอร์มชื่อเอกสาร)
ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม
การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องขององค์กร
ตามขั้นตอนที่ระบุแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักและอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์เปล่าตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและแคบคอลัมน์และการเพิ่มบรรทัด (รวมถึงรายการที่ว่าง) และแผ่นหลวมเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น№ 9, 2003
เคไอ โควาเลฟ
นิตยสาร “การบัญชีสมัยใหม่”
ดัชนีการสมัครสมาชิกตามแคตตาล็อก:
หน่วยงาน Rospechat – 45915;
ยูไนเต็ด – 29402
ในกระบวนการย้ายทรัพย์สินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรระหว่างแผนกต่างๆ ของบริษัทหนึ่ง ใบแจ้งหนี้จะถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์ม OS-2 สำหรับทรัพย์สินที่โอนแต่ละรายการจะต้องกรอกแบบฟอร์มแยกกัน พนักงานที่เป็นผู้เข้าร่วมโดยตรงในกระบวนการโอนวัตถุมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้ เอกสารจะต้องกรอกเป็นสามเท่า คนแรกยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (MRP) ที่ดำเนินการถ่ายโอน สำเนานี้จะต้องลงนามโดยนิติบุคคลที่ยอมรับทรัพย์สินเรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ
แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:!
มันเร็วและ
ฟรี
ฝ่ายที่ได้รับจะเก็บสำเนาใบที่สองของใบแจ้งหนี้พร้อมลายเซ็นของผู้ส่ง สำเนาที่สามจะต้องมีลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายและโอนไปยังแผนกบัญชีโดยพนักงานที่ป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการ์ดสินค้าคงคลัง OS-6
ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายวัตถุภายในยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนทรัพย์สินซึ่งอนุญาตให้มีการตัดและรับของมีค่า พื้นฐานคือเนื้อหาในเอกสารข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในความเป็นจริงของการถ่ายโอนและพารามิเตอร์ของวัตถุ
รายละเอียดสำคัญที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย:
- รายชื่อทุกฝ่ายที่เข้าร่วมในขั้นตอนนี้
- ประเภทของวัตถุที่ถ่ายโอนและคุณลักษณะของมัน
- ปริมาณและราคาของทรัพย์สินที่โอน
- ลายเซ็นและรายชื่อผู้รับผิดชอบทั้งหมด
- เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินการที่ดำเนินการ คุณสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงหรือยกเว้นรายละเอียดที่จำเป็น อนุญาตให้ใช้รูปแบบเอกสารรวมที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 132 หรือเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระพร้อมการเก็บรักษาข้อมูลที่จำเป็น
กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 กำหนดรายละเอียดบังคับที่ต้องแสดงในเอกสารหลัก ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานนี้ เอกสารจะถูกปฏิเสธการลงทะเบียน
คำแนะนำด้านระเบียบวิธีซึ่งนำมาใช้โดยจดหมาย Roskomtorg หมายเลข 1-794/32-5 ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1996 ยืนยันความจำเป็นในการจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินพร้อมเอกสารการจัดส่ง ใบแจ้งหนี้จะถูกร่างขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินในระหว่างกระบวนการโอน
ลักษณะรูปร่าง
สามารถใช้แบบฟอร์มรวม เช่น TORG-13 และ OS-2 ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทรัพย์สินที่กำลังโอน TORG-13 ใช้ในกรณีการโอนสินค้าหรือวัสดุไปยังบริษัท OS-2 ใช้เมื่อจำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร ใบแจ้งหนี้ TORG-13 ต่างจาก OS-2 ตรงที่ต้องใช้สำเนาเพียงสองชุดและไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มที่เข้มงวด
เอกสารจะมีผลใช้ได้หากโอนโดยกระทรวงแรงงานหรือหน่วยงานใด ๆ แบบฟอร์มนี้เป็นผู้ค้ำประกันการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังหน่วยงานอื่น ส่วนใหญ่แล้วเอกสารดังกล่าวจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนหรือระหว่างการโอน
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายวัตถุภายใน:
การเติมตัวอย่าง
ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายในของวัตถุ OS-2 ถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่า คนแรกไปที่หน่วยงานที่ดำเนินการลงทะเบียนการเคลื่อนไหว คนที่สองไปที่ผู้รับ และคนที่สามไปที่แผนกบัญชี ส่วนหัวที่อยู่ด้านหน้าของเอกสารจะเต็มไปด้วยข้อมูล รวมถึงชื่อบริษัท ผู้จัดส่งและผู้รับ รหัส OKUD และวันที่ที่มีการกรอกและหมายเลขซีเรียลก็ถูกป้อนด้วย
ในส่วนหลักของพระราชบัญญัติ OS-2 มีตารางที่มีประเด็นต่อไปนี้:
- หมายเลขระบบปฏิบัติการ
- ชื่อของทรัพย์สิน
- วันที่โอน;
- หมายเลขสินค้าคงคลัง
- จำนวนวัตถุที่ถูกถ่ายโอน
- ราคาหนึ่งหน่วย
- ต้นทุนทั้งหมด
ด้านล่างตารางมีบรรทัดสำหรับบันทึกข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับสภาพของทรัพย์สินที่โอน หลังจากนั้นจะมีลายเซ็นของคู่ความ สำเนาผลของพวกเขา ตำแหน่ง MOL แต่ละฉบับ หมายเลขบัตรรายงาน และวันที่ แบบฟอร์ม OS-2 จะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี
เคล็ดลับในการรักษาใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของวัตถุ
การโอนภายในองค์กรไม่ใช่การขายเนื่องจากไม่มีการโอนกรรมสิทธิ์ อนุญาตให้มีการพัฒนาและการอนุมัติเอกสารอย่างอิสระและการใช้แบบฟอร์มรวม
ในกรณีที่ไม่มีการจัดสรรแผนกไปยังงบดุลแยกต่างหาก อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์ม OS-2 ไม่เช่นนั้นแบบฟอร์มนี้จะไม่เพียงพอควรพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มของคุณเองจะดีกว่า
ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการเคลื่อนย้ายวัตถุจะต้องรวมอยู่ในแจ็คเก็ตสินค้าคงคลัง OS-6 ของระบบปฏิบัติการที่ถ่ายโอน (หากใช้รูปแบบรวม)
ถ้า OP ได้รับการปันส่วนไปยังงบดุลที่แยกต่างหากพร้อมกับใบแจ้งหนี้ ผู้รับจะต้องได้รับเอกสารต่อไปนี้:
- ตามแบบฟอร์ม OS-1 ที่ออก ณ เวลาที่รับสมัคร
- เอกสารทางเทคนิคชุดสมบูรณ์
การสะท้อนความเป็นจริงของการโอนวัตถุในการบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการจัดสรร EP ไปยังงบดุลแยกต่างหาก หากฝ่ายได้รับการจัดสรรไปยังงบดุลแยกต่างหาก การเคลื่อนไหวจะแสดงโดยใช้บัญชี "การชำระหนี้ภายในธุรกิจ" (บัญชีย่อย "การชำระหนี้สำหรับทรัพย์สินที่จัดสรร")
ในกรณีที่ไม่ได้รับการจัดสรรแผนกให้กับงบดุลแยกต่างหาก การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะถูกเก็บรักษาไว้โดยใช้บัญชี "สินทรัพย์ถาวร" หากไม่ได้ดำเนินการวิเคราะห์ดังกล่าว จะไม่อนุญาตให้เข้าสู่การบัญชี
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการย้ายทรัพย์สินทางบัญชีจัดเป็นต้นทุนการผลิตของฝ่ายงาน ในการคำนวณภาษีเงินได้ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินมักจะจัดเป็นค่าใช้จ่ายอื่นและยืนยันโดยใบรับรองการทำงาน
หากงานขนย้ายดำเนินการภายในองค์กร ใบรับรองการบัญชีจะถูกวาดขึ้นพร้อมกับใบแจ้งหนี้ที่แนบมากับวัสดุที่ใช้ ใบแจ้งยอดเงินเดือน ใบนำส่งสินค้า ฯลฯ จะต้องหัก VAT ขาเข้าสำหรับงานที่ดำเนินการโดยบริษัทบุคคลที่สามตาม ใบแจ้งหนี้-พื้นผิว
ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายวัตถุภายใน:
ภาพสะท้อนของการกระทำบนกระดาษ
วิธีคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของวัตถุนั้นขึ้นอยู่กับการมีงบดุลแยกต่างหากสำหรับหน่วยแยกต่างหาก
ในกรณีที่แผนกอยู่ในงบดุลทั่วไปต้องทำธุรกรรมต่อไปนี้: D01 บัญชีย่อย OP-2 - K01 บัญชีย่อย OP-1 - สินทรัพย์ถาวรจะถูกย้ายจากแผนกที่โอนไปยังแผนกที่รับ จากนั้นจะย้าย: D02 บัญชีย่อย OP-1 – K02 บัญชีย่อย OP-2
ในกรณีที่การแบ่งแยก ควรทำธุรกรรมต่อไปนี้: D79 บัญชีย่อย 1 - K01 - ต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุที่ถูกย้ายจะถูกตัดออก หลังจากนั้นเงินออมค่าเสื่อมราคาสะสมจะถูกโอน: D02 - K79 บัญชีย่อย 1
ฝ่ายที่สองได้รับสินทรัพย์ถาวรจากผู้โอน: D01 - K79 บัญชีย่อย 1 รวมถึงค่าเสื่อมราคาสะสม: D79 บัญชีย่อย 1 - K02 ในกรณีนี้ ต้นทุนเริ่มต้นของออบเจ็กต์จะไม่เปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้ ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่ได้รับของหน่วยที่ได้รับวัตถุจึงถูกคำนวณตามขั้นตอนก่อนหน้า
ขั้นตอนการลงทะเบียน
กรอกแบบฟอร์ม TORG-13 ดังนี้ ส่วนหัวจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ทำการย้ายภายใน นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุวันที่ที่จัดทำใบแจ้งหนี้และหมายเลข ถัดไปจะมีการกรอกตารางซึ่งส่วนบนมีไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่โอนทรัพย์สินและผู้รับ
ตารางประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสินค้าที่โอน:
- จำนวนวัตถุ
- หน่วยวัด
- มูลค่าทางบัญชี (จัดตั้งขึ้นอย่างอิสระโดยองค์กร)
- มูลค่ารวมของทรัพย์สินที่โอน
คุณสามารถค้นหาแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกเอกสารนี้บนอินเทอร์เน็ต เมื่อกรอกเสร็จแล้วจะต้องลงนามของคู่สัญญา
กรอกแบบฟอร์ม OS-2 ทั้งสองด้าน ด้านหน้าประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่มีชื่อเต็มของแผนกที่มีการโอนย้ายออบเจ็กต์ เอกสารยังระบุวันที่ส่งและหมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์มด้วย หลังจากนั้น ตารางจะระบุรายการทรัพย์สินที่โอน วันที่ผลิตหรือวางจำหน่าย หมายเลขสินค้าคงคลัง จำนวนวัตถุที่โอน และต้นทุน
ตัวอย่างงานที่ไม่ใช่ทางการเงิน
ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของวัตถุที่ประกอบด้วยสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินจะใช้ในการลงทะเบียนและการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวระหว่างแผนกโครงสร้างของสถาบันของวัตถุเช่นสินทรัพย์ถาวร, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตโดยองค์กร
ก่อนหน้านี้มีการใช้แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น แต่คำแนะนำที่กำหนดไว้สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและการดำเนินการทางกฎหมาย ตอนนี้แม้จากชื่อก็ตามว่าใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินทุกประเภท แม้ว่าส่วนหัวจะพูดถึงเฉพาะสินทรัพย์ถาวรก็ตาม
องค์ประกอบของตัวบ่งชี้แทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลย: มีการเพิ่มเฉพาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มขอบเขตการใช้แบบฟอร์มเท่านั้น เพิ่ม "ฐาน (ประเภทเอกสาร วันที่ และหมายเลข)" ลงในส่วนหัวแล้ว ตารางได้รับการอัปเดตด้วยหน่วยการวัดซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม
คำแนะนำในการเพิ่ม
หากต้องการเพิ่มใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินภายใน คุณต้องเข้าสู่เมนูบริบทและคลิกที่เพิ่ม พารามิเตอร์เอกสารจะถูกระบุในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ต้องเลือกประเภทเอกสารเมื่อป้อนใบแจ้งหนี้ใบแรกเข้าสู่ระบบเท่านั้น ในอนาคต พารามิเตอร์นี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลสำหรับการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ "องค์กร" โดยอัตโนมัตินั้นนำมาจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดที่ป้อนเข้าสู่ระบบเพื่อการเคลื่อนไหวภายในองค์กร โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขเอกสารโดยอัตโนมัติตามลำดับเฉพาะสำหรับองค์กรเฉพาะ วันที่ของเอกสารจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
หน่วยโครงสร้างและฟิลด์ Mol สามารถกรอกได้โดยอัตโนมัติหลังจากป้อนคุณสมบัติสินค้าคงคลัง
หากระบบไม่ได้ลงทะเบียนเอกสารฐาน ก็สามารถบันทึกรายละเอียดได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก หลังจากนั้นคุณต้องกดปุ่มสร้าง ปุ่มนี้อยู่ถัดจากช่องป้อนข้อมูล
หากระบบลงทะเบียนเอกสารฐาน ประเภท ประเภท หมายเลข และวันที่ของเอกสารสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการค้นหาและเลือกเพิ่มเติมจากรายการเอกสารฐานได้ หากมีเอกสารเพียงรายการเดียวในรายการที่ปรากฏ เอกสารนั้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ “หมายเหตุ” เต็มไปด้วยข้อมูลเพิ่มเติม
หลังจากกรอกพารามิเตอร์พื้นฐานของเอกสารแล้ว จำเป็นต้องมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุที่กำลังย้าย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดแท็บ "ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้" สามารถเพิ่มข้อมูลเป็นรายการหรือทีละรายการก็ได้
หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุใดวัตถุหนึ่ง คุณต้องเลือก "เพิ่ม" ในเมนูบริบท จากนั้นเลือกออบเจ็กต์ OS หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว คุณต้องคลิก "ตกลง" คุณสามารถปิดได้โดยไม่ต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยกดปุ่ม "ยกเลิก"
หากต้องการเพิ่มรายการตำแหน่ง ให้เลือกรายการเพิ่มในเมนูข้อกำหนด คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตำแหน่งในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นโดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว คลิก "ตกลง"
เมื่อลงทะเบียนใบแจ้งหนี้แล้ว ก็สามารถส่งไปพิมพ์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกรายการพิมพ์ที่ต้องการในเมนูแอปพลิเคชัน หลังจากพิมพ์แล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินเพื่อลงนาม
หลังจากนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลในการบัญชี หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือก "ออกกำลังกาย" ในเมนูแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือก "ออกกำลังกาย" หลังจากระบุวันย้ายทรัพย์สินจริงในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นแล้ว คุณต้องกดปุ่ม "ตกลง"
เมื่องานเสร็จสิ้น รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นและป้อนลงในไฟล์สินค้าคงคลัง
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ถาวร) ได้รับการเก็บรักษาไว้ในบัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ ในเวลาเดียวกันผังบัญชีและคำแนะนำในการสมัครระบุว่าการสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินทรัพย์ถาวรควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวรที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงิน เรากำลังพูดถึงโดยเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของสินทรัพย์ถาวร (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n) และหากตำแหน่งของออบเจ็กต์ OS เปลี่ยนแปลง เอกสารหลักใดที่สามารถใช้เพื่อยืนยันการย้ายดังกล่าว
ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้าย OS-2
แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มนี้ในการบันทึกและบันทึกความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร (ข้อมูลกระทรวงการคลังเลขที่ PZ-10/2555) องค์กรสามารถพัฒนารายงานหลักรูปแบบอื่นได้ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้ (ส่วนที่ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554):
- ชื่อของเอกสารหลัก
- วันที่จัดทำ;
- ชื่อขององค์กรที่รวบรวมเอกสาร
- เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
- มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ระบุหน่วยการวัด)
- ชื่อตำแหน่งบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้สำเร็จ
- ลายเซ็นของบุคคลข้างต้น นามสกุลและชื่อย่อ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อระบุตัวบุคคลดังกล่าว
ไม่ว่าองค์กรจะเลือกรูปแบบใดก็ตามในการจัดการเคลื่อนไหวภายในของออบเจ็กต์ OS อย่างเป็นทางการ องค์กรนั้นจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยเอกสารหลักที่ใช้ในเอกสารของตนเอง
หากองค์กรตัดสินใจที่จะใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-2 ก็สามารถใช้คำแนะนำสั้น ๆ ในการกรอกซึ่งได้รับในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 21 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7 ซึ่งอนุมัติ
ดังนั้นจึงระบุว่าแบบฟอร์มหมายเลข OS-2 ออกโดยฝ่ายที่โอน (จัดส่ง) เป็น 3 ชุด จากนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบของแผนกโครงสร้างของผู้รับและผู้ส่งมอบ สำเนาของใบแจ้งหนี้ที่ลงนามแล้วมีการแจกจ่ายดังนี้: สำเนาแรกถูกส่งไปยังแผนกบัญชี สำเนาที่สองยังคงอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของออบเจ็กต์ OS ของผู้จัดส่ง และสำเนาที่สามพร้อมกับออบเจ็กต์ OS จะถูกโอนไปยังผู้รับ
ข้อมูลที่วัตถุถูกย้ายถูกป้อนเช่นลงในบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกวัตถุสินทรัพย์ถาวรในแบบฟอร์มหมายเลข OS-6 หรือในเอกสารทางบัญชีหลักอื่นที่คล้ายกันซึ่งองค์กรเก็บบันทึกการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของคงที่ ทรัพย์สินภายในองค์กร
ในองค์กรที่มีแผนกแยกกัน สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องย้ายทรัพย์สินระหว่างแผนกเหล่านี้ บ่อยครั้งในสถานประกอบการมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน ดังนั้นการโอนสินทรัพย์ที่เป็นของพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินคนก่อนให้กับพนักงานใหม่จึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การดำเนินการทางธุรกิจใด ๆ จะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร เพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรภายในบริษัทและสะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในการบัญชีในภายหลัง จะใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร
สำหรับใบแจ้งหนี้นี้มีแบบฟอร์มรวม - หมายเลข OS-2 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 7 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2546 ในปี 2556 กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" หมายเลข 402 -FZ ถูกนำมาใช้ เมื่อกฎหมายนี้มีผลบังคับใช้ การใช้รูปแบบรวมจึงกลายเป็นทางเลือก แผนกบัญชีขององค์กรสามารถจัดทำเอกสารบันทึกข้อเท็จจริงของการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินได้ พื้นฐานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารนี้คือรูปแบบรวม OS-2 ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับแบบฟอร์มที่เตรียมไว้: จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ
ใบตราส่งสินค้า OS-2 จะใช้เมื่อใด
พิจารณาเมื่อคุณต้องการใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร
- ประการแรกดังที่กล่าวข้างต้นเมื่อมีการย้ายทรัพย์สินระหว่างแผนกเช่นภายในองค์กร
- ประการที่สอง เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
- ประการที่สามเมื่อโอนทรัพย์สินเพื่อซ่อมแซมดัดแปลงสร้างใหม่หรือปรับปรุงให้ทันสมัยไปยังแผนกเฉพาะขององค์กร
กฎสำหรับการจัดทำแบบฟอร์ม OS-2
- ผู้รับผิดชอบทางการเงินของแผนกที่เก็บทรัพย์สินบริจาคมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำใบแจ้งหนี้
- มีการออกใบแจ้งหนี้สามชุด: ชุดแรกสำหรับพนักงานของฝ่ายโอนที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของทรัพย์สิน, ชุดที่สองออกให้กับพนักงานที่รับผิดชอบของฝ่ายรับ, ชุดที่สามถูกส่งไปยังบริการบัญชีเพื่อการบันทึกในเวลาที่เหมาะสม ข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ
- ในใบแจ้งหนี้ทั้งสามชุด มีการลงนามของบุคคลของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว (ผู้ส่งและผู้รับ)
- ต้องจัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับข้อเท็จจริงแต่ละประการเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ถาวร
ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ OS-2 ใช้สำหรับการโอนค่าภายในเท่านั้นเช่น ภายในองค์กร
วิธีกรอกใบแจ้งหนี้ OS-2
หากคุณใช้แบบฟอร์ม OS-2 โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงไม่สามารถทำกับแบบฟอร์มรวมได้ และต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด ใบแจ้งหนี้ OS-2 เป็นแบบสองด้าน ชื่อบริษัทเขียนไว้ที่ส่วนหัวด้านหน้า บรรทัด "ส่งมอบ" หมายถึงแผนกขององค์กรที่จัดเก็บงบดุลของทรัพย์สินที่โอน ในบรรทัด "ผู้รับ" แผนกที่ได้รับทรัพย์สินในงบดุลจะถูกลงทะเบียน นอกจากนี้ คุณต้องกรอกรหัสแบบฟอร์มตาม OKUD (0306032) และรหัสองค์กรตาม OKPO รายละเอียดบังคับคือหมายเลขและวันที่ของเอกสาร
ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ OS-2 ประกอบด้วย 7 คอลัมน์:
- เบอร์ตามลำดับ.. เมื่อมีการย้ายสิ่งของมีค่าที่แตกต่างกันหลายชิ้นในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นจะถูกเขียนลงทีละบรรทัดตามลำดับ โดยรายการหนึ่งจะอยู่ใต้รายการอื่น
- ชื่อของรายการสินทรัพย์ถาวร ชื่อของทรัพย์สินจะถูกเขียนลงตามรายการในบัตรสินค้าคงคลัง
- วันที่ได้มา (ปีที่ผลิต, การก่อสร้าง) ของสินทรัพย์ถาวร
- หมายเลขสินค้าคงคลังของรายการสินทรัพย์ถาวร
- ปริมาณ. ระบุจำนวนทรัพย์สินที่จะเช่า
- ต้นทุนต่อหน่วย ราคาของสินทรัพย์ถาวรหนึ่งหน่วยเขียนเป็นรูเบิล
- ต้นทุนของทุกสิ่ง มูลค่ารวมของสินทรัพย์จะถูกบันทึกเป็นรูเบิล
อย่าลืมขีดฆ่าบรรทัดว่าง!
เมื่อใช้บรรทัด "บันทึกย่อ" ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม จำเป็นต้องระบุลักษณะวัตถุที่ถูกย้ายของสินทรัพย์ถาวร (ลักษณะที่ปรากฏ การกำหนดค่าอุปกรณ์ การสึกหรอตามจริง ฯลฯ)
พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินของฝ่ายที่ให้สัญญาณในช่อง "ผ่าน" และพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินของฝ่ายที่ได้รับสัญญาณในช่อง "ยอมรับ" ตำแหน่งและจำนวนบุคลากรของพนักงานที่ลงนามจะต้องเขียนลงตามตารางการรับพนักงาน
ดังที่คุณทราบ ทะเบียนการบัญชีหลักสำหรับสินทรัพย์ถาวรคือบัตรสินค้าคงคลัง มีการป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุสินทรัพย์ถาวรที่นั่น ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวภายในจะถูกบันทึกตามใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร
บัตรสินค้าคงคลังจะต้องมี:
- วันที่;
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ตามที่ทำเครื่องหมายไว้
ในทางกลับกัน จะมีการวางข้อความไว้ในใบแจ้งหนี้ว่ารายการที่จำเป็นทั้งหมดในบัตรได้เสร็จสิ้นแล้ว
ความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรภายในบริษัทถือเป็นข้อเท็จจริงที่สำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ซึ่งจะต้องมีการบันทึกสารคดีภาคบังคับ การใช้ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ OS-2 ช่วยลดความยุ่งยากในการบัญชีการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ขององค์กรได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังมั่นใจในความปลอดภัยของทรัพย์สิน
