analisi delle preventivo preventivo  - Una fase importante nel rapporto tra l'appaltatore e il cliente. E in queste relazioni, un ruolo considerevole è giocato dalla razionalità del denaro speso in cantiere. È nell'interesse del cliente assicurarsi che il preventivo sia redatto correttamente, che i prezzi corrispondano ai prezzi di mercato reali e che il volume di lavoro non sia sopravvalutato.

Un costruttore esperto sa che in pratica non ci sono prezzi perfettamente corrispondenti in base alle stime e ai risultati dei documenti contabili primari (fatture per materiali, funzionamento delle macchine, salari pagati). Lo scopo dell'audit è identificare una sopravvalutazione ingiustificata dei prezzi stimati.

Quali errori commette l'appaltatore nei documenti di bilancio?

Quando si controllano le stime di costruzione, si osserva spesso:

Qualsiasi appaltatore cerca di svolgere il lavoro con il massimo profitto, quindi in pratica spesso c'è una deliberata sopravvalutazione del costo dei materiali. Dopo aver verificato l'esattezza della documentazione stimata, il cliente può controllare la spesa dei fondi per i materiali.

Errori nel calcolo del volume di lavoro - questo è, di regola, calcoli matematici eseguiti in modo errato, calcolo distratto del volume di lavoro basato sui disegni. La documentazione di progettazione fornita con il preventivo consente di analizzare le stime di costruzione per l'affidabilità dei volumi di lavoro indicati.

Le quotazioni e i fattori di correzione applicati in modo errato nella stima sono spesso associati all'ignoranza del costruttore sulla tecnologia di costruzione. La redazione della documentazione di bilancio è un lavoro d'ufficio al di fuori del cantiere, quindi lo stimatore potrebbe non conoscere le condizioni di lavoro e fare errori quando si applicano i fattori di correzione alle citazioni di preventivo.

Come vengono verificate le stime di costruzione?

Se il cliente è interessato a risparmiare denaro e spenderlo nel modo giusto, può ricorrere all'aiuto di un'organizzazione indipendente che controllerà i prezzi stimati. Durante la verifica delle stime locali, un ingegnere di stima professionale lavora in un programma speciale che consente di dividere il prezzo stimato nelle sue parti componenti (costo dei materiali, salari, funzionamento della macchina, spese generali, profitto stimato) e analizzare possibili risparmi.

A volte durante la costruzione vengono alla luce ulteriori lavori che non sono considerati nella stima, oppure è necessario sostituire i lavori. In tali casi, è necessario effettuare stime, pertanto il controllo tecnico nel processo e l'analisi dell'attuazione delle stime è molto importante. Un'organizzazione indipendente aiuterà il cliente a seguire l'avanzamento dei lavori di costruzione.

Verifica delle stime del budget

Spesso per le offerte è necessario controllare il budget delle organizzazioni di bilancio. La stima di bilancio delle istituzioni di bilancio limita le capacità del cliente e richiede l'approccio più economico al bilancio di un'organizzazione di bilancio. Il controllo delle stime delle istituzioni di bilancio ha lo scopo di analizzare i prezzi dei materiali utilizzati, identificare posizioni costose e trovare possibili modi per risparmiare. Inoltre, viene verificata la conformità ai requisiti delle norme sanitarie e antincendio per i materiali utilizzati. In tali casi, analisi dei costi istituzione di bilancio  aiuta a eseguire con competenza le riparazioni della struttura e metterle in funzione dalle autorità di regolamentazione.

Perché vale la pena ordinare un preventivo per noi?

La nostra azienda ha una vasta esperienza e un significativo portafoglio di documenti di bilancio redatti e verificati; Offriamo una vasta gamma di servizi per la verifica delle stime e il supporto di eventuali documenti di bilancio; Offriamo un costo accessibile per la verifica della documentazione stimata e una garanzia di lavoro; I nostri esperti lavorano tutto il giorno, quindi le scadenze per la verifica delle stime sono minime.

Il controllo della documentazione preventiva è una fase necessaria nel passaggio dalla progettazione all'esecuzione diretta dei lavori di costruzione. L'esame delle stime di costruzione consente di evitare il superamento del costo delle attrezzature e dei materiali da costruzione e di ridurre i costi di lavori non necessari. Vale la pena verificare il preventivo per la riparazione dell'appartamento quando si pianificano lavori di costruzione, installazione, ampliamento e altre attività costose.

Hai bisogno di una valutazione obiettiva dei costi di un progetto di costruzione o riparazione? STEkspertiza LLC fornisce servizi per la verifica dei documenti di bilancio e il calcolo del costo del lavoro svolto dagli appaltatori. Siamo un'organizzazione accreditata e disponiamo delle risorse necessarie per condurre un esame completo e affidabile.

Perché è necessario un esame indipendente della documentazione di stima? L'obiettivo principale di questo evento è verificare la ragionevolezza dei costi del lavoro. È noto che il cliente e l'appaltatore non sono solo partner nell'attuazione del progetto, ma anche avversari in termini di finanziamento. Il primo cerca di salvare, il secondo - per guadagnare il più possibile. A questo proposito, in pratica, ci sono spesso situazioni in cui, per determinati articoli, il calcolo delle spese non è giustificato. In tali condizioni, sarà corretto per il cliente controllare il preventivo dell'appaltatore, affidando questo lavoro a specialisti competenti.

Molto spesso nella documentazione stimata vi è una sopravvalutazione del costo dei materiali da costruzione, la remunerazione della manodopera, i volumi del costo della manodopera, nonché l'uso di coefficienti di progettazione inadeguati. Per identificare questi e altri costi irragionevoli, è necessario disporre di una vasta esperienza nell'area tematica (lavori di costruzione, installazione e riparazione), nonché navigare nella situazione del mercato.

Cosa è incluso nel costo del controllo della documentazione di preventivo

La gamma di servizi forniti da STEkspertiza LLC per la verifica delle stime per la riparazione di appartamenti comprende la consulenza del cliente sulla riparazione di locali residenziali, l'analisi dei documenti forniti, la valutazione degli indicatori e la formazione di una conclusione basata sui risultati dello studio.

Per ottenere una valutazione obiettiva dei costi del progetto, è necessario eseguire:

• verifica della composizione e portata del lavoro e dei materiali nelle sezioni della documentazione di stima;
• valutazione del lavoro effettivamente svolto, loro conformità con la stima e atti di esecuzione;
• determinazione della conformità di prezzi, rapporti e calcoli con le effettive condizioni di costruzione;
• analisi della quantità e dei costi delle attrezzature utilizzate per il lavoro;
• determinazione della conformità dei prezzi dei materiali e lavoro con gli indicatori di mercato;
• valutazione costo stimato  lavori in corso;
• verifica della validità dei costi aggiuntivi.

Avendo preso la decisione di verificare la stima del contraente, si dovrebbe tenere presente che, di conseguenza, può essere rivelata una discrepanza significativa tra i volumi di lavoro stimati e effettivi, nonché la deviazione degli indicatori calcolati dai valori medi di mercato.

In pratica, ci sono anche casi in cui il contraente non include intenzionalmente parte del lavoro e / o materiali necessari nel preventivo al fine di ridurre i costi e apparire in una luce favorevole per il cliente. Successivamente, questa parte viene presentata al cliente in ulteriori stime, il che porta ad un aumento del budget iniziale del progetto. Pertanto, il cliente si trova di fronte al fatto e sarà costretto a pagare tali costi. I nostri esperti dispongono di qualifiche ingegneristiche sufficienti per identificare tali errori (o azioni deliberate) del budgetor da parte del contraente.

L'esame delle stime di costruzione in questo caso consentirà all'appaltatore di rifiutare i servizi di un appaltatore senza scrupoli o di scendere a compromessi con questa persona. Nel dimostrare la sua posizione, può fare appello a dati affidabili e verificati specificati nella parte narrativa e di risoluzione della conclusione.

Il risultato del controllo della documentazione stimata è redatto dalla conclusione.

STEkspertiza LLC fornisce servizi di esame di esperti per la documentazione di bilancio sia per i grandi clienti delle costruzioni che per le persone con un budget relativamente ridotto. Possiamo verificare il preventivo per la riparazione dell'appartamento e identificare il prezzo eccessivo dei prezzi per lavori e materiali. Rivolgendoci a noi, riceverai una stima obiettiva dei costi del progetto e potrai risparmiare denaro evitando spese irragionevoli.

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Il costo per fare stime dipende direttamente dalla complessità del lavoro e dalla fornitura di stime documentazione di progettazione  per lo sviluppo di stime. A sua volta, la complessità dipende dal tipo, dalla qualità e dalla quantità di dati di origine forniti dal cliente, nonché dai suoi requisiti per lo sviluppo della documentazione di bilancio. Naturalmente, migliore è la documentazione di origine presentata, più veloce e qualitativamente lo stimatore farà una stima e più economico costerà i suoi servizi.

Per valutare i costi di elaborazione o verifica della documentazione di bilancio, è necessario:

1. Invia i dati iniziali sulla preparazione o verifica della documentazione di bilancio (progetto, specifiche, stime, dichiarazioni del volume di lavoro, dichiarazioni difettose, atti di KS-2, ecc., Ecc.);

2. Invia nota esplicativa  sul risultato atteso;

budgeting

Il costo di redazione della documentazione di budget per unità:

Costo stimato per l'elaborazione della documentazione di bilancio in% del costo stimato:

• Il costo minimo del lavoro è di 3500 rubli.
•   Le correzioni basate sui risultati della verifica delle stime da parte del cliente (eliminazione di errori di battitura, ecc.) Sono gratuite. Le correzioni che devono essere apportate alla stima in relazione a una modifica dei volumi e dei tipi di lavoro, nonché la traduzione della stima in un altro quadro normativo, vengono pagate separatamente.

Servizio stimato

Ti offriamo servizi stimati, che includono lo sviluppo e la verifica di documenti di bilancio, come ad esempio: moduli KS-2, KS-3, M-29, KS-6, atti difettosi, atti nascosti, fogli di volume di lavori, contratti di costruzione , preparazione di documenti contabili per la segnalazione, ecc.

Costo dei servizi stimati:

• È possibile stipulare un contratto di manutenzione a lungo termine (da 3 a 12 mesi). Il costo di questo tipo di servizio dipende dal numero di linee stimate prepagate. Il costo minimo di questo tipo di servizio è di 5 mila rubli e contiene 50 linee prepagate stimate. Se il costo dei servizi forniti supera l'importo totale del contratto, le linee aggiuntive stimate vengono pagate separatamente per un importo di 110 rubli. per la posizione nella preparazione di stime e 55 rubli. quando si controlla la documentazione di stima.

Verifica delle stime

Nel verificare le stime presentate, la conformità della scelta dei prezzi e dei volumi di lavoro con le decisioni di progettazione e i quadri normativi, la validità dell'uso dei fattori di correzione per le condizioni di lavoro, la corretta determinazione dei costi generali e profitto stimato, apprezzamento invernale e altri indicatori. Tuttavia, l'analisi delle stime fornite può essere effettuata non solo per verificare la conformità con le decisioni di progettazione, ma anche per controllare la qualità e trovare opportunità per sostituire lavori e materiali costosi con quelli economicamente più sostenibili.

Il costo del controllo della documentazione stimata per unità:

Costo stimato per il controllo della documentazione stimata in% del costo stimato:

prefazione

Un controllo corretto del costo e della quantità stimati del consumo di materiale consente di identificare tale frode.

contenuto

Più erezione individuale più diffusa di edifici residenziali, più spesso c'è inganno nella costruzione. Molto spesso, questa tecnica viene utilizzata, come esagerare il costo stimato, che non è visibile ad occhio nudo e richiede un attento esame in un'organizzazione indipendente. Ma puoi farlo più facilmente e fare tu stesso l'analisi. In questo materiale imparerai i metodi più comuni di inganno nella costruzione. Ti diremo anche come controllare e ricalcolare autonomamente le stime.

È necessario controllare il preventivo!

Sfortunatamente, questo tipo di frode è sempre stata diffusa, come ingannare i clienti nella preparazione delle stime di costruzione. In molti modi, ciò è possibile a causa del fatto che la stima della costruzione è un voluminoso oscuro per una persona che, per natura della sua attività, non incontra problemi di costruzione o riparazione, un documento. Pertanto, è necessario controllare il preventivo in ogni caso e puoi farlo da solo. Quali trucchi non vengono utilizzati dai redattori delle stime e degli appaltatori per fuorviare un cliente fidato e prendere più soldi da lui. Si tratta di una sopravvalutazione del costo dei materiali, della frode che utilizza norme e prezzi, ecc. È difficile affrontarlo e cercare di contestare una determinata posizione della stima è spesso impossibile. I rappresentanti dell'organizzazione contraente hanno presentato un "carro e un carretto" di spiegazioni e argomenti, aggiungendoli con termini oscuri specifici.

Verifica il costo e il costo stimati dei materiali

Una delle pratiche fraudolente più comuni è quella di gonfiare artificialmente il costo delle materie prime utilizzate nel processo di costruzione e riparazione. Un controllo corretto del costo e della quantità stimati del consumo di materiale consente di identificare tale frode.

Nella preparazione delle stime, molti appaltatori sperano che un cliente che non capisca i problemi di costruzione non esaminerà attentamente ogni posizione del calcolo stimato. Queste speranze sono quasi sempre giustificate: nessuno vuole passare il tempo a studiare termini, formulazioni, numeri e coefficienti oscuri. Tutti ne vogliono uno completamente diverso - per completare la costruzione o la riparazione il più presto possibile e dimenticarsene, se non per sempre, quindi per molto tempo.

Quanto più dettagliato è il costo stimato delle risorse materiali e delle materie prime, tanto più facile è trovare in esso vari post script. In particolare, al termine del lavoro e all'accettazione dell'oggetto, si può semplicemente confrontare le posizioni della stima con ciò che è effettivamente lì. Certo, è difficile con un alto grado di certezza controllare tutti gli articoli nel preventivo, ma è sempre possibile contare il numero di prese e interruttori elettrici, verificare la presenza esattamente dell'impianto idraulico indicato nel preventivo (e non più economico), ecc.

Verifica delle stime di sopravvalutazione artificiale

Il controllo della documentazione stimata per la sopravvalutazione artificiale di prezzi e spese viene effettuato al fine di adeguare i parametri stabiliti in conformità con le realtà di mercato.

Invece di controllare il bilancio, i rappresentanti dell'organizzazione aggiudicatrice possono limitarsi a elencare una o due dozzine di opere e materiali, prendendo il loro costo quasi dal soffitto.

Con sospetto devi fare riferimento a stime di costruzione o riparazione, in cui il costo del lavoro o dei materiali è indicato sotto forma di prezzi per 1 kmq. m di superficie: è estremamente difficile presentare un quadro reale della costruzione in una situazione del genere. Bene, se nella stima il costo dei materiali e delle opere è combinato, è del tutto inutile cercare la verità. Questo è il motivo per cui molti appaltatori stanno cercando di elaborare stime del genere, convincendo i clienti ingenui che questo è l'unico modo di lavorare.

Come controllare tu stesso il preventivo?

Sotto l'unificazione nella stima del costo del lavoro e dei materiali, la frode arrogante è spesso nascosta. Esistono molti casi in cui questa tecnica ha permesso di aumentare artificialmente il costo delle risorse di materiali e materie prime secondo stime di due o più. Pertanto, prima di controllare tu stesso il preventivo, controlla i materiali di riferimento.

Con particolare attenzione devi fare riferimento alle voci del preventivo, che sono chiamate: "Costi aggiuntivi", "Altro", "Costi imprevisti", "Altre spese", ecc. È qui che i costruttori indicano spesso un importo irragionevole e l'unica cosa che hanno presta attenzione: in questo modo l'importo appare più o meno organico nella stima e non provoca sospetti. Soprattutto, se nella fase di sviluppo della documentazione di bilancio il cliente dichiara fermamente che non pagherà “altre” e altre spese non confermate documentate. Se tale voce rientra nel budget, non sarà zero: un appaltatore esperto capirà sempre cosa si può fare qui.

Anche se è possibile insistere sull'esclusione dal bilancio di eventuali posizioni dubbi, solo una parte del problema è stata risolta. La conoscenza del costo dei materiali non risparmierà: il prezzo può dipendere dal particolare produttore, dalle condizioni di consegna e da altri fattori che il rappresentante dell'organizzazione aggiudicatrice elencherà prontamente, quindi quando redigono un preventivo i costruttori hanno sempre la possibilità di aggiungere una piccola quantità al prezzo di alcuni materiali. È improbabile che una persona non iniziata presti attenzione se un sacco di materiale nella stima costerà non $ 17,8 (come dovrebbe), ma $ 18,5 o $ 19,7. Allo stesso modo, è difficile notare se il consumo di alcuni materiali nella stima è sopravvalutato.

ATTENZIONE! Il modo più semplice è ingannare il cliente su materiali il cui consumo alla fine del lavoro è troppo difficile o impossibile da calcolare. Se, ad esempio, si possono contare le stesse prese, non funzionerà per determinare il consumo effettivo di cemento o gesso, senza una conoscenza specifica.

La stima del consumo di materiali e risorse di materie prime offre opportunità ai truffatori nelle costruzioni. Inoltre, l'eccedenza inclusa nella stima può apparire sotto forma di un tipo di prodotto: se la costruzione o la riparazione viene eseguita da più squadre, si può semplicemente vendere questa "attività immateriale" ai suoi colleghi, fornirla "a credito", ecc.

Pertanto, prima di concordare la stima proposta, si raccomanda di non prendere il tempo per esaminare attentamente le sue posizioni, prestando attenzione al consumo di risorse materiali e al loro costo. Non sarà superfluo cercare l'aiuto di esperti, che possono essere "avanzati" in termini di amici della costruzione e conoscenti o rappresentanti di un laboratorio specializzato. In quest'ultimo caso, dovrai pagare per l'esame, ma questo importo sarà inferiore all'importo che i costruttori volevano ingannare.

Come ricalcolare il preventivo?

In alcuni casi, i risultati dell'esame sono così impressionanti che il cliente preferisce rifiutare i servizi dell'appaltatore selezionato e cercare costruttori più coscienziosi. Ma devi sapere come ricalcolare tu stesso il preventivo, in modo da non metterti nei guai a causa della tua mancanza di professionalità. In caso di dubbi sulle tue capacità, contatta un professionista.

La sopravvalutazione del costo o della spesa delle risorse materiali non è sempre una bufala. A volte ciò accade per ragioni oggettive, perché la costruzione o la riparazione non è solo un processo complesso, ma spesso imprevedibile. Ad esempio, nel corso del lavoro può risultare che alcuni progetti richiedono rinforzi aggiuntivi, alcuni materiali non sono adatti per il funzionamento in queste condizioni e dovranno essere sostituiti con un analogo più costoso, ecc.

Il sovrapprezzo dei prezzi del lavoro e l'inclusione di lavori superflui nella stima sono un altro tipo di frode nel settore edile ed è necessario combatterlo.

Durante l'esecuzione di lavori di costruzione o riparazione, il cliente e l'appaltatore risolvono diversi problemi economici. Il primo cerca di minimizzare i costi di costruzione o riparazione, il compito del secondo è esattamente l'opposto: vuole "gonfiare" il più possibile il totale della stima. Uno dei trucchi che consente all'appaltatore di raggiungere i propri obiettivi sono i prezzi artificialmente elevati per il lavoro svolto, nonché l'inclusione nella stima del lavoro facoltativo o generalmente non necessario per questo oggetto.

Vale la pena notare che gli appaltatori possono stabilire ufficialmente prezzi elevati per il lavoro svolto: questo porterà senza dubbio a un notevole aumento dei costi stimati di costruzione o riparazione, ma almeno sarà onesto con il cliente. Inoltre, i prezzi elevati del lavoro sono spesso compensati dal costo relativamente basso dei materiali, ad esempio se l'appaltatore è in grado di riceverli a un prezzo inferiore rispetto a quello che il cliente può vedere nei negozi e nei mercati delle costruzioni. Tale riduzione dei costi può essere conseguita, in particolare, grazie all'approvvigionamento in serie di materiali. Qui, i risparmi possono raggiungere il 10% o più. Il cliente potrebbe non essere a conoscenza di tali cose: lasciare che il lavoro costi di più e che i materiali siano più economici, ma l'importo totale secondo la stima è accettabile, il che significa che non vi sono motivi di agitazione.

Tuttavia, sopravvalutare artificialmente il costo del lavoro o includendo il lavoro non necessario nella stima è già una vera e propria frode. Gli appaltatori sono difficili: annunciano prezzi bassi per il lavoro - inferiori ai concorrenti - e possono anche offrire sconti aggiuntivi per una grande quantità di lavoro. Quando si effettua una stima preliminare, il potenziale cliente dissipa gli ultimi dubbi: la stima appare interessante, i prezzi per il lavoro svolto sono molto più bassi dei prezzi medi in città.

In realtà, non tutto è così impeccabile. Come dimostra la pratica, in tali casi gli appaltatori sovrastimano notevolmente il volume di lavoro e inoltre non esitano a includere il lavoro non necessario nella stima. Il loro calcolo è che il cliente non capisce i problemi di costruzione e riparazione (specialmente nel campo del budgeting e della standardizzazione del lavoro), come accade nella maggior parte dei casi.

Esistono alcuni dei metodi più popolari per gonfiare artificialmente il costo dei lavori di costruzione e riparazione: sopravvalutando irragionevolmente vari indici, standard generali, aliquote tariffarie, detrazioni per lo sviluppo della base di produzione, trasporto e approvvigionamento, e costi di stoccaggio, risparmi previsti, costi limitati, ecc. Per comprendere queste sottigliezze, è necessario possedere, se non un'istruzione adeguata, almeno una conoscenza speciale, che, come sapete, la maggior parte dei clienti non ha e non può avere.

Un altro metodo comune è l'uso improprio dei tassi unitari di raccolta e dei fattori di correzione, nonché l'inosservanza dei tassi di consumo dei materiali da costruzione. Ancora una volta, un cliente raro ha una conoscenza almeno superficiale in queste materie, e quindi un ampio campo di attività è aperto qui per i truffatori nel settore delle costruzioni.

Una tecnica comune, anche grezza, ma comune sono gli errori aritmetici deliberati nelle stime di costruzione e riparazione. Se al cliente può persino venire in mente di verificare i tassi di consumo o la giustificazione per l'inclusione di determinati articoli nel budget, praticamente nessuno ricalcola il budget con un calcolatore e, come dimostra la pratica, è vano: questa semplice tecnica consente di prelevare un importo considerevole dal cliente oltre ciò che si supponeva fosse senza alcun motivi.

Come controllare le stime

E ora considereremo in modo più dettagliato la domanda relativa a come controllare le stime da soli. Per ricalcolare rapidamente il preventivo di costruzione, può essere scansionato e salvato in Excel (questo può essere fatto facilmente usando uno scanner e FineReader). Successivamente, è necessario specificare le formule in base alle quali vengono calcolati i totali per le posizioni (di norma, è necessario moltiplicare il prezzo e la quantità) e le stesse formule possono essere copiate nelle celle corrispondenti. Per calcolare i risultati totali per le sezioni del preventivo e l'intero preventivo, è anche facile impostare le formule, ma puoi farne a meno: Excel somma automaticamente i numeri nelle celle selezionate e visualizza il risultato nella barra di stato.

Un altro noto metodo di inganno è il reinserimento di lavori e materiali nella stima: ad esempio, una volta all'inizio della stima, l'altro alla fine. Questo trucco può essere scoperto solo con uno studio molto attento e scrupoloso della stima. Tuttavia, qui l'appaltatore può imbrogliare, indicando la stessa posizione con nomi diversi.

Spesso durante la costruzione o la riparazione, le moderne e costose tecnologie di lavoro vengono sostituite da controparti più economiche. Naturalmente, il cliente non sospetta di questo e paga coscienziosamente tutto ciò che gli verrà detto, in conformità con la stima.

Negli ultimi anni, alcune organizzazioni contraenti hanno applicato un altro trucco complicato: presentano stime per l'esecuzione del lavoro per il pagamento con un certo ritardo al fine di raccontare legalmente l'importo tenendo conto dell'inflazione.

Va ricordato che eventuali spese impreviste incluse nel preventivo di costruzione o nell'atto di lavoro eseguito devono essere concordate con il cliente. Se viene rilevata una posizione in cui il cliente non era stato precedentemente informato, si tratta di un tentativo di "dissoluzione" del cliente per denaro.