Tény, hogy a levél a felperes személyiségének tükröződése. A bíró véleménye van a felperesről, amely felvázolta saját érveit, észleli a fellebbezést és gondolatait. Ez nagyon felelősségévé válik a helyzetekért, ha az eredmény a szellemi hittől függ. A hasznos minta egy ügyvédben nagyon drága. Az ok a munka, nem lehetséges készség nélkül.

Memorandum egy olyan típusú írásbeli diplomáciai aktus, amely egy hivatalos dokumentum használt közötti levelezés külföldi külkapcsolatok, a kormányok a különböző országok, valamint a szervek között az egy állapot. Memorandum, ellentétben az ilyen típusú egyéb dokumentumok (emlékezetes jegyzetek, jegyzetek stb.) A legátfogóbb információt tartalmazza az általa tárgyalt személyről, beleértve a vonatkozó tényleges adatok elemzését, az állami cím ésszerű helyzetét és a Argumentális következtetés. Ezenkívül a memorandum tartalmazhat egy fordított vitát, a másik oldalról érvekkel.

Diplomáciai dokumentumok típusai

A diplomáciai törvény írásbeli szöveg, amelyet egy másik állam külső kapcsolatainak hatóságai egy állam külső csatlakozója ítélnek oda. A leggyakoribb diplomáciai cselekmények jegyzetek, memorandum, kommunikáció. Diplomáciai levél.

Notch - az egyik állam hivatalos fellebbezése a másik kormányának; A dokumentum, amelynek tartalma súlyos és gyors megfontolás tárgyát képezi. Megjegyzés - diplomáciai törvény, amelynek segítségével a jog vagy követelés bejelenthető, tiltakozhat egy másik kormány helytelen cselekedetei ellen. Megjegyzések, mint más formális diplomáciai dokumentumok, nem léphetnek be közvetlen hozzájárulást vagy tiltakozást, de információs. De ebben az esetben bizonyos jogi jelentőséggel bírnak: a tény, amelyet egy bizonyos megfogalmazás tartalmazza a kormány hivatalos szempontjából.

A megjegyzésnek a tartalom rövid, szükségtelen mondatok nélkül kell lennie, gondosan szerkesztve.

A jegyzetek szóbeli képre (személyes) vannak osztva.

A verbális jegyzetet az egyik képviselet nevében állítják össze. A verbális megjegyzés az írott személytelen, vagyis A harmadik arcon formájában fellebbezést tartalmaz, bevezető bókot ( A Külügyminisztérium igazolja tiszteletét Olaszország nagykövetségéhez, és tiszteletben tartja ...), végső bók ( Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma az ügyet az Orosz Köztársaság nagykövetségének nagysága nagy tiszteletben tartja), Nem írta alá (nem lehet csak a kezdőbetűit a fejét a nagykövetség), de van rögzítve a pecsétet, és egy szoba alatt a jegyzetek a címzett és a város helyét.

A szóbeli jegyzék egy diplomáciai jegyzéket, amely egyenlő értelmezése (korábbi szóbeli jegyzékben hívták a dokumentum nem közzétételre szánt, azaz egy nyilatkozatot tett szóbeli formában, majd rögzíteni).

Személyes megjegyzés - Az első személy által készített dokumentum egy levélpapírral, egy állami címerrel és aláírással a címer alatt ("Külügyminisztérium" vagy "Nagykövetség"). A személyes megjegyzést tartalmaz fellebbezés a dokumentum kinyomtatható, de a fellebbezést, és az utolsó bók kell kézzel írni (egyébként ez lesz tiszteletlenség a cél). Általában egy személyes megjegyzés a nagykövet értesíti a többi nagykövetek a bemutatása a hitelesítő vagy értesítse a érkezési a fővárosban a fogadó országban. A személyes jegyzetekben használt fogantyúk szigorúan szabályozzák:

- a külügyminiszternek: miniszter úr vagy Az Ön képviselete;

- a nagyságtalansághoz: mr. Ambassador vagy Az Ön képviselete;

- a szellemi címre: apa - A szentséged, bíboros - Az Ön eminenciája, Archbishop - Uram vagy Hatalmasságod, a püspökhöz - Uram vagy Az irgalmasságod;

- Angliában, amikor kapcsolatba lép az államférfi, a nemes cím megemlítése ( baronet, Úr stb.).

A személyes megjegyzés kezdődik a hivatalos forgalomban, akkor a bókot a következő (ha valami hivatalos tűnik, a jegyzet szavakkal kezdődik: Megtiszteltetésem van, hogy tájékoztassam ...) a bók kitöltése ( Kérlek, hogy,< Cím vagy fellebbezés \u003e, fogadja el a legmélyebb tiszteletben lévő biztosítékokat ...).

Memorandum (ENG. memorandum Latól. memorandum "Mit kell emlékezni") egy másik ország képviselőjének diplomáciai okmánya, a kormány véleményének előterjesztésével.

A memorandum leggyakrabban az alkalmazás a megjegyzéshez. A memorandum részletesen leírja az adott kérdés tényleges oldalát, minden rendelkezés elemzésére, vagy kifogást tartalmaz a másik fél érveire. Az alkalmazás memoranduma nem szerepel a levélpapíron, a dokumentum nem számozott, általában (de nem minden országban) az indulás helye és dátuma. Ha a memorandumot külön küldjük el (az úgynevezett memorandum-expressz) vagy egy narratív, akkor az űrlapon készülnek, jelezve az indulás helyét és dátumát, de mindig aláírás nélkül és nyomtatás nélkül.

Communique (Fr. közlemény. Latól. kommunikációs. "Tájékozom") - A legmagasabb állami hatóságok, külkapcsolatok hivatalos üzenete, különböző államok vagy nemzetközi szervezetek képviselői nemzetközi rendezvényeken: a helyzet az államközi kapcsolatok bármely területén, valamint a tárgyalások eredményei, a vezető katonai akciók stb . A tisztán információs célkitűzések mellett a közlemény gyakran jelentősebb szemantikai terhelést hordoz: ha a kiadó pozíciója a politikai és jogi kérdésekről van szó, értékelését, az érdekelt felek kötelezettségeit és célkitűzéseit, szándékukat, a szándékukat . Bizonyos esetekben a kommunikáció magában foglalhatja az interstate kapcsolatok dokumentált eredményeit tartalmazó anyagokat.

Diplomáciai levél. A diplomáciai gyakorlatban néha diplomáciai leveleket használnak, amelyek elsősorban a személyes jegyzetek egyik formái. A hivatalos levelek és jegyzetek általában a feladó nyelvén vagy az egyik diplomáciai nyelven készültek. A leveleket hivatalos formában írták (nagykövet vagy külügyminiszter). A diplomáciai betű dátuma és aláírása szükséges.

A magánszemély hivatalos levél kinevezése a különböző célú személyes kapcsolatok létrehozása: üzleti kapcsolatok létrehozása, politikai információk beszerzése stb. Angliában például olyan levelek, miután a privát fogadás meghívása után megerősítik a kommunikáció folytatásának szándékát, és az írás hiánya a kapcsolatok fenntartására irányuló vonakodásról szól. De vannak olyan személyek, akik nem tudnak válasz levelet küldeni (például királynő).

Bármely diplomáciai dokumentumnak saját protokollja van. Amely írásban tiszteletben tartja a címzett tiszteletét. Általában egy diplomáciai dokumentum egy elfogadott társadalmi bókkal kezdődik, és véget ér.

Az üzleti levelezés fontos szerepe a beszéd etikettet játszik. A megfelelő összeállított betűk kedvező benyomást keltenek a feladónak.

Az üzleti etikett szabályainak alapja udvarias és tiszteletteljes hozzáállás az üzleti partnernek, a megfelelésnek

egy bizonyos távolság a munkavállalók között, akik más szolgáltatási helyzetet foglalnak el, a beszéd képessége nem. Nem sértő partner, tolerancia valaki más véleménye, az ön kritikus képessége.

Az üzleti levelek fordítóinak nem ösztönözhetik a címzettet, hogy siessen vagy a várt eredményt javasoljon, mint például: Kérjük, döntse el a kérdést pozitívan .

Az üzleti és diplomáciai szférában kötelező a névjegykártya elérhetőségét. A diplomáciai gyakorlatban a névjegykártyát nemcsak a tulajdonos képviseli. A bal alsó sarokban írt rövid karakterek segítségével kifejezheti:

Szerződés és a Nemzetközi Jogi Memorandum

Az állam valódi szándékai szerepelnek a szerződésükben,

Wilhelm shv e Bel

Megérteni a különbség a szerződés és a megállapodás meglehetősen nehéz kérdés még a tapasztalt diplomaták, nem is beszélve az egyszerű jogilag nem értő polgárok, akik nehéz megérteni a bonyolult nemzetközi joggal. A legújabb események fényében azonban. kapcsolódó kétértelmű helyzet a budapesti memorandum körül és megsérti feltételeit. Ez a kérdés hatalmas számú vitát okozott mind nemzeti, mind a nyugati médiában.

Sokat mondott arról, hogy az ukrán kormány ismételten utal a budapesti memorandumra, mintha valódi katonai szerződés lenne, bár sok szakértő szerint nem. Sőt, van egy bosszantó tény helytelen olvasata ez feljegyzés, amely inkább nevezhető nem hivatalos megállapodás, hanem a diplomáciai dokumentum aláírásával, mely felek adott ígéreteket egymással keretében a nukleáris leszerelés a volt szovjet köztársaságok után a Szovjetunió összeomlása. Ezért, hogy megvédje Ukrajna, amely nem tagja a NATO-nak, és nem például az Egyesült Államok, semmiféle jogi katonai unió vagy a védelmi csomag, senki sem fog, annál is inkább, hogy nem volt köteles, mert a garanciális országok kötelezettségei az ENSZ Alapokmányában előírt kereteken túl, számos megállapítás határozat és a CSCE végső cselekménye.

Akkor mi a különbség ezek a fogalmak között? Tehát, ha az államok közötti "dokumentumokról" beszélünk, akkor "eszközöknek" jelölhetünk, amelyek közül néhány célja a nemzetközi jog szerinti jogok és kötelezettségek létrehozása, míg mások a politikai szándékok és megoldások bemutatására, de politikai, de nem kötelezőek. Az 1969-es nemzetközi szerződések jogaról szóló bécsi egyezmény feltételeinek megfelelően az első típusú dokumentum valójában a "Szerződés" -nek nevezik, és az államok írásbeli és a nemzetközi jogszabályok által szabályozott nemzetközi megállapodást jelent, tekintet nélkül erre a körvonalakról megállapodás egy vagy több összekapcsolt dokumentumban.

Az egyetlen módja annak, hogy a dokumentumot szerződésként kijelölje, hogy olyan szavakat vizsgáljon, amelyek egyértelműen jelzik a nemzetközi jog szerinti felek jogait és kötelezettségeit, például "hatalom" vagy "egyetértõ". Ugyanakkor más szavak használata, például a "döntés" helyett "beleegyezik", megteremtheti azt a benyomást, hogy két állam megpróbálja elkerülni a jogilag kötelező érvényű nyelvet, és helyett alternatív kifejezéseket használ. Ezért a dokumentum fő dolog a terminológia, mert még annak neve is nem számít: "Charta" vagy "Charta" lehet, hogy olyan dokumentumok, amelyek nem kötelező erők, míg az "irodai idő" lehet szerződés.

Ha a memorandumokról beszélünk, akkor megjegyezhető, hogy megerősíti azt a tényt is, hogy a dokumentum neve nem kapcsolódik jogi státuszával. A múltban és még ma is, a szerződési szerződések előkészítése a "Megegyezés Memorandum" feliratával, különösen a közös gyakorlat, különösen a Nemzetközösség tagállamai között. Az Egyesült Királyság és az Egyesült Államok közötti viták után azonban a "Megegyezés Memorandum" jogi státusza alapján egyre nagyobb a "Memorandum" név használata az opcionális (nem szerződéses) dokumentumokhoz, mint eredménye, amelynek jogi státusza a memorandumok, és nem világos és zavaros. Ezért a budapesti memorandum szerepe és előnyei ma, hogy értékeljék, nagyon nehéz, mert az aláírása ténylegesen az adott idő diplomáciai politikájának nyilatkozata, és az új geopolitikai realitások eredményeképpen nem lett volna a tényező Ukrajna területi integritásának védelme.

Nyilvánvalónak kell lennie, hogy egyes szerződéseket egyszerűsítették, míg mások a jelentősebb vagy ellentmondásos témák figyelembevételére szánták ünnepélyesen. Ezért a gyakorlatban, a dokumentum az úgynevezett egyetértési, mint általában, egy egyszerűsített formában, ha persze, volt, hogy egy szerződést, és nem egy dokumentum, amely nem volt kötelező erővel.

Diplomáciai törvény

Act diplomáciai, írásos szöveg, amelyet a külkapcsolati hatóságok odaítélnek vagy küldenek egy másik állam külső csere hatóságai által. A leggyakoribb cselekmények diplomáciai jegyzetek, egy memorandum, hivatalos levél, emlékezetes megjegyzés.

A megjegyzés diplomáciai cselekmény, amelynek segítségével a jog vagy követelés meg lehet állapítani, tiltakozhat egy másik kormány helytelen cselekedetei ellen, és a jegyzetek cseréjében megállapodást is kötött (az utóbbi esetben a megállapodás közzététele) egy fél jegyzetében, és a második oldal megismétli azt a válaszjegyzékben). Megjegyzések, mint más formális diplomáciai dokumentumok, nem léphetnek be közvetlen megállapodásokat vagy tiltakozást, hanem információt szolgáltatnak. De ebben az esetben bizonyos jogi jelentőséggel bírnak: a tény, amelyet egy bizonyos megfogalmazás tartalmazza a kormány hivatalos szempontjából.

A jegyzet általában az egyetlen cselekedet diplomáciai, de a kollektív jegyzetek megtalálhatók a legmodernebb gyakorlatban. Azaz az írásbeli nyilatkozatok, amelyeket számos állam képviselői közösen kezelnek egy bizonyos kormánynak. A kollektív megjegyzés általában ünnepélyes karakter, és szoros kapcsolatot javasol az állam aláíró államok között. A gyakorlatban, beleértve a Szovjetunió gyakorlatát is, az úgynevezett azonos (vagy párhuzamos) megjegyzi, amikor több reprezentatív hivatal egyszerűen megegyezik a jegyzetek karbantartásával az ország kormányának. Bizonyos esetekben az egyik kormány az ügyfelek 3-4 megjegyzéseit azonos jegyzeteket küld. Például ebben az űrlapon, a Szovjetuniónak a világ fenyegetéséről, amelyet egyes imperialista államok tevékenységében megfigyelnek. Jellemzően a szöveg tartalmazza az egyik jegyzet szövegét, jelezve, hogy az identitás megjegyzései más államok kormányainak irányulnak.

A jegyzetek egyedülállóak (vagy egyéni) lapra oszlopok (személyes) és verbális. Személyes megjegyzés az első személyben íródott, az aláírt személy felirata, és egy bizonyos formában készült (fellebbezés, személyes aláírás stb.). Szoba nélkül és a forgatókönyvben van. A verbális megjegyzés írásbeli személytelen, azaz a harmadik arccal, formájában, akkor tartalmaz egy fellebbezést, amelyhez tartozik egy bókot ("A Külügyminisztérium a Luxemburgi Nagykövetség tiszteletben tartja tiszteletét, és tiszteletben tartja a jelentést") , NEM ALKALMAZOTT, NEM SZÜKSÉGES ÉS SZÜKSÉGES ÉS SZÁMÁRA.

Memorandum leggyakrabban az alkalmazás a jegyzethez. Részletesebben meghatározza az adott kérdés tényleges oldalát, elemzi a rendelkezéseket, vagy kifogást tartalmaz a másik fél érveire, a kérelem memoranduma nem írható formában, szám nélkül, általában (de nem Minden ország) A hely és a dátum jelzi. Indulás. Ha a memorandumot külön küldjük el (az úgynevezett memorandum expressz) vagy részleges, a levélpapíron készülnek, jelezve az indulás helyét és dátumát, de mindig aláírás nélkül és nyomtatás nélkül.

Az egyik típusú diplomáciai cselekmény egy emlékezetes megjegyzés - valami, mint egy rövid memorandum az értelmezés mellett. Személyes formában összeállított, keringés, számok és címek nélkül, csak az indulás helyét és dátumát jelzi.

Rendszerint a beszélgetés során kézről kézre továbbítják. Az emlékezetes note-express a semmibe küldött külön emlékeztetőül szolgál az egyik vagy másik, korábban bejelentett vagy meghatározott megállapodást. Az űrlapon egy emlékezetes expressz megjegyzés szinte nem különbözik a szóbeli megjegyzéstől: a levélpapír harmadik arcán íródott, egy dátummal, dátummal és számmal, a fellebbezést és a bókot tartalmazza, de a tartalom csak emlékeztető bármely tényre.

A diplomáciai gyakorlatban az úgynevezett hivatalos levelek néha használatosak. amelyek elsősorban a személyes jegyzetek egyik formája. A hivatalos levelek és jegyzetek általában a feladó nyelvén vagy az egyik diplomáciai nyelven készültek.

Ez az információ elsősorban Caesar, nagykövetek és titkárságaira van szükség. Ezeket a szabályokat négy példányban nyomtatják ki, és az arcra kerülnek.

Diplomáciai dokumentumok, vagyis azok, amelyek az államok külpolitikájához kapcsolódnak, különleges helyet foglalnak el.

Ezek magukban foglalják: államférfiák, üzenetek, jegyzetek, memorandumok beszédeit, a kormányok leveleit, az államok pozícióinak bemutatásával a vitatott problémákon. A diplomáciai dokumentumok tartalma tükrözi az élet sokszínűségét. A formában az államok függetlenségének elismerése és a diplomáciai kapcsolatok kialakításának javaslata, valamint az összes nemzet sorsát érintő alkalmazások, valamint a figyelmeztetések, a nemzetközi színtéren szereplő egyes államok fellépéseinek tiltakozásai más államok békéje és függetlensége.

A játékon a következő típusú diplomáciai levelezésre kerül sor:

Személyes jegyzetek;
hivatalos megjegyzések;
emlékezetes megjegyzések;
Privát félig hivatalos betűk.

Néhány ilyen dokumentumot az úgynevezett udvariassági képletek - bókok keretezik. Nincsenek ilyen formulák más dokumentumokban.

Promóciós udvariassági formulák használják magán és szóbeli megjegyzéseket, emlékezetes jegyzetek küldött futárok (dokumentum formájú használt meglehetősen ritkán).

Személyes Nota Közvetlenül a fontos és alapvető értékű kérdésekről, vagy információkat tartalmaz minden nagyobb eseményről. A megjegyzés az első személyben az aláírási megjegyzés nevében történik, és a fellebbezéssel kezdődik. A leggyakoribb forma: "Kedves Mr. (név)", "kedves Mr. Ambassador". Ez a fellebbezés célja, hogy a címzettet a címzett tartalmának megfelelően konfigurálja. A következő a dokumentum értelmes része. A jegyzet egy bókkal (udvariassági formula) ér véget, amelyben a szerző "igazolja tiszteletét".

A személyes jegyzetek többé-kevésbé melegek lehetnek. Ha a megjegyzés szavakkal kezdődik: "Mr. Eksenrior", "Mr. Ambassador", és véget ér a "tisztelettel" ("őszinte" vagy "mélyen"), akkor nyilvánvalóan a szerző szándéka, hogy megjegyzést adjon meg egy diszkrét karakter.

Emerészár vagy nagykövet: Kérdezek téged, Mr. Ambassador, elfogadja a bizalmat a legmagasabb tiszteletemben.

Caesar vagy King: Kérdezek téged, Felséged, elfogadja a bizalmat a nagyon magas tiszteletemben.

A bók jellegét figyelembe kell vennie a viszonosság elvét, különösen a válaszjegyzék iránya esetén.

A fellebbezési forma a konkrét esetet és a helyi gyakorlatot is függ. A levélben a fellebbezés lehet:

eXTERRORE - Mr. Exterrior, a kiválóságod;
ambassador - Mr. Ambassador, a kiválóságod;
az állam uralkodója a fenséged.

A nyomtatás, valamint az aláíró személy személyi jegyzetének vezetéknevét és pozícióját nem rögzítik.

A cím a jegyzetek első oldalának bal alsó sarkában található, függetlenül a lapok számától. A cím jelzi a jegyzet által küldött személy rangját. Bizonyos esetekben a helyi gyakorlattól függően és a személyes megjegyzéshez küldött személy kölcsönös tiszteletére vonatkozó kölcsönös tisztelet alapján a címet használják.

Minta Személyes megjegyzés:
Felségvállalásának titkársága Caesar drysen.

Kedves Mr. Ambassador,

Azt kérem, hogy fogadja el őszinte köszönetét a barátságos gratulációért az elkötelezettség hercegnő (név) és a herceg (név).

Teljes mértékben ossza meg véleményét, hogy ez az Unió az országaink közötti barátság erősítéséből áll.

Mély tisztelettel,
(Személyes aláírás).

A Királyság Gununa nagykövete.
Nagykövetség Gownau. Einerecht.

Hivatalos nota - A leggyakoribb dokumentum. Exterriodians, az uralkodók titkárságai és a nagykövetség vezető diplomáciai levelezés főként hivatalos jegyzetek küldésével.

A hivatalos jegyzeteket a kérdések széles skálájának megfontolására és megoldására használják. A politikai, gazdasági és egyéb problémákat körvonalazzák mind a kétoldalú, mind a multilaterális jellegűek. A megjegyzéseket mindenféle engedélyezés is kérték, a nagykövetség munkatársainak részvételével való részvételi eseményeket a reprezentatív jellegű nagykövetségekkel (az országos kirándulások megszervezéséről, a hivatalos eseményekről szóló diplomaták meghívására stb.)

A hivatalos megjegyzések bókkal kezdődnek és véget érnek. A megjegyzés a feladó és a címzett teljes nevével kezdődik: "A Talig Királyság nagykövetsége meghiúsítja annak tiszteletét Felségvilág Gottfried Cesare Dryksgen-ra, és megtiszteltetés, hogy tájékoztassa ..."
A végső bók egy rövidített nevet tartalmaz: "A nagykövetség a legmagasabb tiszteletben a bizalom felségének folytatására kerül sor."

A bókot nem fogyasztják a jegyzetekben, amelyek egy üzenetet tartalmaznak az országban való gyász bejelentéséről, vagy a részvétmondatok kifejezésével.

A protokoll-formulák tartománya nagyon széles. Ez lehetővé teszi, hogy szigorúbb hangot enyhítsen, vagy nagyobb melegséget adjon. Mindazonáltal mindig emlékezni kell: semmi sem értékeli olyan drága, és nem olyan olcsó, mint az udvariasság. Lassú kifejezések, a beszéd retorikai forgalma, ködös tippek, felkiáltójelek, az űrlap csökkentése stb. stb." Megjegyzéssel való megfelelés nem megengedett. Munka a jegyzetek szövegében, amelyek például egy tiltakozást tartalmaznak, nem lándzsa, hogy nem fogadható el, és ez viszont, a sokféle következményekkel járó konfliktushelyzethez vezethet.

A hivatalos jegyzetek szövegét a harmadik személy összeállítja.

A hivatalos megjegyzés példája:
A Királyság Gown nagykövetsége.
Einerecht
(dátum)

A Királyság Gownua nagykövetsége meghiúsítja tiszteletét Felségvilág Gottfried Cesar Drixenjének tiszteletben tartása, és megtiszteltetés, hogy jelentést tesz arról, hogy királysága megfeleljen az Unióhoz viszonyított kötelezettségeknek. Folytatva a takarmány teljes bizalommal a győztes vége ennek a háború, teljes egyetértésben a szövetségesek, teljesen biztos abban, hogy a felmerült kérdéseket a háború meg kell oldani a szellemében létre szilárd alapot a hosszú távú világban.

(Aláírás nagykövet, a nagykövetség neve és pecsétje)

Őfelsége Caesar Dryksgen Gottfrid
Felségvállalási Caesar Dryxen titkársága
Einerecht

Emlékezetes jegyzetek Általában átadják az értéket, vagy hangsúlyozzák a beszélgetés során végzett szóbeli nyilatkozat vagy kérelem fontosságát, hogy megkönnyítsék az ügy további előmozdítását, megakadályozzák a beszélgetés vagy szóbeli nyilatkozat helytelen értelmezésének lehetőségét vagy megértését.

Az emlékezetes megjegyzés szövege személytelen formában történik (a harmadik személyben), amelynek fellebbezést és bókot tartalmaz, a küldő hely és a dátum kijelölése. A verbális jegyzetekkel ellentétben nincsenek ilyen jegyzetekre, és a cím nincs megadva. A fentiekből van egy felirat: "emlékezetes megjegyzés".

Emlékezetes megjegyzéseket küldünk, vagy az a személy kérésére, akivel beszélgetés történt, vagy egy adott ügy emlékeztetőjeként. A diplomáciai gyakorlatban 2 típusú emlékezetes megjegyzés: a) passzív, b) küldött a futárnak.

Egy emlékezetes megjegyzés:
A Talig Királyság nagykövetsége
Einerecht
(dátum)

"A Talig Királyság nagykövetsége meghiúsítja annak tiszteletét uralkodó Gottfried Cesar Dryksgen-t, és reméli, hogy a Metchnberg városok, Rotofogel és Kurskhumen kereskedelmének kedvezményes feladatainak kérdése a leginkább korai időben megoldódik.

A nagykövetség élvezi az ügyet, hogy a legmagasabb tiszteletben tartsa a magabiztosságának felségét.

(Személyes aláírás nagykövet)

Privát levél Egy félig hivatalos karaktert küldünk az ismerős tisztviselőknek abban az esetben, ha bármilyen segítségnyújtás szükséges a hivatalos levelezés tárgyát képező kérdések megoldásában, annak érdekében, hogy hangsúlyozza a szerző érdekét, vagy felgyorsítja az ügy döntését a a levélre küldött személy befolyása.

A privát betűket szokásos papírra írják, a lap hátsó oldala nem használható. A fellebbezés ilyen levélben a következő: "Kedves Mr. N (post vagy név)."

A végső bókra van szükség. A dátum és a személyes aláírás szükséges. A cím csak a borítékon van írva.

Minta Privát levél:
Einrecht, (dátum).

Kedves Mr. Ambassador,

Visszatérve a tegnapi kellemes beszélgetéshez, szeretnék köszönetet mondani egyfajta meghívásra a zenei estére.

A feleségem és én nagy örömömre szolgál a zenéből, és az előadó készség mindenekelőtt csend volt.
Az otthonában töltött este a mi emlékünkben marad.

Vegyél, Mr. Ambassador, azt feltételezte, hogy mélyen téged.

Diplomáciai levelezés az államok között.

Az egyik legfontosabb, és valójában a diplomáciai munkák szélsőséges aspektusai diplomáciai dokumentumok készítése.

Van egy nagy különböző diplomáciai dokumentum. Jelentős része a dokumentumok kizárólag belüli ipari jellegű, és a másik kategóriába diplomáciai iratok tartalmaz adatot az eszközöket, amelyek a hivatalos levelezés államok között végezzük. Ezek a dokumentumok tükrözik az állam helyzetét a nemzetközi kapcsolatok bármely kérdésében. Néhányan bizonyos körülmények miatt bizalmasak (még szóbeli üzenetek is vannak, amelyeknek tartalma olvasható, de nem hivatalosan foglalkozik).

A diplomáciai dokumentumok többségét soha nem tesz közzé, mivel a kérdés tárgya nem nagy jelentőségű (például a vízumkérelem iránti kérelmeket). De a diplomáciai dokumentumok nagyrészt nagy része különösen fontos nemzetközi kérdésekkel kapcsolatos.

A közelmúltig 5 típusú hivatalos írásos üzenet létezett a diplomáciai gyakorlatban:

1 Személyes levelezés, 2 verbális megjegyzés, 3 emlékműves emlékek, 4 memorandum és 5 félig hivatalos levél.

A személyi megjegyzés az aláíró nevében 1 személy nevében készül. Üdvözlettel kezdődik, és a tisztelet kifejezésével végződik, azaz általában elfogadott kifejezések, amelyek tiszteletben vannak.

A szóbeli jegyzet a diplomáciai levelezés leggyakoribb formájának tekinthető, 3 főből áll, és általában nem aláírják. Elkezdődik és végződik, általában elfogadott mondatokkal, amelyek tiszteletet adnak. Néhány referenciakönyvek diplomáciai gyakorlatban, különösen az RHSA Stato alapköreinek, nem hívják személyes jegyzeteket, különös diplomáciai levelezés külön formáját, és egyszerűen említettük őket. Megjegyezzük azonban, hogy a jegyzet 1 vagy 3 arcról írható.

A diplomáciai gyakorlatban azonban szokásos megkülönböztetni a személyes jegyzetek és a verbális jegyzetek között. A személyes megjegyzéseket 1 főből állítják össze, és előfizetik, és a verbális jegyzeteket 3 főből állítják össze, és nem aláírták, vagy csak a kezdőbetűket a végén jelzik.

Egészen a közelmúltig, a választás egy penznemadatokat aláírt vagy nem jelentkezett tekintették biztos jele lenne az államok közötti kapcsolatok (amely csere lehetséges). Jelenleg a szóbeli jegyzetek a nemzetközi kapcsolatok részévé váltak, és jelenleg az NCTO nem veszi figyelembe, hogy a vizsga a nagykövetségnek a rosszindulatú előny kifejezéseként történik.

Emlékezetes megjegyzés. A diplomáciai gyakorlatban a jegyzetek kétfajta ismert: a) a futár által továbbított passzív és b). A megemlékezési megjegyzések célja, hogy hozzájáruljon a kapcsolatok továbbfejlesztéséhez és a félreértelmezéshez és a félreértés megelőzéséhez, szóbeli nyilatkozatokhoz és személyes kommunikációhoz.

A memorandum külön dokumentumként tekinthető, vagy egy személyes megjegyzéshez vagy szóbeli megjegyzéshez alkalmazható. Az utóbbi esetben a memorandum magyarázza a kérdés tárgyát képező kérdés tárgyát képező kérdés. A memorandum megkülönböztető jellemzője a bizonyos kérdés tényleges és jogi vonatkozásainak részletes megszorítása.

Az RHSA memorandumának leírásakor a Stato megjegyzi, hogy ez a fajta diplomáciai dokumentum gyakran a rájuk alapuló tények és argumentumok részletes bemutatását jelenti, és nem sok más a megjegyzéstől, kivéve, hogy a memorandum nem kezdődik és nem végződik a tisztelet kifejezésével, és nem igényel aláírását. De tanácsos kísérő megjegyzést tenni. Korábban a levonáshoz vagy a de motívumokba hívták őket.

Félhivatalos vagy hivatalos levelet küldött a tisztviselők, amelyekkel a szerző ismeri a személyes motívumok (köszönjük a meghívást, segítségkérés) vagy közigazgatási kérdésekben.

A legtöbb diplomáciai dokumentum a következő elemeket tartalmazza:

a) protokoll terminológia;

b) a cél (a dokumentum lényege);

c) érvelés;

d) tényleges nyilatkozat vagy tények.

A címzett megfelelő fellebbezése (a jegyzőkönyv terminológiája) a címzettnek megfelelő fellebbezés, a tisztelet megismerése és a tisztességek kifejezése a dokumentum megkötésében. A protokoll terminológiáját a kormányok vagy államok vezetői személyes üzeneteiben használják, a személyes levelezésben, szóbeli jegyzetekben, a futár által kiadott emlékezetes megjegyzésekben (az utolsó típusú dokumentumok szinte nem használhatók). Más típusú diplomáciai dokumentumokban a protokoll terminológiáját nem veszik figyelembe.

Hogyan feltételezhetem a nevét a fő cél (lényeg) a diplomáciai dokumentum fő része. Nagyon rövid lehet más részekhez képest, de ez az a rész, amely tartalmazza a dokumentum fő elképzelését, és valójában az állam által a vita főbb kérdéseinek tömörített nyilatkozata. A dokumentum célja (lényege) megfelelően felosztja a diplomáciai dokumentum értékét.

javaslatot tartalmazó dokumentumok;

tiltakozó dokumentumokat;

dokumentumok figyelmeztetése a lehetséges válaszintézkedésekről;

dokumentumok, amelyek politikai vagy jogi értékelést tartalmaznak egy másik állam vagy állam fellépéseiről, vagy bármely nemzetközi esemény tekintetében;

dokumentumok vannak beszámoló, akik meghozhatók vagy már megtörténtek és nemzetközi jelentőséggel bírnak;

dokumentumok a megállapodásról és az elért megállapodás mértékéről.

Természetesen ez a besorolás bizonyos mértékig feltételes, mivel a gyakorlatban minden diplomáciai dokumentum kombinálható több leírt jellemzőt. Még ebben az esetben is, de az értékek egyike érvényesül.

Hagyományosan a szabályokat és az udvariasságot diplomáciai levelezésben megfigyeljék, az ország sértő méltóságának szabályait egy diplomáciai dokumentum elkerülik.

Diplomáciai dokumentáció, vagy egyébként a dokumentáció a különböző médiákról szóló politikai és diplomáciai információk nyilvántartása a megállapított szabályok számára a későbbi felhasználás érdekében. Az ilyen dokumentumok két fő kategóriája - az információs fuvarozók megkülönböztethetők: a) az államok és a nemzetközi kapcsolatok egyéb témái közötti hivatalos dokumentumok, valamint a nemzetközi kapcsolatok és b) belső okmányok, amelyek biztosítják a hatóságok, a különböző részlegek, szervezetek és intézmények tevékenységét külpolitika.

A diplomáciai dokumentáció a diplomácia integrált és legfontosabb része, mint az állam külpolitikájának fő eszköze. Bármilyen diplomáciai dokumentum, így elsősorban "állami papír". A hivatalos diplomáciai dokumentum, ezek elsősorban megítélni nemcsak a külpolitikai az állam, hanem a szakmaiság a diplomáciai szolgálat, a koherencia és a szántóföldi az államapparátus egészére.

A diplomáciai levelezést a szuverén államok, a nemzetközi jog egyéb teljes körű jogalanyjai és meghatalmazott képviselői között végzik. Szükség esetén szigorúan elszámolják a partnerek jogi egyenlőségét, a kölcsönös tiszteletet és a helyességet. Ezek az elvek, amelyek meghatározzák a nemzetközi kapcsolatok konstrivitását, a szuverén államok rendszeres és értelmes telített többoldalú közösségeit, a diplomácia nagy hatékonyságát.

A szokásos hivatalos irodai munka diplomáciai szintjéről szóló hivatalos levelezést megkülönbözteti a nemzetközi jogi természet, a jegyzőkönyv követelményeinek, valamint a jól megalapozott vámok és hagyományok számos különleges normájainak tiszteletben tartása. A diplomáciai levelezésben általánosan elfogadott normák visszavonulása, és még inkább, így továbbra is figyelmen kívül hagyhatók, nemcsak az irodai munka alacsony kultúrájának bizonyítékaként, hanem a rendeltetési ország tiszteletlenségének megnyilvánulásaként is érzékelhető. Nem valószínű, hogy van egy másik hivatalos hivatali munka, amelyben a dokumentum szemantikai tartalma, külső formája és technikai végrehajtása közötti belső kapcsolat olyan egyértelműen nyomon követhető a diplomáciában.

A diplomáciai dokumentumok tartalmuk, kinevezési és protokolljellemzőkkel eltérhetnek egymástól. Az egyes országok hagyományainak, nyelvi, történelmi és kulturális jellemzői befolyásolják stílusukat. A formális konstrukció szempontjából azonban a dokumentumszerkezetnek nevezik, mindannyian követik a hagyományos rendszert számos olyan elemet (részleteket), amelyek állandó, változatlanul vannak. Tartsunk néhányat.

Fellebbezés.Ez jelzi a címzett pozícióját vagy hivatalos címét. Például: Kedves Mr. Elnök, kedves Mr. Miniszter, tiszteletben tartotta Mr. Ambassador vagy Messenger. A címzett tiszteletbeli címe (címe) is jelen lehet. Például: az Ön kiválóságára Mr. Ambassador.

A szellemi személyekre való alkalmazkodás során a következő formákat használják: pápa és patriarchák: a szentséged; A nagyvárosi: az Ön eminenciája; A bíboros: az EMINENCE Mr. Cardinal; Az érsek és a püspökök: Az Eminence (angolul beszélő országokban az érseknek: a kegyelem és a püspöki kegyelem); A szellemi személyeknek és papoknak a hivatalos címe nélkül: Montsigor vagy (angolul beszélő országokban), a Presish.

A máltai rend nagy mestere (a megrendelés teljes neve a Jeruzsálemi Rodosz és Málta Szent János Hospitallers szuverén katonai rendje); Oroszország támogatja a hivatalos kapcsolatot a megrendeléssel) A következő címet követi: magas herceg és a nagymester.

Bókokat.Ez az udvariasság kifejezései, amelyek megkezdődnek és / vagy levelet, üzenetet, megjegyzéseket vagy más dokumentumot kell kitölteni. A bókok a levelezés jellegétől függően változhatnak. Ezek például a következők lehetnek: az üzenet, a személyes megjegyzés vagy a félig hivatalos levél elején, amelyet az állam, kormány, a Parlament elnöke, a külügyminiszter, a nagykövetek vagy más egyenlő pozíciójú tisztviselők vagy más tisztviselők Rang: Megtiszteltetésem van; Következésképpen: Kérdezek téged (a pozíciót jelöli), hogy elfogadja a legmagasabb tisztelet garanciáját. Ezzel kapcsolatban a miniszterhelyettes, igazgatói osztályok, ha nincs személyes rangot nagykövet, az ideiglenes ügyvivői ügyek, hírvivők, tanácsadók követek, az általános konzul és más személyek egyenlő rájuk vonatkozik a bók alak: az én nagy tisztelettel.

A kormányközi levelezés esetén a következő bókot használják: "Az Orosz Föderáció kormánya tanúsítja tiszteletét." A személyes levelezésben félig hivatalos jellegű, a bókok ilyen formáit is használják: "mély tisztelettel", "tiszteletben", "őszintén a tiéd".

A dokumentum fő témája.Ez egy szemantikai magból áll, beleértve a tényleges tartalmat és az érvelt részt. Az ilyen egység minden egyes egyezményének valamennyi egyezményének tárgyát képezik, például a következő kategóriákban: a nemzetközi jelentőségű tervezett vagy megvalósítható részvényekre vonatkozó információk; egy adott problémára vonatkozó politikai vagy nemzetközi jogi álláspontról szóló nyilatkozat; konkrét javaslatok jelölése; tiltakozó nyilatkozat vagy aggodalomra ad okot; Megállapodás szerinti megállapodás vagy mérték.

Aláírás.A személyes aláírás igazolja a dokumentumot, a végső bókot követően azonnal következik. Az aláírásnak válogatósnak kell lennie. Ha a levél a hivatalos vagy név levélpapírján készült, az aláírását szolgáló személy neve általában nem nyomtat.

Hagyományos protokoll képletek: Fellebbezés a személy, akinek a dokumentum címzettje, a kifejezés tiszteletben a címzett elején a dokumentumot, és az utolsó bók a végén használják nem csak a hivatalos levelezés diplomáciai természet, hanem más a nemzetközi levelezéshez kapcsolódó hivatalos dokumentumok. Ez a levelezés különösen az Orosz Föderáció minisztériumainak és részlegeinek hivatalos levelezésére vonatkozik a minisztériumok minisztériumai és szervezeti egységei, valamint az általuk nyújtott, az Orosz Föderáció és tisztviselői alkotmányos szervezetek nemzetközi levelezésével a nemzetközi és a külföldi gazdasági kapcsolatokról szóló testületek a szövetségi törvénynek megfelelően "az Orosz Föderáció alkotmányos szervezeteinek nemzetközi és külföldi gazdasági kapcsolatok összehangolásáról".

A modern diplomáciában bekövetkezett bíboros eltolódások, az informatikai nyitottság és a nyilvánosság jóváhagyása, a módszerek demokratizálódása, a nemzetközi szervezetek szerepének növekedése csak részben befolyásolta a diplomáciai levelezés hagyományos formái. De itt vannak a protokoll-formulák - a nemzetközi dokumentumok előkészítésében elfogadott szabályok, hagyományok és egyezmények gyakorlatilag nem változtak.

Mint korábban, a diplomáciai levelezés legfontosabb dokumentuma:

Jegyzetek (verbális és személyes);

Emlékezetes megjegyzések;

Memorandumok;

Nyilatkozatok, üzenetek és levelek az állami vezetés szintjén (államfők és kormányok, külpolitikai jogosultságok vezetői);

Félig hivatalos levelezés (személyes félig hivatalos betűk).

A hagyományos levelezés továbbra is a diplomáciai és diplomáciai osztályok közötti hivatalos kapcsolatok leggyakoribb formája marad a fogadó országban. Tárgyuk magában foglalja az államok közötti kapcsolathoz kapcsolódó problémák széles skáláját: külpolitika, közgazdaságtan, kultúra, parlamenti kapcsolatok, kétoldalú megállapodások előkészítése, mindkét ország, stb., Valamint a diplomáciai küldetések.

Verbális jegyzet.A verbális jegyzetek sajátossága, hogy közvetlenül a Külügyminisztériumtól vagy az Alkotmánytól származik. A szöveg a harmadik személyben készült, és nem írja alá, hogy úgy vélik, tovább hangsúlyozza a hivatalos jellegét. Számos országban a verbális megjegyzés paraffinra készül. Ebben az esetben a megfelelő védjegy a jegyzetek szövegének végső bekezdésének végén történik.

A szóbeli jegyzet szövegét a tipográfiai módon készített különleges notebookra nyomtatják. A szóbeli megjegyzésen a szekvencia szám, a dátum, jelzi a feladó és a referencia helyét. A szóbeli megjegyzést minden esetben a vonatkozó intézmény bélyegzőnyomtatásával köti össze - a minisztérium vagy a nagykövetség.

A szóbeli megjegyzés szokásos kezdeti képlete a következő: "Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma tanúsítja tiszteletét a nagykövetséghez (követi az ország teljes nevét), és megtiszteltetés, hogy tájékoztassa őt (a továbbiakban: a szöveg) . " A verbális megjegyzés egy hagyományos bókkal van kitéve: "A minisztérium (vagy nagykövetség) ezt az ügyet ismét a nagykövetség tiszteletben tartja." A végső bók megjegyzi, hogy tartalmaz minden kérelmet, a következő formában: „A minisztérium köszönhetően a nagykövetség előre megelégedésére ezt a kérést.”

A cím minden esetben a verbális jegyzet első oldala bal alsó sarkában van nyomtatva. Ugyanaz a cím van kinyomtatva a borítékon, amelyben a szóbeli megjegyzést elküldjük.

Személyes megjegyzés.Ezt a dokumentumot egy adott személynek címezték, és az első személy írja az aláíró megjegyzés nevében. Személyi megjegyzéseket küldenek az államférfiáknak, a fogadó ország más tisztviselőinek, a diplomáciai testületek kollégáinak, beleértve a protokoll jellegének különböző kérdéseit is: gratulálunk a nemzeti ünnepek alkalmából, más fontos események alkalmából, valamint azokban az esetekben Kívánatos, hogy különleges érdeklődést hangsúlyozzanak. Egy vagy más kérdésben. A személyes üzenet és a személyes megjegyzések kialakítása szerint az első személy keringése mellett hasonló a verbális megjegyzéshez: a speciális papírról szóló zenei formára nyomtatnak, a Az Orosz Föderáció, az üzenetek vagy jegyzetek első oldalán elmozdult. A város neve a jobb felső sarokban és az indulási dátum (szám, hónap és év). Személyes üzenet vagy Notch szövege alatt az üzenetet irányító személy személyes aláírása vezet. Nyomtassa ki a vezetéknevét és az aláírási üzenet helyzetét nem fogadja el. A személyes jegyzetre történő nyomtatás nem történik meg. A Személyes Megjegyzés szkriptján a kimenő szám nincs rögzítve.

A személyes megjegyzésekben elfogadott leggyakoribb fellebbezési formák: "Kedves Mr. Miniszter", "Mr. Ambassador", "az Ön kiválóságának". A bók végződik a szöveg egy személyes megjegyzést általában a következő: „kérem (a pozíciót jelzi), hogy elfogadja a nagyrabecsülésem tekintetben.”

Az üzenetben és a Személyes Megjegyzésben a cím az első oldal bal alsó sarkában van, függetlenül az oldaloldalak számától. A cím a címből, majd a név és a vezetéknév, a teljes hivatalos álláspontja, a teljes hivatalos álláspontja, az ország nevének és tőkéjének tisztviselője. Ugyanaz a cím van kinyomtatva a borítékon, amelyben személyes megjegyzést vagy levelet küldünk.

A szóbeli és személyes jegyzetek segítségével a jegyzetek levelezését a tárgyalások előkészítésének példája szemléltetheti az Orosz Föderáció részvételével kötött kétoldalú megállapodás megkötésével.

A diplomáciai tevékenységek formái rendkívül sokszínűek: látogatások, kapcsolatok létrehozása és beszélgetések, tárgyalások, keresések és információk gyűjtése, információ és magyarázó munka. De mindezek a formák vagy abszolút többségük küldeni a végleges és leginkább felelős szakaszában diplomáciai tevékenység - a készítmény diplomáciai dokumentumokat, amelyek foglal több mint a fele az idő a diplomaták külföldi missziókban, és még inkább a központi irodában .

Diplomáciai levelezés - Az egyik a konzervatív körök diplomáciai gyakorlat, és ezért magában foglalja a betartását számos hagyományos szabályok a diplomáciai protokoll (complimentaryness, forma udvariasság, nyelv). Ezeket a szabályokat évezredekre fejlesztették ki, és ezeknek a látszólag archaikus formákból származó szabad visszavonulás nemkívánatos következményekkel járhat, még a kapcsolatok súlyosbodásához is.

Előállítása diplomáciai dokumentumok, diplomáciai levelezést lehet osztani két fő tömb - hivatalos és személyes diplomáciai levelezés képviselői a külföldi államok és a kormányzati levelezés a Külügyminisztérium és más állami és állami szervezetek az ország.

Tehát a Zovnishnyodiplomatic levelezés dokumentumai:

Személyes (előfizetés) Megjegyzések

Verbális jegyzetek

Privát félig hivatalos betűk;

Emlékezetes megjegyzések;

Memorandumok;

Alkalmazások.

Dokumentumok külsőleg diplomáciai levelezés

E dokumentumok előkészítésében meg kell emlékezni a legfontosabb dolog - az államok és a kormányok kommunikációjáról beszélünk, a nemzetközi jog egyenlő jogalanyai, valamint a jogok, előnyök, előnyök, a másik szuverén állam presztízse abszolút elfogadhatatlan.

A diplomáciai levelezés leggyakoribb dokumentumai személyes és szóbeli jegyzetek voltak.

Személyes megjegyzés kerül elküldésre a legfontosabb kérdéseket, és információkat tartalmaz az esemény különleges politikai jelentőségű (például a változás az állami eszköz, rendezett megállapodások egy bizonyos fontos kérdés a kétoldalú kapcsolatok). Ambassador vagy egy hírnök, aki bemutatta a hitelesítő adatokat a tartózkodás állapotának vezetőjéhez, tájékoztatja munkatársait a diplomáciai korpuszon is.

Személyes megjegyzés használni, hogy tájékoztassanak az ideiglenes vagy végleges távozását a fejét a diplomáciai képviselet az országban, mert a bemutató egy ideiglenes ügyvivő az esetben küldi válaszul a személyes megjegyzés érkezett. A közelmúltban, különösen az oklevelek számának növekedése miatt, a szóbeli megjegyzéseket használják az ilyen információ átadására.

A személyes jegyzet levél formájában van, az első személy nevében, aki aláírja. Nyomtat a megfelelő notebook az állami címer karok és aláírás alatt "Minisztérium külügyek Ukrajna" vagy "Nagykövetség Ukrajna ... (az ország neve)". A jegyzetek általánosan elfogadott formátuma a fő szöveg kettős bal oldali mezője.

A személyes megjegyzés kezdődik a fellebbezést, a leggyakoribb formája az alábbi: „A Nagy Welcome”, „Kedves miniszter úr”, „Kedves nagykövet úr.” Az ilyen fellebbezési formanak be kell állítania azt a megjegyzést, aki megjegyzi a tartalom barátságos hozzáállását. Ezután követi a kérdés lényegét, szövegként, szabályként kezdődik a "Megtiszteltetésem" szavakkal. Személyes megjegyzésben, amely szimpátiát vagy tiltakozást tartalmaz, hiányzik a "Honorom" szavak hiányoznak. A személyes megjegyzés egy bókkal (udvariasság formájában) fejeződik be, amelyben a szerző tiszteletét fejezi ki:

Az egyes államok diplomáciai képviselői személyes megjegyzései véget érhetnek és egyébként, nevezetesen "mélységgel", "C", "őszintén tiéd". A kölcsönösség sorrendjében a jegyzetfalú válaszok szerint ajánlatos ugyanazokat a bókokat fogadni, mivel a bókváltozás a címzettnek bizonyos értékűnek tekinthető.

A személyes jegyzet szövege alatt a személy aláírása, amely nevében utal. NEM SZÜKSÉGES, NEM SZÜKSÉGES NYOMTATÁS, VESZÉLY ÉS POZÍCIÓ A MEGJEGYZÉSEK NEM SZÜKSÉGES.

A cím a jegyzetek első oldalának bal alsó sarkában van írva, függetlenül az oldalak számától. A címet a jegyzet által küldött személy gyűrűje ünnepli.

Bizonyos esetekben a helyi gyakorlattól függően és a kölcsönös tisztelet alapján a cím a vezetéknév előtt használható.

A boríték ugyanazt a címet jelzi, mint egy személyes megjegyzés.