A rendes elrendezést ún munkadokumentáció típusa, amelyet a szervezetek vezetői hoztak létre a kényelmes üzleti tevékenységekhez.

Néha úgy is hívják teljes munkaidős helyettesítés. Részletes információkat tartalmaz a vállalkozás személyi állományáról, valamint a magas beosztásokról.

Ami

Az állományba helyezés során a jóváhagyott létszámtáblázat által elfoglalt beosztásokról, az alkalmazottak vezeték- és családnevével, valamint pontos bérével kapcsolatos információ keletkezik.

Ennek a dokumentumnak a következő nevei is vannak: helyettesítések és listák. A jogszabály nem írja elő kötelező elszámolását, amelyet a személyzeti osztálynak kell vezetnie.

A személyzet az kényelmes módja személyi nyilvántartások. A szervezet vezetőjének joga van nem alkotni a szóban forgó dokumentumot, amiért nem kap büntetést.

A szabályzat szerint a létszámjegyzéknek nincs jóváhagyott formája, ezért azt a szervezet maga állítja össze. Létrehozásakor általában használják forma T-3.

Elkészítésénél használják személyi állomány, de csak az első dokumentumban vannak további oszlopok. Ezek az oszlopok bizonyos pozíciókat betöltő alkalmazottak adatait rögzítik.

Ezek a szakaszok tartalmazzák a vezetékneveket, keresztneveket, családneveket, a bérek összegét befolyásoló munkavállalói kategóriákat, a fogyatékkal élők jelenlétét, a nyaralással kapcsolatos információkat és egyéb információkat.

A dolgozók kategóriája az fontos mutató például nyugdíjas és diák bérszámításánál ez jelentősen eltér majd. A fent felsorolt ​​jellemzők segítséget nyújtanak a vezetőnek küldött jelentések összeállításánál, vagy a jelentősebb témákról szóló statisztikák készítésénél.

Ezekre az információkra szükség lehet a FIU-nak, a katonai regisztrációs és besorozási hivatalnak, a biztosítótársaságoknak és más osztályoknak. A rendszeres csere biztosítja az adatok azonnali továbbítása bizonyos szervezetek kérésére.

A szóban forgó dokumentum fő funkciója azonban az üres pozíciók lehetséges nyomon követése, a vállalkozás további munkaerő iránti igényének meghatározása, a vállalat alkalmazottainak létszámának kiszámítása. Ez magában foglalja az új munkavállalók felvételét is a szervezetbe, beleértve a részmunkaidős foglalkoztatást is.

A személyzeti konstrukció kialakítása olyan szervezetek számára a legalkalmasabb, ahol folyamatosan változó munkaerő. Egy ilyen lista kiváló mechanizmusként szolgál egy vállalat személyzeti rendszerének kialakításához.

Szabad munkahely esetén a személyi állományi ügyekért felelős munkavállaló a létszámból származó információk alapján határozza meg a megüresedett munkakörben munkavégzésre alkalmas munkavállalókat.

Jogszabályok nem rendelkeznek a személyi állomány helyettesítésének nyilvántartásáról, beleértve a kitöltési szabályokat is, de a munkáltatóknak a jelen dokumentum elkészítésekor be kell tartaniuk bizonyos előírásokat.

A Rostekhnadzor 2008. május 30-án kelt 372. számú parancsa tartalmazza ajánlásokat a létszámlehetőségek összeállításának és kitöltésének szabályairól. Felsorolják a fenti bekezdéseket, ahol a főbb alfejezetekről is tájékozódhat szükséges információ, ideértve a helyettesítés összeállítási feladatainak ellátására alkalmas munkavállalói munkaköröket is.

Az oroszországi kulturális minisztérium 2010. augusztus 25-én elfogadott 558. számú rendelete információkat tartalmaz a személyzeti állományról és a jóváhagyott szabványos irányítási dokumentációról, amely lehetővé teszi egy bizonyos szervezet számára az üzleti tevékenységek végzését.

Közvetlen utasítások a személyzeti listára vonatkozó jogszabályok kitöltéséhez nem telepíti. Szükség esetén a vállalkozás vezetője maga hagyja jóvá e lista összeállításának módszereit az alkalmazottak információs listájában szereplő igények alapján vagy az ágazati előírásoknak megfelelően, azok létrehozásától függően.

A használat szükségessége

A létszámjegyzék általában csak a beosztások megnevezését és az alkalmazottak számát tartalmazza, ellentétben az elrendezéssel, amely a kezdetektől fogva a dolgozók neveiből alakul ki.

Ezért ebben a dokumentumban táblázat formájában lehetséges a bevitel nagy mennyiségű információ, és ezzel végezze el a megfelelő feladatokat. A lehetséges elvégzendő feladatok a következők:

• a szabad állások számának kiszámítása;
• a dolgozói létszám frissítésének gyakoriságának meghatározása;
• részmunkaidős pozíciók azonosítása;
• a rokkantságban vagy nyugdíjban lévő alkalmazottak kiszámítása a vezetőnek, valamint a FIU-nak történő bejelentéshez.

A létszámlista segítségével részletes képet láthat az összes dolgozó béréről. Ez lehetővé teszi Egyszerűsítse a bérszámfejtési feladatot ha a munkavállalónak meghatározott kategóriája, osztálya van, a szolgálatban elért eredményekért további ösztönzők, munkatevékenység végzésének különleges feltételei.

Egy másik létszámtáblázat lehetővé teszi az ünnepekkel kapcsolatos információk rögzítését, ügyelve azok elérhetőségére, mert bizonyos munkavállalók jogosultak szabadságra. évente többször. Ez vonatkozik a szabálytalan foglalkoztatással és veszélyes munkakörülményekkel rendelkező munkavállalókra.

A létszámpótlás szerint a munkaadók meglehetősen könnyen és rövid időn belül tudnak adatokat szolgáltatni a dolgozók létszámáról, beleértve a tényleges létszámot, az üresedéseket, a munkavállalók kedvezményes kategóriáit, a fizetéseket. A stáblista fontos célja az ésszerűen gyors jelentéstétel az adóhatóságnak, a Nyugdíjpénztárnak vagy a Munkaügyi Központnak.

A tartalmi eltérések a létszámtáblázat és -lista szerint elfogadhatók. A személyzeti elrendezésnek köszönhetően a vezető megtette a vállalat szinte minden tevékenységének ellenőrzésére való képesség.

Az ütemterv ún választható dokumentum, a munkarend betartására készült. Bármilyen formában megalakul, és a személyzeti osztály tisztviselője állítja össze. A személyzet helyettesítése a megállapított formának és a közvetlenül felhatalmazott alkalmazottnak megfelelően történik.

Bár a munkatörvény Orosz Föderáció nem szabályozza a létszámjegyzék összeállításának kötelező követelményeit, jelen dokumentum az fontos amikor az alkalmazottak munkaköri feladatait beosztás szerint osztják el, nem pedig az elvégzett munka megnevezése szerint.

Összeállítási célok

Annak ellenére, hogy a vállalkozás létszáma és ütemezése hasonló egymáshoz, céljuk továbbra is különbözik:

1. Az ütemterv szerepe a létszám jóváhagyása, a munkafeladatok mennyisége szerint, illetve a kidolgozott hierarchikus séma szerint feloszlatása.
2. A megállapodás tájékoztató jellegű, és az ütemezett jelentések elkészítésének egyszerűsítését szolgálja, beleértve a személyi változások nyomon követését vagy a kedvezményes kategóriába tartozó munkavállalók jelenlétét a vállalkozásnál.

Különbségek a példákban

A személyzet a következőkből áll 10 tipikus oszlop, amely a munkavállalókra vonatkozó lényeges adatokat fejezi ki, kezdve a munkakörök megnevezésével és a bérek összegével.

Az elrendezés az előző dokumentumhoz képest a következőkből áll több vagy több oszlop, ahol információkat láthat a munkavállalók személyes adatairól, a szülési szabadság kiadására vonatkozó végzésekről, együttesen más pozícióba áthelyezésről és egyéb adatokról.

Az 1C szabványos elrendezésbe való belépéshez szükséges dokumentum az utasításokban található.

Jellemzők 2018-ra

2018-tól a létszám kialakítása továbbra is ütemterv szerint történik, néhány árnyalatot figyelembe véve további alfejezetekben, amelyekbe bekerülnek a munkavállalókra vonatkozó releváns adatok.

Ebben a dokumentumban kötelező feltüntetni az osztályok nevét, a beosztásokat és az alkalmazottak nevét, valamint az üresedéseket. A megjegyzések jelezhetik alkalmazottak foglalkoztatásának típusa: állandó, ideiglenes, fő vagy részmunkaidős.

A kialakított teljes munkaidős helyettesítés megengedett mind papír formában, mind elektronikus adathordozón fájl formájában.

Általában fogalmazás ez a dokumentum a feladatok közé tartozik személyzeti osztály felügyelője. Ennek az alkalmazottnak kell rendelkeznie a szükséges információkkal a vállalkozás működő pénzeszközeinek elfogadásával és mozgásával kapcsolatban.

Aláírás, jóváhagyás, megőrzési időszakok

Ha a rendszeres csere tárolása elektronikus adathordozón történik, aláírás nem szükséges. Ezért ennek a dokumentumnak a kijelentése is nem szükséges.

A létszámot azért hozták létre belső számvitel a szervezetben. Lehetővé teszi, hogy vizuálisan teljes képet mutasson a dolgozó személyzetről, beleértve az üres álláshelyek elérhetőségét is.

Az oroszországi kulturális minisztérium 558. számú rendelete értelmében a vállalatoknál a munkafolyamathoz generált levéltári kezelési dokumentumokat, beleértve a személyzeti megállapodásokat, tárolni kell 75 évig.

A teljes munkaidős helyettesítés fő jelentősége tehát az üresedési helyek számának operatív számítása, a foglalkoztatottak aktuális listája, valamint a jóváhagyott bérek elemzése.

Hogyan szervezzünk munkaerőt? A kérdésre a válasz a videóban.

Ebben az anyagban letölthet egy mintát és egy személyzeti űrlapot, valamint megismerheti a dokumentum kitöltésének néhány funkcióját.

Miért van szükség személyzeti megállapodásra?

A személyi állomány hasznos lehet a személyzeti munkát végző személy munkájában. Az ilyen dokumentum formája, mint a „személyzet” nem engedélyezett. A gyakorlatban azonban a rendszeres elhelyezés formáját leggyakrabban a T-3 számú nyomtatvány alapján alakítják ki. Ehhez az űrlaphoz egyszerűen hozzá kell adni egy oszlopot, amelybe be kell írni az egyes pozíciókat betöltő alkalmazottak vezetéknevét, keresztnevét, családnevét. Egy ilyen dokumentum birtokában a személyzeti osztályon meglehetősen könnyű látni az üresedéseket, valamint a személyzeti egységek bezárását részmunkaidős állás felvételekor, vagy ha egy pozíciót több alkalmazott között osztanak fel.

A létszám fenntartása

A jogszabály nem kötelezi a munkáltatókat a munkaerő-felvétel lefolytatására. Ezt saját belátásuk szerint tehetik meg. Ugyanakkor ez a dokumentum mind elektronikus formában (például Excelben vagy Wordben), mind papír formában karbantartható.

A rendszeres elrendezés fenntartása és naprakészen tartása meglehetősen egyszerű (még akkor is, ha az ilyen munka nem automatizált). A személyzeti tisztnek elegendő az alkalmazottakkal kapcsolatos összes adatot (például a hosszú szabadságból való kilépés dátumát vagy a fogyatékosság fennállását stb.) megadni a személyzeti űrlapon. Minél részletesebb a szokásos elrendezés, annál hasznosabb lesz. Például a létszám alapján jelentéseket készíthet a vezetőség számára különféle kérdésekről. Például az igazgató időszakonként tisztázhatja, hogy az alkalmazottak közül melyik van éppen szabadságon. Egy szabványos elrendezés használatával nem lesz nehéz elkészíteni egy jelentést ezen információk alapján.

Minta és személyzeti űrlap

Az alábbiakban egy minta személyzeti elrendezést mutatunk be. Véleményünk szerint egy ilyen minta meglehetősen alkalmas hétköznapi munkára. Ha más opciót szeretne létrehozni, egyszerűen hozzáadhatja a szükséges oszlopokat (vagy kizárhatja a szükségteleneket). A mintánk alapján tükrözheti, hogy a létszámtáblázat mely egységei vannak elfoglalva, feltüntetve az egyes alkalmazottak teljes nevét, létszámát és bérezési feltételeit.

A személyzeti táblázat egy kötelező személyzeti dokumentum, amellyel minden szervezetnek rendelkeznie kell. Általában a T-3 nyomtatványt használják, de a szervezet sajátosságait figyelembe véve saját formát is kialakíthat.

Személyzet az IP számára. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egyértelművé teszi, hogy a munkavállalóval munkaszerződést kötött munkáltatónak (nem számít: egyéni vállalkozónak vagy LLC-nek) személyzeti táblázattal kell rendelkeznie. A szervezettel ellentétben azonban nincs egyértelmű utalás az IP-re.

Ezért egyes könyvelők minden esetben azt javasolják, hogy készítsenek létszámtáblázatot, a másik része pedig - 3-4 fő feletti létszámmal készítse el. Bár a gyakorlatban sok egyéni vállalkozó figyelmen kívül hagyja ezt a dokumentumot.

A T-3 formanyomtatvány tartalmazza a szervezet felosztására vonatkozó információkat, a szakmák és beosztások osztályozója (OKPDTR) szerinti állományi egységek megnevezését és számát, a bérek mértékét (bér, pótlékok). Valamint minden pozíció esetén a teljes havi költséget bérek.

A létszámtáblázatot az év elejétől vagy a szervezet tevékenységének kezdetétől állítják össze, és a vezető utasítására hagyják jóvá. A dokumentum érvényessége bármi lehet - például egy év vagy több év, a vezető döntésétől függően.

Ha a szervezet tevékenysége során komoly létszámváltozás történik (létszám, munkakörök, tarifák), akkor ésszerű lenne a vezetőt a jelenlegi létszámtáblázat megváltoztatására kötelezni, nem pedig újat jóváhagyni. .

A dolgozók számának jelentős csökkentésével azonban természetesen jobb új menetrendet készíteni. A T-3 formanyomtatványt a személyzeti tisztviselők vagy a könyvelők töltik ki.

2.1.2. Személyzet és személyzet

A személyzeti táblázat a fő dokumentum, amelyet a szervezet felépítésének, létszámának és létszámának formalizálására használnak a chartával (szabályzattal) összhangban. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek, beosztások listáját, a létszámra vonatkozó információkat, a hivatalos fizetéseket, pótlékokat és a havi bérjegyzéket. Ez a dokumentum feljogosítja a vezetést arra, hogy a szervezetet és annak strukturális részlegeit alkalmazottakkal látja el. Ezenkívül a létszámtáblázat alapján a személyzeti osztály végzi a megüresedett pozíciókra a munkavállalók kiválasztását, tartalékot képez az előléptetéshez, és továbbképzést szervez a személyzet számára.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a személyzeti táblázat kötelező jelenlétét minden szervezetben, azonban az orosz Goskomstat N 1 határozata előírja, hogy a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái, beleértve a nyomtatványt is. T-3 (Staffing), minden tulajdonformára vonatkozik.
Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság N 1 rendelete kisebb változtatásokat eszközölt a T-3 űrlapon. Valójában megváltoztak a jóváhagyó vízumok aláírásai az űrlap végén. Az állománylistát most a személyügyi szolgálat vezetője és a főkönyvelő írja alá. A létszámtáblázatot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy rendelete (utasítása) hagyja jóvá, a jelen dokumentum jóváhagyására vonatkozó jogosultságot írásban kell rögzíteni. Az ilyen sorrendben, a főtevékenységre vonatkozó szokásos megbízási formától eltérően, nincs megállapító rész, a megrendelés azonnal kezdődhet a "RENDELEM" felirattal, mert. a létszámtáblázat megvalósításához további magyarázat nem szükséges. Bár megadhatja, hogy milyen okok miatt történik (ha van ilyen) az új létszám jóváhagyása.
A személyzeti lista egy forrás a pozíciók, szakterületek, szakmák megnevezésének meghatározásához, amelyek tükröződnek a munkaszerződésekben és egyéb személyzeti dokumentumokban (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).
Az oroszországi munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i N 37. számú rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásaira vonatkozó képesítési jegyzék szerint a személyzet biztosítása munkaügyi közgazdász feladata, aki főszabály szerint , a szervezési és javadalmazási osztály része. Mivel ilyen egység nem minden szervezetben jön létre, ezért a létszámtábla kialakítását leggyakrabban a személyzeti osztályra, vagy a tervezési és gazdasági osztályra, vagy egy-egy szakembercsoportra, esetleg a számviteli osztályra bízzák. Vagyis a cég vezetése önállóan dönti el, hogy ki a felelős ezért a munkáért.
Ha a szervezet vezetője ezt a kötelezettséget a munkaszerződésben a munkavállalót terheli és (vagy) munkaköri leírás nincs bejegyezve, akkor az ilyen személyt megbízással nevezik ki a főtevékenységre. A jelen dokumentum elkészítésével kapcsolatos munkát a szervezet személyügyi vezetőjének helyettese vagy a szervezet vezetőjének megbízásából kijelölt más tisztviselő koordinálja.
A nagy hivatali és létszámú szervezetekben célszerű külön szerkezeti egység létszámát kialakítani és jóváhagyni.
A létszámtáblázat OKUD 0301017 kóddal rendelkezik, általában 3 példányban készül (plusz példányszám az érdeklődők, osztályok száma szerint), az A4-es nyomtatvány formátuma, tárolási ideje a fejlesztés helyén, ill. a jóváhagyás végleges, más szervezetekben - 3 év.
Az adatlap kitölthető manuálisan és gépi technológia (nyomtatás, számítástechnika stb.) segítségével is, azonban az információk kötelező papírra mentésével. A kézi kitöltési módszerrel minden bejegyzést tintával vagy golyóstollal egyértelműen és egyértelműen, foltok és törlések nélkül kell elkészíteni. A személyzeti táblázat fő része egy táblázat:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ Szerkezeti │ Pozíció │ Mennyiség │ Tarifa │ Felár, dörzsölés. │ Összesen, │ Megjegyzés │
│ alosztály │ (szakterület, │ teljes munkaidő │ tarifa │ │ dörzsöl. (gr. │ │
│ │ szakma), │ egység │ (fizetés) és │ │5 + gr. 6 │ │
├───────┬──────┤ kategória, osztály │ │ pr., dörzsölje. ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│név- │ kód │ (kategória) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│újítás│ │ képesítés │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │Összesen │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

A szerkezeti felosztások nevei általában ábécé sorrendben vannak feltüntetve. Továbbléphet az egység létszáma alapján is (csökkenő sorrendben). Elhelyezkedési elvként megengedett az osztályok funkcionális fontosságának mértéke is (például először az igazgatóság, majd a termelési osztályok, majd az adminisztratív és műszaki osztályok). A nevek rövidítés nélkül, in egyedülálló névelős eset.
A szerkezeti felosztások kódolása szükséges az összevont beszámoló kialakításához. Jelenleg az osztáskódolási rendszer csak az állami szervekben kötelező. Ami a civil szervezeteket illeti, akkor kerül bevezetésre, ha nagyszámú szerkezeti egységet foglalnak magukban, és automatizált rendszereket alkalmaznak a személyzet irányítására.
A táblázat 3. oszlopa tartalmazza a szakmák (beosztások) megnevezését, amelyek szakterületenként és végzettségenként megkülönböztethetők. A munkajogban a „szakma” és a „beosztás” kifejezéseket a munkavállaló munkatevékenységének megjelölésére használják, csak az első kifejezés a munkavállalók ilyen kategóriájára vonatkozik, a második pedig a munkavállalókra.
Az alkalmazottak a főként szellemi (nem fizikai) munkát végző munkavállalók társadalmi csoportja, amelyek általában irányítást végeznek, vezetői döntéseket hoznak és fejlesztenek, valamint információkat készítenek. A munkásokat pedig főként fizikai munkát végző munkavállalók társadalmi csoportjának nevezik. Ennek a munkavállalói kategóriának a munkája általában az anyagi jólét megteremtéséből, valamint a szervezet technikai és termelési támogatásából áll.
A szakma elnevezése a megfelelő szám (szakasz) Munkái és Foglalkozási Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzékéből (ETKS) származik. Ezt az eljárást az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke, amely kimondja, hogy „Ha a szövetségi törvények Mivel a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos munkakörökben, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, ezért ezen munkakörök, szakkörök vagy szakmák megnevezésének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük a képesítési hivatkozásban meghatározott megnevezéseknek és követelményeknek. könyvek ... "Az ETKS-hez hasonló szakmák képesítési követelményeinek felállítása folyamatban van, és az ETKS-problémák jelenleg aktívan felülvizsgálják, és a közeljövőben meg kell oldani a munkavállalók munkaköri megnevezéseinek meghatározásával kapcsolatos problémákat.
Más a helyzet a munkaköri címekkel. A személyzeti szolgálatok munkájában a mai napig a már említett, az egész iparágra kiterjedő vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazotti pozíciókra vonatkozó képesítési jegyzéket használják. Ezenkívül az egyes iparágak munkaköri megnevezéseihez szükséges képesítési követelményeket különböző gyűjtemények tartalmazzák.
A gyűjtemények túlnyomó többsége a közszférára irányul. A kereskedelmi szférában a pozíció helyes elnevezésének megállapításához használhatja a Dolgozói Foglalkozások, Alkalmazottak Beosztásai és Bérkategóriák Összoroszországi Osztályozóját (OKPDTR). Emlékeztetni kell arra, hogy az OKPDTR-hez csak a beosztás nevének megállapítása érdekében kell fordulni, nem a szakmának, mivel az még nem tükrözi az új ETKS-nek megfelelő munkavállalói szakmák megnevezését.
BAN BEN Utóbbi időben elsősorban külföldi tőkével működő szervezetekben, valamint az új vezetési stílusok iránt szenvedélyes cégeknél külföldi munkaköri megnevezéseket alkalmaznak. Legtöbbjük megtalálható az orosz munkajog analógjaiban; de vannak, akiknek a feladataik listája túlmutat a meglévő beosztások határain. Például árusok, logisztika, felügyelők stb.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve részben megoldotta ezt a problémát. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke határozottan és egyértelműen megállapítja, hogy a beosztás, a szakterület, a szakma nevét a személyzeti listával összhangban állapítják meg. Ebből következően új munkakörök is bekerülhetnek a létszámtáblázatba, például ha a szervezet új módszereket vezet be a személyzet strukturálására és irányítására. Kívánatos azonban két feltétel teljesítése:
- ellenőrizni, hogy a bevezetendő munkakör képesítési igazolványa (jellemzői) nem tartalmaz-e olyan feladatokat, amelyek hasonlóak az olyan munkakörökhöz tartozó feladatokhoz, amelyekre a jogszabályok nyugdíjat és egyéb juttatásokat írnak elő;
- ne ragadjon el az újszerű nevektől, mert legtöbbjük a szakmai szlengre (zsargon) hivatkozik, sőt országokban is - kölcsönzési források, csak a köznyelvben használatosak (például "fejvadász" - "vezetők keresésének szakembere").
Jobb, ha az új pozíciók bevezetésének kezdeményezőitől tájékozódhat, hogy megvan-e a teljes és hivatalosan elfogadott nevük. Valójában a szervezet elhagyásakor a munkavállaló gyakran ilyen bejegyzéssel távozik a munkakönyvbe, ami nem csak az új munkáltató, hanem a nyugdíjakat feldolgozó szervek számára is érthetetlen lehet.
A létszámjegyzékben a szakmák (beosztások) megnevezései a szerkezeti egységek részeként szerepelnek. Szenioritási sorrendben szerepelnek, a legmagasabb szinttől kezdve a junior szintig: vezető, vezető helyettes, szakember, műszaki végrehajtó stb. A létszámjegyzékben megengedett a kettős munkakör feltüntetése „-” jellel elválasztva, míg a kettős beosztásban az első beosztásnál a hivatalos illetmény kerül megállapításra.
Abban az esetben, ha a szervezetnek olyan alkalmazottai vannak, akik nem tartoznak egyetlen szerkezeti egységhez sem, akkor "egyéb személyzetként" kell őket nyilvántartani.
A név teljes egészében, a névelős eset egyes számában van feltüntetve. Rövidítések "fej", "helyettes", "beg". nem megengedett.
Az állományi egységek száma (4. oszlop) beosztásonként vagy szakmánként egységben van feltüntetve. Azok a beosztások, amelyekhez hiányos létszámegység tartalma biztosított, a megfelelő megosztásokban (0,2; 0,4 stb.) vannak feltüntetve.
Az 5. oszlopban a 3. oszlopban felsorolt ​​szakmáknak (beosztásoknak) megfelelő munkavégzésért megállapított illetményeket (tarifakulcsokat) kell feltüntetni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint a fizetés egy meghatározott összegű javadalmazás egy munkavállaló számára bizonyos összetettségű munkaügyi (hivatalos) feladatok ellátásáért egy naptári hónapon keresztül, amely nem tartalmazza a kompenzációt, ösztönzőket és szociális juttatások; a tarifa mértéke a munkavállaló fix összegű díjazása egy bizonyos összetettségű (képzettség) munkaügyi norma egységnyi időegységre jutásáért, a kompenzációs, ösztönző és szociális kifizetések figyelembevétele nélkül.
Bérek (tarifadíjak) a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke megállapítja:
- a költségvetésből - vonatkozó törvények és egyéb szabályozó jogszabályok által - finanszírozott szervezetek alkalmazottai;
- vegyes finanszírozású szervezetek alkalmazottai (költségvetési finanszírozás és bevétel vállalkozói tevékenység) - törvények, egyéb szabályozó jogszabályok, kollektív szerződések, megállapodások, szervezetek helyi szabályzatai;
- egyéb szervezetek alkalmazottai - kollektív szerződések, megállapodások, szervezetek helyi szabályzatai, munkaszerződések.
A tarifa a tarifarendszer eleme (azaz olyan szabványok összessége, amelyek alapján a különböző kategóriákba tartozó munkavállalók bérét megkülönböztetik). Díjszabáson alapuló díjazás esetén az egységes tarifatábla 1. kategóriájába tartozó tarifa (illetmény) nagysága nem lehet alacsonyabb a minimálbérnél.
A díjazás tarifarendszere a következőket tartalmazza: tarifák (bérek), tarifatáblázat, tarifaegyütthatók. Az elvégzett munka összetettségét a számlázásuk alapján határozzák meg.
A munkavégzés számlázása és a bérkategóriák munkavállalókhoz történő hozzárendelése a Munkavállalók és Szakmák Egységes Díjszabási és Képesítési Jegyzéke, a Vezetői, Szakértői és Munkavállalói Beosztások Képesítési Útmutatója figyelembevételével történik.
A minden szint költségvetéséből finanszírozott szervezetek alkalmazottainak díjazásának tarifarendszerét a közszférában dolgozó alkalmazottak díjazására vonatkozó egységes tarifatábla alapján állapítják meg, amelyet a szövetségi törvényben meghatározott módon hagynak jóvá, és amely garanciát jelent a közszférában dolgozók javadalmazására. a közszférában dolgozók javadalmazása. Az egyéb szervezetek munkavállalóinak díjazásának tarifarendszerét kollektív szerződések, megállapodások határozhatják meg, figyelembe véve az egységes tarifa- és minősítési referenciakönyveket, valamint a javadalmazásra vonatkozó állami garanciákat.
Ami a pótlékokat illeti (6-8. oszlop), azokat is a bérrendszernek kell biztosítania. A juttatások típusát és összegét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, a szövetségi törvényekkel, a kollektív szerződésekkel és a helyi szabályozással összhangban tüntetik fel. pontjában meghatározottak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 144. cikke értelmében a munkáltatónak joga van különféle bónuszrendszereket, ösztönző kifizetéseket és juttatásokat létrehozni, figyelembe véve a munkavállalók képviselőtestületének véleményét. Ezeket a rendszereket kollektív szerződés is létrehozhatja.
Az ösztönző és kompenzációs kifizetések (pótdíjak, juttatások, prémiumok és egyebek) alkalmazásának rendje és feltételei
- a szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetekben az Orosz Föderáció kormánya hozza létre;
- az Orosz Föderációt alkotó jogalany költségvetéséből finanszírozott szervezetekben, - az Orosz Föderációt alkotó szervezet megfelelő szervének állami hatóságai által;
- a helyi költségvetésből finanszírozott szervezetekben, - az önkormányzatok által.
A bónuszok kapcsolódhatnak kiegészítő fizetéshez vagy ösztönzőkhöz, bármely mutató bizonyos időtartamra történő eléréséhez vagy egyéb tényezőkhöz.
A 9. oszlop határozza meg az egyes alkalmazottak havi béralapját. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint a bér a munkavállaló képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és körülményeitől függő munkabér, valamint kompenzációs kifizetések (pótdíjak és kompenzációs juttatások). természetű, ideértve a szokásostól eltérő körülmények között végzett munkavégzést, különleges éghajlati viszonyok között és radioaktív szennyeződésnek kitett területeken végzett munkát és egyéb kompenzációs kifizetéseket) és ösztönző kifizetéseket (többletfizetések és ösztönző jellegű bónuszok, prémiumok és egyéb ösztönző kifizetések).
Az Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyott, az elsődleges dokumentumok feldolgozására vonatkozó szabályok alkalmazására vonatkozó iránymutatások szerint a létszámtáblázatban a bérek mostantól nemcsak rubelben, hanem segédértékek (százalékos, együtthatók stb.).
A „Megjegyzés” oszlop célja, hogy működési változtatásokat hajtson végre, vagy egy adott munkakör jellemzőit tükrözze. Ezt az oszlopot gyakran használják a vezetői pozíciót betöltő egyes alkalmazottak nevének és kezdőbetűinek feltüntetésére.
A táblázat fő részének összes oszlopának kitöltése után az „Összesen” sor a 4-9. oszlopok végösszegét jelzi. A 3. és 9. oszlop végső mutatói szerint az állam jóváhagyására meghatározott létszámmal és meghatározott havi béralappal végzés (megrendelés) készül. A rendet (utasítást) a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá. A megrendelés számát és dátumát a létszámtáblázat fejléce tartalmazza.
Ha az űrlap kitöltésekor hibák történtek, akkor azok csak a megállapított szabályok szerint javíthatók, pl. a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyesek föléjük helyezésével. A javításokat egyúttal minden dokumentumot aláíró személlyel egyeztetni kell, és aláírásukkal meg kell erősíteni a helyesbítés dátumát megjelölve.
A létszámtáblázat összeállításakor ügyeljen arra, hogy az egységes formanyomtatványban előírt összes adatot kitöltse a dokumentum. Csak ebben az esetben tekinthető véglegesnek és fogadható el jóváhagyásra. Különösen ne felejtse el kitölteni az olyan adatokat, mint a szervezet neve és az OKPO kód. Az aláírási átiratok is szükséges adatok. Ha vannak üres sorok az űrlapon, akkor azokat át kell húzni.
A létszámtáblázat táblázatos részének kialakításához más űrlapok is használhatók. Például:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ Név és kód │ Mennyiség │ Hivatalos │ Juttatások │ Havi fizetési alap │ Megjegyzés │
│ pozíciók, szakmák │ főállású │ fizetés, dörzsölés. ├───────────┬─────────┤ munkaerő │ │
├──────────┬──────────┤ egységek │ │személyzet-│egyéb │ │ │
│ megnevezett-│ │ │ │ nye │ │ │ │
│ nie │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

Ebben az esetben a szerkezeti felosztás nevét és kódját nem az oszlopban, hanem a sorban - a címsorban - kell feltüntetni.
A munkaügyi közgazdászok a következő űrlap használatát is javasolják:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Név │ Név │ Mennyiség │ Telepítve │ Tényleges │ Megjegyzés │
│ szerkezeti │ pozíciók, │ személyzeti egységek │ fizetés, dörzsölje. │kapott fizetés, │ │
│ alosztályok │ szakmák │ │ │ dörzsölje. │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Ha a szervezet javadalmazási feltételeit egy bizonyos tartományban határozzák meg, akkor a személyzeti táblázat a fizetések "villáját" írja elő. A darabmunkában fizetett munkavállalók csoportja esetében a személyzeti táblázat előírhatja egy speciális szakasz vagy egy speciális oszlop bevezetését. Ebben az esetben fel kell tüntetni egy ilyen csoport alkalmazottainak teljes számát. Ezt szem előtt tartva a személyi állomány formája a következő lehet:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Név│Mennyiség│ Díjszabás │Tarfa │Tarfa │Kirendelt│ Felárak │ Összesen │ Megjegyzés │
│strukturális│ főállású │ rang │együttható │ ráta │ osztály ├──────┬───────│───│─────
│ alszakasz- │ egység │ (képzett │ ent │ (fizetés) │ │ for │ for │ │ fizetés │ │
│ niya és │ │ nemzeti │ │ │ │osztály │szolgálati idő│egyéb││ │ │
│ pozíciók │ │ kategória) │ │ │ │ │ év │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

Számos szervezetben, különösen közintézmények, a személyzet "csonka" formáját alkalmazzák, azaz. a hivatalos fizetéseket és bérszámfejtést nem tükröző nyomtatvány. Ebben az esetben a létszámtáblázaton szereplő álláshelyek teljes számának meg kell felelnie a becslésben szereplő béralap becsült számának.
A létszámtáblázatok kidolgozásakor az összes alkalmazotti létszám feltüntetését is gyakorolják. Lehet általános is - minden pozícióra (szakmára), és minden egyes szerkezeti egységre. Például:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Munkakör │ Mennyiség │

│ Marketing Osztály │

│ Osztályvezető │ 1 │
│ │ │
│ Marketing specialista │ 6 │

│ Összesen: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Személyzeti Osztály │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ Osztályvezető │ 1 │
│ │ │
│ HR szakértő │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Összesen: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Vállalkozás összesen │ │
│ │ │
│ beleértve: │ │
│ │ │
│ 1) alkalmazottak: │ │
│ │ │
│ - vezetők; │ │
│ │ │
│ - szakemberek; │ │
│ │ │
│ - műszaki előadók │ │
│ │ │
│ 2) dolgozók │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

A létszámtáblázat tervezetét egyeztetni kell a strukturális osztályok vezetőivel, valamint a szervezet legmagasabb szintű vezetésével kapcsolatos egyéb személyekkel. Az érdeklődők számának megfelelően készül, és a létszámtáblázat jóváhagyását követően 3 évig tároljuk.
A projekt másolatait megküldik az osztályoknak, valamint az érdekelt feleknek. A létszámtáblázat tervezetének elkészítésekor nem szükséges az egységes N T-3 nyomtatványt használni. Sőt, ha valóban megegyezésről beszélünk, és nem a „nem tiltakozom”, „egyetértek” határozatok formális megfogalmazásáról, akkor a legjobb, ha olyan dokumentumformát készítünk, amely lehetővé teszi, hogy javaslatokat tartalmazó jegyzeteket készítsen, megjegyzések stb.
A jóváhagyó vízumok az utolsó oldalon találhatók. Ha a jóváhagyóknak nincs észrevételük, a létszámlistát jóváhagyásra benyújtják. Ha bizonyos rendelkezések módosulnak, akkor a vízum főbb adatai (a jóváhagyó pozíciója, aláírása, az aláírás dekódolása (iniciális betűk, vezetéknév) és dátum után) fel kell tüntetni.
Megjegyzések csatolva
(Aláírás) S.I. Ivanov
20.01.2005
Ebben az esetben a tervezettel kapcsolatos észrevételek (beleértve az eltérő véleményeket és kiegészítéseket is) külön lapra kerülnek. A projekt utolsó oldalának hátoldalán is megjelenhetnek.
A szerkezeti osztályok vezetőinek észrevételeit a létszámtáblázat kialakításáért felelős tisztviselő hozzájárulásával a projektbe történő beépítéssel figyelembe vesszük. Azokat az észrevételeket, amelyekkel ez a tisztviselő nem ért egyet, vagy nem ért egyet a dokumentumot jóváhagyó más személlyel, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy a létszámtáblázat jóváhagyásakor figyelembe veszi.
Ha a jóváhagyási folyamat során jelentős változtatásokat hajtanak végre a projekten, akkor azt újból jóváhagyni kell. Ha a projekt olyan pontosításokat tartalmaz, amelyek nem változtatnak a lényegén, akkor a felülvizsgálat során nincs szükség újbóli jóváhagyásra.
A projekt előkészítése és a létszámtáblázat jóváhagyása során hatalmas számú dokumentum keletkezik:
- referenciák;
- következtetések;
- vélemények;
- irodai feljegyzések.
Mindegyiket a projektekkel együtt 3 évig tárolják a létszámtábla jóváhagyását követően. Ezen túlmenően, ha a szervezet alapszabálya (szabályzata) előírja, hogy a szervezet alapítóinak jóváhagyásra benyújtsák a létszámtáblázat tervezetét, akkor a velük folytatott levelezés (az alapítók üléseiről készült jegyzőkönyvek kivételével) tárgya. speciális tárolásra.
A jóváhagyott létszámtáblázatot egy példányban megküldik:
- a személyzeti osztályra;
- a főszámviteli osztályon;
- egy példányt a szervezet gazdálkodási dokumentációjának részeként őriznek.
Egyes vállalatoknál a személyzeti táblázatot beírják a kereskedelmi információk összetételébe, ezért csak két példányban adják ki - az egyiket a főigazgatónak, egyet a fő számviteli osztálynak. A szerkezeti egységekhez csak az ezekre az egységekre vonatkozó részek (kivonatok), a személyzeti osztálynak pedig a betöltetlen álláshelyekre vonatkozó rész kerül megküldésre.
A létszámtábla hosszú távú dokumentum, azonban szükség esetén változtatások, kiegészítések tehetők rajta. Módosítások, kiegészítések a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendeletére történnek.
Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot.
1. Megváltoztathatja magát a létszámot. A következő nyilvántartási számhoz tartozó új létszámtáblázatot a főtevékenység végzése hagyja jóvá.
2. Általában, ha a létszámtáblázaton végrehajtott változtatások nem jelentősek, azokat a főtevékenységre vonatkozó megbízással lehet kiadni.
Ha a létszámtáblázatot megrendeléssel módosítják, akkor a megrendelés fejléce a következő lehet:
- „A létszámtáblázat módosításáról”;
- "A létszámtáblázat cseréjéről";
- "A létszám részleges változásáról."
A végzést a következő indokok indokolhatják:
- a vállalat szervezeti felépítésének javítása;
- az egyes szerkezeti egységek tevékenységének javítását célzó tevékenységek végzése;
- cégátszervezés;
- a vállalat termelési bázisának bővítése vagy csökkentése;
- jogszabályi változások;
- a vezetői munka optimalizálása;
- a személyzeti részleg tervezése, gazdaságossági számításai, a funkciók megkettőzésének megszüntetése stb.
Amikor új beosztások kerülnek be a jelenlegi létszámtáblázatba, a régiek kizárásra kerülnek, a beosztás elnevezése megváltozik, új részlegek jönnek létre, akkor ezek a folyamatok gyakran érintik a már dolgozó személyzetet, és ekkor szükséges a személyi állomány módosítása, módosítása. az alkalmazottak dokumentumait, attól függően, hogy milyen változtatásokat vezetnek be. Lehet:
- a beosztás átnevezése;
- pozícióváltás;
- szerkezeti egység átnevezése;
- további feladatok kijelölése;
- a (hivatalos) alapbérek változása;
- új divíziók bevezetése;
- új (további) pozíciók bevezetése;
- szerkezeti alosztály felszámolása;
- létszámleépítés.
Mindezekben az esetekben a személyzeti tisztnek különböző eljárásokat kell végrehajtania a személyi dokumentumok feldolgozásához. Tekintsük ezeket a lehetőségeket külön-külön.
1. A munkakör átnevezésére akkor kerül sor, ha a jelenleg dolgozó és bizonyos feladatokat ellátó munkavállaló semmi olyat nem változtat, ami a munkakörében vagy a megszokott munkarendben változást vonna maga után. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének megfelelően a beosztás, a szakma, a szakma megnevezése kötelező feltétele a munkaszerződésbe való felvételnek. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke előírja, hogy a szervezeti, ill technológiai feltételek munka, a munkáltató kezdeményezésére a munkaszerződés felek által meghatározott feltételeit módosítani lehet. Ennek előfeltétele, hogy az ilyen változások következtében a munkavállaló munkavégzési funkciója változatlan maradjon. Ezenkívül az Art. 2. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke megállapítja és speciális rendelés ilyen változások - a munkavállalót legkésőbb 2 hónappal azok bevezetése előtt írásban értesíteni kell.
Így a munkakör átnevezése esetén a létszámtáblázat módosítása mellett (a főtevékenységre vonatkozó megbízás kiadásával) szükséges a munkavállaló írásbeli hozzájárulása. Ha a munkavállaló nem ért egyet, úgy kell eljárni a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke. Ezt követően megfelelő módosításokat végeznek a T-2 személyi kártyán és a munkakönyvön.
2. Strukturális egység létszámtáblázatában a munkavállaló beosztásának megváltoztatására a szervezet valamely egysége által végzett feladatok, funkciók, munkakör változása esetén kerül sor. Ebben az esetben megváltoznak a munkaszerződés lényeges feltételei (különös tekintettel a munkavégzésre, a munkavállaló jogaira és kötelezettségeire, a munkakörülmények jellemzőire, a juttatásokra és a kompenzációra, a munka- és pihenőidőre, a javadalmazási feltételekre) . Ezért legkésőbb 2 hónapon belül írásban is figyelmeztetik a munkavállalót a várható változásokra.
3. Abban az esetben, ha a munkavállaló munkaszerződésében a szerkezeti egység neve szerepel, akkor annak átnevezése (névváltoztatás pl. "marketing osztály" helyett "marketingkutatási osztály"), hiányában a munkavállaló munkakörének vagy egyéb munkakörülményeinek megváltoztatása ugyanúgy történik , valamint a munkavállaló beosztásának megváltoztatása (azaz az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikkében foglalt követelmények teljesítése esetén) .
4. A munkavállalóra háruló többletkötelezettségek előírása biztosítja a munkavállaló munkaügyi funkciójának a munkaszerződésben meghatározott bővítését. Tartalmában ez hasonlít a pozíciók (szakmák) összevonásához.
5. A létszámtáblázatban szereplő (hivatalos) alapbérek módosítására a szervezet osztályai és egyes dolgozói által végzett feladatok, funkciók, munkakör változása esetén kerül sor. Amikor a fizetések megváltoznak a létszámtáblázatban, módosítani kell a következő munkavállalói dokumentumokat:
- munkaszerződés. Mivel az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a munkaszerződés kötelező feltételei a javadalmazás feltételei (beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló hivatalos fizetését, a kiegészítő kifizetéseket, a juttatásokat és az ösztönző kifizetéseket), majd a munkaszerződés megváltoztatásakor fizetés mértéke, szükséges a munkaszerződés módosításainak elkészítése;
- T-2 személyi kártya (3. szakasz).
6. A szerkezeti egység szervezésének (átszervezésének) alapja:
- a szervezet vezetőjének döntése;
- az egység szerkezetének és létszámának tervezete a munkavállalói kategóriák listájával;
- a szerkezeti felosztásról szóló rendelettervezet;
- munkaköri leírások tervezete a bevezetett egység valamennyi személyzeti kategóriájára vonatkozóan;
- az osztály dolgozóinak javadalmazásáról szóló rendelettervezet.
A létrehozott egység kategóriájának meghatározásakor számos elvet vesznek figyelembe:
- a szolgáltatás akkor jön létre, ha a megoldandó feladatok köre az osztályon belül nem végezhető maradéktalanul, és ha a struktúrában legalább két önálló részleg működik, amelyek közül az egyik nem alacsonyabb, mint az osztály;
- az osztályt általában a szolgálat struktúrájában hozzák létre, és két egyértelműen meghatározott, nem átfedő tevékenységi terület jelenléte jellemzi;
- az osztályvezetői beosztások bevezetése a fent vázolt elveknek megfelelő struktúra szerint történik;
- a szakemberi és dolgozói beosztások bevezetésére akkor kerül sor, ha olyan új célok, feladatok és funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy a munka mennyiségének jelentős növekedése ezen a munkahelyen.
7. Új (kiegészítő) pozíció bevezetésekor a szervezet vezetőjének nevére dokumentumokat küldenek, amelyek tartalmazzák:
- az osztályvezető feljegyzése egy új (kiegészítő) beosztásnak az egység állománylistájába történő felvételének indoklásával;
- frissített egységstruktúra;
- Munkaköri leírás tervezete az újonnan bevezetett pozícióhoz.
Az alkalmazotti kategória kiválasztásakor (a létszámegység bevezetésének indokolásakor) a következő elvek szerint kell eljárni:
- a vezető szakember és a vele egyenértékű alkalmazottak munkaköre bevezetésre kerül, ha két önálló munkaterület van, mindegyiket szakember látja el, ha legalább két szakemberre van munkakör;
- a vezető szakember és az azzal egyenértékű alkalmazottak beosztása a bármely munkahelyre támasztott képesítési szint követelményeinek jelentős emelésével kerül bevezetésre az üzletágvezető vagy az osztályvezető szubjektív értékelése alapján;
- a szakdolgozói és dolgozói beosztások bevezetésére akkor kerül sor, ha olyan új célok, feladatok, funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy az adott munkahelyen a munka mennyiségének jelentős növekedése esetén.
8. A szerkezeti egység felszámolásáról szóló határozatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban, a határozat hatályba lépése előtt két hónappal szervezeti végzéssel kell meghozni, figyelmeztetve az egység alkalmazottait a létszámleépítés miatti elbocsátásra. .
9. A beosztás megszüntetéséről a szervezet vezetése dönt a szervezetben elfogadott belső szabályzattól való eltérés (duplázódás) esetén a funkciókban, feladatokban, végzett munkakörben. A szervezet alkalmazottja által elfoglalt pozíció csökkentéséről szóló határozatot a szervezet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban két hónappal e határozat hatálybalépése előtt a szervezet rendeletével hozza meg, figyelmeztetve a munkavállalót a közelgő helyzetre. létszámleépítés miatti elbocsátás.
Az alkalmazottak szerkezeti egység felszámolása, a munkavállaló által betöltött munkakör leépítése miatti felmondása megfelelő szövegezésű személyi utasítással történik. Ezeket a kérdéseket részletesebben a „Létszám- és létszámcsökkentésről” című fejezet tárgyalja.
A létszámtáblázat munkaformáját, amely a létszámtáblázat által meghatározott pozíciókat betöltő alkalmazottak kezdő- és vezetéknevét tartalmazza, beosztások vagy létszámleváltásnak nevezzük. Ennek a dokumentumnak más nevei is használhatók a gyakorlatban. A létszámfelvételnek nincs egységes formája, összeállításához a létszámtáblázat táblázatos része vehető alapul. A fő különbség a létszám és a személyzeti táblázat között egy dinamikus dokumentum, amely a vállalkozás, a szervezet személyi állományának folyamatban lévő (számszerű és minőségi) változásaitól függően változik, és nem igényli a jóváhagyáshoz szükséges megrendelés kiadását.

Zakharkina O.I. A személyzeti munka megszervezése ipari vállalkozások. - Rendszer GARANT, 2007

Ahhoz, hogy megtudja, milyen szakmák léteznek, és mennyit kapnak a bennük foglalkoztatott munkavállalók, meg kell nézni a létszámtáblázatot. Ez a dokumentum az egyik fő dokumentum a vállalkozásban, nemcsak a fizetést, hanem a tevékenységhez szükséges alkalmazottak számát is rögzíti. A dokumentum fontosságára való tekintettel a 2019. évi létszámtáblázatot minden szabálynak megfelelően elkészítjük.

A T-3 űrlapon szereplő személyzeti táblázat egy helyi szabályozási aktus, amely rögzíti annak szervezeti felépítését a vállalkozásnál.

Valamint a cégnél létező szakmák listája, feltüntetve a tevékenységhez szükséges létszámot. Valójában a dokumentum teljes egészében egy táblázatból áll, ahol az adatok osztályok szerint vannak csoportosítva.

A benne szereplő fizetés a naptári hónapra vonatkozik, az alkotórészek dekódolásával. Ezen mutatók alapján határozzák meg a vállalat bérmunka bevonására fordított kiadásait, különféle terveket készítenek, és meghozzák a cégvezetés területén a legfontosabb döntéseket.

A személyzeti táblázat az alkalmazottakba történő adatbevitelkor irányadó - ennek a megállapodásnak tartalmaznia kell a munkavállaló szakmájának megnevezését, amely megfelel a szigorúan jóváhagyott létszámtáblázatnak, valamint egy bizonyos fizetést.

E dokumentum alapján a személyzeti szakember meg tudja határozni az üres álláshelyek elérhetőségét is. Ehhez össze kell hasonlítaniuk a létszámtáblázat adatait a felvett alkalmazottak tényleges számával. Igény esetén a HR-felügyelő kérvényt nyújt be a munkaügyi szolgálathoz.

Figyelem! A jogszabályok nem rögzítik ezt a helyi törvényt azon kötelező szabványok részeként, amelyeknek minden vállalatnál meg kell lenniük. Ha azonban a vállalkozás úgy dönt, hogy végrehajtja az állam által meghatározott eljárásokat (például létszámleépítés miatti elbocsátás), akkor a létszámtáblázatnak léteznie kell.

Ezenkívül a társaság egyéb helyi törvényei előírhatják a társaságban való kötelező jelenlétét. Elsősorban rájuk vonatkozik. És a személyzeti asztal szükségessége a vállalkozásnál a munkavállalóval kötött munkaszerződés hivatkozásával is megállapítható.

Ugyanakkor minden vezetőnek emlékeznie kell arra, hogy cége nem a személyzeti táblázat hiányáért, hanem annak helytelen végrehajtásáért tehető felelőssé.

LLC és IP – kiből álljon a személyzet?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a kötelező feltételek szabályozása szempontjából megállapítja, hogy a szerződésben meghatározott szakmának és az ennek megfelelő fizetésnek meg kell felelnie a gazdálkodó szervezet személyzeti táblázatának.

Ebből arra következtethetünk, hogy a munkaerőnek egy cégnél vagy vállalkozónál kell lennie, ha munkaszerződéssel rendelkezik.

Így ha egy egyéni vállalkozó önállóan, bérelt alkalmazottak bevonása nélkül dolgozik, ne készítsen létszámtáblázatot. Az előadóművészek polgári szerződés alapján történő bevonása szintén nem igényli e helyi aktus végrehajtását.

Az LLC-nek és a jogi személy egyéb szervezeti formáinak, amelyek legalább megállapodást kötöttek a társaság igazgatójával, már ki kell dolgozniuk és használniuk kell a személyzeti táblázatot.

A személyzeti táblázat létrehozását a vállalatoknál főként egy személyzeti cég szakemberei bízzák meg, akik számos intézkedést hajtanak végre az e törvényben meghatározott egyes szakmák munkaerőköltségének meghatározására. A megállapítások alapján kerül meghatározásra a szükséges létszám, hogy a vállalkozás el tudja végezni tevékenységét.

Ha a vállalkozás alkalmazottainak létszáma elenyésző, akkor ezt a feladatot könyvelőre, közgazdászra, ügyvédre vagy magára a vezetőre lehet bízni.

Dokumentumkövetelmények

A létszámtáblázatra vonatkozóan a jogszabály külön szabályt nem ír elő, kivéve, hogy az abban megjelölt beosztásnak, szakmának meg kell felelnie azoknak a beosztásoknak, szakmáknak, amelyeket a munkáltató az egyes munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben rögzít.

• Javasoljuk, hogy kövesse a Rosstat által megállapított személyzeti űrlapot (T-3 űrlap).
• A helyi törvényt a vezető rendeletével kell jóváhagyni.
• Személyzeti táblázatot több lapra is lehet készíteni, de nem szükséges aláírással és pecséttel befűzni és lezárni. A lapokat egyszerűen rögzítheti egy gemkapoccsal.
• Bizonyos helyzetekben az állománylistán szereplő szakmáknak szükségszerűen meg kell felelniük a szakma- és beosztásjegyzékeknek, és a néven kívül a kódjuknak is szerepelnie kell a dokumentumokban (Pl. veszélyes és káros szakmák jelenléte tényezők).
• A cégbélyegző jelenléte az állománylistán nem kötelező.
• A létszámtáblázat megváltoztatásakor, ha azok jelentéktelenek, egyszerűen megrendelheti ezeket a módosításokat, és magát a létszámot hagyja úgy, ahogy volt.

Ezt követően a jelenlegi létszámot rögzítjük. Az idén korábban felhasznált dokumentumok száma alapján kell hozzárendelni. Mellette az ütemterv elkészítésének dátuma.

A dokumentum érvényessé válásának dátuma a következő. Lehet hasonló az összeállítás dátumához, vagy később is jöhet. Elfogadhatatlan azonban, hogy az intézkedés megkezdésének napja korábbi legyen, mint a dokumentum kiállításának napja.

A mező jobb oldalán olyan oszlopok találhatók, amelyek a dokumentumot jóváhagyó megrendeléssel kapcsolatos információkat (számát és dátumát), valamint a benne lévő személyzeti egységek számát rögzítik.

Maga a dokumentum úgy néz ki, mint egy nagy asztal.

Számol táblázatok "Strukturális egység" tartalmaznia kell az osztály nevét, a kialakított szervezeti felépítésnek megfelelően. Abban az esetben, ha a tanszék írásos megjelölésével együtt digitális megjelölést is megadnak, azt a következő oszlopban kell feltüntetni.

A kód általában számokból vagy az osztály nevének kezdőbetűiből áll. Ha azonban a cégnek több fióktelepe vagy külön divíziója van, akkor a városkód, régiókód stb. is szerepelhet az osztálykódban.

BAN BEN "Pozíció" oszlop le kell írni a cégnél jelenlévő pozíciók címét. Nagyon fontos, hogy a bizonylat szerkezetét úgy rendezzük el, hogy az előző oszlopban az egység nevének feltüntetése után egy oszlopban szerepeljenek az abban szereplő pozíciók.

Javasoljuk, hogy a pozíciók nevének megadásakor kövesse az OKPDTR kézikönyvet. De a kereskedelmi cégek számára ez a szabály nem kötelező. Ugyanabban az időben költségvetési intézmények Csak ebből a címtárból kell beírniuk a pozíciókat a létszámtáblázatba, és ezenkívül meg kell adniuk a munkavállaló beosztását vagy besorolását.

Fontos! A kereskedelmi társaság köteles feltüntetni a káros vagy veszélyes pozíciók kategóriáját és osztályát. Ez a tény fontos a kedvezményes szolgálati idő és a korkedvezményes nyugdíjazás időpontjának megállapításánál.

BAN BEN "Személyzeti egységek száma" oszlop az erre a pozícióra felveendő alkalmazottak száma kerül megadásra. Ha részmunkaidős munkavállalók fogadását is előírja, akkor számukat a fizetett díj összegének megfelelő törtkifejezésben írják - például 0,5.

BAN BEN "Bérezés" oszlop azt a fizetést rögzítik, amelyet a munkavállaló az ebben a beosztásban végzett munka során kap. Emlékeztetni kell arra, hogy pontosan ugyanaz a fizetés szerepel a munkavállalóval kötött munkaszerződésben.

A következőket is figyelembe kell vennie:

• Ha a vállalkozásnál vagy ehhez a pozícióhoz kapcsolódóan darabonkénti fizetési módot alkalmaznak, akkor ez az oszlop a tarifakulcs és a havi előállított termékek mennyiségének szorzata által elért kereset összegét tartalmazza.
• Ha ehhez a pozícióhoz órabért adunk meg, akkor ebben az oszlopban egy óra munkabér összegét rögzítheti. Ezt követően ugyanabban a sorban, de a "Megjegyzés" oszlopban meg kell adni - "Órabér", valamint hivatkozni kell arra a közigazgatási dokumentumra, amely ezt a funkciót létrehozta.

Ezt több oszlop követi, amelyeket egyetlen "Pótdíjak" alcím egyesít. Itt kell rögzítenie a különféle ösztönző kifizetésekről szóló információkat, ha vannak ilyenek, és amelyeket a Bérezési Szabályzat, a Bónuszszabályzat vagy más belső törvények határoznak meg. A prémium összege nem csak fix összegként írható fel, hanem százalékban, együtthatóban stb.

Az „Összesen” oszlopban az ehhez a pozícióhoz tartozó teljes fizetési alap kerül rögzítésre. Kiszámítása a fizetés és az alkalmazotti állások számának szorzata.

BAN BEN "Megjegyzés" oszlop különféle magyarázó megjegyzésekre van szükség. Például, ha egy új személyzeti táblázat regisztrálásakor bármely pozícióra van üresedés, akkor ezt a tényt ebben az oszlopban kell tükrözni.

A dokumentum összeállítása a teljes létszám és a teljes béralap megszámlálásával és feltüntetésével fejeződik be.

Ezt követően a teljes körűen elkészített dokumentumot a főkönyvelőnek és a végrehajtásáért felelős személyzeti felelősnek alá kell írnia.

A létszámtábla jóváhagyásának eljárása

1. lépés: Tervezze meg a dokumentumot

Mindenekelőtt meg kell határozni a szervezet minden igényét a személyzeti egységekben, hogy kidolgozzák a mérlegelésre javasolt személyzeti formát.

Ha a cégnél elfogadott, hogy minden évben minden jelentős dokumentum számozása elölről kezdődik, akkor a létszámtáblázatot is ugyanilyen elv szerint lehet számozni. Sőt, ez akkor lesz a legcélszerűbb, ha a létszámtáblázatban minden évben jelentős változások történnek - ez megkíméli Önt a jövőbeni nagy dokumentumszámoktól.

Figyelem! Ha új létszámtáblázat lép életbe, akkor célszerű a régi megszüntetéséről szóló záradékot beiktatni, amelyet addig a személyzeti szolgálat irányított.

3. lépés: Ismertesse meg a cég alkalmazottait az elfogadott dokumentummal

A céghez felvett valamennyi munkavállalónak ismernie kell a benne érvényben lévő, munkavégzésre vonatkozó helyi előírásokat. Ez a dokumentum közvetlenül nem érinti a munkatevékenységet, és Rostrud szerint nem szükséges megismertetni vele a munkavállalókat.

Figyelem! Ha a munkaszerződésben vagy a kollektív szerződésben a munkavállalók fizetését a cég által jóváhagyott létszámtáblázat alapján állapítják meg, akkor azt minden munkavállalónak meg kell ismernie. Erre lehet jelentkezni.

A létszámtáblázat módosításának eljárása

Ennek a dokumentumnak mindig aktuálisnak kell lennie. Mivel az államot az állami szervek által végzett ellenőrzések során időszakonként megkérik, minden felmerülő változást időben meg kell tenni.

A személyzeti táblázat módosításának eljárása közvetlenül attól függ, hogy hány változtatást kell tükröznie a dokumentumban:

• Ha sok van belőlük, akkor könnyebb a régi létszámtáblázat teljes törlése és hatályba lépése új dokumentumot, figyelembe véve az összes szükséges változtatást.
• Ha a létszámot érintő változtatások száma csekély, akkor a legjobb, ha a felelős alkalmazott utasítást készít a létszámtáblázat módosítására.

Általában a következő helyzetek különböztethetők meg, amelyekben módosítani kell a dokumentumot:

• Új osztályok vagy alosztályok létrehozása;
• Új pozíciók szervezése;
• Meglévő pozíciók címének megváltoztatása;
• Változások az alkalmazottak fizetésében vagy tarifáiban;
• Osztály, alosztály, személyzeti egység bezárása.

Ha a személyi állomány változása a munkavállaló munkakörülményeinek változását vonja maga után (bér, beosztás stb. változás), akkor feltétlenül szükséges előzetes írásbeli hozzájárulás beszerzése. És az új dokumentum hatályba lépése után további megállapodást kötnek a munkavállalóval a szerződéshez, amely figyelembe veszi az összes változtatást.

Az új renddel meg kell ismertetnie mindazokat az alkalmazottakat, akik folytatják a szükséges dokumentumok feldolgozását. Az ismerkedési listára felveheti azokat az alkalmazottakat is, akiket közvetlenül érintenek a végrehajtott változtatások.

Ha a megrendelés új pozíciókat vezet be, akkor meg kell adni a nevüket, valamint azt, hogy hány személyzeti egységet szerveznek. Jelen dokumentumot azonnal elfogadjuk, ha az nem érinti a már felvett alkalmazottak érdekeit.

Figyelem! Ha az egységszámot csökkentik, akkor az elkészített dokumentumban fel kell tüntetni a nevet, a kivont létszámot és a megrendelés hatálybalépésének dátumát. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a csökkentési folyamat egy hosszú folyamat, amelyben mind a munkavállalókat, mind az illetékes hatóságokat kellő időben értesíteni kell.

A felmondási idő az elbocsátottak számától függően 2-3 hónap is lehet. Emellett a törvény meghatározza azokat a munkavállalókat, akiket nem lehet elbocsátani.

A dokumentumok elkészítésének és megőrzési időszakának gyakorisága

A létszámtáblázat általában egy évre készül, és a teljes időszakra érvényes. Ha azonban a szervezet kicsi, és nagyon ritka a személyzet mozgása, akkor ezt a dokumentumot több évre előre is elfogadhatja.

A létszámtáblázat módosítása után az előző dokumentum érvényét veszti és elveszti jogi erejét. Ezt azonban még egy ideig meg kell őrizni a vállalkozásnál, ezért szokás szerint az ellenőrzések több korábbi időszakot is érintenek. És ez általában legfeljebb 2-3 év.

Figyelem! Van egy szabály, hogy az érvénytelen létszámot az akció befejezésétől számítva még legalább 3 évig archiválni kell. Ugyanez a szabály vonatkozik azokra a dokumentumokra is, amelyek segítségével a létszámtáblázatban változtatásokat hajtottak végre.