Algoritmus közösségi projekt létrehozásához. A program és a projekt közötti különbség A program a jövőbeni tevékenységek modelljének leírása egy vagy több területen, - bemutatás. A fő különbség az üzleti terv és a beruházási projekt között Mi a különbség a program és
Összekeverted valaha a kifejezést? színpad kifejezéssel folyamat? Kifejezés aktatáska kifejezéssel végeredmény? Talán nem, de a projektmenedzsment terminológia zavaró lehet. Ez a cikk segít választ találni kérdéseire.
Ebben a cikkben
Bevezetés az alapokhoz: szakaszok, folyamatok, portfóliók és termékek
A projekt egyszerűen tevékenységek összessége, amelyek egy ütemterv szerint találkoznak, és valamilyen kimenetet produkálnak. Egyes projektek önállóak, „Nem” kapcsolattal, mások pedig átmeneti munkások a szervezeten belül. Másrészt egyes projektek nagyobb tevékenységek részei, például mérföldkövek, folyamatok, programok és portfóliók.
Szakasz
alapján tervezhetők a projektek szakasz, amely lehetővé teszi több, ugyanahhoz a célhoz kapcsolódó projekt közös kezelését. Tegyük fel, hogy egy jótékonysági szervezetnek évente adománygyűjtést kell szerveznie. Az ehhez a feladathoz kapcsolódó összes projekt menedzseléséhez a jótékonysági szervezet három szakaszra osztja a projekteket: tervezés, cselekvés és nyomon követés. Minden szakasz több projektet tartalmaz.
Színpad | Projektek | Színpadi eredmény |
|---|---|---|
|
Tervezés |
Szoba foglalás Előadók kiválasztása és hozzájárulásuk beszerzése A résztvevők meghívása |
Rendezvényterv dokumentum |
|
Esemény |
Szoba előkészítés Meghívott előadó segítése Kísérő résztvevők |
A rendezvény lebonyolítása terv szerint |
|
Következő lépések |
Résztvevői felmérés Jegyzetgyűjtemény erről következő lépések |
Eseményelemző dokumentum |
Folyamatok
Két különböző projektben végzett tevékenységek összefügghetnek; formálás közben folyamatokat. Tegyük fel, hogy két projektről van szó: az egyik a technikai problémakövető rendszer fejlesztéséhez szükséges tevékenységeket tartalmazza, a másik pedig a help desk személyzetének felvételét és képzését tartalmazza.
A két projekt kombinált tevékenységei alkotják a call center létrehozásának folyamatát. A folyamat eredménye egy teljesen működőképes call center.
Programok
Program olyan projektek csoportja, amelyeket közösen menedzselnek a kapcsolatuk hatékony kihasználása érdekében. Például egy építőipari cég, amely egy új környéken dolgozik, a környéken lévő minden házat külön projektként kezel. A projektek szomszédsági programba történő csoportosítása megkönnyíti egy egész környék előrehaladásának nyomon követését, és külső erőforrások, például cementszállító teherautók vagy tereprendezési vállalkozók bevonását tervezi.
portfóliók
Egyes projektmenedzserek használhatják portfóliók a projektek és programok összehangolása a kapcsolódó stratégiai üzleti célokkal. Például egy szoftverfejlesztő cég három stratégiai üzleti célt határozott meg: „Ipari innováció”, „Biztonságos szoftver fejlesztése” és „Kiváló minőségű ügyfélszolgálat”. A szervezet portfóliókat hoz létre minden egyes célkitűzéshez („Innováció”, „Biztonság” és „Támogatás”), és ezekhez igazítja az aktuális projekteket és programokat.
Aktatáska | Projektek és programok |
|---|---|
|
Innováció |
Projekt:összehasonlító elemzés Program: ipari képzés |
|
Biztonság |
Projekt: biztonsági ellenőrzés Program: szerver oldali regisztrációs rendszer megvalósítása |
|
Támogatás |
Projekt: call center technikai problémakövető telepítése Projekt: call center személyzet felvétele és képzése Program: webes források az ügyfelek számára |
Projekt szállítmányok
A projektek, szakaszok és folyamatok valamilyen eredményhez vezetnek, amit ún végeredmény. A végeredmény általában egy bizonyos anyagi tárgy, például egy dokumentum vagy egy késztermék. A végeredmény nemcsak termékek és áruk lehetnek, hanem eredmények vagy szolgáltatások is. Az alábbi táblázat néhány példát sorol fel ezekre a típusokra.
A végeredmény típusa | Leírás | Példák |
|---|---|---|
|
Kézzelfogható tétel, amely egy projekt, fázis vagy folyamat eredménye. A termékek lehetnek önálló szállítmányok, vagy lehetnek nagyobb szállítmányok részei. |
Irat, jelentkezés, otthon |
|
|
Eredmény |
Egy projekt, fázis vagy folyamat befejezésének eredménye. |
Átdolgozott hibakövetési folyamat, új szervezeti struktúra, zöldépítési irányelvek |
|
Egy szakasz, projekt vagy folyamat eredménye, amely lehetővé teszi a szervezet számára üzleti funkcióinak ellátását. |
Teljesen működő telefonközpont, a konferencia összes résztvevőjének összegyűjtése, rádiós diszpécserszolgálat |
Microsoft Project és a meglévő projektmenedzsment rendszer
Még tovább lépve a projektmenedzsment "rendszer" a folyamatok, gyakorlatok, módszertanok és eszközök integrált halmazára utal, amelyeket a projektek tervezésére és nyomon követésére használnak. A Microsoft Project egy eszköz a nagyobb projektmenedzsment rendszeren belül. A projekteket, más néven projektterveket, külön fájlként menti a Project 2010, és nagyobb tevékenységekbe, például mérföldkövekbe, folyamatokba, programokba és portfóliókba csoportosíthatja.
Csak akkor lehet célt elérni, ha a mozgás menete helyesen van beállítva, és minden résztvevő tudja, hová és miért megy. A projekt és a program a nyugati menedzsment kategóriái, ahol fokozott figyelmet fordítanak a hozzáértő tervezésre. Hogyan lehet megérteni a köztük lévő különbséget, és mi a különbség?
Mi az a projekt és program
Projekt- tevékenységek és folyamatok összefüggő összessége, melynek fő célja egy nagyszabású feladat megvalósítása. Fő jellemzői a határidők, erőforrások, küldetés elérhetősége. A projekt megvalósítása mennyiségileg és minőségileg is számolható (a kitűzött célok megvalósulnak vagy elmaradtak).
Program- projektek csoportja, amelyet egyetlen cél, menedzsment, erőforrások, küldetés egyesít. Eredményük a tervezett feladatok végrehajtása által okozott minőségi állapotváltozás. Az egészségügyi fejlesztési program számos projekt megvalósítását foglalja magában: kórházak építését, kutatást, személyzeti képzést és még sok mást.
A projekt és a program közötti különbség
Tehát a legfontosabb különbség e fogalmak között a méretük. A program egy cél által egyesített projektek sorozata. Nem mennyiségileg, hanem minőségileg mérik, és állapotváltozással jár. A projektek megvalósításának határideje általában szigorúan meghatározott, ezek elhalasztása elkerülhetetlenül hatással lesz a program végrehajtására.
A feladatok végrehajtásának összetettségében is vannak eltérések. A projekt megvalósítása egyszerűbbnek tűnik, hiszen a sikerhez elegendő a kitűzött célt meghatározott időn belül elérni. A program csak egy hipotézis (az alkoholizmus vagy a kábítószer-függőség elleni küzdelem), amelyet a gyakorlatban is meg kell erősíteni. A nem mindig összefüggő projektek és azok sikeres megvalósítása állapotváltozáshoz vezet, és az eredmény teljesen kiszámíthatatlan lehet.
A TheDifference.ru megállapította, hogy a projekt és a program közötti különbség a következő:
A fogalom terjedelme. A program egy tágabb fogalom, amely projektek halmazát foglalja magában.
időtartama. A program megvalósításának feltételei tágak, a projekté specifikusak és mérhetőek.
Eredmény. A projekt akkor valósul meg, ha a tervezett tevékenységek a megadott időpontig befejeződnek. A program eredménye állapotváltozás, hatás a helyzetre. Így akár részleges megvalósítása is sikeres lehet, az ebből fakadó hatás pedig minden várakozást felülmúlhat.
Bonyolultság. A program megvalósítása nehezebb, mint a projekt megvalósítása, mivel a feladat minden elemét össze kell hangolni.
V modern világ csak az nyer, aki a legjobban felkészült a következő akciókra. A program és a terv a projektmenedzsment két fontos része, melynek ötleteinek megvalósítása bármely vállalkozás számára lehetővé teszi, hogy sikeres legyen. A köztük lévő különbség megértése nagyon fontos azoknak a leendő vezetőknek, akik nem csak a rendszer fogaskerekei akarnak lenni, hanem hozzáértően akarnak gazdálkodni az erőforrásokkal és meghatározni jövőjüket.
Program- a cselekvések szekvenciális algoritmusa, amelynek végrehajtása lehetővé teszi az előadó számára egy adott cél elérését. A program lehet számítógépes, választás előtti, működő. Mindegyiket egy dolog egyesíti: a kitűzött feladatok végrehajtását célzó, egymással összefüggő tevékenységek összessége.
Terv- olyan cselekvések sorozata, amelyeket egyetlen cél egyesít, és amelyeket egy bizonyos időpont előtt kell végrehajtani. A terv lehetővé teszi olyan munkarend kialakítását, amely egyént és embercsoportot egyaránt fegyelmezett, segíti az időben és térben való eligazodást.
A program és a terv közötti különbség
Így a program egy tág fogalom, amely az eredmények elérésének stratégiáját jelöli. Enélkül nem megy a tevékenysége egyetlen olyan nagy cégnek, szervezetnek sem, amelynek vezetője valóban sikeres akar lenni. A program rugalmas, a célok elérése érdekében az egyes tételek változtathatók, a valós viszonyokhoz igazíthatók. Ugyanakkor több tervet is végrehajthat párhuzamosan.
A terv a projektmenedzsment feladatok megvalósításának elavult módja. Részletes, és minden rendezvénynek van időkerete, de közel sem biztos, hogy minden feladat elvégzése elvezet a célok eléréséhez.
A TheDifference.ru megállapította, hogy a program és a terv közötti különbség a következő:
A koncepció szélessége. A program egy tágabb kategória, amely több tervet is tartalmazhat.
Progresszivitás. A program rugalmasabb, mint a terv, és a megvalósítás során módosítható, irányítható.
Rugalmasság. A program egyes pontjai egymástól függetlenül is végrehajthatók, többféle kimenetel lehetséges. A terv mindig lineáris, ezért szekvenciálisan kell végrehajtani.
Részletezés. A program csak Általános rendelkezések, a célok és a terv – az egyes lépések, időkeret, erőforrások részletes tanulmányozása.
Az eredmény értékelése. A terv eredményességének megértéséhez össze kell hasonlítani a tervezett tevékenységeket a ténylegesen megvalósítottakkal. A program eredményességét csak a cél elérésekor lehet értékelni.
Csak akkor lehet célt elérni, ha a mozgás menete helyesen van beállítva, és minden résztvevő tudja, hová és miért megy. A projekt és a program a nyugati menedzsment kategóriái, ahol fokozott figyelmet fordítanak a hozzáértő tervezésre. Hogyan lehet megérteni a köztük lévő különbséget, és mi a különbség?
Meghatározás
Projekt- tevékenységek és folyamatok összefüggő összessége, melynek fő célja egy nagyszabású feladat megvalósítása. Fő jellemzői a határidők, erőforrások, küldetés elérhetősége. A projekt megvalósítása mennyiségileg és minőségileg is számolható (a kitűzött célok megvalósulnak vagy elmaradtak).
Program- projektek csoportja, amelyet egyetlen cél, menedzsment, erőforrások, küldetés egyesít. Eredményük a tervezett feladatok végrehajtása által okozott minőségi állapotváltozás. Az egészségügyi fejlesztési program számos projekt megvalósítását foglalja magában: kórházak építését, kutatást, személyzeti képzést és még sok mást.
Összehasonlítás
Tehát a legfontosabb különbség e fogalmak között a méretük. A program egy cél által egyesített projektek sorozata. Nem mennyiségileg, hanem minőségileg mérik, és állapotváltozással jár. A projektek megvalósításának határideje általában szigorúan meghatározott, ezek elhalasztása elkerülhetetlenül hatással lesz a program végrehajtására.
A feladatok végrehajtásának összetettségében is vannak eltérések. A projekt megvalósítása egyszerűbbnek tűnik, hiszen a sikerhez elegendő a kitűzött célt meghatározott időn belül elérni. A program csak egy hipotézis (az alkoholizmus vagy a kábítószer-függőség elleni küzdelem), amelyet a gyakorlatban is meg kell erősíteni. A nem mindig összefüggő projektek és azok sikeres megvalósítása állapotváltozáshoz vezetnek, az eredmény pedig teljesen megjósolhatatlannak bizonyulhat.
Leletek oldala
- A fogalom terjedelme. A program egy tágabb fogalom, amely projektek halmazát foglalja magában.
- időtartama. A program megvalósításának feltételei tágak, a projekté specifikusak és mérhetőek.
- Eredmény. A projekt akkor valósul meg, ha a tervezett tevékenységek a megadott időpontig befejeződnek. A program eredménye állapotváltozás, hatás a helyzetre. Így akár részleges megvalósítása is sikeres lehet, az ebből fakadó hatás pedig minden várakozást felülmúlhat.
- Bonyolultság. A program megvalósítása nehezebb, mint a projekt megvalósítása, mivel a feladat minden elemét össze kell hangolni.
