Mutassa be a főbb különbségeket a projekt és a program és a műveletek között, a projektek és az üzleti folyamatok közötti különbségeket? Mi a különbség a program és a terv között Mi a különbség a projekt és a program között az oktatásban
A program és a projekt közötti különbség A program egy vagy több területen a jövőbeni tevékenységek modelljének leírása, amelyet bizonyos eredmények elérésére terveztek a jövőben. A projekt egy konkrét helyzet leírása, amely javításra szorul, a legalkalmasabb, konkrét és megvalósítható formában.
A projekttel szemben támasztott alapvető követelmények KORLÁTOZOTT (idő, célok és célkitűzések, eredmények stb. tekintetében) azt jelenti, hogy a projekt tartalmazza: szakaszokat és ezek megvalósításának konkrét határidőit; világos és mérhető célok; konkrét és mérhető eredmények; munkatervek és ütemtervek; a projekt megvalósításához szükséges erőforrások konkrét mennyisége és minősége.
A projekttel szemben támasztott alapkövetelmények INTEGRITÁS - a projekt általános jelentése nyilvánvaló és világos, minden része megfelel az általános elképzelésnek és a tervezett eredménynek SEKVENCIA ÉS KAPCSOLATOSSÁG - az egymáshoz kapcsolódó és igazoló épületrészek logikája. A célok és célkitűzések közvetlenül következnek a feltett problémából. A költségvetés a forrásleíráson alapul, és összhangban van a tervvel.
A projekt fő követelményei CÉLKITŰZÉS ÉS FENNTARTHATÓSÁG - bizonyíték arra, hogy a projekt ötlete, a problémamegoldás megközelítése nem véletlenszerűen jelent meg, hanem a szerzők munkájának eredménye, hogy megértsék a helyzetet és felmérjék a lehetőségeket. befolyásolva azt. A SZERZŐK ÉS A SZEMÉLYZET KOMPETENCIÁJA - a szerzők tudatosságának kifejezése a probléma megoldásának problémáiban, eszközeiben és lehetőségeiben. A személyzet ismerete a projektek megvalósításának technológiáiról, mechanizmusairól, formáiról és módszereiről.
A projekt szövegének fő részei A projekt neve (legyen fülbemászó, rövid, kifejezze a tartalom fő gondolatát, a név dekódolása megadható). Szervezet - végrehajtó (név, cím, telefonszám, adatok). Projektvezető (teljes név, beosztás, munkahely, cím, telefonszám, beosztások). Földrajz (terület, ahol a projektet megvalósítják, a résztvevők koordinátái). Határidők. Lebonyolító intézmény/szervezet - olyan kiegészítő információk vannak feltüntetve, amelyek igazolják a végrehajtók kompetenciáját, a pályázók tevékenységének típusát, a projekt tevékenységi területén elért eredmények meglétét stb.
A projekt szövegének főbb részei PROBLÉMANYILATKOZAT (bevezetés) - a projekt relevanciáját a probléma jelentősége határozza meg, melynek megoldása a projekthez kíván hozzájárulni. Relevancia és újdonság az analógokhoz képest. Kinek az érdekeit érinti. Méretei és mi történhet, ha a probléma nem oldódik meg. Analitikus megértés: a problémát mennyiségi és minőségi értelemben kell bemutatni.
A „Problémanyilatkozat” rész jól megírt, ha: Felfedi a projekt befejezésének szükségességét; Leírja azokat a körülményeket, amelyek a projekt megírására késztették; A probléma jelentősnek tűnik a terület, a társadalom egésze szempontjából; A vállalkozó kellően kompetens a projekt megvalósításához; A projekt terjedelme ésszerű, nem próbálja meg egyszerre megoldani a világ összes problémáját; A projektet statisztikai és elemző adatok, szakértői linkek támogatják; A probléma abból a szempontból fogalmazódik meg, hogy a projekt kinek az igényeit szolgálja, és nem az előadó „kényelme” szempontjából; Nincsenek megalapozatlan kijelentések, minimum tudományos és speciális kifejezések; röviden és érdekesen írva; A probléma megoldásának világosan meghatározott módja
A projekt célja a projekttevékenységek eredményeinek tudatos bemutatása, eredményt akkor érhet el, ha világosan tudja, hogy mit is szeretne pontosan elérni. A cél megfogalmazásának főbb követelményei: 1) elérhetőség jelen projekt keretében; 2) a projekt végeredményének előrejelzése; 3) alkalmasság, felkészültség a projekt megvalósításának pénzügyi, gazdasági, tárgyi-technikai, szervezeti feltételeinek való megfelelés.
A projekt céljai A projektben szereplő feladat egy megvalósítandó cél (elem) meghatározott része, vagy egy tevékenység, amelyet egy projektcél elérése érdekében hajt végre. A feladatok megfogalmazásánál jobb kerülni a tökéletlen igéket (előmozdítani, támogatni, erősíteni; és a szavakat használni: előkészíteni, csökkenteni, növelni, rendszerezni, előkészíteni. Feladatok megfogalmazásakor javasolt a nemzetközi SMART kritérium (specificitás kiszámíthatóság, területiség, valóság, időbeli bizonyosság)
A „Célok és célkitűzések” szakasz sikeresen írható, ha: Leírja a projekt várható, értékelhető eredményeit; A cél a projekt átfogó eredménye, a feladatok pedig köztesek; A részből kiderül, hogy milyen változások következnek be a társadalmi helyzetben; Minden, az előző részben megfogalmazott problémához tartozik legalább egy világos feladat; A célok elvileg elérhetőek, az eredmények pedig mérhetők; A szerzők nem keverik össze a célok és célkitűzések kitűzését azok megoldási módszereivel; A nyelvezet világos és precíz, nincsenek fölösleges, felesleges magyarázatok, utalások.
A projekt megvalósításának tartalma és mechanizmusa A tervezés fő összetevője a projekt megvalósításának tartalmának, formáinak és módszereinek megválasztása. Eleget javasol Részletes leírás milyen irányban, hogyan, mikor, milyen sorrendben, mit és hogyan kell tenni a kívánt eredmény elérése érdekében. Nem cselekedhet a „mindent összehoz” elve alapján!
Ellenőrzési jellemzők a "A projekt megvalósításának tartalma és mechanizmusa" szakaszhoz A projekt részekre tagolásának egyértelműsége és ezek kapcsolatainak látásmódja; Hozzáférhető leírás a fő tevékenységekről és az ilyen munkaformák kiválasztásának okairól; A szakaszból jól látható, hogyan, kivel, mikor és hol fog megvalósulni/megvalósítani a projektet; A logikai lánc természetessége: probléma - cél - feladat - módszer; Nincs plusz "víz", pl. szükségtelen leírások, alkalmazások és egyéb szövegterhek.
A tervezés a megvalósítási mechanizmus legfontosabb része, a tervnek következetesnek és meggyőzőnek kell lennie, világosan tartalmaznia kell a felelősök, végrehajtók és eszközök összetételét. A terv tevékenységei logikusan kapcsolódnak egymáshoz, az adott formák választásának okai egyértelműek. A terv konkretizálása többféle módon történik, beleértve a grafikus formát is, például:
A projekt teljesítményének értékelése Kvantitatív mutatók A projekt iránti kereslet, nyilvánosság, konkrét esetek száma: akciók, események stb. társadalmi fejlődés személyiség A személyiségfejlődés szintjének dinamikája: nem tudta hogyan - tanult, nem tudta - tanulta stb., a szociális és kreatív tevékenység termékeinek minősége (kézműves, rajzok, kirándulások, akciók) stb. A szociális alkalmazkodás mutatói az egyéni tevékenységről stb. A közvélemény mutatói A projekt népszerűsége, a médiában való reagálás stb. Technológiai mutatók A menedzsment egyértelműsége és hatékonysága, a résztvevők szervezeti kultúrája, a szervezet egészének és az egyes eseményeknek a technikai erőforrásai
A projekt pénzügyi indoklása (a hangsúlynak kell lennie) Összesen mennyi pénzre van szükség a projekt megvalósításához; Milyen források állnak a projekt szervezői rendelkezésére; Mi az anyagi és technikai bázis; Miféle további források finanszírozást lehet találni (jótékonysági adományok, szponzorációk, legális tevékenységből származó bevétel, önkéntes munka stb.); Milyen célokra fordítják a projekt megvalósítására beszedett összeget A projekt költségvetése „három oszlopos” legyen, ahol az első oszlop a pályázó rendelkezésére álló forrásokat, a második az igényelt forrásokat, a harmadik oszlop a a kiadások teljes összege. SZABÁLY: a projekthez rendelkezésre álló és igényelt összegek arányának 50% és 50% között kell lennie
Csak akkor lehet célt elérni, ha a mozgás menete helyesen van beállítva, és minden résztvevő tudja, hová és miért megy. A projekt és a program a nyugati menedzsment kategóriái, ahol fokozott figyelmet fordítanak a hozzáértő tervezésre. Hogyan lehet megérteni a köztük lévő különbséget, és mi a különbség?
Mi az a projekt és program
Projekt- tevékenységek és folyamatok összefüggő összessége, melynek fő célja egy nagyszabású feladat megvalósítása. Fő jellemzői a határidők, erőforrások, küldetés elérhetősége. A projekt megvalósítása mennyiségileg és minőségileg is számolható (a kitűzött célok megvalósulnak vagy elmaradtak).
Program- projektek csoportja, amelyet egyetlen cél, menedzsment, erőforrások, küldetés egyesít. Eredményük a tervezett feladatok végrehajtása által okozott minőségi állapotváltozás. Az egészségügyi fejlesztési program számos projekt megvalósítását foglalja magában: kórházak építését, kutatást, személyzeti képzést és még sok mást.
A projekt és a program közötti különbség
Tehát a legfontosabb különbség e fogalmak között a méretük. A program egy cél által egyesített projektek sorozata. Nem mennyiségileg, hanem minőségileg mérik, és állapotváltozással jár. A projektek megvalósításának határideje általában szigorúan meghatározott, ezek elhalasztása elkerülhetetlenül hatással lesz a program végrehajtására.
A feladatok végrehajtásának összetettségében is vannak eltérések. A projekt megvalósítása egyszerűbbnek tűnik, hiszen a sikerhez elegendő a kitűzött célt meghatározott időn belül elérni. A program csak egy hipotézis (az alkoholizmus vagy a kábítószer-függőség elleni küzdelem), amelyet a gyakorlatban is meg kell erősíteni. A nem mindig összefüggő projektek és azok sikeres megvalósítása állapotváltozáshoz vezet, és az eredmény teljesen kiszámíthatatlan lehet.
A TheDifference.ru megállapította, hogy a projekt és a program közötti különbség a következő:
A fogalom terjedelme. A program egy tágabb fogalom, amely projektek halmazát foglalja magában.
időtartama. A program megvalósításának feltételei tágak, a projekté specifikusak és mérhetőek.
Eredmény. A projekt akkor valósul meg, ha a tervezett tevékenységek a megadott időpontig befejeződnek. A program eredménye állapotváltozás, hatás a helyzetre. Így akár részleges megvalósítása is sikeres lehet, az ebből fakadó hatás pedig minden várakozást felülmúlhat.
Bonyolultság. A program megvalósítása nehezebb, mint a projekt megvalósítása, mivel a feladat minden elemét össze kell hangolni.
A befektetés tervezése minden befektető sikerének kulcsa. Ugyanakkor fontos, hogy a tervezés átfogó legyen, és a javasolt tevékenységek minden aspektusára kiterjedjen.
Az üzleti terv és a beruházási projekt közötti különbség az, hogy az előbbi gyakran az utóbbi egyik dokumentumaként, vagyis szerves részeként működik. Nagyon gyakran egy kisebb vagy rövid távú beruházási projekt megvalósításakor csak üzleti tervet lehet készíteni.
Általánosságban elmondható, hogy az üzleti tervtől az a különbség, hogy egy beruházási projekt terjedelmes indoklást tartalmaz a feladatok széles köréhez, beleértve:
- kereskedelmi;
- Termelés;
- gazdasági;
- szociális stb.
Másrészt az üzleti tervet egy folyamatban lévő vagy éppen kidolgozás alatt álló projekt tevékenységi programjának tekinthetjük.
Az üzleti terv a következőket tartalmazza:
- a szervezet küldetése;
- szervezeti célok;
- a szervezet feladatai;
- szervezeti erőforrások;
- feladatvégrehajtók;
- kulcsfontosságú munkaterületek.
Az üzleti terv legfontosabb feladata a szervezet további fejlődésének megtervezése és előrejelzése egy adott időszakban. És most próbáljuk meg részletesebben megvizsgálni mindkét dokumentumot.
Beruházási projekt
A beruházási projekt olyan tevékenységek komplex összessége, amelyek célja új termékek, szolgáltatások létrehozása, a meglévő iparágak modernizálása vagy rekonstrukciója gazdasági előnyök megszerzése érdekében.
A beruházási projekt fő célja a beruházások fogadása. A beruházási projekt a projekt koncepciójának szakaszában, vagyis a projekt életciklusának legelső szakaszában kidolgozott dokumentum. Gyakran előfordul, hogy egy beruházási projekt nem készít részletes pénzügyi beruházási tervet, hanem egyszerűen lefektet egy bizonyos pénzügyi forrástartalékot, átlagosan a teljes projekt költségének 10-20% -a.
Tanács! Egy beruházási projekt költségeit árréssel lehet számolni, de a bevételt gondosan indokolni és a lehető legpontosabban kell kiszámítani.
Általában egy beruházási projekt tartalmaz egy dokumentumcsomagot, amely meghatározza a célt, valamint a cél megvalósítását célzó tervezett tevékenységek listáját. Nem kevésbé fontos a külső és belső tényezők összes lehetséges negatív megnyilvánulásának tanulmányozása, amelyek károsíthatják a projektet, és mechanizmusokat dolgozhatnak ki a kiszámítható problémák megoldására.
A beruházási projekt kidolgozását befolyásoló belső tényezők a következők:
- a menedzsment hozzáállása a döntéshozatalhoz a projekt végrehajtásának minden szakaszában;
- a vállalkozás potenciális és tényleges termelési képességei;
- a vállalkozás jelenlegi pénzügyi helyzete és a beruházási projekt finanszírozására való képessége;
- a szervezet infrastrukturális képességeinek fejlettségi szintje.
A külső tényezők befolyásolják:
- a politikai stabilitás szintje;
- a gazdasági stabilitás szintje;
- a szabályozási keret esetleges változásai;
- a tudományos és technológiai fejlettség szintje;
- ökológiai problémák.
A beruházás nagyszabású, megvalósítása gyakran hatalmas forrásokat és több üzleti tervet igényel, minden egyes magánobjektumhoz, ami végső soron egy nagy egészet alkot.
Üzleti terv
V Utóbbi időbenönálló dokumentummá vált, és nem feltétlenül kapcsolódik beruházási projekthez.
Mi a különbség a beruházási projekt és az üzleti terv között:
- Az üzleti terv meghatározza a beruházási projekt megvalósításához kapcsolódó gyakorlati lépéseket. Általában a szerkezet üzleti terv a céloktól, célkitűzésektől és követelményektől függ.
- Az üzleti terv a projekt összefoglalásával kezdődik, amely megadja Rövid leírás céget, és jelezze az üzleti ötlet főbb pozitívumait.
- Kötelező tétel a vállalkozás, termékeinek leírása.
- A marketingterv elemzi a szervezet erősségeit és gyengeségeit, az áruk népszerűsítésére alkalmazott és javasolt stratégiát.
- A vállalkozás termelési terve tartalmazza a termelés főbb technológiai folyamatainak leírását.
- Az üzleti terv legfontosabb része a pénzügyi terv, amely tükrözi a vállalkozás pénzügyi eredményeit, a javasolt finanszírozási forrásokat, a hiteltörlesztési ütemterveket és egyéb hasznos információkat.
- Minden üzleti tervnek tartalmaznia kell kockázatokat (lásd) és az azokból eredő esetleges veszteségeket.
- A melléklet általában további dokumentumokat tartalmaz, amelyek segítségével teljesebb képet kaphat a projektről.
Tanács! Beruházási projekt és üzleti terv kidolgozásakor nem érdemes spórolni. Egy jó projekt drága, de lehetővé teszi a befektetett tőke nagyobb megtérülését, mivel a szakemberek alaposabban tanulmányozzák a projekt összes paraméterét. A jó profit eléréséhez jelentős összeget kell befektetni. A minőségi befektetések minőségi megtérülést hoznak.
V modern világ csak az nyer, aki a legjobban felkészült a következő akciókra. A program és a terv a projektmenedzsment két fontos része, melynek ötleteinek megvalósítása bármely vállalkozás számára lehetővé teszi, hogy sikeres legyen. A köztük lévő különbség megértése nagyon fontos azoknak a leendő vezetőknek, akik nem csak a rendszer fogaskerekei akarnak lenni, hanem hozzáértően akarnak gazdálkodni az erőforrásokkal és meghatározni jövőjüket.
Program- a cselekvések szekvenciális algoritmusa, amelynek végrehajtása lehetővé teszi az előadó számára egy adott cél elérését. A program lehet számítógépes, választás előtti, működő. Mindegyiket egy dolog egyesíti: a kitűzött feladatok végrehajtását célzó, egymással összefüggő tevékenységek összessége.
Terv- olyan cselekvések sorozata, amelyeket egyetlen cél egyesít, és amelyeket egy bizonyos időpont előtt kell végrehajtani. A terv lehetővé teszi olyan munkarend kialakítását, amely egyént és embercsoportot egyaránt fegyelmezett, segíti az időben és térben való eligazodást.
A program és a terv közötti különbség
Így a program egy tág fogalom, amely az eredmények elérésének stratégiáját jelöli. Enélkül nem megy a tevékenysége egyetlen olyan nagy cégnek, szervezetnek sem, amelynek vezetője valóban sikeres akar lenni. A program rugalmas, a célok elérése érdekében az egyes tételek változtathatók, a valós viszonyokhoz igazíthatók. Ugyanakkor több tervet is végrehajthat párhuzamosan.
A terv a projektmenedzsment feladatok megvalósításának elavult módja. Részletes, és minden rendezvénynek van időkerete, de korántsem biztos, hogy minden feladat elvégzése elvezet a célok eléréséhez.
A TheDifference.ru megállapította, hogy a program és a terv közötti különbség a következő:
A koncepció szélessége. A program egy tágabb kategória, amely több tervet is tartalmazhat.
Progresszivitás. A program rugalmasabb, mint a terv, és a megvalósítás során módosítható, irányítható.
Rugalmasság. A program egyes pontjai egymástól függetlenül is végrehajthatók, többféle kimenetel lehetséges. A terv mindig lineáris, ezért szekvenciálisan kell végrehajtani.
Részletezés. A program csak Általános rendelkezések, a célok és a terv – az egyes lépések, időkeret, erőforrások részletes tanulmányozása.
Az eredmény értékelése. A terv eredményességének megértéséhez össze kell hasonlítani a tervezett tevékenységeket a ténylegesen megvalósítottakkal. A program eredményességét csak a cél elérésekor lehet értékelni.
Program (angol - Program)- a projektmenedzsment keretein belül ez egymáshoz kapcsolódó projektek sorozata, melynek menedzselése lehetővé teszi azok központi koordinálását, olyan fokú kezelhetőség és előnyök elérése érdekében, amelyek a projektek elkülönített menedzselésekor nem érhetők el.
Egyes programok tartalmazhatnak olyan munkaelemeket, amelyek ezekhez a programokhoz kapcsolódnak, de ugyanakkor kívül esnek a program projektjein. Egy projekt szerepelhet vagy nem szerepelhet egy programban, míg a program mindig tartalmaz projekteket.
A több projekt központosított és összehangolt menedzselése a vállalat stratégiai céljainak és a program előnyeinek elérése érdekében programmenedzsmentnek minősül. A közös célok elérése és a megosztott funkcionalitás révén a projekteket programba kell kapcsolni. Azokat a projekteket, amelyek csak egy közös ügyfél, technológia vagy erőforrás jelenlétében kapcsolódnak egymáshoz, projektportfóliónak kell tekinteni.
A programmenedzsmentnek a projektek közötti függőségekre és az optimális irányítási megközelítés kialakítására kell összpontosítania. Ehhez a következő megközelítéseket használják:
- az erőforrás-korlátokat feloldják és/vagy a programmenedzser megpróbálja feloldani azokat az ütközéseket, amelyek a rendszeren belüli egyes projekteket érintik
- zajlik a szervezeti/stratégiai irány koordinációja a projekt és program céljaira és célkitűzéseire fókuszálva
- az átfogó irányítási struktúra keretein belül a programmenedzser oldja meg a problémákat és kezeli a változásokat
A klasszikus értelemben vett programmenedzsment az amerikai védelmi komplexum (a repülésfejlesztés területe - NASA - American National Aeronautics and Space Administration) nagy programjainak irányításából származott. A program irányítására tapasztalt vezető kerül kijelölésre, ezzel a kinevezéssel párhuzamosan minden, a programban szereplő projekthez vezetőket neveznek ki. Az egymással összefüggő projektek programokba való konszolidálása végül hasznos, mert. lehetővé válik a programprojektek összes erőforrásának kezelése, az összes projekt adatainak konszolidálása, közös megközelítések kialakítása, a finanszírozás projektek közötti újraelosztása stb.
Hasonlóságok és különbségek a programok és projektek között
Egyes esetekben a programoknak nincs saját életciklusuk, mert több projektből áll, amelyek mindegyikének megvan a sajátja életciklus. A programok hosszabb időtartamban különböznek a projektektől, és korlátlan időtartamúak lehetnek, mert. egyes programprojektek befejeződnek, néhányat pedig kiegészítenek. Ami a programmenedzsert illeti, ez egy hosszú távú pozíció, ellentétben a projektmenedzserrel. A programokon belüli projektek és a projekteken belüli tevékenységek bizonyos esetekben háromféleképpen kapcsolódnak egymáshoz:
- A művelet eredménye révén. Egy adott tevékenység végeredménye egy másik tevékenység inputja ebben vagy egy kapcsolódó projektben.
- Egy közös erőforrás-egységen keresztül. Egy adott jobhoz rendelt erőforrás nem léphet tovább az adott projekt vagy egy kapcsolódó projekt következő jobjára, amíg az aktuális job be nem fejeződik.
- A közös erőforrások ráfordításának mértékén keresztül. A projektek akkor válnak egymás függővé, ha egyes erőforrások felhasználása meghaladja a közös medence kapacitását. a megosztott erőforrások végső soron korlátozottak.
